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文档简介
*有限公司管理手册(初稿第一版)*有限公司编制公司员工行为规范:1、自觉遵守劳动纪律,文明生产,礼貌待人。2、服从管理和临时指挥调度。热爱本职工作,监守工作岗位,遵守岗位职责要求。3、树立全局观念,搞好全场生产、销售协作配合。4、严格遵守防疫制度,并做好监督、检查。5、努力学习业务知识,正确执行各项标准化操作细则。6、爱护公共财产。7、自觉维护公共卫生清洁,尊重他人劳动成果。8、安全生产,并做好防火、防盗工作,发现异常及时报告。9、勤俭节约,严禁浪费。10、互帮互助、团结进取、力争上游。序 言总经理致词:不管前程多么艰难,*。*凝聚着*人八年的奋斗和梦想,承载着朋友们真诚的扶助与关爱,*从创业到现已发展成为集蛋种鸡饲养、孵化、饲料生产、销售和技术服务于一体的现代化企业。经过短短几年时间,现已成为华北地区乃至全国最大的蛋种鸡生产企业之一历史更迭,文化创新。在总结先人哲学,引进国外经验,适应市场形势,剖析自己特点的基础上,*人在生产实践中逐步形成了自己的文化,这就是*文化。*文化强调的是“以人为本”,注重的是发挥“人”的主观能动性,严格执行标准化操作流程。*文化提倡:“制度第一,总经理第二”,主事者曰:“谋事在人,成事在能”,识人、用人为一切能之上能。因此提高员工的综合素质是*文化中一项重要内容,而*在培训员工时不单对其进行技能的培训,更多的是对其思想领域的挖掘,即教育员工懂得如何做人。先学做人,再学做事。新的起点,新的航程。*人将秉承“*人与您共同打造精品,让生命与生命更辉煌”的企业使命,依托领航科技、开创*精神,展望未来,任重而道远。在探索前进的道路上,我们真诚感谢那些一如既往关注和支持我们的员工、同仁、朋友们,让我们为了共同的使命携手共进,共赴美好前程!第一部分 公司概况第一章 公司简介*种禽公司是*集团下属的一家集蛋种鸡饲养、孵化、饲料生产、销售和技术服务于一体的现代化企业。公司成立于2000年,总投资1.5亿元地处*省*市。 经过短短几年时间,现已成为华北地区乃至全国最大的蛋种鸡生产企业之一,为中国畜牧业协会会员单位、*省家禽业协会副会长单位。公司下设*有限公司和*种禽公司。公司总占地1700多亩,有员工200多人。 *有限公司位于*省*县境内,以饲养祖代蛋种鸡为主,共投资1.2亿元,占地1548亩。场区内部林场形成天然防疫屏障保证了祖代鸡严格的防疫净化要求。饲养方式为全封闭、网上平养结构,采用湿帘降温、纵向通风、自动添料、自动拣蛋等最先进的养殖设备。2006年7月27日从德国首批引进罗曼褐祖代鸡7500套,单批最大供种量可达20000套,周最大供种量40000套。 *种禽公司种鸡场位于*市境内,存栏13万套父母代蛋种鸡:孵化场位于鹿泉市开发区,年孵化商品雏1500万羽。公司技术力量雄厚,现有各级专业技术人员60多人,公司同时积极联合各院校及科研机构做好技术交流工作。销售部向广大客户提供最准确及时的市场信息和产品介绍;技术服务部则是客户遇到技术难题时的坚强后盾。公司坚持“用户受益是我们追求的终极目标”为导向,奉行“以质量和信誉求生存,以服务求发展”的原则,竭诚为客户提供优质的产品和及时周到的服务。第二章 公司大事记 1999 年10月,*种禽有限公司正式成立; 2000 年3月,引进第一批父母代种鸡;10月销售第一批商品代种鸡; 2001 年3月,*孵化车间建立并投入运营; 2002 年4月,虚拟事业部制推行; 2003 年4月,标准化操作流程的实施; 2004 年12月,*有限公司奠基,破土动工; 2006 年4月,*公司成立并运营,7月从德国引进第一批罗曼祖代种鸡 2007 年7月,从德国引进第二批罗曼祖代种鸡;10月*省省长视察并指导工作;第三章 公司发展蓝图公司 “以雏鸡为专业,以服务为依托”作为基本经营之道,为广大客户提供符合我国国情和需求的标准化产品、标准化服务,并以标准化的推广模式复制发展,力争成为蛋种鸡行业的第一品牌、成为全国乃至亚洲最大的蛋种鸡企业。“*人”始终不忘企业使命“*人与您共同打造精品,让生命与生命更辉煌”,致力打造国内最大的蛋种鸡繁育基地,为推动蛋鸡产业的发展献计献策。到2010年祖代存栏5万套,父母代存栏50万套。年向社会提供父母代种鸡300万套,商品代健母雏5000万羽。2008年市场稳步扩张,成立冀东、冀西销售部。冀东销售部以*有限公司为中心,向鲁西北、辽西南、苏北辐射。冀西销售部以*种禽有限公司为中心,向山西、河南、冀南、冀北辐射。*种禽致力打造蛋鸡产业的专业、专一。*种禽有限公司以粉壳蛋鸡孵化为主;*有限公司以褐壳蛋鸡孵化为主。于2010年将成功搭建“人”字型构架,在锦州一带及苏北徐州一带组建孵化场形成以*为“首”向外输出信息,以*有限公司为“心脏”向外输出血液,做为种源基地,以锦州、苏北为肢的“人”字型构架,涉入80%的国内蛋鸡市场。饲料公司的发展是哪里建立孵化场,哪里就组建饲料厂的跟随战略,打造全方位的服务体系。 第二部分 公司文化第一章 *商标寓意以汉字“川” 和品牌“*”拼写字头 “*”、“*”组成一“水”字,水是生命的源泉象征着财富,意取企业“财源滚滚,吉祥生财”之意;两个相对的“箭头”形,体现了企业员工团结一致的向心理念。“箭头”表现形式规矩与写意结合,预示企业严谨有效的品质管理和极富朝气、活力的发展势头。整个标志形式感强,风格独特,有利于企业独特个性形象的树立和推广。第二章 文化理念一、企业生产宗旨:我们只生产好产品,如果有可能赚点钱,如果有必要赔点钱,但我们一定要生产好产品。二、企业经营宗旨: 提供卓越服务,让我们的产品和服务使用户受益,是我们追求的终极目标。三、营销理念:谋势不谋利,有势必有利四、企业精神:学习、进步、诚实、 肯干五、企业使命:*人与您共同打造精品,让生命与生命更辉煌六、企业价值观:团队、创新、执行力、进步、肯干、高标准、诚实、负责、有梦想七、服务理念:最好的服务是不需要服务“三维一体加一三一”服务向用户提供标准化、专业化、多元化、产品化的服务。标准化代表服务规范;专业化代表服务质量;多元化代表服务内容;产品化代表物超所值。都是以用户满意为衡量标准。八、*五统一雏鸡,打造行业新标准1、品种统一、2、批次统一、3、营养统一、4、洁净度统一、5、抗体滴度统一。九、员工思想链:思想行为习惯性格命运十、员工价值观:尽职尽责,实现自我,企业成功,我成功员工的努力和成绩促进了公司的成功,公司的成功为员工提供发展机会和回报,引导员工进一步走向成功,并最终实现个人的理想和价值。十一、员工成长三种意识:品质意识、提升意识、成本意识第三部分 组织与员工管理(一)人力资源管理*种禽总部组织架构总经理*种禽有限公司*有限公司财务部总经办技术部人力资源部*种禽虚拟事业部组织架构一、*种禽有限公司*种禽有限公司*种禽*孵化*销售总经理助理二、*有限公司*有限公司养殖孵化销售总经理项目助理标准化办公室第一章、员工招聘录用、调动与辞职(辞退)管理制度一、 招聘目标1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二、招聘原则 1、人员的任用以内部晋升/调任为优先考虑,内部无合适人选时对外公开招聘。 2、人员的任用基于职务需要,在注重品德、专业技能和个人兴趣的基础上,做到人尽其才,才尽其用。 3、人员任用基于品德、专业技能、兴趣而不受其性别、年龄、族别、政党、宗教信仰、国籍的影响。 三、录用条件 员工任用之主要原则是应聘者对申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。 以下是不符合录用条件: 1、犯罪行为者,通缉在案者; 2、判处有期徒刑,尚在服刑者; 3、被剥夺公民权力者; 4、未满16周岁者 5、有欺骗、隐瞒行为者; 6、酗酒、吸毒者; 7、患有精神病或传染病者; 8、经公司指定医院体检不合格者,国家有规定不受就业限制除外; 9、与其他单位劳动关系尚未解除者或未经批准擅自离职者; 10、亏空、拖欠公款尚未清偿者; 11、工作能力不符合要求者, 12、招聘岗位,应聘者与原单位存在有竞业限制期限尚未解除者,四、招聘政策和工作流程 各虚拟公司参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行。 1、招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。2、招聘程序(一)招聘需求申请和批准步骤A、各虚拟公司根据年度工作发展状况,核查本公司各部门各职位,于每年12月10号根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。B、公司人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划及安排校园招聘计划。C、各虚拟公司、各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写员工招聘申请表 (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报公司人力资源部审核。D、招聘申请审批权限 各虚拟公司第一责任人及财务主管的招聘申请由总经理批准;在人员编制预算计划内的部门经理、总监,总经理办公室人员、人力资源部和财务部人员、实习学生的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工的招聘申请由人事主管和各虚拟公司第一责任人批准。E、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。F、人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。(二)招聘禁忌 1、各虚拟公司的招聘方式采取公平、合理、公开的方式,目的是为了确保人才引进高质量,更能有效发挥人才的能动作用,提高工作效率,实行亲属回避政策。 2、本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为; 3、一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣,但在特殊情况下,经主管单位领导批准可以雇佣; 4、如员工与公司另一名员工结婚,则人力资源部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。 5、公司是员工最专职唯一的雇主。 6、员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。 7、员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。 8、未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。(三)招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批准执行。(四)招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。(五)招聘步骤A、材料收集渠道:a、内部的调整、推荐b、人才中介机构、猎头公司的推荐c、参加招聘会d、报纸杂志刊登招聘广告e、网络招聘f、每年的校园招聘会用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再刊登。B、人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C、拟选人员一般需经过一到三次面谈。面谈层次及步骤如下:应聘职位中高层管理人员普通职员第一次面试人力负责人人力负责人第二次面试人力负责人/部门主管领导人力负责人/部门经理第三次面试总经理a、用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。b、中高层管理人员或特殊岗位需总经理面试。c、经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 ,并通知其到指定医院进行体检。d、拟来人员体检合格后,人力资源部将 应聘人员登记表和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D、对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。E、人力资源部负责拟制应届大学毕业生的年度接收计划,填写“实习人员审批表”,并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、到本部门实习或见习。F、临时用工人员的聘用:原则上不同意使用临时人员,特殊情况由用人部门提出书面申请,报人力资源部审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。(六)人员录用审批权限A、财务经理的录用由董事长批准。B、部门经理、总监,总经理办公室人员、人力资源部和财务部人员由公司总经理批准;C、公司一般员工、临时用工、实习学生的录用由人事主管和虚拟公司第一责任人批准。D、中层以上人员在批准上岗位后10个工作日内以传真件形式上报总部人力资源部备案。(七)聘用步骤A、拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期:新入职员工均有(13)个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。B、档案转移手续a、新员工有档案的到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司在省人才的开户头。人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。b、如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。(八)内部推荐奖励政策1、职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在公司公告栏向员工发布通知。2、推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和联系电话。人力资源部负责将结果通知推荐人。3、推荐成功和奖励办法A、 如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B、 如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得公司提供的纪念品一份。C、如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得100元现金奖励。D、本奖励政策不适用于以下情况: 推荐人为被推荐人的直接或间接主管;人力资源部的工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录流程图:绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析按权限批准招聘外部选聘:1、根据职位选择成本有效的招聘渠道2、获得简历,人力资源部对简历进行各类重要岗位人员由总经理进行第三轮面试人力资源部与应聘人联系,确认上班时间重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)未通过者,进入人才库,以备查询体检不合格的不用人力资源部通知安排体检常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进行背景调查通过者由部门经理进行第二轮面试,填写面试评估表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整用人部门填写招聘申请表,申请招聘 五、新员工入公司工作流程(一)目 标:1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。(二)入职手续填写员工档案表、担保书、新员工入职告知书、出具与原单位终止劳动合同证明,无证明写承诺书。确认调档时间,介绍相关人员月底更新花名册一个月内签订劳动合同书(一) 新员工进入前告知新员工报到时带1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、健康证明、确认上班时间并通知相关部门经理(二)流程图:(三)部门办理:各部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作(四)入职培训公司简介各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念(五)满月跟进(六)转正评估(填写转正申请表)A、人力资源部在新员工进入前1、应聘人员的录用决定根据招聘权限签署后,人力资源部负责通知员工报到。2、新员工报到日,人力资源部为其办理相关事项。3、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、原单位终止劳动合同证明。B、人力资源部办理入职手续1、如实填写员工档案表、担保书、并签字确认。对于有资料隐匿事实者,造成所属招聘岗位要求不相匹配者,公司予以辞退处理; 递交体检合格证明书原件; 核对并递交学历证书原件; 核对复印身份证原件并递交身份证件复印件、应届毕业生要提供校方的毕业生推荐凭据或实习证明。司机要核对驾驶本原件留复印件, 原公司解除或终止合同证明或离职证明,无证明的写承诺书。本人最近一寸脱帽彩色照片二张; 特殊工种需提供资历、资格证书(或上岗证)(如:电工、电焊工、叉车工等)。2、让新员工阅读员工手册和与其岗位相关的规章制度,并在新员工入职告知确认书上签字确认,使其具备基本公司工作知识。3、需要调入档案的,确认该员工调入人事档案的时间。4、带新员工到部门,介绍给部门经理。5、在一个月内与新员工签署劳动合同书及保密协议(特殊岗位)。6、月底给财务部递交人事变动表。C、部门办理部分1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。D、入职培训1、由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司简介、公司各项规章制度、业务基础知识等。2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。E、满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:满月跟进记录F、转正评估新员工工作满13个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。 六、员工试用、转正考核工作流程(一)目标1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部各。2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。3、一般员工的转正由用人部门和各虚拟公司人力资源部门进行审批并办理有关手续。4、中高层管理人员的转正,由总公司人力资源部审核,总经理批准。(二)试用期期限设定 经面试合格的新员工在雇用之日起,试用期设定为: 1、劳动合同期为三个月以下含三个月且一个月以上的录用人员,不设试用期; 2、劳动合同期为三个月以上且不满一年的,试用期为一个月; 3、劳动合同期为满一年且不满三年,试用期为2个月; 4、劳动合同期为三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三个月到六个月;5、以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不设试用期; 6 、以完成一定工作任务为期限劳动合同或者劳动合同期限超三个月的,按照固定合同期限设定试用期期限为标准; 备注:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,试用期包括在劳动合同期限。 不同法人可以重新设定试用期。(三)、试用期考核 试用期是为了给新员工一个展示自我机会,展示他的能力是否达到令公司满意的表现水平,并使新员工确定此职位是否能满足他应聘时的期望。同时公司利用这段时间对该员工的能力、工作习惯及总体表现进行评估。员工或公司均可根据其意愿解除劳动关系,在试用期间离职必须提前三天通知。员工圆满结束试用期工作,按照公司的新员工转正程序,填写员工转正申请表,经公司考核合格后,考核试用期员工的依据是岗位说明和岗位考核标准,正式成为公司的合法录用员工。员工在试用期期满后,经考核仍不能达到公司要求的,可以延长试用期。如果员工在试用期中请假,则试用期需相应延长。若员工工作勤奋,在较短时间内很好地掌握工作要领,工作方面表现杰出者,则主管有权缩短试用期。 1、试用期转正考核各为两个方面:一方面共性考核指:公司一般岗位所具有技能、知识等的统一共性标准;另一方面是本岗位所具有个性特征考核标准;这两个考核标准综合考评合格方能试用期考核合格,试用期考核涉及到以下几个方面: 、学历文化; 、身体健康状况; 、工作岗位技能; 、责任心和工作团队精神; 、其他各方面的要求。 2、转正考核两个导向性结果:停止试用,符合试用 停止试用:新进人员有下列之一者应予停止试用或辞退并依违反劳动合同规定处理,由主管提出后,人力资源部开具【试用期辞退通知书】。 、根据岗位综合考核标准,考核确实不能胜任工作者; 、受记过及以上的处分者; 、有旷工现象者; 、无故请事假超过天或迟到早退超过3次者; 、经调查发现入职前所提供的材料不相符合,有不良记录者;、患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者; 、违反劳动合同规定,情节严重,构成辞退条件者。 、发现个人资料不真实,有欺骗公司的行为者。 、其它应予辞退之事实者。 符合试用: 、试用期综合考评合格者; 、人力资源部于试用期最后一个工作日完成,合格转正适宜。 3、转正考核合格的待遇 经部门直接主管评定合格者,经人力资源部报请公司上级主管审批通过后,即成为合格的员工,合格转正成为正式员工,享受公司员工的福利待遇。 (四)、合同签订 新进人员自报道之日起一个月内必须签订【劳动合同】(包括试用期在内)劳动合同由公司与员工协商一致,诚实守信的基础上签订,并经用人单位与员工在劳动合同文本上签字、盖章生效。劳动合同文本应当由用人单位和员工各执一份,员工在领取合同时在领取表上签字确认。流程图:每月1日,人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理2日前,被考核人根据员工转正考核表自评,并写评语 5日前,被考核人将员工转正考核表交直接经理,由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由人力资源部协调25日前,人力资源部根据部门负责人及公司领导意见,给被考核人出具转正通知单,重要的职位变化同时在全公司范围内通告考核不合格,延长试用期或终止试用七、员工内部调动工作流程(一)目标根据企业发展需要,员工的调动是企业人力资源部控制的有效手段之一,根据员工的能力和表现,使其充各发挥能动作用,岗位也能够得到充各的利用,达到企业人力资源的优化配置,提高人力资源能效、节约成本,人事异动大致可各为平调、晋升、降级等。员工没有不可接受的理由,不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动,否则以终止合同论。公司根据定岗定薪模式,薪随岗动,兼顾综合技能原则,调动岗位。任何调动必须按照规定的程序进行。所有调动都须经部门主管批准,交人力资源部备案,中层以上干部调动需在董事会备案。(二)工作程序1、各公司之间调岗的,由总公司人力资源部负责协调,取得调出与调入各虚拟公司第一责任人的同意后,开始调岗,一周才内把原虚拟公司的档案转交给新虚拟公司,中层及以上人员的调岗,在生效后7个工作日内报总公司人力资源部备案。2、平调 平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。即:员工可能从一个部门或职位被调动至另一个工作重要性质相近的岗位,取决于公司运营需要或管理层根据工作所需要所作出的人员流动方式。员工的调动取决于以下(但不限于)情况:部门工作量的增减;为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;员工不能胜任现任职位;工作急需;其他原因; 备注:若担任更繁重的或重要的职位薪金将有所调升。 3 、晋升 晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。 员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位: 员工在原职务业绩、责任心、工作能力、专业技能表现优秀; 有担任高一级职位的能力和潜力要求并且有担当此任的潜在欲望; 完成晋升职位所必须的教育与培训,符合晋升的资格要求; 平时工作过程中诚实、正直、态度积极; 个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司规划了管理系列和专业职务系列,提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。 提倡科学高效的管理,致力扁平化的管理队伍。我们重视员工在本职工作中的专业技术能力,并以此为中心规划员工的职业发展,建设专家型的团队。 晋升原则:唯贤、唯能、唯绩为原则。不论得到薪酬增加还是获得提升,都以考核成绩为依据,所有的奖励与肯定都反映了的能力、工作进展和工作表现、责任心水平。在出现职位空缺的前提下,采用竞争上岗的做法。 涉及职责增加的升职和调动,首先考虑从公司内部晋升工作表现突出,绩效评估结果优秀的员工。由管理层全权决定,首先考虑员工的一般行为,品德、才能、工作表现、工作经验、教育背景。 晋升人员从升职的次月起执行新职位的工资与福利标准4、降级 降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。员工符合下列条件之一时,由上级主管批准,方可以降职。 不能胜任本职工作。 由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺。 降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。 降职调动应当从严掌握。 员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。 备注:降职薪资核定,协商一致原则,协商不成功,根据劳动合同约定,采用单方面解除劳动关系,自遣费用根据法律法规标准执行。 5、临时调动 、鉴于生产任务的安排需要,出现部门人员暂时短缺状况时,经本部门最高主管同意后,可以从其他部门临时调动人员,被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。 、临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。 、临时调动是短暂性,被调人员,应积极予以配合。、无理拒绝临时调动一次记过一次处理,无理拒绝临时调动累计两次予以除名。 6、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,清楚说明待岗理由,交人力资源部,同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程7、员工调动程序 新来人员或在职员工在工作发生变动后,由人力资源部及时向财务部递交人员变动表,内容包括新来人员和工作变动人员的姓名、工作时间、薪资标准和离职人员的离职日期,调岗人员的岗位、薪资标准等。经总经理批准后送交财务部。财务部不见人员变动表不准予发放工资,若有发放,对财务人员进行100元的处罚。(三)人员内部调整的审批权限: A、财务经理的调整需由董事长批准。B、各虚拟事业部负责人、部门经理、总监,总经理办公室人员、人力资源部和财务部人员由公司总经理批准;C、公司一般员工、临时用工、实习学生的内部调整由人力资源部经理和虚拟公司第一责任人批准。D、中层以上人员调整在批准后7个工作日内由各虚拟公司人事负责人上报总公司人力资源部备案。 部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写人事变动表流程图人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商部门负责人批准待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。面试未通过,由人事部协调该员工的工作撤消申请或其他员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告人力资源部发给员工内部调整通知。按公司人员调动审批权限报批得到批准面试通过,用人部门在人事变动表上签字用人部门对其进行面试HR提供以往绩效考核结果(档案中)原部门负责人根据工作评估表对其进行评估八 员工离职一、目标:1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。二、管理内容(一)员工有下列事情之一者,本公司可不经过预告解除劳动合同,开具解除劳动合同通知书及证明,并不支付相关的补偿金。涉及到重大损失者,公司有权保留向公安机关诉讼权利。1、在工作中提供虚假资料或不实的报告的(包括但不限于个人简历、病历与工作汇报)2、参加非法组织经有关部门查明有案者。 3、连续三日旷工以上或1个月内旷工累计6日以上或1年内累计旷工15日者。 4、煽动罢工、停工、怠工或未遂经查实者。 5、煽动事非致影响工作或人员情绪不稳定者。 6、未经许可在公司内非法集会者。 7、破坏或教唆他人破坏公共秩序致使公司遭受损失或破坏劳资之间正常关系者。 8、故意教唆他人或破坏机械或毁害公物者。 9、违抗公司指令及不听指挥或侮辱胁迫或敲诈或攻击上级者。 10、在公司内赌博或有伤风化行为者。 11、侵占或挪用公款或侵占公司财物或其他营私舞弊者。 12、违背职务上重大义务,损害公司重大利益者。 13、行为不检,有损公司名誉情节严重者。 14、以隐蔽为目的,怠于报告或将有关帐表书件隐蔽,涂改或遗弃者。 15、公司内用恶语或散布谣言给公司或个人造成重大损失者。 16、玩忽职守情节严重,使公司损失重大者。使公司一次直接损失超过1500 或季度累计超过3000 元的,应赔偿公司直接与间接损失。17、使用公司的设备,获得不法利益或泄露公司信息致公司遭受损失者。18、不遵守安全规定,致使公司损失重大者。使公司一次直接损失超过1500 或季度累计超过3000 元的,应赔偿公司直接与间接损失。19、携带物品,拒绝值班门卫或主管人员检查,携带出厂者。 20、一年内记大过处分3次。 21、经屡次教育仍不知悔改者。22、有公司内人员担保进厂者,过期没有担保人续保者。 23、泄露公司商业秘密(包括但不仅限于业务机密或生产秘密)者。 24、因事假超过1个月以上,而不能恢复上班。 25、病假或事假的请假过期者,唯事先向主管报告除外。 26、除业务联系关系外饮酒过量上班者。 27、在禁烟区内吸烟者。 在公司内私自燃烧烟火或携带危险品到公司者。28、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正者。29、擅自离职或未经公司书面同意而自动离职者。30、严重失职、营私舞弊(回扣、侵占、偷窃等)者;31、其他法律规定的情节者。(二)、员工因故不继续工作时,须提前三十日向人力资源部领取员工离职申请表,提出离职申请,离职申请核准后方可离职,领取,并缴回工作证、工作服、及其他应上缴的公物后,在各部门签字完毕后,交回人力资源部,工资于一个月后来领取。员工未提前三十天通知,擅自离职的,须向公司支付一个月工资的赔偿金。员工若有下列情形之一者,公司将不予以结算工资,涉及到重大损失者,直至根据情节予以追究法律责任。1、工作移交手续未能及时移交; 2、工作移交手续未能完整移交; 3、工作移交手续过程中故意隐匿重要工作事宜; 4、工作移交手续过程,拖欠公司债务未能完全归还者。5、没有在规定期限内进行交接或者交接手续不齐备,公司有权不予办理档案和社会保险关系转移手续,亦有权拒绝支付经济补偿金。(三)离职员工按照级别依据下列期限提出申请,以下天数不含请假日: 1、试用期期间员工,应提前三日提出离职书面申请; 2、工作未能满三个月以下且满一个月以上者,于十五日前提出离职书面申请; 3、连续工作三个月以上,需提前三十日提出离职书面申请4、财务人员不论年资需提前三十日提出离职书面申请,且于公司在财务核算之期间不经许可不得离职。 5、直接主管应于员工离职前,对离职员工面谈了解离职缘由,并呈报上级主管,并报人力资源部备案。 6、离职人员应于最后上班日前,按离职规定的流程完成移交。 7、未按规定期限离职办理移交手续,公司不予结算工资。 8、试用期内出勤五个工作日之内,无客观原因,自动离职,按照合同约定,将追究招聘成本、招聘失败成本等,直至有权薪资不予结算。三、审批权限1、财务经理的离职申请需经董事长批准。2、各虚拟公司负责人、部门经理、总监,总经理办公室人员、人力资源部和财务部人员离职申请由公司总经理批准。3、公司一般员工、临时用工、实习学生离职申请由公司人力资源部经理、各虚拟公司第一责任人共同批准。4、在批准后三日内去人力资源部领取工作交接表。收到辞职申请或提前一个月发出解除劳动通知书流程图问题解决,将离职面谈记录存放入员工档案安排离职面谈,填写离职面谈记录由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部领取工作交接表离职面谈记录离职手续单存档财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕)借款支票借款现金应发工资(离职一个月后)工资结算合同解除、档案、党组织关系调转保险关系中断、转移办理离职手续按公司干部管理权限进行审批第二章 劳动合同管理制度一、目的本标准规定了劳动合同的内容、类别、期限以及劳动合同的订立、续订、履行、变更、中止、终止、解除等方面的内容,规定了违约责任及经济补偿、劳动争议的调解和仲裁等。本标准适用于公司内所有在职员工。 二、管理职能1、 总公司人力资源部:是劳动合同的归口管理部门,负责制定和修订劳动合同管理的有关规章制度,指导各虚拟公司劳动合同的签订、变更、续签、终止、解除和日常管理工作,指导和协助各虚拟公司处理劳动争议、仲裁等事宜;指导和协助各虚拟公司开展劳动合同管理方面的工作。2、各虚拟公司人力资源 是各虚拟公司劳动合同的归口管理部门,在总公司人力资源部指导和协助下,开展劳动合同管理方面的工作,并代表各虚拟公司处理劳动争议、仲裁等事宜。三、管理内容与要求1、劳动合同分主件和附件两部各,主件为公司劳动合同书,标志劳动关系的确立及主要工作内容;附件为构成劳动合同内容的相关规章制度和员工手册。2、劳动合同以书面形式订立,载明公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人以及劳动者的姓名、性别、住址、身份证号码等基本情况。并具备以下条款:2.1 劳动合同期限和试用期;2.2 工作内容和工作地点2.3 工作时间和休息休假2.4 劳动报酬2.5 社会保险2.6 劳动保护、劳动条件和职业危害防护2.7 劳动合同终止、解除条件2.8 当事人双方认为需要规定的其它事项3、各虚拟公司人力资源提前40天向各部门下发合同即将到期告知书,通报合同即将到期人员信息。各部门在接到告知书的5天内将是否与即将到期人员继续签订劳动合同的意见书面反馈给各虚拟公司人力资源。对于各部门反馈的不再续签劳动合同的人员,人力资源部进行审核,并报相关领导审批。对于最终决定不再续签劳动合同的人员,人力资源部在合同期满前30天向员工本人下发解除劳动合同通知书,书面告知员工本人。4、劳动合同的类别、期限及试用期规定4.1 劳动合同的类别按照岗位性质分为三类:管理技术类、业务类、生产和非生产类(后勤类)。4.2 劳动合同按期限分为:短期劳动合同(3年)、中长期劳动合同(5-7年)、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。A、短期劳动合同的范围a、 第一次与公司建立劳动关系的人员(含从公司离职后再次进入公司的人员);b、 公司认为应签订短期劳动合同的人员。B、 中长期劳动合同的范围a、第一个合同期限到期,公司认定需要签订中长期劳动合同的人员b、公司中高级管理人员、研发人员;c、公司认为需要签订中长期劳动合同的人员。C、无固定期限劳动合同的范围a、连续在公司工作满十年的人员;b、从2008年1月1日以后连续签订二次固定期限劳动合同,且没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的人员;c、公司认为需要签订无固定期限劳动合同的人员。D、 以完成一定工作任务为期限的劳动合同的范围a、公司以项目开发方式聘用的人员。4.3 劳动合同期内约定试用期的条件:第一次与公司建立劳动关系的人员(含从公司离职后再次进入公司的人员),在订立劳动合同的时候要约定试用期。4.4 劳动合同中约定试用期的,试用期包括在劳动合同期限内A、公司与员工在劳动关系连续存续期间,只能约定一次试用期。B、 固定期限劳动合同试用期约定:a、劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期;b、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;c、劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;d、劳动合同期限三年以上的,试用期不得超过六个月。C、无固定期限劳动合同试用期约定:a、无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。D、 以完成一定工作任务为期限的劳动合同试用期约定:a、以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不约定试用期。5、劳动合同的签订和履行5.1 新进员工(除刚毕业尚未就业的毕业生外)必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少提供本人与其他单位不存在劳动关系的承诺书)后,公司方可与其签订劳动合同。5.2 劳动合同应该在劳动者的第一个工作日之前订立书面劳动合同;已建立劳动关系未同时订立书面劳动合同的,必须于自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。5.3 公司和需要与之形成劳动关系的人员,均应在合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的基础上,以书面形式签订劳动合同。劳动合同由公司与员工本人签订,双方签字、盖章,注明签字日期,一式两份,双方各执一份。劳动合同依法签字订立即具有法律约束力,双方当事人必须全面履行劳动合同规定的义务。6、劳动合同的变更、解除、终止和续订6.1 劳动合同的变更A、 订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的,公司与员工协商并达成一致后,可以变更劳动合同的相关条款,变更后的条款以书面形式记录,双方各执一份。B、 公司与员工预先约定,在合同履行期间,发生下列情形时,劳动合同的相关条款随之自然变更:a、员工因升职而需要岗位变更的;b、员工因加薪而需要岗位变化的;c、因公司组织架构发生调整而导致员工岗位消失的;d、因公司经营模式发生变化而导致员工岗位被合并的;e、因公司产品结构发生变化而导致员工岗位无工作任务的;f、员工因加薪而导致变薪的;g、员工因个人过错按公司规章制度规定被降薪的。6.2 劳动合同解除A、公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。由公司提出并协商一致解除劳动合同的,公司应按规定支付员工经济补偿金。B、 员工有下列情形之一的,公司可以与之解除劳动合同:a、在试用期内,被证明不符合录用条件的;b、严重违反劳动纪律或公司的规章制度的;c、员工严重失职,隐私舞弊等过错,给公司造成2000元及以上直接经济损失的,或者给公司的声誉、社会影响造成重大损害的;d、泄漏公司商业机密和技术机密,给公司造成重大损失的;e、被依法劳动教养或追究刑事责任的;f、应聘时所提供的资料被查实有
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