报告、请示和批复PPT幻灯片

第10章，报告、请示和批复，鲍奥清十法府，1，主要内容：1。报告的含义、特点、分类、写作和写作注意事项。2.说明书的含义、特点、分类、写作风格和写作注意事项。3、报告与请示的区别4、答复的含义、特点、分类、写作和写作注意事项。第1节报告1。这份报告是一份重要的高层文件，被行政机关和党的机关广泛采用。适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。二、报告的特点1、单向、3、报告是下级机关向上级机关报告工作、反映情况、提出建议时使用的单边文字，不需要上级机关给予批准。2.声明性报告是可报告的。它告诉上级机关这个单位做了什么工作，怎样做，取得了什么成绩，还有什么缺点。表达的内容和使用的语言都是陈述性的。即使报告提出了建议，也必须以报告为基础，然后才能提出进一步的建议。大多数事后报告都是在某项工作已经进行了一段时间或已经完成之后，或者在某个情况发生之后，才提交给上级的。3.报告分类1。所有用于向上级汇报工作的工作报告都是工作报告。工作报告可分为综合工作报告和专项工作报告。情况报告向上级机关反映本单位的重要情况、一些新的趋势、倾向和最近的新情况，以便上级机关了解情况，及时作出决策。3.提案报告在其职权范围内对某一方面的工作作出深思熟虑、切实可行的计划后，将总结成意见、方法和计划，提交上级机关通过。这是提案报告。对报告的答复更具体地反映了上级部门要求的报告。上级会回答他们提出的任何问题，但是他们不能回答不相关的问题。这是被动写作。5.报告提交这是向上级提交文件和文章时使用的报告。报告的正文通常很简短。只要写“请现在检查报告”。真正重要的是提交的文件。撰写报告标题有两种方式：一种是撰写文件的机关的致因语言，如铁道部关于次旅客快车发生重大追尾碰撞事故的报告；二是“题材语言”的写作，如关于招生工作情况的报告。2.已发布的文件数量已完成，8、3。对于主送机关的行政机关提交的报告，主送机关通常只送一个上级机关。但是，双重领导下的单位，根据分工和管理权限，可以向其中一个上级机关报送，也可以抄送另一个，必要时，可以同时向两个上级机关报送。报告应提交给自己的直接上级机关，一般不要超越写作水平。4.正文(1)引用的报告，9，它可以解释报告的现实背景，报告的原因和原因，报告的依据，或一个事件的开始的简要说明，或一个文件的目的的明确说明，都应该写成文字，这有利于表达报告的主要内容和主题。(2)报告主体的内容主要是成就、做法、经验、经验、计划和安排。在描述基本情况的同时，对内容进行分析和总结，找出规律性的认识，类似于工作总结。这是报告的基本目的。根据上级或领导的询问和问题，回复报告将给出有针对性的回答，突出针对性和及时性。交付报告的正文通常很短，只需要一两句话来解释提交的文件或物品的名称和数量。情况报告报告了发生的情况，并客观地分析了这些情况的原因、性质和影响。情况已经处理的，应当报告处理结果；尚未处理的，应上报处理方案。(3)报告结论报告的结论相对简单。它可以重申自己的重要性，展望未来。也可以用“本报告”、“以上报告，请审阅请审阅”、“以上报告如无不妥，请转发执行”等成语来完成全文。负责发布文件的机构应在文本后的右下角标明。如果发行机构已经出现在标题中，则题字将被省略。6、书面时间一般是发文日期，该日期也可以在标题下注明。报告写作笔记1。注意结构和标高的合理布置。善于抓住事物的本质。注意及时性。情况是真实的。语言简洁，长度较短。请示的含义。请示是党政机关广泛使用的一种向上的文件。主要适用于向上级机关请示和批准。二、请示的特点1、在公文回复系统中，请示是为数不多的双向通信方式之一，具有很强的恢复期，因此，系统规定下级机关在行文后，上级机关必须在一定时间内给予回复。单一的请示具有强制性，上级机关应及时给予答复。因此，在请示中，他们只能就一项工作或一种情况或一个问题请示，而不能就一份文件中的若干事项请示和批准，从而延误了正常的工作。3.定向指令请求的措辞具有高度针对性。有必要就超出本机构权限、能力和理解的事项征求指示。预先请求指示的时间提前，必须事先写好，然后才能执行，直到上级机关给予答复。在中间或之后写是不正确的。5.可行性请求中提出的上级批准请求应当切实可行。要考虑上级的审批权限和解决能力，不要提出根本做不到的不合理要求。指令请求的分类指令请求指令请求适用于以下三种情况：下级机关遇到新情况、新问题，没有规则，需要请示上级机关；对有关方针政策和上级下发的规章制度的理解存在疑问和分歧，对执行情况没有把握，或者需要灵活执行时，需要向上级请示。这是一个非常重要的问题，原则上需要上级的指导。审批请求是基于管理权限和相关规章制度，下级权限要求上级权限对某些工作和问题进行审批。3.职能部门在本部门权限范围内制定了相关措施和办法，但不能直接要求本级机关和非直属机关制定。可以请求上级机关批准，由有关部门批准后实施。指令请求的标题可以由发布机构的主题语言组成，例如省农业厅关于急拨救灾款的请示。它也可以由主题语言组成，如关于成立老干部活动室的请示。2.文件编号已完成。主要派出机关是中央直属的上级机关，即一般只需向其他机关派出一个主管领导机关的抄送。4.请示文本由三部分组成：请示理由、请示事项和请示结论。请求指示的理由应该清楚说明。遇到的新情况和新问题，或者自己无法解决的困难，都应该完整、正确地写下来，并有详细的记录。在解释了请示的原因后，我们通常用“如下特殊指示”来过渡到请示事项。请写下需要上级机构给予指示、审查和批准的具体问题和事项。这是请求的实质，也是核心和最重要的pa确需了解领导机关或领导的请示，并采取复印的形式进行处理。2.一般来说，不允许超越等级要求指示。对于那些需要请求超越等级的指示，通常采用两种方法：一是转移式，可以避免跨越和明确主要发送权限；另一种方法是向主管部门发送一份请求的副本，该副本在跳过请求的同时被越过。你不能写报告或要求指示。4、除领导直接交办的事项外，请示不要直接发给个别领导，或既写主送电机关，又同时抄送主送电机关领导。5.在正常情况下，不允许在向上级机关报告的同时向机关发送指令的副本。(1)两者都属于上线。(2)为督促各级领导干部认真履行职责，并承担全部写作责任，必须在报告和请示的首页注明发行人。(3)在正常情况下，发布机构可以省略报告标题和指令请求。不同点：(1)不同写作性质的报告是陈述性文件，而请示性文件是请求性文件。(2)写作的目的不同。撰写报告的目的是报告工作、反映情况、提出意见和建议、回答询问等。因此，不要求上级机关答复。请示的目的是请示或审批，这需要上级机关的答复。(3)不同内容的报告内容相对较大，往往涉及很多问题。即使是特别报道也经常包含一件事情的许多方面，而且篇幅很长。对于指令请求，严格要求一篇文章，并提出一个请求。长度相对较短且较小。(4)可以在活动前、活动中和活动后撰写不同撰写时间的报告；但是，对指令的请求必须提前做出，不能同时或同时做出。由于不同结尾形式的报告不要求上级机关作出答复，它们通常以“本报告”、“请审阅上述报告”、“如果上述报告没有任何错误，请将其转发给上级机关”等字样结束。对指示的请求需要上级机关的答复，因此“请答复(指示、答复、答复)”和“如果上述请求没有问题，请转发”这些词语经常被用作结论。答复的含义如下。主要适用于回答下级机关的请求。第二，批准的特点1、被动批准是用来答复下属的请求，下属必须请示，上级才会有批准。公文回复不是一种主动的写作风格，而是公文中唯一纯粹被动的写作风格。上级的答复指向这个问题，它不能回答不相关的问题，也不需要涉及其他问题。3.权威的答复代表了上级当局的权利和意愿。其目的是指导下级机关的工作。它具有指示的作用，必须得到下级当局的遵守。简短的答复只对请示中的事项作了原则性的、结论性的陈述，没有任何具体的分析和解释，所以一般是简明扼要的。三。官方答复的分类1。陈述性答复上级机关根据有关方针、政策、法令、法规和请示的实际情况，对下级机关的请示作出明确答复。只有像“同意”和“不同意”这样的词被用来表示态度，并且不需要官方的回答。指示性答复上级机关应在表明态度的基础上原则上给予下级机关适当的指示，并提出明确的批准请求。4.官方回复的写作风格。公文回复的标题一般以公文的常规方式书写，即发文机关的主题类型。由于回复的被动性，回复的原因是请求指示的内容。批准的常见原因有以下三种方式：33、(1)“关于”或“关于同意”指令请求4.回复正文包括回复依据、回复事项和执行要求。(1)回复的依据主要涉及两个方面：一是对方的要求，二是与要求和上级规定相关的原则和政策。(2)答复的这一部分应说明是否同意下级当局要求的事项，有时还应解释同意或不同意的理由。对指令请求的回答应该有针对性、具体、简明和准确。最后是回复正文的最后一部分，有三种写法：第一种是写“这个回复”或“这个回复”。第二是写下希望和要求，并指明回复请求的方向。第三种，没有结论，当对指示的请求得到答复时结束。负责发布文件的机构应在文本后的右下角标明。如果发行机构已经出现在标题中，则题字将被省略。6、书面时间一般是发货日期。批文注释1。明确的态度、准确的表达和准确的措辞是请求单位处理问题的基础。因此，有必要明确说明是否同意答复请求的内容。概念应该准确，措辞应该精确，语气应该积极，不应该含糊不清、模棱两可或不相关。为了避免歧义，或者让下属不知所措。如果上级不回答，问题就不会得到解决或妥善处理。因此，上级机关应尽快及时答复，以免延误工作，甚至给工作造成重大损失。审批与指令审批的区别类似于指令，两者都是指导下级的文本，所表达的内容是接收文本的下级机关开展一定工作的基础。但是，它们有很大的不同：(1)不同范围的书面指示适用于向下属机构分配工作，明确工