流程与IT中心入职指引2017

美的集团流程IT新员工入职指引美的集团流程IT新员工入职指引欢迎您加入美的集团流程IT！目录一、入职：21、办理入职手续：22、领取资产:23、协同信息：24、应知应会：2二、入职一周41、完善个人信息：42、工资发放：43、弹性福利制度与平台：4三、入职一个月51、新员工培训与考试：52、绩效计划与评估：53、社保卡办理：54、社保公积金转移：55、商务卡办理：66、油卡申请：67、公积金存折办理：6四、入职三个月71、试用及转正：7一、入职：1、办理入职手续：提交资料、签订劳动合同，由HR提交入职流程。2、领取资产:1 临时账号：由导师申请；2 电脑：由导师申请3 工卡：工卡及临时卡具有门卡及饭卡作用，饭卡圈存可以在二楼饭堂外机器上自行圈存。领卡通知请注意王诗琪的QQ信息，领卡后尽快将临时卡归还给D14王诗琪处；办公用品：请在每层文具柜领取，有其他需要再联系周瑾。3、协同信息：1 加入流程IT工作QQ群： （请备注真实姓名）；i. 下载美信客户端：;2 MIP：首页搜索引擎可以查找所有公文；3 遇到电脑故障、网络、设备等问题请联系IT5000自助服务：内线/ 外线400-808-5000，网址5000.；4、应知应会：1 总部大楼工作时间： 8:45-12:00，13:45-18:15，大小周工作制，即一周单休，一周双休（非总部同事根据所在服务单位时间作息）；平日部门无需打卡考勤，但请勿迟到早退；周一至周五男生必须穿有领上衣，男士不能穿漏脚趾或脚跟的鞋以及短裤背心等无领的衣服。2 通讯：座机请联系周瑾领取；申请电话号码：上MIP提流程，点击“流程启动”，搜索“电话业务办理”，部门综合管理选“周瑾”；MIP通讯录可查询员工联系方式；市内电话请在号码前加拔0，国内长途电话加拔00。3 医疗：员工凭身份证或一卡通在美的医务所2元现金挂号（总部医务所：D区1楼），可获得免费医疗服务。4 班车：（美的新村为【南源路口】站，广夏花园为【广教公寓】站）上班：路线标识车次新发车时间途径站点A线总部 A407:50、08:00、08:10、08:15海岸花园-林头路口（深业城）-美的总部B线总部 B1507:50、07:55、08:00、08:05、08:15新海岸-广教公寓（北滘国税局）-美的总部总部 B2507:40、07:55、08:00、08:05、08:10广教公寓（北滘国税局）-美的总部C线总部 C307:40、08:00、08:10简岸-蓬莱新村-文化广场-南源路口-建设路口-美的总部D线总部 D207:30、08:10伦教涛汇-伦教涛汇销售中心门口-伦教万科-林头路口（深业城）-美的总部E线总部 E17:30伦教市场（邮局对面大参林）-常教公园顺之旅门口-大成花园公交站（靠医院边）-美的总部下班：A线总部 A418:10、18:20、18:40、19:00 美的总部-林头路口(隧道口）-三洪奇-海岸花园B线总部 B1418:10、18:15、18:20、18:40 美的总部-新海岸-广教公寓（北滘国税局）总部 B2218:10，18：40 美的总部-广教公寓C线总部 C218:15、18:40 美的总部-建设路口-南源路口-文化广场-蓬莱新村-简岸D线总部 D118:30、19:00美的总部-伦教涛汇-伦教万科-伦教市场（邮局对面大参林）-常教公园顺之旅门口-大成花园公交站（靠医院边）尾班车总部 F319:30、21:00、21:45美的总部-简岸-海岸花园-新海岸-广教公寓（北滘国税局）二、入职一周1、完善个人信息：登陆MIP【通讯录】，点击【完善信息】，写上电话等信息。2、工资发放：每月15日前发放上月工资，若适逢假日，则提前发放。试用期工资为转正工资的80%； 负责人：冯珊珊3、弹性福利制度与平台： 为了提供多样化的福利，满足不同员工差异化的需求，集团从2015年年初起实行弹性福利制度。即将员工可享受的福利项目以“1元=1积分”的形式分配到员工账户，员工在额度范围内，根据自身需求灵活选择福利项目，主要在福利平台选择。（1）如何登录平台？登陆美信手机端，选择美福平台登陆（2）问题咨询：A、关于平台使用，如有任何问题，请联系平台IT服务团队（负责人:蒋云平）B、关于公司福利制度，详见发文：QM-GC02.005-2014福利管理办法/mip/km/archives/km_archives_main/kmArchivesMain.do?method=view&fdId=&s_css=default负责人：王诗琪三、入职一个月1、新员工培训与考试：1. 集团层面：集团HR将组织新员工学习，请留意后续邮件通知。如有出差或派驻异地人员无法参加培训的，需用正式账号（入职流程通过后临时账号自动升级为正式账号）登录E-learning系统在线学习，要求入职一个月内完成学习，逾期进行通报。E-HR系统地址： 2. 部门入职考试：登录E-Learning系统自主学习（参见后文指引），通过入职考试为员工转正的必要条件之一。入职次月统一考试，成绩80分及以上为合格，一次补考机会，再次不通过将延长试用期。咨询电话：0757- 吴婷 负责人：吴婷2、绩效计划与评估：新员工入职第二个月始，每月会收到系统提醒，员工需完成当月工作自评及次月工作计划申报，直接上级将复评及审核。绩效评估流程：自评-复评-评分确认-结束绩效系统开启时间：每月26日绩效系统关闭时间：次月4日登录绩效评估系统的路径是：MIP - EHR- 我的绩效- 绩效评估负责人：王诗琪3、社保卡办理：成功扣费一个月后，员工本人带身份证原件及复印件、照相馆照片回执，去北滘任意一家中行、工行、农行、建行申请办理。每年3,6,9,12月，公司也会组织集体办理社保卡，请注意信息员通知。负责人：王诗琪4、社保公积金转移：社保公积金转移具体操作流程请参见流程IT【社保】及【公积金】操作指引公积金链接：/kms/kms/multidoc/kms_multidoc_knowledge/kmsMultidocKnowledge.do?method=view&fdId=153efd484abf77df6446a85568 社保链接：/kms/kms/multidoc/kms_multidoc_knowledge/kmsMultidocKnowledge.do?method=view&fdId=155e3f4ec6b202e730b5ac64e2bb6481&newportalflag=1 负责人：王诗琪5、商务卡办理：集团财务要求，差旅费的住宿费不分额度、必须刷商务卡，其余费用报销单笔超过300元的必须刷商务卡。各类申请材料请联系周瑾领取。信用卡办理进度请联系相应工作人员（广发行工作人员，招行工作人员左嘉欣）。负责人：周瑾6、油卡申请：入职一个月后可申请，八五折，最高可避税3000。上MIP提申请流程：点击“流程启动”，搜索“油卡充值额度调整流程”，薪资专员选“冯珊珊”。首次申请油卡：需提交机动车行驶证扫描件，若机动车登记在配偶名下，需提供结婚证扫描件。另每人只能申请一张油卡。油卡申请后在工资扣款完成后(大概每月20号左右)会有邮件通知领取，地点D14电梯背面。油卡充值额度调整：当月申请的从次月开始生效，不需提交相关证件。油卡申请后在工资扣款完成后(大概每月20号左右)会有邮件通知充值金额。当月提交的申请，生效时间默认为下个月1号（即在下个月发放的本月工资中执行）；当月1号提交的申请可在当月执行。每月1号油卡余额(未圈存金额+油卡余额)大于限额（中基层5000元/高层10000元）,当月不予充值.负责人：冯珊珊7、公积金存折办理：成功扣费1个月后，员工本人自行前往以下顺德农商行网点办理：（对应HR：王诗琪）银行营业厅地址电话农商行北滘营业部北滘镇蓬莱一路22号农商行河西分理处北滘镇南源路362号农商行东兴支行北滘镇碧桂园凤鸣苑西一路1号农商行林头分理处北滘镇林头居委会职校中路1号B公积金咨询电话：12329、12345、查询网址：/index.do每年3,6,9,12月，公司也会组织集体办理公积金存折，请注意信息员通知。请注意：a. 住房公积金的提取时间间隔是半年一次；b. 住房公积金方案每年调整一次，具体调整时间由顺德公积金中心通知为准。负责人：王诗琪四、入职三个月1、试用及转正：员工试用期一般为3个月，此期间部门将会对您的工作表现和业绩进行跟踪评估。员工需要同时满足两个条件方可转正：通过入职考试，通过转正汇报。转正汇报等候HR邮件通知，员工再准备PPT并汇报。转正当月的工资组成为：试用期工资*试用期天数+转正工资*转正天数。负责人：