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文档简介

综合规划处职位手册综合规划处二级结构图综合规划处职能矩阵分解图综合规划处岗位说明书综合规划处处长规划办科员规划办科长办公室科长处长助理备注:1,综合规划处定编岗位7个,其中中层管理岗位2个,工作人员岗位5个,现有总人数7人。2,规划办科员兼任金融联总裁办的部分工作。综合规划处二级结构图EDCB办公室文员综合文员综合规划处职能矩阵分解图职责类型部门职责组织计划执行协助配合审核分析改进办公室综合工作组织制定各项工作制度、办法处长办公室科长规划办科长处长撰写重要专题报告等文稿处长处长办公室科长处长起草中心工作计划、总结、方案处长办公室科长规划办科长处长参加总经理室例会并担任例会执行秘书,跟进例会布置工作的落实情况处长处长各处处长总经理室服务合同的组织签订及综合管理处长办公室科长规划办科长综合文员处长对政策的研究处长办公室科长处长收集业务和管理上的问题,及时上报处长处长处长对外接待工作处长办公室科长规划办科长处长板报宣传栏目的撰稿及定期更新处长办公室科长处长内部管理制定部门年度及季度财务预算处长综合文员处长本处ISO9000规范的管理及文档维护处长办公室科长规划办科长综合文员处长拟写本处总结、公文资料翻译处长规划办科长处长拟制本处年度和季度工作计划、培训计划处长处长规划办科长处长文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递办公室科长综合文员处长合同、营业执照、档案、印章的管理办公室科长综合文员处长事务性工作中心对外发文核稿处长办公室科长综合文员处长OA办公自动化的日常管理及更新处长规划办科长综合文员处长中心ERP的综合管理及协调,采购模块管理处长处长规划办科长处长理事会的筹备、召开及日常工作处长规划办科长综合文员法律事务管理、会议室管理处长办公室科长处长负责人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办等单位的对外联络处长处长办公室科长处长规划工作制定业务发展总体规划和中长期、年度规划处长助理处长助理规划办科长规划办科员总经理开展新业务研究处长助理处长助理规划办科长规划办科员总经理组织及配合专题调查、业务研讨处长助理处长助理规划办科长规划办科员总经理合理化建议的收集及研究处理处长规划办科长规划办科员总经理KPI管理工作KPI战略框架的制定处长办公室科长规划办科长处长KPI处室指标的组织制定处长办公室科长规划办科长处长KPI指标日常变更管理处长办公室科长规划办科长处长绩效考核系统KPI管理员的日常维护工作处长办公室科长规划办科长处长总经理秘书兼任总经理秘书的文秘工作处长规划办科长办公室科长处长岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处处长B岗位使命协助总经理室协调各处室工作,跟进、督办工作计划及各项任务的完成情况,制定中心持续发展策略及短期发展计划,确保处室工作的顺利完成。岗位职责组织组织制定各项工作制度、办法,撰写重要专题报告等文稿;起草中心工作计划、总结、方案;板报宣传栏目的撰稿及定期更新;参加总经理室例会并担任例会执行秘书,跟进例会布置工作的落实情况;理事会的筹备、召开及日常工作,本处ISO9000规范的管理及文档维护;法律事务管理、会议室管理、对外接待工作;对外发文核稿,中心ERP的综合管理及协调、采购模块管理,办公自动化管理;负责人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联络事宜;服务合同的组织签订及综合管理,合理化建议的收集及研究处理;KPI各项管理工作,包括KPI战略框架的制定,处室指标的组织制定,指标日常变更的管理以及绩效考核系统的日常维护;收集业务和管理上的问题,及时上报;对政策的研究;总经理的文秘工作。计划拟制本处年度和季度工作计划、培训计划执行撰写重要专题报告等文稿参加总经理室例会并担任例会执行秘书,跟进例会布置工作的落实情况制定部门年度及季度财务预算收集业务和管理上的问题,及时上报;中心ERP的综合管理及协调、采购模块管理,负责与人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联络协助配合审核审核中心工作计划、总结、方案,审核各项工作制度、办法;撰写重要专题报告等文稿审核本处工作计划、总结及培训计划;审核板报宣传栏目的撰稿情况;审核本处ISO9000规范的管理及文档维护;审核办公自动化的管理情况;审核发文的工作情况及公文资料翻译;审核中心ERP的综合管理及协调工作;审核人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联系情况;审核对外接待工作情况;审核文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递情况;审核合同、营业执照、档案、印章的管理;审核服务合同的组织签订及综合管理;KPI战略框架的制定;KPI处室指标的组织制定;KPI指标日常变更管理;绩效考核系统KPI管理员的日常维护工作。分析改进法律事务管理的分析改进工作;总经理秘书文秘工作的分析改进岗位素质要求知识基本知识:企业知识4金融行业知识4战略知识4计算机及信息知识3组织行为学3人力资源知识2法律知识3质量管理知识2项目管理知识2技能基本技能:口头表达能力4公文写作能力5电脑操作能力3外语能力3管理技能:团队领导2培养下属2督导力2沟通能力3组织能力5协调能力4控制能力4项目管理能力2知识管理能力3创新改进能力4计划能力4专业技能:谈判能力5分析及决策能力5职业素养 职业态度:责任感5诚信5保密意识5职业礼仪4分享3潜在素质:学习能力2制度执行2人际理解2客服导向1周密思考2成就导向1影响力2关键绩效领域1把握中心文件文档的管理及处理2上传下达3制定KPI战略框架4组织制定KPI处室指标5KPI指标日常变更管理6岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处处长助理C岗位使命根据实际情况制定中心持续发展策略及短期发展计划,确保战略有效执行,协助综合规划处处长处理本处室工作,确保处室工作的顺利完成。岗位职责组织制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;开展新业务研究;组织及配合专题调查、业务研讨。计划执行制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;开展新业务研究;组织及配合专题调查、业务研讨。协助配合审核分析改进岗位素质要求知识基本知识:企业知识4金融行业知识4战略知识4计算机及信息知识3组织行为学3人力资源知识2法律知识3质量管理知识2项目管理知识2技能基本技能:口头表达能力4公文写作能力5电脑操作能力3外语能力3管理技能:团队领导2培养下属2督导力2沟通能力3组织能力5协调能力4控制能力4项目管理能力2知识管理能力3创新改进能力4计划能力4专业技能:谈判能力5分析及决策能力5职业素养 职业态度:责任感5诚信5保密意识5职业礼仪4分享3潜在素质:学习能力2制度执行2人际理解2客服导向1周密思考2成就导向1影响力2关键绩效领域1制定业务发展总体规划和中长期、年度规划2新业务研究3组织及配合专题调查、业务研讨456岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处办公室科长D岗位使命协助综合规划处处长处理办公室事务工作,确保处室工作的顺利完成。岗位职责组织文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递合同、营业执照、档案、印章的管理计划执行组织制定各项工作制度、办法;起草中心工作计划、总结、方案;KPI各项管理工作,包括KPI战略框架的制定,处室指标的组织制定,指标日常变更的管理以及绩效考核系统的日常维护;板报宣传栏目的撰稿及定期更新;本处ISO9000规范的管理及文档维护;对政策的研究;法律事务管理、会议室管理;对外发文核稿及对外接待工作;服务合同的组织签订及综合管理;协助配合负责与人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联络事宜;撰写重要专题报告等文稿;兼任总经理秘书的文秘工作。审核分析改进岗位素质要求知识技能职业素养 关键绩效领域1保证文件文稿审核的准确性2法律事务处理3处室ISO9000文件管理4KPI处室指标的制定5KPI日常管理6岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处规划办科长D岗位使命协助综合规划处处长处理本处室工作,确保处室工作的顺利完成。岗位职责组织计划执行理事会的筹备、召开及日常工作;拟写本处工作计划、总结、培训计划;公文资料翻译;OA办公自动化管理;合理化建议的收集及研究处理;兼任总经理秘书的文秘工作。协助配合组织制定各项工作制度、办法,起草中心工作计划、总结、方案;协助处理KPI各项管理工作,包括KPI战略框架的制定,处室指标的组织制定,指标日常变更的管理以及绩效考核系统的日常维护;对外接待工作;中心ERP的综合管理及协调、采购模块管理;服务合同的组织签订及综合管理;处室ISO 9000文件的管理;制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;组织及配合专题调查、业务研讨;开展新业务研究。审核分析改进岗位素质要求知识技能职业素养 关键绩效领域1协助制定战略规划2协助新业务研究3理事会筹备4KPI日常管理5OA管理6岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处规划办科员E岗位使命协助综合规划处处长处理本处室工作,确保处室工作的顺利完成。岗位职责组织计划执行新业务研究协助配合制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;开展新业务研究;组织及配合专题调查、业务研讨;合理化建议的收集及研究处理;审核分析改进岗位素质要求知识技能职业素养 关键绩效领域1协助进行新业务研究56岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处办公室文员E岗位使命协助完成本处室的工作。岗位职责组织计划执行文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递合同、营业执照、档案、印章的管理协助配合本处ISO9000规范的管理及文档维护;制定部门年度及季度财务预算;中心对外发文;OA办公自动化管理;服务合同的组织签订及综合管理。审核分析改进岗位素质要求知识技能培训证书:档案上岗资料证书职业素养 关键绩效领域1文件处理2资料档案整理保管3456岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处综合文员E岗位使命协助完成本处室的工作。岗位职责组织计划执行协助配合本处ISO

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