OA系统简介ppt课件

OA系统简介,2016年8月31日,1,目录,一、OA系统基础理论,二、常见工作流程及弊端,三、建设OA系统的重要意义,四、用户对OA系统的要求,五、OA系统界面展示,六、OA系统关键功能演示,七、我们的优势,八、关于信息化平台的设想,2,OA系统基础理论,3,OA系统基础理论,OA系统的英文全称：OfficeAutomationSystem，意为办公自动化系统。,OA系统能做什么？公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程；考勤系统；即时通讯；企业内部邮件系统；车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理；远程办公等,OA系统不能做什么？OA不是万能的；OA只是管理工具；OA只是协同办公系统，不是监管系统；,4,OA系统基础理论,为什么企业需要OA系统？传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便；使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈；员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升；数据整合的困难影响领导层的决策。,OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。,OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。,5,OA系统基础理论,什么是OA系统平台？一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。,6,二.常见工作流程及弊端,7,常见工作流程及弊端,公文发文流程中的弊端：1.由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费；2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟；3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。,公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。,现行报销流程中的弊端：1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账；2.月末做报表时汇总困难；3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。,8,三.建设OA系统的重要意义,9,建设OA系统的重要意义,实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。,实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。,规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。,为领导管理、决策提供在线式支持。,提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。,10,四.用户对OA系统的要求,11,用户对OA系统的要求,满足需求是关键,企业进行OA项目建设，有两个选择：选择成熟的产品；选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。,12,五.OA系统界面展示,13,OA系统界面,14,OA系统手机端界面,15,六.OA系统关键功能演示,16,工作流程演示,角色：起草人、综合事务部、董事长,角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员,角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长,17,七.我们的优势,18,我们的优势,我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。,我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平台+业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多种第三方辅工具组件。,根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。,19,八.关于信息化平台的设想,20,关于信息化平台的设想,企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生