公司规章制度及各部门分工职责划分 文档

.公共部门管理法规为了加强公司的规范管理，完善各种业务制度，促进公司的发展和增长，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及章程的规定，特别制定本公司经营制度的大纲。第一，公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各种规则和决定。第二，公司主张建立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人妨碍公司的利益、形象、名声或公司的发展。第三，公司发挥全体员工的积极性、创造力，提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、经营体系，实行多种形式的责任制，不断扩大公司实力，提高经济效益。第四，公司提倡全体员工努力学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深入研究条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，创建思想新、风格硬、业务和技术专家团队。第五，公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥智力能力，提出合理化建议。第六，公司实行为员工提供收入及福利保障的“工作制”分配制度，随着经济效益的提高，逐步改善各方面员工的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推进职务责任制，实行出席、审查制度，评价选拔，表彰贡献者，颁发奖项。第七，公司提倡务实的工作作风，提高工作效率。提倡储蓄，反对浪费。提倡员工团结互助，共同合作，发扬集体合作和集体创造精神，增强集体凝聚力和向心力。第八，员工要遵守公司的纪律，对违反公司章程和各种规章制度的行为必须追究。总务和责任工作目标全面指挥、指导、协调、监督、管理公司经营工作的权力，履行公司规定和工作指令的义务，对所负责的工作全面负责。下属公司部门(职务):办公室、财务部、运营部、材料装备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、保安部、各项目部工作职责：执行l公司的决议，主管公司的全面工作，使公司的各种经济指标得以完成l组织公司的各种管理制度，经审批后，负责组织的实施l负责制定公司的开发计划，组织公司年度业务计划的制定和实施l公司组织和人事决策，建立和完善公司管理系统l批准公司职员招聘和人事安排，决定各部门职员的任免、工资、奖惩l负责实施组织的公司季度、年度计划、财务计划和利润分配使用方案l负责审核业务部门资金使用、成本支出、财务预算计划、物料采购计划l负责配置项目标准和审查投标方案l负责定期组织、监督总事务会议，评估各部门的工作成果，协调各部门的工作l负责公司质量管理体系的组织和实施l负责组织部门员工培训和评估，提高员工的业务质量l负责公司重大紧急情况的处理l公司对外关系协调责任办公室部门责任部门名称：公司办公室直属上级：总经理分部门(职位):行政助理部门本职：日常行政事务管理，部门沟通，督促公务主要责任：l负责公司日常行政工作的管理l负责帮助改善公司各部门之间的综合协调。l负责公司级主要活动的具体处理。l负责准备公司工作车辆的部署l负责公司会议的准备、地点安排、会议记录。l负责人事、文件和其他相关信息文件的管理l负责公司访问人员的接收l负责公司交易文件的交付和处理l集团公司和本公司重要会议决议的准备、执行、督促和检查l外部联系责任，改善宣传l负责公司绩效评估工作的规划、准备、实施、升级、执行和监督l负责公司员工的招聘、培训、学习计划的编写和执行。运营部门责任l部门名称：公司运营部门l直属上级：总经理l分部门(职位):投标人、预算结算人l部门本职：业务开发、公关维护、招标分包管理、项目预算管理l主要责任：l业务信息、客户资源管理、业务项目宣传l维护建筑行业行政当局关系l产业市场，政策研究l管理投标分包组织l项目，合同分包合同l项目开单管理，项目部分结算l项目合同争议管理l项目业务文件管理l项目运营统计责任l负责项目成本管理l根据市场信息准备BOM单价l负责复查物料采购价格l负责协助准备劳动定额l支持项目建设程序l负责控制业主的纠正和预防措施材料和设备部门责任l部门名称：公司材料和设备部门l直属上级：总经理l子部门(职位):信息提供者、采购员、设备联系人l部门自助服务：建筑材料和设备采购和租赁管理l主要责任：l严格实施公司相关材料管理系统l负责工程材料设备信息数据库的建设l负责工程材料和设备文件的管理l负责采购业务信息存档管理l负责工程设备和材料的采购、租赁计划的准备和申报工作l负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制和申报工作l负责业主提供的材料的全面控制。l负责创建合格提供方文件和维护获取方之间的业务关系l负责工程材料采购，机械设备租赁协商，签订合同l负责收集工程材料样品、材料储存检查、争议调整l负责工程材料采购、机械设备租赁账户结算工作l负责公司建设设备的管理l负责项目部门的物料采购计划复查组织l甲方负责提供材料管理和管理。l负责施工现场材料使用监督、施工现场材料回收、登记、保管工作劳动和工资部门的责任部门名称：公司劳动工资部l直属上级：总经理l分部门(职位):劳资院l部门本职：管理工程项目人工成本外包，为公司提供合格的人工团队。l主要责任：l公司劳务分包管理系统的开发和执行监督l负责分包商的资格预审、审查、合格人工分包商列表l负责制定劳务分包合同和合同审查组织l负责签订任用合同、解除职务程序及劳动年度等合同工、临时工的管理。l负责安排项目生产工人、服务人员和其他劳动力l外包商基本信息收集和整理，定期提交各种统计报告l人力成本单价确定，审批责任l负责外包工人的劳动保险和其他工作l负责调查、支付、处理项目中发生的人力成本争议、工伤、残余、死亡等事故l负责支持运营服务、生物技术服务劳动工作时间定额。生产技术部负责l部门名称：公司生产技术部l直属上级：总经理l分部门(职位):技术人员l部门本身：负责公司生产技术监控和管理l主要责任：l负责公司生产技术管理系统的开发和实施监督l组织施工组织设计准备、会议、实施、监督、修改和总结l负责监督项目部门的生产和技术工作。l负责每月生产计划、生产计划汇总和组织监督实施。l项目部门的施工组织设计交叉责任l负责监督项目部门完成项目启动前的准备工作。l负责项目部门生产过程控制l负责生产进度统计工作l公司技术管理责任l负责公司监控和测量设备的管理l负责管理产品的预防措施l负责公司每个项目投标文件“技术对象”内容的填写和审核水电安装部负责l部门名称：公司水力安装部l直属上级：总经理l分部门(职位):预测器，施工人员l部门本身：水电安装项目审批、建设、运营和管理工作l主要责任：l负责公司水电安装管理系统和操作程序的开发和实施监督l负责公司建设项目水力设备安装项目的资源分配l负责公司建设项目水力设备安装项目的质量控制l负责公司建设项目的水电设备安装项目进度管理l负责公司建设项目的水电设备安装项目的安全、文明建设控制l开发人工分包合同和水电材料和设备采购合同，并组织合同审查l负责水电安装工程材料和设备的采购，组织对合格供应商的审查，编制合格供应商列表l负责水电安装项目外包小组的选择，并配置分包商的资格预审、审查和合格分包商目录建设参与l投标工作，负责制定项目水电安装部分的预算表l参与水电安装项目的结算工作，负责项目水电安装部分的结算书的编制质量部部门责任l部门名称：公司质量部门l直属上级：总经理l子部门(职位):质量分析器l部门本职：负责公司建设质量的整体管理，确保质量安全目标的实现。l主要责任：l监督公司生产质量管理系统、工程材料设备验收规范的制定和实施l执行国家和行业主管部门有关质量管理的规定、法令和标准规范l负责准备和审查措施计划和建设组织设计、建设方案、技术措施的质量控制措施l负责公司质量管理体系和操作程序的开发，监督执行l负责制定工程材料和设备验收规范l接受大规模工程机械安装，组织分部工程验收工作l根据国家标准、规范，对建设过程中技术的最终提交、图纸审查、材料测试、建设运营、隐藏项目和中间验收进行监督检查l定期组织有关部门检查工程项目的质量工作，组织召开质量分析会，提出纠正措施，监督执行工作l负责敦促项目负责人实施自检、互检、前期检查的“三个检查系统”l负责产品监控和测量，以及不合格产品的控制l负责公司质量工作统计和分析。l负责组织公司质量事故调查，提出事故初步处理意见，并及时报告l配合有关部门，做好工程的质量检查和评价工作l负责项目质量回访安全部门的责任l部门名称：公司安全部l直属上级：总经理l分部门(职位):安保干事l部门本职：负责公司建设安全生产、文明建设的整体控制，确保安全目标的实现。l主要责任：l执行国家和工业部门有关安全管理的规定、法令和标准规范l负责公司安全管理系统和操作程序的开发，监督执行l负责制定工程材料和设备验收规范l负责年度安全措施计划和建设组织设计、建设方案、技术措施中安全技术措施的编制和审查l接受大规模工程机械安装，组织分部工程验收工作l根据国家标准、规范，对建设过程中技术的最终提交、图纸审查、材料测试、建设运营、隐藏项目和中间验收进行监督检查l负责有关部门定期检查工程项目的安全工作，组织安全分析会，提出纠正措施，监督执行工作l负责敦促项目负责人实施自检、互检、前期检查的“三个检查系统”l协助项目部门做好工人“三级”安全教育，实施文明建设“十八条”标准，做好现场文明建设和安全生产管理工作l负责公司安全工作统计和分析l组织公司安全事故调查，提出事故初步处理意见，及时报告l要配合有关部门，做好工程的安全检查和评价项目部门部门责任l部门名称：公司项目部门l直属上级：总经理l子部门(职位):资源人员、施工人员、质量分析人员、安全人员、技术人员、仓库人员、物料人员、设备人员l部门自助：建设项目管理，确保项目目标的实现l主要责任：l实施、实施国家和行业相关的法律法规、标准和强制性条款，以及公司的规章制度l公司对产品实施流程计划的责任l负责实现项目的目标l建设资源配置责任l负责施工进度管理l负责施工质量管理l负责施工成本管理l负责施工安全和文明施工控制l负责管理项目信息l负责项目现场的材料和设备管理l负责工程劳务分包团队的控制和管理。l负责“建设日志”的编写和管理组织财务部门责任l部门名称：公司财务部门l直属上级：总经理l分部门(职位):会计、出纳l部门本职工作：l负责会计法和地方政府有关财政工作的法律法规的实施。遵守集团的财务管理系统l主要责任：l负责部门员工的日常管理、工作评估和新聘会计人员的技术水平测试正确使用l会计，仔细检查会计凭证，及时提交财务报表，如实反映了公司的经营成果和财务状况l负责资金分配、调度和回收工作，提高资金的使用效率l研究财务工作的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施制定提交企业经济利益的计策l履行财政部主办会计的部分工作内容。负责审阅所有类型的报告相关数据l负责根据需要及时编译半年和年度最终帐户报告、各种报告及其他材料l随时接受公司领导的各种检查工作，积极配合l接受公司或专家的多种基本培训，深化培训课程l负责领导指定的其他工作招聘投标责任l部门名称：公司投标室l直属上级：管理部长l部门本职工作：l主要负责收集各种项目投标资料和业务信息，管理客户资源，准备资格预审文件和业务投标。l主要责任：l负责业务信息的收集、整理和存档l负责客户资源管理l负责准备业务投标l与运营总监合作完成项目投标信息预审文件和资格预审工作l负责施工合同管理和其他各种存档数据管理l项目运营统计责任l负责建设合同的发放和项目部门合同的终止以及相关记录的处理l负责完成上司分配的其他工作任务。文件管理职务的责任l部门名称：公司存档l直属上级：秘书处负责人l主要责任：l严格遵守国家