某管理系统开发报告

学生宿舍管理系统开发报告一 开发背景1. 现状分析：学校的每一份资源，能够是学校整体呈现出优良的风气和风貌，促进学校个各项工作的顺利展开。但是，目前我院尚未利用计算机对学生宿舍进行有效地管理。在日常的宿舍管理工作中，使用较多的仍为手工记录的方式，因而造成管理效率不高、重复的工作多、关联信息查询缓慢的局面。因此，对学生宿舍管理系统进行分析研究并作出一套适应于我院的宿舍管理信息系统将有重要的实用价值。（1） 学生信息方面：学生自己对个人资料以及违纪和卫生情况没有一个全局的了解，不能够有针对性的进行查询和改正；（2） 宿舍信息方面：宿舍管理人员对住宿分配和调整都没有及时和即时的了解不便于学生的入住与资源的最优化利用。同时，来访人员的等级问题一直是被忽略的问题之一，为宿舍的管理留下了较多的安全隐患；（3） 宿舍财产信息方面：房源使用情况以及空床的统计情况，同样没办法与学生人员的调动同步记录。同样会使产生了一定的浪费。（4） 快件收发管理方面：大学生交流范围广泛，资料来源也很丰富。现在的情况是学生不能及收到的邮件等资料，同时，资料的分类也相当的凌乱，使学生和管理人员都不能第一时间掌握到重要的时效性资料。 2. 新系统目标：学生宿舍管理系统采用信息系统化管理，用户会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的宿舍信息。具体是从以下方面：（1） 学生、宿舍信息方面：新增卫生、违纪情况录入及查询。使学生能够第一时间了解到宿舍卫生环境的不足之处，以便及时改正。同时，管理员能更全面的了解各个寝室的情况。在记录方面，也会更加方便和易于操作。（2） 宿舍财产方面：除了分配、调整和退房管理的新增项目外，系统还将来访人员的登记问题提上议程。消除可以避免的安全隐患。（3） 快件收发方面：以解决凌乱的资料整理问题，系统将按时间、类型、系别来分来整理，使学生更方便的获取快件信息，避免不必要的信息遗失。（4） 用户登陆方面：对于资料的浏览和修改做出了权限管理。以保护系统数据资料等的完整性和安全性。同时，是系统功能分区更加的明显，提高系统运行效率。二 原系统分析1. 组织结构图我院设有院办、党办、教务处、人事处、行政处、学生工作处、财务处、保卫处、图书馆、现代教育技术中心、国际交流与合作处、团委、高教研究与评建办、继续教育部、后勤服务中心等部门，其中学生工作处又分设学生管理科、心理健康教育科、公寓管理科、思想政治教育科、就业指导中心五个科室。这次的宿舍管理系统开发报告则是针对公寓管理科进行的。原系统下设四个模块职能分区，如图所示：图 21 组织结构图3. 业务流程图 图22 现行系统业务流程图三 新系统逻辑方案图3-1新系统功能模型树四 系统设计1.代码设计（1）学生编码设计学生编码编码类型层次码+顺序码+特征组合码位数11校验位编码数量10000使用期限5使用范围华夏学院编码结构 X X X X X X X X X X X 专业文理性质 系别 本科或专科 专业 年级 班级 编号注：理科为1，文理兼有为2，文科为3本科为1，专科为2 编码示例：理科土木系本科工程管理07级1班47号 宁小筱备注：设计人： 审核人： 2008年12月9 日（2）管理人员编码编码对象管理人员编码编码类型层次码+顺序码位数6校验位编码数量100使用期限5使用范围华夏学院编码结构 X X X X X X 楼栋号 区域号 职务 编号注：宿舍分为AB区，主班为01，副班为02，后勤人员为03，维修人员为04 编码示例：4A03024号楼A区02号后勤人员备注：设计人： 审核人： 2008年12月9 日（3）床位编码设计编码对象宿舍床位编码编码类型层次码+顺序码位数6校验位编码数量10000使用期限5使用范围华夏学院编码结构 X X X X X X 楼栋号 区域号 楼层 寝室号 床位号注：宿舍分为A、B区域 编码示例：4A51824号楼A区5楼1