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设计部业务工作手册设计部业务工作手册 20072007 年年 1010 月 月 1 前前 言言 SOMO 标准化产品技术是指导项目开发的重要依据 其主要目的在于 快速 高效 准确地进行产品设计指引 在设计管理 的日常工作中 无论 地产开发环境 的千差万别 开发行为 无论是流程 还是产品 还是建立在 多数共性基础上的少数异性 但由于没有组织记忆 系统归纳 对重复的 情况不得不做着重复的工作 重复的错误不断再犯 而我们的经验 却经常会 随着人员的流动 时间的推延而硕果仅存甚至 没有传承下来 因此 产品标准化生产必须有规范的管理制度和体系加以保障 才能得到 贯彻执行 由此 作业指导尤为重要 主要可分为管理制度篇与作业标准篇 其中管理制度对员工日常工作行为规范 职责 档案管理办法等均有了较 为明确的阐述 作业标准文件则是针对各类重复性工作制成标准流程 表格 其中融汇了设计中心的 员工在日常工作中形成的各种经验知识 说明 其一 工作手册的生命力只能体现在其实际运用之中 而美好的创意 关键在于各级员工的分级执行 与其耗费大量时间精力求其编制的美和全 不如把注意力放到其执行上 在理想与实践之间不断寻找偏差并校正轮轴 其二 外部环境瞬息万变 我们强调标准化以形成一种组织记忆 但更强 调在标准化基础上的创新 只有标准化和创新浑然一体时 标准化才能真正 发挥效力 因此 本手册的制成只是开始 其内容将在设计研发中心全体员工的 努力实践中不断精简 改进与完善 2 目目 录录 管管理理制制度度篇篇 NO 1 1 设计研发中心日常工作管理准则设计研发中心日常工作管理准则 2 NO 1 2 设计研发中心岗位与职务说明书设计研发中心岗位与职务说明书 2 NO 1 3 设计研发中心工程技术 设计 资料档案管理规定设计研发中心工程技术 设计 资料档案管理规定 2 NO 1 4 设计研发中心文件命名及存档办法设计研发中心文件命名及存档办法 2 NO 1 5 设计研发中心文件登记表设计研发中心文件登记表 2 NO 1 X 设计研发中心文件审批流程设计研发中心文件审批流程 2 NO 1 7 设计研发中心业绩指标表设计研发中心业绩指标表 2 作作业业标标准准篇篇 设设计计管管理理作作业业指指导导文文件件 NO 2 1 项目设计管理流程及系列成果标准一览表项目设计管理流程及系列成果标准一览表 2 NO 2 2 扩初扩初 施工图设计任务书施工图设计任务书 编制指导书编制指导书 2 NO 2 3 扩初扩初 施工图设计过程控制作业指导书施工图设计过程控制作业指导书 2 NO 2 4 扩初扩初 施工图设计验证作业指导书施工图设计验证作业指导书 2 设设计计招招投投标标作作业业指指导导文文件件 NO 3 1 扩初 施工图设计招标流程扩初 施工图设计招标流程 2 NO 3 2 设计单位考察评估表设计单位考察评估表 作业指导书作业指导书 2 NO 3 3 扩初 施工图设计招标文件扩初 施工图设计招标文件 作业指导书作业指导书 2 NO 3 4 发标答疑记录单发标答疑记录单 2 NO 3 5 评标答辩记录单评标答辩记录单 2 NO 3 X 答辩提纲与评标标准答辩提纲与评标标准 2 NO 3 7 扩初 施工图设计中标通知书扩初 施工图设计中标通知书 2 NO 3 8 设计合同设计合同 2 NO 3 9 合同补充协议合同补充协议 2 机机电电工工程程 设设备备招招标标技技术术 设设计计 要要求求及及评评价价作作业业指指导导文文件件 NO 4 1 机电工程技术 设计 要求机电工程技术 设计 要求 2 3 NO 4 2 机电工程技术 设计 评标标准机电工程技术 设计 评标标准 2 NO 4 3 给排水 消防 通风技术 设计 要求给排水 消防 通风技术 设计 要求 2 NO 4 4 给排水 消防 通风技术 设计 评标标准给排水 消防 通风技术 设计 评标标准 2 管管理理探探索索篇篇 NO 5 1 系列城市系列城市产品要素表产品要素表 2 NO 5 2 成本设计控制大纲成本设计控制大纲 2 4 NO 1 1 设计研发中心日常工作管理准则设计研发中心日常工作管理准则 标题 设计研发中心日常工作管理准则页数 X 页 编号 初审 颁布日期 2007 年 7 月 日 复审 批准 致 目标 目标 1 1 配合部门绩效考核指标 指导设计研发配合部门绩效考核指标 指导设计研发 中心日常工作 中心日常工作 2 强化部门执行力度 提高绩效 强化部门执行力度 提高绩效 一一 说明 说明 1本准则适用于海贸搜马资产管理股份管理有限公司设计研发中心全体员工 2本准则自颁布之日起执行 3本准则相关事项由设计研发中心负责进行解释及修改 二二 部门职能 部门职能 1 通过对产品设计 初步及施工图设计的有效控制 确保前期产品设计理念 得以贯彻执行 并实现设计的功能成本比最大化 2 对各相关业务提供强有力的技术支持 三三 工作职责工作职责 见 设计研发中心岗位与职务说明书 四四 工作职权工作职权 1 1各专业工程师级员工 具有以下日常工作职权 各专业工程师级员工 具有以下日常工作职权 1 1对图纸中明显错误和笔误有权进行合理修正 5 1 2对明显功能或设计不合理有权进行合理修正 1 3对乙方没有完全执行设计任务书要求的应行使监控权 1 4对乙方没有完全提供设计评审和设计验证所需文件有权责令其提供 1 5对因乙方原因控制指标未达标的应行使监控权 1 6对符合设计要求 不影响产品标准 成本 周期的代换或变更内容 有权决策 1 7以上 1 2 1 6 项内容在执行的同时应上报直接上级 确有把握且无 风险时可事后补报 1 8执行职权范畴以外的各类事项 应在第一时间上报并提供明确的附 有技术 设计 依据的意见和选择方案 同时明确自己的观点 1 9有权针对技术 设计 问题与其它部门相关人员沟通 探讨 2 2各专业经理级员工 具有以下日常工作职权 各专业经理级员工 具有以下日常工作职权 2 1含条款 1 的全部内容 2 2对符合设计要求 不影响产品标准和成本 但对周期有一定影响的 代换或变更内容有权决策 并需上报补救措施 2 3授权组织 协调部门间的专业技术 设计 沟通 2 4授权审核属下上报的各类文件并签署意见 2 5负责组织专业方面 对产品标准 成本 周期有影响的代换或变更 的技术 设计 评价 提供分析报告和专业意见 必要时可申请并 组织社会资源进行技术 设计 支持 2 6负责对下属技术 设计 指导和协调 2 7负责组织编制本专业执行计划和计划的审核工作 并监督执行 3 3设计总监 具有以下日常工作职权设计总监 具有以下日常工作职权 3 1含条款 2 1 2 7 条的全部内容 3 2领导部门员工全面执行公司各项指令和制度 6 3 3组织 协调各专业间 部门间各类工作 3 4组织对部门员工进行绩效考核 3 5组织编制并审核各类计划 技术 设计 方案 文件 总结 签署 意见 并监督执行 3 6授权为创建学习型团队在部门内进行各项有益活动 五五 部门日常工作要求 部门日常工作要求 1 1工作的预控性和计划性 工作的预控性和计划性 1 1部门员工应养成预控的习惯 1 2部门员工应根据公司项目目标及控制计划制定专业执行计划 可根 据专业特点及相关部门的配合需求进行计划细分 细化到周 要 求实现目标预控 2 2清晰任务 清晰任务 2 1上级或牵头者在布置任务时 有解释任务目标和要求的义务 2 2接受任务者应用自己理解的方式简明扼要的复述 确认理解正确 2 3接受任务者在总目标或阶段目标前提下与上级协商制定分目标 并 及时返馈 2 4布置工作应做到 人员 时间落实 质量要求明确 可追溯 2 5是否能如期完成任务的问题必须特别重视 若因某种原因预计不能 如期完成 必须提前向上级提出 说明原因 希望得到团队的支援 3 3主动性 主动性 3 1对自身职责范围内的工作应有清楚认识并主动进行合理安排 避免 做事全凭上级交待的工作态度 3 2对不属职责范围但对公司 部门工作有影响的事情也有义务主动提 醒 提供帮助 7 4 4严谨性 严谨性 4 1工作态度应严谨认真 决策需以多角度分析为前提并对工作成果进 行预评估 对撰写的文案必须认真校审 5 5整合资源 整合资源 5 1应充分认识到设计研发工作首先是资源的整合问题 然后才是技术 设计 问题 5 2对自身无法完成的工作 要善于寻求同事 上级 社会的资源支持 5 3平时应注重建立积累各种资源 并做到资源共享 六六 信息传递制度信息传递制度 1反馈现场信息必须真实 准确 完整 及时 2内部信息渠道应遵守如下原则 2 1正常情况信息按照直接上级纵向传递 特殊情况可越级上报但要补 报直接上级 2 2项目运营过程中各类信息的横向传递 应涵盖部门各相关专业人员 2 3以部门名义发的文件 应征求各相关专业意见 由部门经理 总监 确认后发出 2 4为了提高绩效 各专业可就某项事件的技术 设计 问题 从专业 角度与兄弟部门沟通 协商 研讨 尽可能形成书面文件 必要时 各方会签 2 5鼓励利用社会资源建立各类成本 技术 设计 信息收集渠道和专 家库 七七 月报 周报制度月报 周报制度 8 1月报 周报应按公司要求内容 格式填写 2个人工作月报应在每月 26 号上午 9 00 时前以电子版形式交到设计总监 处汇总 2 日内以电子版形式交到部门经理 总工处审定 3个人工作周报应在每周五上午 11 00 时前以电子版形式交到设计总监处 汇总 周五 18 00 时前以电子版形式交到总办处审定 八八 会议制度 会议制度 1设计研发中心工作例会定于每周一上午 10 00 召开 检查上周工作 沟 通情况 商讨难点问题 布置本周工作 总结经验 2跨部门会议可由各专业根据事情的重要程度提议召开 经总监确认后由主 任级员工或牵头专业负责人员提前一天召集并组织会议 3部门内临时会议可由牵头人随时召集 4需引用社会资源进行专题研讨或评审的事项 须提前策划 提出申请报告 并注明可能发生的费用 5会议主持人明确会议记录人员并对会议记录签字认准 必要时须提交相关 领导及部门传阅或请示批复 九九 设计文件 图纸审查制度设计文件 图纸审查制度 1严格执行设计过程中间文件审查 评价制度 具体操作详见 扩初 施工 图设计过程控制指导书 2严格执行施工图设计成果验证审查制度 具体操作详见 扩初 施工图设 计验证作业指导书 十十 技术 设计 交底制度技术 设计 交底制度 1扩初 施工图设计输入阶段 针对 扩初 施工图设计任务书 要求对设计 人员进行技术 设计 交底 确保设计人员能理解甲方意图 9 2施工准备及施工阶段 协助项目部组织设计单位向施工单位进行施工设计 图纸的全面技术 设计 交底 十一十一 变更设计制度变更设计制度 如因设计图错漏碰 或发现实地情况与设计不符时 由提议单位提出变 更设计申请或现场联系单 重大事件应经设计研发中心 项目管理部 设计院 施工单位四方会勘同意后进行变更设计 设计完成后由设计单位填写设计变更 通知单 项目部 设计研发中心审核无误签发 设计变更指令 十二十二工作质量制度工作质量制度 1专业工程师对职责范围内工作质量有执行 监督 管理责任 专业工程师 在工作中发现的质量缺陷 应及时记录并做到可追遡 向责任方提出问题和 整改意见 及时调整 限期纠正并复验 2直接上级对下属的工作质量有检查和审核签认的责任 十三十三日常文件档案管理制度日常文件档案管理制度 见 设计研发中心工程技术 设计 资料档案管理规定 十四十四上级对下级的辅导制度上级对下级的辅导制度 1各级上司在安排具体工作时不能简单化处理 应当在下属开展具体工作前 与下属充分沟通交流 达成共同的工作目标与工作方案 并使其符合公司要 求和部门要求或专业要求 2上司对下属的工作进度必须进行跟踪并及时纠正工作中出现的偏差 3上司对下属应当进行技能辅导 包括工作细节辅导 4各级员工应当积极主动地与自己的上司进行工作沟通交流 5上司对下属的工作成果要及时评估 并根据工作成果的质量和重要程度及 时进行评价 10 6严重的工作失误 不分员工级别 不论是否给公司造成损失或负面影响 必须上报公司 对隐瞒不报者 推委怠慢者 发现后将予降级 辞退重处 7上司必须及时向下属传达公司层面的相关信息和要求 8部门经理及以上领导 每周至少与一个下属进行一对一的沟通交流 9下属可对上司的辅导能力给予评议 长期得不到上司工作指导的职员可以 向上级的上级投诉 11 NO 1 2 设计研发中心岗位与职务说明书设计研发中心岗位与职务说明书 标题 设计研发中心岗位与职务说明书页数 14 页 编号 初审 颁布日期 2007 年 7 月 日 复审 批准 致 目标 目标 明晰岗位要求和主要职责明晰岗位要求和主要职责 归属部门 设计研发中心 拟写人 审核人 批准人 设计研发中心设计研发中心 长期价值取向 长期价值取向 根据项目定位 市场研究 方案设计和销售策划等阶段成果 利用技术 设计 手 段 对项目各项成本进行设计控制 并进行不间断的经济指标优化 力求获得项目成本 与项目市场效果的较佳配比 最终获得较理想的经济效益和品牌效益 在市场 产品策略下的成本策略指导下 确保公司产品标准和风格的实现 12 职务名称 总监 级别 总监级 归属部门 设计研发中心 拟写人 审核人 批准人 1 1 主要职能主要职能 1 1 贯彻执行公司各项指令 对部门进行日常行政管理 保证部门各项工作顺利落实 1 2 保证各项目设计的时效性 协调部门内部及相关部门的工作 组织并参与项目技 术 设计 问题的解决方案 为公司项目建设提供及时的支持 1 3 组织收集并建立相关技术 设计 标准 2 2 隶属关系隶属关系 2 1 向公司最高管理层负责和报告 2 2 发展目标 3 人 包括 建筑师 1 人 装饰设计师 1 人 绘图员 1 人 现有下属 3 人 包括 建筑师 1 人 装饰设计师 2 人 3 3主要职责主要职责 3 1 主持设计研发中心的日常工作 负责指导 监督 协调部门员工的工作 检 讨其工作成果 初步审定部门员工考勤及假期安排 3 2 协调设计研发中心和其他部门工作往来 处理与外单位的相关业务 3 3 积极推动公司企业文化 正确贯彻公司战略目标 执行公司的各项决议 指示 3 4 建立和完善技术 设计 管理制度 并监督执行 3 5 组织项目施工图设计招标和设计委托工作 组织编写项目设计任务书 3 X 组织编制各项目总体设计周期控制计划 确定监控点 3 7 组织各专业对项目进行设计优化 在设计阶段有效控制建设成本 3 8 组织设计过程中各个设计阶段的设计成果审查 评价 负责提出总结性分析意见 3 9 组织并解决在工程建设过程中出现的各种技术 设计 问题 3 10 在工程招标 设备选型和合同签订过程 从技术 设计 角度提出建议和要求 降低工程成本 3 11 组织或参与项目设计交底和图纸会审工作 3 12 完成总工程师安排的其他工作 4 4工作成效工作成效 4 1 组织部门员工为项目提供有建设性的专业建议和技术 设计 支持 4 2 通过对设计院的预控和过程控制 降低因设计不合理导致建设成本增加和住户投 诉率 降低行政管理成本 4 3 及时解决相关部门提出的技术 设计 问题 及时解决项目实施过程中出现的各 种协调工作 4 4 通过组织对设计院的预控和过程控制 降低图纸出现错 漏 碰的概率 4 5 确保项目设计周期计划的实现 4 X 倡导并推动团队建设 建立学习型组织 13 职务名称 责任建筑师 级别 经理级员工 归属部门 设计研发中心 拟写人 审核人 批准人 1 1 主要职能主要职能 1 1 贯彻执行公司各项指令 对本专业进行技术 设计 管理 保证各项工作顺利落实 1 2 组织协调本专业各项技术 设计 工作 组织本专业项目产品标准制定过程中专业 技术 设计 工作 1 3 协调并解决施工图设计阶段的专业技术 设计 问题 保证项目的经济合理性 解 决施工过程中所存在的技术 设计 问题 保证设计周期计划的实现 2 2 隶属关系隶属关系 2 1 向设计总监负责和报告 2 2 下属 助理建筑师 3 3 主要职责主要职责 管理本专业并督促本专业工作执行情况 3 1 根据 项目运营小组 成本小组 要求 参与项目产品研究定位和策划工作 3 2 为本部门和其他部门做好专业技术 设计 咨询工作 配合开发及销售完成相关技 术 设计 支持工作 3 3 督导设计院贯彻和实现公司的既定设计目标和意图 指导并协调各专业主管工程师 的工作 及时汇总并反馈各专业意见及设计院意见 总结性提出专业意见供上级主 管参考 3 4 组织编写并汇总项目各专业设计任务书 组织或参与各项设计文件的会审交底工作 3 5 协调设计院及时解决施工现场的有关图纸问题 协调并解决现场重大技术 设计 问题 3 X 对施工图设计进行优化控制 配合相关部门对项目投资进行预控工作 3 7 参与工程各项专业检查和验收工作 3 8 配合相关部门 对项目施工阶段进行进度 质量 成本的控制工作 3 9 指导本专业下属助理建筑师完成本专业技术 设计 工作 组织学习提高本专业的 技术 设计 水平 3 9 完成设计总监安排的其他工作 4 4工作成效工作成效 4 1 结合本专业为项目提供有建设性的专业技术 设计 建议和技术 设计 支持 4 2 通过对设计院的预控和过程控制 降低因设计不合理导致建设成本增加和住户投诉 率 4 3 及时组织协调解决相关部门提出的技术 设计 问题 4 4 通过组织本专业人员对设计院的预控和过程控制 降低图纸出现错 漏 碰的概率 4 5 监控项目设计周期计划的落实 确保项目设计进度不拖延工程进度 14 职务名称 责任装饰设计师 级别 经理级员 工 归属部门 设计研发中心 拟写人 审核人 批准人 1 1 主要职能主要职能 1 1 贯彻执行公司各项指令 对本专业进行技术 设计 管理 保证各项工作顺利落实 1 2 组织协调本专业各项技术 设计 工作 参与项目产品标准定位过程中专业技术 设计 工作 1 3 协调并解决施工图设计阶段的专业技术 设计 问题 保证项目的经济合理性 解 决施工过程中所存在的技术 设计 问题 保证设计周期计划的实现 2 2 隶属关系隶属关系 2 1 向设计总监负责和报告 2 2 下属 助理装饰设计师 3 3主要职责主要职责 3 1 根据 项目运营小组 成本小组 要求 参与项目产品研究定位和策划工作 3 2 为本部门和其他部门做好专业技术 设计 咨询工作 配合开发及销售完成相关技 术 设计 支持工作 3 3 督导设计院贯彻和实现公司的既定设计目标和意图 指导并协调本专业主管工程师 的工作 及时反馈本专业意见及设计院意见 总结性提出专业意见供上级主管参考 3 4 组织编写并汇总本专业项目设计任务书 参与各项设计文件的会审交底工作 3 5 协调设计院及时解决施工现场的有关图纸问题 协调并解决现场重大技术 设计 问题 3 6 组织对施工图设计进行专业优化控制 配合相关部门对项目投资进行预控工作 3 7 参与工程各项专业检查和验收工作 3 8 配合相关部门 对项目施工阶段进行进度 质量 成本的控制工作 3 9 配合营销部门进行样板间 销售中心的装饰设计 部品采购 3 10 负责指导本专业下属助理设计师完成本专业技术 设计 工作 组织学习提高本专 业的技术 设计 水平 负责收集整理各装饰类型的技术 设计 经济指标 3 11 完成设计总监安排的其他工作 4 4工作成效工作成效 4 1 结合本专业为项目提供有建设性的专业技术 设计 建议和技术 设计 支持 4 2 通过对设计院的预控和过程控制 降低因设计不合理导致建设成本增加 4 3 及时组织协调解决相关部门提出的技术 设计 问题 4 4 通过组织本专业人员对设计院的预控和过程控制 降低图纸出现缺 漏 碰的概率 4 5 监控项目设计周期计划的落实 确保项目设计进度不拖延工程进度 4 6 对样板间设计 部品选择的效果 成本控制负责 15 职务名称 助理设计师 级别 助理级员工 归属部门 设计研发中心 拟写人 审核人 批准人 1 1 主要职能主要职能 1 1 贯彻执行公司各项指令 对本专业进行技术 设计 支持 配合各项工作顺利落实 1 2 参与项目产品标准定位过程中专业技术 设计 工作 1 3 协调并配合解决施工图设计阶段的专业技术 设计 问题 保证项目的经济合理性 配 合解决施工过程中所存在的技术 设计 问题 保证设计周期计划的实现 2 2 隶属关系隶属关系 2 1 向设计总监 责任主管设计师负责和报告 3 3主要职责主要职责 3 1 参与项目前期的产品研究定位和策划工作 3 2 为本部门和其他部门做好专业技术 设计 咨询的配合工作 配合开发及销售完成相关 技术 设计 支持工作 3 3 配合督导设计院贯彻和实现公司的既定设计目标和意图 3 4 配合编写并汇总本专业项目设计任务书 参与各项设计文件的会审交底工作 3 5 配合参与工程各项专业检查和验收工作 3 6 配合相关部门 对项目施工阶段进行进度 质量 成本的控制工作 3 7 完成设计档案的整理工作 3 9 完成设计研发中心日常的文件传递工作 3 10 完成部门经理 总工程师安排的其他工作 4 4工作成效工作成效 4 1 结合本专业为项目提供有建设性的专业技术 设计 建议和技术 设计 支持 4 2 配合领导完成设计任务 4 3 配合解决相关部门提出的技术 设计 问题 16 NO 1 3 设计研发中心计资料档案管理规定设计研发中心计资料档案管理规定 标题 设计研发中心资料档案管理规定页数 3 页 编号 初审 颁布日期 2007 年 6 月 日 复审 批准 致 目标 目标 保证技术 设计 资料档案准确完整 保证技术 设计 资料档案准确完整 1 0 1 0 目的目的 1 1 为保证技术 设计 资料档案的准确完整 确保公司项目开发所必要的技术 设计 保障 特制定本规定 2 0 2 0 适用范围适用范围 2 1 本公司各项目开发及技术 设计 研发过程中的各种技术 设计 资料档案 3 0 3 0 职责职责 3 1 设计研发中心在项目开发过程中应负责对前期相关资料的收集整理 以及对 初步设计 扩大初步设计 施工图设计 施工过程中涉及设计的重大或原则 技术 设计 问题的变更 竣工图 设计院负责出图时 等有关工程设计文 件 含图纸 资料 相关的电子文件以及确定的材料 设备清单 样板 的 档案管理与发放 3 2 设计研发中心负责由本部门牵头的技术 设计 讨论所涉及的技术 设计 文件资料的收集 整理 归档 移交及日常管理工作 3 3 凡需设计研发中心签字确认的其它部门文件也应注意留底存档 4 0 4 0 归档办法归档办法 4 1 所有具保存价值资料遵照设计研发中心文件命名及存档办法 海设技制 2007 004 应归入相应文件夹 电子文档做到即时归档 纸质文本做到三日 内归档 4 2 阶段设计成果完成后 由建筑专业牵头 按档案管理要求组织各专业汇总 分类整理 预立卷 并及时移交公司档案室归档 建设项目工程竣工验收后 仍由建筑专业牵头 协助项目部 公司档案室整理工程竣工资料及归档 5 0 5 0 归档注意事项归档注意事项 5 1 对于重要档案 特作如下规定 5 1 1 重要文件 第一时间将原件交公司档案室 5 1 2 运营过程中需要对照的重要文件 用复印件 5 1 3 凡重要的法律文件 均应通过公司法律顾问审查 17 5 2 工程技术 设计 资料应保证真实反映工程情况 严禁擅自涂改 伪造和后 补资料 5 3 各类往来文函 技术 设计 资料 收发时应按有关流程进行传递并应执行 签收手续 5 4 凡作废技术 设计 文函及图表资料应在第一时间进行标识 特别在 OA 上 的文件 收到新版文件时应删除或标识旧版文件 以免用错 6 0 6 0 档案内容 包括前端部门提供的所有设计标准 设计依据 设计条件等 档案内容 包括前端部门提供的所有设计标准 设计依据 设计条件等 6 1 项目开发前期资料 XX 设计中心 开发部 销售部提供 6 1 1 公司开发部提供的项目用地红线图 规划设计要点 宗地图 场地市政工程 条件状况图等文件资料的复印件 含部分电子文件 开发部提供 6 1 2 公司市场销售部提供的项目策划性的设计要求备忘录 销 售部提供 6 1 3 根据上述条件而编制的方案设计任务书 设计中心提供 6 1 4 公司总体项目工作进度计划书 设计中心提供 6 1 5 设计合同书文件 设计中心提供 6 1 6 方案讨论会议纪要 备忘录及公司决议等 设计中心提供 6 2 方案设计阶段资料 6 2 1 方案设计文件 包括说明书 图纸 电子文件 设计中心提供 6 2 2 建筑方案设计透视图 包括电子图 设计中心提供 6 2 3 该阶段的方案设计修改意见 包括方案讨论会议纪要 备忘录及公司决议等 设计中心提供 6 3 初步设计阶段 6 3 1 方案设计的政府批文复印件 前期部门提 供 6 3 2 设计研发中心根据上述条件编制的初步设计任务书 6 3 3 初步设计说明书 图纸 包括电子文件 6 3 4 项目工程概算书 审算部提 供 6 3 5 该阶段的设计修改意见 包括设计讨论会议纪要 备忘录及公司决议等 6 4 施工图设计阶段 6 4 1 初设计的政府批文复印件 前期部门提 供 6 4 2 设计研发中心编写并由公司最终确定的设计任务书 6 4 3 设计及相关配置要求的说明书 以备忘录格式 销售部提 供 6 4 4 施工图设计文件 包括说明书 图纸 电子文件等 6 4 5 该阶段的设计讨论会议纪要及公司决议等 相关部门提 供 6 4 6 各相关部门对施工图进行内部审查的联合签署意见书 18 6 4 7 政府机关 外聘专家对施工图进行外部审查的意见 前期部门提 供 6 5 其他 6 5 1 配合上述 4 2 4 4 的建筑设计各阶段的配套工程 建筑智能化设计 幕墙设 计 消防工程设计 网架设计等的文件 包括说明书 图纸 电子文件等 6 6 施工配合阶段 6 6 1 施工图设计的政府批文及施工图审核意见书 复印件 前期部门提 供 6 6 2 施工图会审会议纪要及相关的修改文件 包括说明 图纸 电子文件等 项目部提供 6 6 3 设计变更书面申请及变更通知单 提出修改变更的相关部门提 供 6 6 4 技术 设计 工作联系函 6 6 5 工程施工联系单 项目部提 供 6 6 6 与上述三种单相关的设计变更文件 包括说明 图纸 电子文件等 相关部门提供 19 NO 1 4 设计研发中心文件命名及存档办法设计研发中心文件命名及存档办法 标题 设计研发中心文件命名及存档办法页数 2 页 编号 初审 颁布日期 2007 年 6 月 日 复审 批准 致 目标 目标 保证保证部门文档工作规范部门文档工作规范高效高效 一 说明 1 本办法尚属于尝试 因此暂时只针对电子文档 并在实践中不断完善 因此希望 1 所有收发的有存放价值的资料尽可能形成电子版 2 无法形成 电子版的可在 002 设计研发中心纸质文件登记表 进行登记 2 电子文档统一存放在 产品信息中心产品信息中心 设计研发中心工作平台设计研发中心工作平台上 仅设计研发中心 有存取权限 每天由机房自动备份一次 二 存档办法 1 电子文档分类存放 项目文件归入项目文件夹项目文件夹 属日常性的 非项目的归入综合综合 文件夹文件夹 2 项目文件夹采用统一结构 设置为 01 依据文件夹 02 成果文件夹 03 其它收文夹 04 控制文件夹 05 备忘文件夹 0X 传真文件夹 07 会议纪要文件夹 08 工程联系单文件夹 09 其它发文夹 01 03 均为收文夹 04 09 均为发文夹 01 依据文件夹 项目各阶段前期从政府部门 其他相关部门收到的各种依据性文件 如开发部提供的项目用地红线图 规划要点 销售部提供的项目策划性的设计 要求备忘录 02 成果文件夹 尾期从乙方收到的各种成果性文件 如勘察报告 设计文件等等 03 其它收文夹 过程中收到的各类文件 因时间跨度长 种类多 下面可再按来源 设子文件夹 如 天津建院 商务部 项目部 咨询单位等等 04 控制文件夹 过程中设计研发中心用以项目控制的文件 如合同 任务书 计划等等 05 08 备忘 工程联系单文件夹 过程中发文量多的各自单设文件夹 09 其它发文夹 其它种类繁多而量少的发文归入此夹 20 三 发文编号办法 1 发文命名采用统一形式 海设 文档类型 项目名 序号海设 文档类型 项目名 序号 如 海设技传 西 001号 海设技传 静 001号 2 文档类型 项目名均采用单字 可取全称中最具鉴别力的字 如 传真 传 会议纪要 会 备忘 备 工程联系单 联 静海项目 静 西青项目 西 3 序号可自行在文件夹中查询后依序设号取名 当成文并发出后 加 ok 后缀 并 设只读属性 如 在海设备忘文件夹中查询到现有序号到 海设技备 静 00X XX基坑支 护技术 设计 条件及相关要求修改 根据天怡方案 ok rar 则新建文档并取名 为 海设技备 静 007 对海设静海项目设计图 8月19日版 的审核意见备忘录 doc 可直接在其上进行编辑 成文发出后加上ok后缀 并设只读属性 四 收文编号办法 1 收到文件无需重新命名 但在原文件名前按专业加序号 以便查找 如 建001 结001 电001 水001 空001 其它涉及多专业的为 综 001 2 序号也是自行在文件夹中查询依序设置 21 NO 1 5 设计研发中心文件登记表设计研发中心文件登记表 设计研发中心文件登记表 制度文件设计研发中心文件登记表 制度文件 文件编号文件编号文件名称文件名称编写人编写人入档时间入档时间入档文件夹入档文件夹备注备注 J00 11 001 设计研发中心日常工作管理准则7 0X J00 11 J00 11 002 设计研发中心岗位与职务说明书7 0X J00 11 J00 11 003 设计研发中心工程技术 设计 资 料档案管理规定 7 0XJ00 11 J00 11 004 设计研发中心文件命名及存档办法7 0XJ00 11 J00 11 005 设计研发中心文件登记表7 0XJ00 11 标题 设计研发中心文件登记表页数 10 页 编号 初审 颁布日期 2005 年 8 月 日 复审 批准 致 目标 目标 建立设计研发中心资料文件夹与编号文件的对应关系 方建立设计研发中心资料文件夹与编号文件的对应关系 方 便编号和检索 便编号和检索 例 22 标题 设计研发中心文件审批流程页数 1 页 编号 J00 11 00X 初审 颁布日期 2007 年 8 月 日 复审 批准 致 目标 明晰设计研发中心各类文件审批流程 23 NO 1 X 设计研发中心文件审批流程设计研发中心文件审批流程 略略 24 NO 1 7 设计研发中心业绩指标表设计研发中心业绩指标表 对技术 设计 部业绩的考核办法 并作为年终奖金发放的评定依据 25 NO 2 1 项目设计管理流程及成果标准一览表项目设计管理流程及成果标准一览表 文档编号 文档编号 J00 21 001J00 21 001 项目设计管理流程及成果标准一览表项目设计管理流程及成果标准一览表 2007 年年 6 月月 1 日日 工作阶段工作阶段工作内容工作内容责任人责任人 参与人参与人成果审批要求成果审批要求时限时限成果标准成果标准成果使用者成果使用者工作指引工作指引作业指导书作业指导书 1 1 任命方案设计项目经理任命方案设计项目经理设计总监设计总监 总工总工区域总裁审批区域总裁审批1 天天 设计项目经理任命书设计项目经理任命书 1 2 收集策划信息收集策划信息 包括项目总体规划包括项目总体规划 项目经理项目经理 工程师工程师设计总监设计总监5 天天 有 1 0 设计设计 策划策划 1 3 编制编制 项目设计计划项目设计计划 项目经理项目经理 工程师工程师设计总监设计总监5 天天 项目设计计划项目设计计划 2 1 收集并审查方案设计依据收集并审查方案设计依据项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 设计总监设计总监5 天天资料完整有效资料完整有效 2 2 编制编制 方案设计任务书方案设计任务书 项目经理项目经理 工程师工程师区域总裁审批区域总裁审批7 天天 能成为方案设计的依据和能成为方案设计的依据和 检验方案的标准检验方案的标准 2 3 考查设计单位并上报考查设计单位并上报项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 设计总监设计总监5 天天 有 2 0 方案方案 设计输入设计输入 2 4 方案设计要求变更方案设计要求变更项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 设计总监设计总监1 天天 有 3 1 接收并受控发放方案设计成果接收并受控发放方案设计成果项目经理项目经理项目经理项目经理 设计总监设计总监2 天天 方案设计成果被全部使用方案设计成果被全部使用 者收到者收到 3 2 专业审查及收集相关部门意见汇总受专业审查及收集相关部门意见汇总受 控发放控发放 项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 设计总监设计总监5 天天 意见完整 每张图意见意见完整 每张图意见 2 条以上条以上 审查依据为设审查依据为设 计输入文件计输入文件 有 3 0 方案方案 设计输出设计输出 及评审及评审 3 3 召开方案评审会议召开方案评审会议项目经理项目经理 工程师工程师区域总裁审批区域总裁审批1 天天 有 26 工作阶段工作阶段工作内容工作内容责任人责任人 参与人参与人成果审批要求成果审批要求时限时限成果标准成果标准成果使用者成果使用者工作指引工作指引作业指导书作业指导书 3 4 形成方案评审结论并受控发放形成方案评审结论并受控发放项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 设计总监设计总监3 天天 能成为下阶段设计的依据能成为下阶段设计的依据 和验证的标准和验证的标准 4 1 落实调整措施形成纪录落实调整措施形成纪录项目经理项目经理 工程师工程师 方案设计经理方案设计经理 设计总监设计总监3 天天与设计院进行有效沟通与设计院进行有效沟通 4 2 验证调整结果形成纪录验证调整结果形成纪录项目经理项目经理 工程师工程师 方案设计经理方案设计经理 设计总监设计总监1 天天必须准确无误必须准确无误 4 0 方案设方案设 计调整与定计调整与定 案案 4 3 形成定案图经审批发放形成定案图经审批发放项目经理项目经理 工程师工程师CEO 审批审批3 天天 施工图设计施工图设计 有 4 4 交工标准审批交工标准审批设计总监设计总监 总工总工CEO 审批审批3 天天 5 1 收集并审查施工设计依据及相关收集并审查施工设计依据及相关 信息信息 项目经理项目经理 工程师工程师设计研发经理设计研发经理 总工总工4 天天资料完整 有效资料完整 有效 有 5 2 编制施工图设计任务书经审批发编制施工图设计任务书经审批发 放放 总工总工 项目经理项目经理区域总裁审批区域总裁审批10 天天 准确 主题明确 各专业准确 主题明确 各专业 明确明确 设计依据之设计依据之 一一 有 5 3 考察 评价勘查 施工图设计单考察 评价勘查 施工图设计单 位并上报位并上报 项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工10 天天 有 5 4 设计任务书交底设计任务书交底项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工1 天天乙方设计人员理解乙方设计人员理解 5 0 施工设施工设 计输入计输入 5 5 确认乙方设计计划及设计人员确认乙方设计计划及设计人员项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工3 天天计划满足原开发计划计划满足原开发计划 X 1 接收并分析审批后的方案设计成接收并分析审批后的方案设计成 果果 项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工2 天天 X 2 专业审查产品标准 成本目标定专业审查产品标准 成本目标定 位及落实位及落实 项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工7 天天 满足任务书 结构成本和满足任务书 结构成本和 设备系统成本定位准确设备系统成本定位准确 有 X 0 扩初设扩初设 计中间审查计中间审查 X 3 形成扩初设计评审结论形成扩初设计评审结论总工总工 项目经理项目经理区域总裁审批区域总裁审批5 天天 能成为下阶段设计的依据能成为下阶段设计的依据 和验证的标准和验证的标准 有 7 0 施工设计施工设计 中间审查中间审查 7 1 设置设计过程监控点 检查形成设置设计过程监控点 检查形成 纪录纪录 项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工2 天天进度 质量检查进度 质量检查 有 工作阶段工作阶段工作内容工作内容责任人责任人 参与人参与人成果审批要求成果审批要求时限时限成果标准成果标准成果使用者成果使用者工作指引工作指引作业指导书作业指导书 27 7 2 校对图审查形成纪录校对图审查形成纪录项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工7 天天满足任务书 报建图满足任务书 报建图 有 8 1 接收并受控发放施工设计成果接收并受控发放施工设计成果项目经理项目经理项目经理项目经理 总工总工2 天天 文件及图纸完整 经审批文件及图纸完整 经审批 及盖章及盖章 8 2 专业审查及收集相关乙方意见汇专业审查及收集相关乙方意见汇 总审批发放总审批发放 项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工5 天天 有 8 3 收集设计单位答复意见汇总发放收集设计单位答复意见汇总发放项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工3 天天 8 4 召开图纸会审会议召开图纸会审会议项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工1 天天完善会审记录 签到完善会审记录 签到 有 8 0 施工设计施工设计 输出及会审输出及会审 8 5 形成会审纪要经审批盖公章发放形成会审纪要经审批盖公章发放项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工10 天天 9 1 专业审查及相关专业会签审查专业审查及相关专业会签审查项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工2 天天必须签字发放必须签字发放 有 9 0 施工设计施工设计 变更审查变更审查 9 2 形成审查意见经审批发放形成审查意见经审批发放项目经理项目经理 工程师工程师项目经理项目经理 总工总工7 天天完善审批手续完善审批手续 10 1 收集相关乙方及部门意见收集相关乙方及部门意见项目经理项目经理 工程师工程师设计经理设计经理 总工总工5 天天 10 2 设计资料分析与准备设计资料分析与准备项目经理项目经理 工程师工程师设计经理设计经理 总工总工3 天天 10 3 召开设计总结会议形成纪要召开设计总结会议形成纪要项目经理项目经理 工程师工程师设计经理设计经理 总工总工1 天天 10 0 项目设项目设 计管理总结计管理总结 10 4 形成总结报告经审批发放形成总结报告经审批发放项目经理项目经理 工程师工程师设计经理设计经理 总工总工3 天天 注 审查注 审查 形成审查记录单 根据审查依据验证满足程度 形成审查记录单 根据审查依据验证满足程度 审批审批 审查修改并签署盖章审查修改并签署盖章 28 NO 2 2 扩初扩初 施工图设计任务书施工图设计任务书 编制指导书编制指导书 扩初扩初 施工图设计任务书施工图设计任务书 编制指导书编制指导书 城市系列城市系列 文档编号 J00 21 002 工程名称 工程名称 设计单位 设计单位 海贸搜马资产管理股份有限公司海贸搜马资产管理股份有限公司 20072007 年年 6 6 月月 29 前前 言言 本 扩初 施工图设计任务书 是根据 项目项目 暂定名 暂定名 的设计 方案结合本公司的住宅产品标准而编写的 其作为设计指导主要是体现在 我公司对本项目的产品标准及技术 设计 的基本要求 具体的技术 设 计 参数选定须符合国家相关规范和 市的地方规定的要求 目目 录录 第一部分第一部分 总则总则 第二部分第二部分 总体质量特性与技术 设计 参数要总体质量特性与技术 设计 参数要 求分类与说明求分类与说明 第三部分第三部分 建筑及装修部分建筑及装修部分 第四部分第四部分 结构部分结构部分 第五部分第五部分 电气部分电气部分 第六部分第六部分 给排水部分给排水部分 第七部分第七部分 空调通风部分空调通风部分 第八部分第八部分 燃气部分燃气部分 第九部分第九部分 环保部分环保部分 第十部分第十部分 总图总图 第十一部分第十一部分 设计经济指标控制值设计经济指标控制值 第十二部分第十二部分 附件附件 30 第一部分第一部分 总则总则 一 目的一 目的 明确设计产品质量特性 技术 设计 参数 限额设计要求 作为设计指引和 设计验证审查的依据 二 依据二 依据 本手册是在国家相应标准及规范的基础之上 结合本公司前期项目开发的实践 经验 参考同行的做法 加以明确 补充和完善后编制而成 三 适用范围三 适用范围 本手册适用于海贸综合体 项目的全部设计内容 各设计单位应采取有 效措施 使设计成果的实质内容充分满足本手册要求 四 内容说明四 内容说明 1 本手册以设计各专业及其他有关重点需要关注的方面划分章节 各设计单 位及各专业设计人员应全面了解本手册所有章节的内容 2 附件 部分中的附图内容作为设计图的参照标准 方案阶段的成果性文 件则作为本阶段设计参考的依据 3 本手册中所列尺寸 未标明单位者按毫米计 五 解释权五 解释权 本手册解释权属海贸搜马资产管理股份有限公司 第二部分第二部分 总体质量特性与技术 设计 参数要求分类与说明总体质量特性与技术 设计 参数要求分类与说明 一 总体质量特性要求分类一 总体质量特性要求分类 1 功能性要求功能性要求 满足顾客居住舒适度要求 主要包括 实用性 美学 心理学 两大方面 所有专业均须同时考虑其综合效果 2 安全性要求安全性要求 结构安全 防火 防水 安全防护 卫生 环保 3 可信性要求可信性要求 可靠性 耐久年限 可维修性 保障性 4 经营性要求经营性要求 综合比较优势 相对竞争楼盘 差异性 创新 均好性 性价比 超越顾客期望 实用率高 5 经济性要求经济性要求 造价控制 限额设计 比较成本优势 运行 维护费用 物业管理成本 节能降耗 6 适应性要求适应性要求 装修改造 设备升级或增加 使用功能变化 7 实施性要求实施性要求 构造合理 设计深度 对所有用材 用料 材性 规格档次 设 备参数 构造措施及工程量范围的描述或界定 均能够满 足采购 招标 施工及预决算的要求 但不应指定唯一品 牌 本公司指定样本者除外 二 质量特性要求的系统性与关联性二 质量特性要求的系统性与关联性 1 住宅是系统性产品 应在整体系统中把握各种要求 不可单从某一方面 某 一专业 某一局部考虑 31 2 不同质量特性要求之间 具有一定的关联性 既有趋于一致之处 又常具有 矛盾 因此 在设计中 应根据所涉及部分的具体情况 优先满足该部分占 主导控制地位的质量特性要求 再兼顾考虑其他方面 达到综合最佳效果 三 技术 设计 参数要求说明三 技术 设计 参数要求说明 1 技术 设计 参数要求是质量特性要求的延伸与体现 使用中不应忽视其内 涵要求 在不适用时机械照搬而偏离其本意 2 技术 设计 参数要求分定性与定量两类要求 均具有