应用文写作教程

应用文写作教程,第一讲应用文概述,应用文的概念：应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。应用文发展简介：人类结绳记事仓颉造字国家出现后，誓、典、檄、书、诰等先秦时，表、令、诏等秦汉后，奏、章、表、册、札、样、提等辛亥革命后，令、咨、呈、状等解放前训令、指令、布告等解放后，1951年、1981年（9类15种）、1987年（10类、15种）、2000年（13种）,应用文概述,经国之大业不朽之盛事曹丕典论论文天下枢要在于尚书韦彪后汉书韦彪传二句三年得一吟双泪流贾岛题诗后,第一讲应用文概述,应用文的种类：1、行政公文：根据国务院办公厅颁布的国家机关公文处理办法规定，现行公文有13种：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。国家电力公司公文处理办法将公文分为10类11种即：报告、请示、函、决定、规定、办法、通知、通报、批复、会议纪要、意见2、事务文书：计划、总结、调查报告、意见、函、会议纪要等。3、经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调研报告等。4、法律文书：法律、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。5、日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。6、学术文书:试验报告、毕业论文、学术报告等。,第一讲应用文概述,应用文的主旨主旨的定义：文书中表现出的基本思想或意见。（写作意图）主旨的特点：主旨鲜明、语言简明。主旨的要求：明确（判断、结论准确;基本观点和从属观点一致；措施确切）鲜明（直接鲜明阐述上级、表达意图和观点）集中（一文一事：从属观点围绕基本观点）主旨的确立：以方针政策为依据；以客观实际为前提；主旨的提炼：标题明旨：（标题）一文一事：（除综合性报告等大容量文种）片言居要：（文章开头、段落总起句、文中、结尾呼应）,小问号,要集中表达一个主题，重点要突出，在一篇文章中，不要试图表达多个意思，也不要使用与主题无关的材料，使文章主题分散、零乱。有些综合性的报告、总结，虽然要写几件事，也要求抓住事物的主要矛盾，抓住共性，突出重点。,怎样做到应用文主题的集中？,第一讲应用文的材料,材料的概念：材料是作者为了特定的写作目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或证据。（作者用来说明观点的具体情况、数字和引语。）材料的收集：1、直接材料，材料的获得重在亲身实践2、间接材料，材料的获得重在学习积累日常积累（现实、历史、正面、反面、事实、理论、全面、典型材料）,小问号,1、围绕主题选择材料；2、选择典型的材料；3、选择真实、准确的材料；4、选择新颖的材料。,怎样选择应用文的材料？,应用文的结构,定义：文章的内容构造，对材料的具体的组织和安排（谋篇布局）。特点：程式化、逻辑性强。构成：1、标题：公文式、文章式2、开头：概述式、引述式、目的式、提问式、时间式3、层次：总分式、递进式、时序式、图表式、条文式。4、段落：（一段一意）5、过渡：过渡词、句、段6、照应：前后、总分、首尾、文种照应。7、结尾：总结式、希求式、强调式、请求式、呼应式要求：服务主旨；符合规律；适应文种。,何谓“三部式”结构,应用文的结构形式虽然多样，但有一种为多数应用文采用的通常格式“三部式”：1、从外部形态看，一类分为眉首、主题、版记；2、另一类则为标题、正文、落款，也是三部分。3、从内部形态来看，分为开头、主题、结尾三部分,应用文语言,书面语的分类：一是文艺语体，以形象、生动为基本特征；二是科技语体，以准确、严密为基本特征；三是政论语体，以严谨、庄重为基本特征；四是事务语体，以简明、平实为基本特征语言的特点：准确、简明、平实、得体语言的要求：正确清晰、自然得体、简洁明快语言的学习：向人民群众学习；多阅读好的作品；多写多改,注意：应用文语句修辞有自身独特的句式特点宜用短句，慎用长句；宜用散句，慎用整句；宜用肯定句，慎用否定句；宜用陈述句、祈使句，慎疑问句、感叹句。,应用文语言,标点符号的故事,古时候，有个媒婆替大户人家的少爷说亲，写了一行字：漆黑头发全无麻子脚不大周正黄花少女人材十分丑陋全无一双好脚分析这句话：过路人等不得在此小便一皮货收购站签订收购优质羊皮的合同。“1.5米以上，有剪刀斑的不要“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。（恶意抄写）,笑一笑,大家试一试,选择题以撰写公文为例：给上级的语言要（）；给下级的语言要（）；给平级或不相隶属的单位的公文要（）。A、虔敬诚挚B、谦恭温和C、肯定平和,应用文的表达方式,1、叙述：交待事件、事实的发展变化。“怎么样”思考方式。2、议论：表明作者对客观事物或问题主张或观点。“为什么”思想方式。方法：事实论证、举例论证、引用论证对比论证、比喻论证、类比论证3、说明:对事物、事理的解释和介绍。方法：定义、分类、解释、图表、举例、分解、数字要求：抓住特征，注意顺序，讲究客观，语言平实。,如何领悟领导意图,总体性意图始终遵循；具体性意图灵活执行；明示性意图如实贯彻；暗示性意图心领神会；确定性意图坚决照办；非确定性意图完善补充。获取领导意图的途径：主动询问；讲话材料；平时谈话；领导批示,公文的撰写，一般包含哪几个阶段？,a、领会意图，明确目的；b、确定主题，准备材料；c、拟订提纲，安排结构；d、落笔起草，拟写正文；e、反复检查，认真修改。,文章不厌百回改,修改的顺序先主后次先总体后个别先内容后形式,修改的程序完善主旨，增删材料，调整结构，锤炼语言，检查文面。,反对党八股毛泽东,第一条罪状是:空话连篇,言之无物。第二条罪状是:装腔作势,借以吓人。第三条罪状是:无的放矢,不看对象。第四条罪状是:语言无味,像个瘪三。第五条罪状是:甲乙丙丁,开中药铺。第六条罪状是:不负责任,到处害人。第七条罪状是:流毒全党,妨害革命。第八条罪状是:传播出去,祸国殃民。上面这八条,就是我们申讨党八股的檄文。.,怎样才能写好应用文？,a、要有积极认真的写作态度。b、提高理论水平与思维能力。c、掌握相关的业务知识。d、具有较强的文字表达能力。e、熟悉文种的格式要求。综上所述，要写好应用文，要求作者具备较高的多方面的知识，这些素质与人的经历和教育程度相关，但更多地是靠个人的主观努力和写作经验的积累。,怎样才能写好应用文,腹有诗书气自华读书破万卷下笔如有神看似寻常最奇崛成如容易却艰辛世事洞明皆学问人情练达即文章,想一想,“功夫在诗外”，就应用文写作而言，要求作者不光要具备应用文写作知识，而且要求作者全面提高自身素养，因为写作是作者综合素质的体现。,应用文写作中，有人说：工夫在诗外，你是如何理解的？,第一讲思考与练习题,1、行政公文的种类有哪些？2、应用文的语言和文艺性作品的语言表达有哪些主要区别？3、应用文的结构一般由哪几部分构成？4、国务院办公厅规定的行政公文的种类和国家电网公司规定的公文的种类为什么不同？5、怎样才能写好应用文。,第二讲行政公文,公文的定义：简单的说是处理公务的文书，是党政机关、社会团企事业单位用于处理公共事务、具有法定效力和规范格式的文书。公文的特点：1、脑力劳动的集体性。2、制发程序的法定性。3、操作行为过程的受约性。4、思维形式的抽象性。5、语体的规定性和表达方式的综合性政治性、权威性、现实性、规范性。,第二讲行政公文,公文种类国务院办公厅国家机关公文处理办法规定有13种：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。国家电力公司公文处理办法将公文分为10类11种：报告、请示、函、决定、规定、办法、通知、通报、批复、会议纪要、意见。公文分类：上行文、平行文、下行文三种。,公文格式眉首部分,第二讲行政公文,公文办理程序：拟稿部门负责核稿有关人员会签办公室秘书审稿办公室主任复核单位领导签发文书编文号打印校对装订盖印分发归档公文格式：国家质量技术监督局于1999年12月27日发布了国家行政机关公文格式，规定了公文通用的纸张尺寸、天头、地脚、订口、排版规格及各要素标识规格。公文正文用3号仿体字，每面排22行，每行28个字。,第二讲公文格式眉首,公文份数序号。用数字顶格标识左上角第1行。秘密等级和保密期限。顶格标识右上角第1行。紧急程度。顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级与紧急程度，则将紧急程度标识在版必右上角第2行。发文机关标识。发文机关全称简称加“文件”发文字号。发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报公文必须标识签发人，一般排列于发文字号右侧，发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字。,第二讲公文格式主体部分,公文标题:一般公文的标题由发文机关发文事由和文种(文种不可省略)主送机关:收受公文的机关名称。（上行文1个主送机关）公文正文:阐述公文内容，一般一文一事。附件:是公文的组成部分，指属于正文的其他材料，附件的名称要准确无误地写在正文之后成文时间:形成文件的日期，以领导人签发的日期为准。公文生效标识:指公文的印章或领导的签名。但会议记录可不盖公章。附注：对公文内容的注解和说明。,公文格式主体部分,第二讲行政公文（公文格式）,3、版记主要包括主题词,是揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语。一般公文主题词，最少2个，最多不超过5个。抄送,公文除主送机关外，还有的涉及有关单位或领导人，或需他们协助办理，这就需要抄送。印发机关和印发时间,对国内公文印制发出情况的说明。,公文版记部分,第二讲行政公文（公文结构）,1、公文的开头部分根据式、表态式、概述式、引叙式、目的式、转发式。2、公文的主体部这部分要根据文种的具体要求而确定写作内容，必须将行文的主要内容全面、准确、及时、详细的表述出来。3、公文的结尾：因公文文种不同而不同。请求式、意见式、希望式和补充式的结尾。“凤头、猪肚、豹尾”,第二讲思考与练习题,1、行政公文一般按公文行文方向分为哪几种？2、一般公文的办理程序是什么？3、公文的眉首有哪几部分，其位置如何？4、公文的附件属于公文的主体部分吗？5、公文的印发日期就是公文的生效日期吗？,第三讲行政公文写作命令,定义：按照有关规定,发布法规,宣布重大举措,奖惩有关人员,撤消有关决定的文种.特点：强制性、庄严性、权威性.种类：公布令、行政令、任免令、奖惩令、嘉奖令.结构写作要求：高度的责任感；严格的权限（国家领导人，乡镇以上政）；行文庄重严肃。,命令,中华人民共和国国务院令（第432号）电力监管条例已经2005年2月2日国务院第80次常务会议通过，现予公布，自2005年5月1日起施行。总理温家宝二五年二月十五日,公文实例,第三讲决定,定义：按照有关规定,发布重大举措,奖惩有关人员,撤消有关决定的文种.结构：1、标题：发文机关+发文事由+文种。2、正文：决定的缘由、根据、事项、要求等。写作要求：有据可依；符合实际；观点有力，语言准确。通知和决定的区别：相同点：指挥性公文，告知下级机关有关事项，要求执行。不同点：目的不同：决定侧重重大事项；通知安排工作部署任务。性质不同：决定针对重大工作：通知针对常规性工作。频率不同：决定使用慎重；通知使用方便灵活。作用不同：决定可用于奖惩；通知可用于批转等。,决定的例文,关于表彰省电力公司第届十大杰出青年的决定省公司所属各单位：为进一步激励和鼓舞广大电力青年以饱满的热情，振奋的精神积极投身于电力企业的两个文明建设中来，省公司从月份开始在全系统开展“第届十大杰出青年”评选活动。等10名同志为“省电力公司第届优秀青年”光荣称号，并给予表彰奖励。希望以上获奖人员，珍惜荣誉，戒骄戒躁，把荣誉当作人生新的起点，不断提高自身素质，创造新的业绩。省公司系统广大团员青年要以“杰出青年”为学习的榜样，刻苦学习，不断提高综合素质，争做一名光荣的电力青年岗位能手，实现人生的价值和追求，为电力企业的改革和发展贡献力量。省电力公司（印章）年月日,第三讲通知,定义：通知是发布规章，批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免有关工作人员使用的公文。在公文中，通知是目前使用最广泛、频率最高文种。标题：发文机关+发文事由+文种。如：关于转发市经委“关于转发省经委关于转发国家经委关于批转发行工作座谈会纪要的通知的通知的通知”的通知可改为“转发经济日报发行工作座谈会纪要的通知”。,通知的种类,批转类通知的正文：含按语和批转语两部分。贯彻周知类的正文：通知缘由（根据、目的、意义）通知事项（基本方法、政策界限、原则要求、措施办法）会议通知：要求全面具体，目的、内容、参加对象、时间安排，注意事项和联系方式等。印发类通知:按语和附件构成,通知,关于印发供电公司创建零违章企业实施方案的通知公司各有关单位：为认真贯彻落实公司届次职代会精神，经公司总经理办公会研究决定，在全公司范围内创建“零违章企业”。为此，公司制订了供电公司创建“零违章企业”实施方案现印发给你们，请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求，结合本单位实际，制订实施计划，于月日前报公司安全部。附件：供电公司创建零违章企业实施方案电力公司（印章）年月日,公文实例,通知,关于等任免的通知各市供电局：经研究决定，任命为局局长；免去的局副局长职务，局的职务。特此通知省供电局（印章）年月日,公文实例,第三讲通报,定义：是表彰先进，批评错误，号召下属单位学习先进或吸取教训，以及传达重要精神时使用的公文。性质：通报必须注意真实性、典型性和及时性。分类：常见的通报有表彰性通报、批评性通报、情况性通报。还可分为直述式通报，转述式通报。结构：标题主送机关正文：主要事实；分析事实性质；有关决定；提出号召和要求。写作要求：材料要真实；事实要典型；评述要有据。,通报例文,关于表彰年三项活动先进集体和先进个人的通报公司所属各单位：年，在公司系统范围内开展了“全员学习、全员创新、全员落实”三项活动。一年来，经过公司系统全体员工的共同努力，在学习、创新、落实等方面取得了显著成效，使公司各项工作呈现出前所未有的良好局面，企业的凝聚力和竞争力显著增强，焕发出勃勃生机。在开展“三项活动”中涌现出了一大批先进集体和先进个人。为表彰先进，经学习创新落实办公室综合考评和公司办公会议研究决定，对评出的变电工区等个先进集体和等名先进个人予以通报表彰。希望受表彰的单位和个人戒骄戒躁，保持荣誉，发扬成绩，开拓进取，继续搞好学习、创新、落实等各项工作，为我公司早日建成学习创新型供电企业而努力奋斗。附件：供电公司年“三项活动”先进集体和先进个人名（印章）年月,公文实例,报告,定义：是向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问及报送材料时使用的陈述性公文。分类：1、工作报告综合性报告：这类报告具有工作总结的性质。专题性报告：就某一问题或偶发情况向上级的报告。写作要求：重点突出；点面结合；要有新意；报告不能夹带请示。,第三讲请示,请示：有隶属关系的下级向上级就某项工作或问题，请求给予指示或审核批准，并要求答复时使用的期复性公文。构成：起因（背景、根据及理由）事项（核心内容）要求（结语）一般用“特此请示，请批复”。一文一事，不得多头请示，也不得越级请示。种类：请求指示性请示；请求批准性请示；请求批转性请示。,请示和报告的区别,1、时限不同：请示是事前行文，报告是事后或事中行文；2、行文目的不同：请示需要上级批复，报告不需要批复；请示必须一文一事；3、文种结构不同：请示结构较固定，报告因文而异；4、行文对象不同：请示的主送单位只能是一个；而报告要以多头报告，也可抄送下级。,请示,关于解决受灾线路设备损失费用的请示省电力公司：年入夏以来，地区多次遭受大风、暴雨袭击，致使许多线路杆倒线断，部分变电所、开闭所设备被毁，给我公司造成的直接经济损失达余万元。由于我局预算经费中不包括意外灾害受损一项，故恳请省电力公司帮助解决受灾线路、电气设备损失费用万元。以上请示，请予批复。市供电公司（印章）年月日,公文实例,第三讲行政公文写作批复,概念：是答复下级的请示时使用的公文。特点：权威性，针对性，被动性。正文：一般由批复依据和批复内容两部分组成，之间以“现批复如下”作为过渡。结尾常另起一段，用惯用语“此复”或“特此批复”。,批复例文,关于、等四个供电所所址建设立项的批复郊区供电所：你所上报的关于申报、等供电所所址建设的立项请示收悉。经研究同意你所辖区内的、等4个供电所分别新建约300500平方米的办公用房（含抢修班、营业厅、食堂及值班室），其建房方案需报供电局审定，建设资金由你所自筹解决。（印章）年月日,公文实例,意见,概念：对重要问题提出见解和处理办法的文特点：行文灵活：1、作为上行文，应按请示公文的程序和要求办理，写法与请示和报告相同；2、作为下行文，写法与指示性通知相同；3、作为平行文，写法与函和事务性通知相似。意见是所有公文中唯一可以使用于上行文、下行文和平行文的文种，是对重要问提出见解和处理办法的一种较为特殊的公文，适用范围较广。,意见例文,关于城市居民“一户一表”改造工作的意见各市供电局：自年全面推进城市居民“一户一表”改造工作以来，取得了一定的成效，但也存在一些问题。现根据省政府有关领导指示精神，就做好城市居民“一户一表”改造工作提出以下意见，请遵照执行。一、改造原则二、改造范围和重点三、改造工程资金四、改造实施五、省政府有关部门正在“一户一表”改造。年月日（印章）,公文实例,第三讲函,主要用于不相隶属单位、组织之间相互商洽工作、传递信息、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。公函与其它文种同样具有法定效力。因此，收到其他单位商洽、询问问题或请求批准事项的来函，均应及时复函表明态度。便函不作为正式文件，在工作中使用比公函更为简便，可不拟标题，不必打印，写法与一般书信大相同，但必须在日期上加盖公章。,函的结构1,1、标题（事由后加“函”）2、受文单位3、正文开头：一般简要说明发函原委，“来函收悉，答复如下：”中间：要用写清商洽、询问、答复或请求批准等有关事项。结尾：要求对方答复的：“盼复”、“即请函复”、或“请速予函复为盼”；不要求对方答复的：“特此函达”或“特此函告，即希查照”；答复对方的“此复”、“专此函复”或“特此函复，请查照办理”结尾后一般不用“此致”、“敬礼”一类祝词。4、成文日期和生效标识。,第三讲函例文,关于商洽同志调动工作的函电力公司人事处：我公司副主任同志，年从工学院专业本科毕业，工作认真负责，科研方面取得了显著成绩，年被聘为高级工程师。该同志夫妻分居两地，其他家庭成员全部居住在你市，母亲体弱多病，不满周岁的儿子需要照顾，其妻同志在贵公司工作，经该同志多次申请，我公司同意该同志所提出的调往贵公司工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。电力公司人事处（印章）年月日,公文实例,第三讲会议纪要,概念：是记载和传达会议情况的一种具有纪实性和指导性的公文。会议纪要一般用于比较重要的会议。作用：向上级或有关部门反映情况，传达会议精神，向下级和与会单位发布会议议定的事项，宣传会议精神。结构：一般包括标题、正文、署名和日期三个部分，一般不加盖公章。分类：、决议性会议纪要：、布置性会议纪要、情况性会议纪要。,会议纪要例文,局长办公会议纪要年月日上午，局长在五楼会议室主持召开了局长办公会会议。局党委书记、列席了会议。会议对年前几项具体工作和有关问题进行了讨论研究。现将会议的主要内容纪要如下：一、会议首先听取安全部主任关于迎接验收准备工作的情况汇报。会议要求各单位近期要进一步查找存在问题，确保一次性通过专家组的考评验收。二、会议对前一阶段经过层层推荐选出的个创新项目进行了反复酝酿讨论。三、根据进一步搞好生产，确保全年各项经济技术指标的完成。四、会议听取了及下一步住房补贴发放等工作会议同时还对其他有关事项进行了研究。,公文实例,第三讲思考与练习题,1、公告和通告的区别是什么？2、通知主要分为哪些类别？3、请示和报告有哪些主要的区别？4、谈谈函的行文方向和通知的行文方向有哪些异同？,第四讲事务文书,概念：机关，团体，企事业单位为反映问题、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书。特点：经常性、辅助性；政策性、指导性。会议记录概念：将会议的组织及进行情况、会议的具体记下来形成的文字材料。特点：真实性和凭据性种类：摘要记录；详细记录。结构：标题：会议时间、地点出席人缺席人主持人记录人具体内容：会议议程；主持人讲话、与会者发言、会议决定。、摘要记录（主要问题、决议事项、表决情况）、详细记录,第四讲计划,概念：为将要进行的工作提出预想目标，并制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施的事务文书。特点：预想性、可行性、可变性。种类：规划、设想、打算、安排、意见、要点、纲要等。结构：标题：正文：前言、主体（目标任务、措施办法、程序步骤）、结尾落款：写作要求：、具体明确，切实可行；、随时检查，适时修改。,工作计划,年电力管理工作计划按照市电力办公室年电力工作会议精神，为进一步加强和完善我区电力管理工作，更好促进我区电力工作的发展，现提出我区年电力管理工作计划。一、配合市电力办完成进网作业的电工培训工作二、做好夏季、冬季用电高峰期的安全运行三、营造电力供应和谐关系，创造我区电力管理新格局四、推广节电产品，节约资源，降低能源消耗五、进一步加强电力设施保护工作，保障电力设施安全运行。六、区电力办公室年月日,公文实例,第四讲总结,概念：回顾检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训，并形成文字的事务文书。特点：客观性、针对性、理论性和概括性。种类：工作、生产、学习、活动、会议总结等。综合总结和专题总结。结构：标题：(文件式标题、文章式标题、双标题）正文：、开头（概括、全面，不展开叙述）、主体：过程与做法；成绩与经验；缺点与教训；主体结构：小标题式；条目式；贯通式。、结尾写作要求：、充分掌握情况；、实事求是；、写出特色（抓典型、出重点，提出普遍意义和代表性事例）、理性分析。,总结的难点,怎样总结出具有独创性的经验？a、总结主体做了而其他主体还没有做的工作；b、总结主体比其他主体见识早、动作快的工作；c、总结主体安排周密、措施得力、落实到位的工作；d、总结比其他主体重视程度高，实际效果好的工作；e、总结思路和举措上另辟蹊径、独有特色的工作；f、其他主体尚未总结的工作；g、其他主体总结的不够，有更多、更新、更高更好角度可以探索的工作。,上半年行风建设工作总结,按公司年行风建设目标和任务和供电公司行风建设常态运行管理制度体系的要求，年上半年供电公司继续开展一系列的行风建设活动。一、主要工作及表现1、积极认真地参加宣传教育等一系列活动2、认真做好信访、投诉工作。3、着重加强了窗口建设，严格履行服务承诺，。二、三、存在的主要问题1.当前是客户投诉的焦点，进一步提高服务质量。2.必须采取有力措施提高营业人员的工作责任心。3.营业管理仍有不到位的现象，需要加强和提高。4.少数窗口硬件设施老化，与一流的要求有不小的差距。总之，有我们将继续以“三个代表”重要思想为指导，以人为本，抓行风，重实效，抓管理，上水平，树立供电的良好社会形象。供电公司,公文实例,第四讲调查报告,概念：根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查研究后写出的有关调查过程和结论的书面报告。特点：客观性、针对性、指导性和叙议结合性。种类：反映情况、总结经验、研究问题的调查报告。结构：标题：正副分置或结合。正文：、开头较灵活（交待目标、时空、对象、或调查基本情况）、主体：报告事实或加以分析。主体结构：纵横分置或结合，多样。、结尾：写作要求：、客观真实；、观点材料统一；调查报告和总结的异同：相同：总结成绩，分析问题，揭示规律，指导实践。不同：调查报告更具广泛性，以点带面；工作总结有局限。,第四讲事务文书规定,概念：规定是党政机关、社会团体或企事业单位对某一活动、某些问题在方式、方法或数量、质量等方面做出的具体规范的文书。种类：工作、事务、事项规定。结构：1、标题：（发文机关）+事由+文种2、签署：3、正文：总分式；条贯式；写作要求：注意针对性；先后主次分明；语言表述明确；,事务文书规则,概念：以某种行为对象而制定的共同的准则。规范行为，保障秩序。种类：文件规则、内部规则。结构：1、标题：活动的内容（地点）+文种2、签署：3、正文：总分式；条贯式；写作要求：注意针对性；范围的局限性；内容规范化；表述条款式。,事务文书制度,概念：要求有关人员共同遵守的办事章程或行为规则。特点：使用广泛、规定性；程序性。种类：学习、工作、生活、生产等各种。结构：1、标题：使用范围+使用事项+文种。2、正文：总分式；条贯式；3、落款：写作要求：依据政策；内容详尽具体；奖惩分明,第四讲守则,概念：要求所属人员自觉遵守的道德规范和行为准则。特点：针对性；群众性和正面引导。种类：学习、工作、生活、生产等各种。结构：1、标题：适用范围+文种。2、签署：3、正文：条贯式；写作要求：体现工作属性和行业特点；内容详尽具体；文字简洁通俗。,一、认真学习党和国家的方针政策，严格执行电力法、电力供应与使用条例及有关法规，按政策和规章制度办事。二、发扬人民电业为人民的光荣传统，全心全意为人民服务，遵纪守法，不收礼、不以电权谋私。三、刻苦钻研技术业务，熟悉本职工作，尽职尽责。四、恪守职业道德、廉洁为民，礼貌待人。七、依法查处窃电和违章用电，不公事私了。八、接受用户监督，虚心听取用户意见，定期检查服务工作，不断提高服务质量。,公文实例,供电职工服务守则,第四讲思考与练习题,1、会议记录的结构主要有哪几部分？2、计划的主体部分一般有哪些主要内容？3、总结的主体部分一般有哪些主要内容？4、调查报告的标题和会议记录的标题有什么不同？5、简报就是一份简单的报纸吗？,第五讲日常公文,概念：个人或集体普遍应用的交流思想、沟通信息所形成的特定格式的应用文书。特点：内容广泛；应用经常；结构稳定，语言通俗。种类：1、信函类：介绍信；证明信；感谢信；慰问信；求职信；推荐信。2、礼仪类：请柬、贺词、讣告、悼词等3、书表类：演讲稿、申请书、倡议书、建议书、聘书等。,第五讲演讲稿,概念：是事先准备的为供演讲使用的文稿。特点：思想鲜明、逻辑性强；艺术手法多样；感染力强烈。种类：按内容、方式、演讲风格、场合等划分。结构：1、开场白：称呼式语+引起部分（故事、背景、提问等）2、正文：层次分明（并列、递进、总分、对比、联贯等）；过渡照应自然；突出重点3、结尾：总结、点题、鼓动、展望等；写作要求：注意针对性；先后主次分明；语言表述明确；演讲稿的常用开头方式有哪些？答：开门见山式；连续发问式；巧设悬念式；引用名言式；叙述故事式；自我介绍式；反向切入式；抒发情感式等。,竞聘演说词的写作,竞聘演说词构成祈请语或致谢语；竞聘人基本情况；竞聘的岗位名称、理由、资格；竞聘者的各种素质和业务能力；被聘后的设想和打算；希望与结语；,竞聘演说词写作的注意事项A.有的放矢，突出针对性；B.扬长避短，显现竞争性；C.知己知彼，突出感染性；D.实事求是，增强可信性；E.长短适宜，注重可听性,第五讲讲话稿,概念：有关单位的负责人在会议上口头发言用来阐明政策、指导工作、表达思想的文稿。特点：实用性强、作用明显；普遍通俗。种类：会议讲话、一般讲话等。结构：1、标题：单一和复合式2、正文：首部：开门见山，引起注意。主体：突出主体，分析、解决问题（时间、主次、逻辑顺序）3、结尾：总结、点题、鼓动、展望等；写作要求：注意针对性；观点鲜明；语言通俗生动；,第五讲启事,概念：团体或个人向公众说明问题，请求事项时使用应用文。特点：广告性、公众性。种类：寻找、招聘、征集和告知类。结构：1、标题：单一式2、正文：开门见山，阐明事实，说明意图，表示虔敬。3、落款：写作要求：内容合理；结构紧凑；语言通俗；,启事实例,寻物启事本人昨日中午在职工食堂用餐时，不慎将最近新买的随身听遗忘在食堂，有拾到者，请与部科联系，联系电话：。谢谢!失主敬启年月日,公文实例,第五讲思考与练习题,1、日常公文主要有哪些？2、演讲稿的写作如何做到层次分明？3、求职信的内容主要涉及哪些方面？4、讲话稿的主体部分有哪些内容？,第八讲学术论文,概念：对哲学、社会和自然科学领域中的某些现象和问题进行比较系统的研究，以探求其本质特征及其发展规律的理论型文章。特点：科学性；创新性；可读性作用：编制计划的基础；科学决策的重要依据；种类：按行业性质：政治论文，经济论文，文学论文，科技论文，军事论文等。按科研时间：学年论文，毕业论文，学位论文等。按内容范围：专题性论文，综合性论文。,第八讲工作研究报告,概念：以实际工作为研究对象，分析现实工作的新情况，提出对策和措施的一种事务文体。特点：针对性；政策性；实效性。种类：按使用范围：内参用工作研究，公开刊用工作研究。按内容性质：经济工作研究，行政工作研究等。结构：1、标题：单行式和双行式等2、前言：3、正文：分析特点，产生的原因，提出办法措施。4、结束语。,第八讲述职报告,概念：实事求是地把自己履行岗位职责的情况表达出来的一种常用应用文。特点：总结性、理论性和针对性。种类：按使用范围：内参工作研究，公开刊用工作研究。按内容性质：经济工作研究，行政工作研究等。结构：1、标题：2、正文：前言：概括介绍自己的职责和范围。主体：具体介绍工作成绩；存在的问题；剖析经验和失败的教训；作出结论。3、落款：,第八讲毕业设计,概念：学术在教师的指导下，依据所规定的设计任务，综合运用所学的专业知识，独立完成的一项较完整的专业技术方面的设计工作。最终要的实践性教育环节。步骤：研究任务书，熟悉产品图纸，了解课题，拟定计划，收集资料，编写说明书。确定方向；收集材料；整理材料；分析总结；提出见解；撰写论文内容：设计任务的意见分析；设计方案的确定；（必要的计算公式、数据，图表、工艺等）。写作要求：了解同类方案和状况完整全面（封面、设计任务书、指导老师评语）,第八讲毕业论文,概念：学生在教师的指导下，依据所规定的设计任务，综合运用所学的专业知识，独立撰写的学术论文。选题：时间适宜；大小适当；价值新颖；难度适中。提纲的拟定：确定目录，形成概要；论点材料统一；中心论点和分论点统一。构成项目：标题；目录；提要；正文（绪论、本论、结束语）注释，参考文献。写作方式：、理论探讨（文科经济类）课题背景；课题意义；论文的论点及立论的依据；结论及总结。、实验研究（理工农医类）实验的意义和背景；实验的内容和条件；实验的结果和结论；实验总结。、调查报告（文科经济类）、案例分析（法律、医学类）案例分析的目的；案例背景；案例分析结果；分析结果的反思。实验报告：在某项科研或专业学习中，把实验的目的，方法，步骤，结果记录下来，整理成的书面报告。,第八讲科技学术论文,概念：科技工作者在实验研究、理论探讨、观察描述等课题中获得的研究成果或创新见解的科学记录总结。特点：科学性、创新性、学术性。内容结构：1、标题；、作者与工作单位；、摘要；、关键词；个，汉语主体词表、引言；、正文；（分析解决问题）理论型学术论文：理论证明（定义、证明；提出问题，理论分析，试验实例验证）理论应用（提出依据，分析，论证技术的价值和意义）实验型学术论文：材料方法，试验结果，论证分析部分。描述型学术论文：描述内容、讨论内容、结论；、参考文献；主要资料，文献。夹注、页下注、尾注。10、