HANDSD模块资料培训

1,HANDSD模块培训资料,2,8,7,5,6,3,1,2,4,SD总览及组成,销售和分销组织架构,销售和分销主数据,销售凭证,销售的特殊业务,课程内容,装运,出具发票,销售信息系统,3,（一）SD总览和组成部分,主数据,主数据,销售信息系统-SIS,销售,装运,开票,售前活动,4,Pre-SalesActivities,售前活动,SalesOrderProcessing,销售订单处理,Inventory,Sourcing,拣配,Delivery,发货过账,Billing,出具发票,Payment,应收帐款,Invoice,销售业务流程环节,5,创建订单SD/PP,创建交货单SD,拣配物料陈列定义了产品能够卖给某个客户；物料排除定义了产品不能够卖给某个客户；,陈列和排除,SD主数据特殊的主数据,51,路径：后勤-销售/分销-主数据-条件-价格-其他（VK11）,练习：维护价格,52,SAPR/3TrainningMaterialSDModel销售流程Onwiththeshow,（四）销售流程,53,询价,报价,给客户开发票,客户付款,转化,合同,销售订单,交货,发运协议,售前活动,出仓,业务流程概览,54,销售支持将提供一个环境，使得所有的销售人员都能够提取有关客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面有价值的信息销售支持为销售部门开发市场和客户化服务提供支持。主要的功能：潜在客户信息追踪客户关系与联系竞争者和竞争产品信息,售前活动,55,销售单据的种类,询价,退货,报价,销售订单,现款交易,寄售,合同,交货计划协议,56,说明：询价/报价单为正式订单的达成作售前服务，并被记录和监控处理过程。,客户、其它业务伙伴销售区域物料描述文本交货日期执行自动定价可用量检查,询价单内容：,询价,Inquiry&QuotationProcessing,SD520,-,23.,1,询价,售达方,-,:6,有效起始:9/15/96,有效截止:12/31/96,行项目,物料,数量,描述,10,XYZ,100,20,50,Boardassembly,-,57,说明：当客户有询价单时，根据要求需要向客户提供报价单。报价单是一个有效期内，公司向客户提供的正式的产品交货价格或服务价格，使客户明确产品的数量价值及何时可以装运的信息。系统创建报价单可参照询价单凭证，并复制相关数据。,报价单内容：,客户、其它业务伙伴报价单有效期物料数量及价值装运信息执行自动定价可用量检查核查订货可能性给客户提供可选项目,SD报价单,150,SD520,-,23.,3,售达方,-,:6,行项目,物料,数量,10,XYZ,20,ABC,30,A9,200,报价,询价,售达方,-,:6,行项目,物料,数量,10,XYZ,100,20,ABC,150,30,A9,200,参照创建,58,SD销售查询凭证流,59,交货计划可用性检查信用检查更新MRP定价,销售订单可以自动处理以下功能：,销售价格,可用性检查,需求传递,销售信息,文本&输出,信用检查,销售订单,SD销售订单功能,60,销售订单,装运点A,工厂1,售价销售数量信贷控制,可用性检查需求传输,装运点确定交货计划,SD销售订单处理,61,复制控制,项目,10,20,物料,M1,M2,数量,40,100,X,X,60,SD销售订单参考创建,62,SD销售订单的结构,抬头数据售达方，送达方和付款方货币和汇率价格元素交货日期和装运点行项目数据物料数量交货工厂和仓存地点价格元素交货计划行数据计划行数量交货日期确定数量,订单抬头,行项目1,交货计划行1,行项目2,交货计划行1,交货计划行2,63,抬头数据售达方、送达方、付款方凭证货币订单原因采购订单日期、定价日期交货数据、装运数据付款条件,项目数据物料号框架协议目标量工厂和库存地点各个项目的定价因素项目类别,抬头数据对整个凭证有效的通用数据,项目数据对各行项目有效的数据,SD销售订单结构,64,说明：通过项目类别可以对销售凭证行项目进行更好地控制。,项目类别的控制因素装运数据（决定行项目是否需要装运）出具发票数据（决定行项目开票是针对发货单还是订单开票）,SD订单中的项目类别,65,计划行数据计划量交货日期交货量计划行类别（如CN、CP）,SD销售订单结构,计划行数据一个行项目数据包括一个或多个计划行数据。在与交货无关的销售凭证（如合同、借项/贷项单请求),系统就不产生任何计划行。,66,SD订单中的计划行类别,计划行类别控制因素：决定是否给PP模块传递需求决定是否执行物料需求计划（MRP)决定是否执行可用性检查,67,交货计划的目的,确保产品能按客户的要求的到货日期送达客户。,物料可用性,订单创建日期,运输计划,装载,出库,装运,SD订单功能交货计划,系统交货计划的两种方法：1)倒推式交货计划2)前推式交货计划,68,倒推式交货计划计划,运输时间,装运时间,拣配、包装所需时间,运输计划所需时间,订单日期,物料可用日期,期望交货日期,出库日期,l,倒退式计划是从客户期望交货日期开始，根据运输时间、装运时间、包装及拣配时间倒推计算出产品可用的最迟的时间,l,通过可用性检查如果确认在物料可用期库存满足时，系统就确认满足客户期望的交货日期,可用性检查,SD订单功能倒推式交货计划,69,前推式计划,l,通过可用性检查如果确认在物料可用期库存不满足时，系统会按可用性功能计算出满足客户需求数量的可用日期，此日期即为新的物料可用日期,l,系统会以这新的物料可用日期为起始点来计算后续的活动行程安排，进而产生一个新的交货日期，跟客户确认,Theconfirmeddeliverydateis,此确认交货日期是以物料可用日期为起始日期，以前推的方式（按系统内的数据）计算出最后的交货日期,运输时间,装运时间,拣配、包装时间,运输计划时间,订单日期,物料可用日期,期望交货日期,确认交货日期,SD订单功能前推式交货计划,70,仓库实有库存在途转入的库存正在质检的库存冻结的库存,采购申请采购订单计划订单生产订单,订单需求预留,SD订单功能可用性检查范围,71,库存,入库,出库,时间,生产订单,计划订单,采购订单,销售需求,预留,装运,SD订单功能可用性检查范围,72,銄,SAPAG,1999,Case1:,Inwardmovement,Outwardmovement,Time,Orderquantity:,10,Materialstaging,Deliverydate,Warehousestock,Purchaseorder,Purchaseorder,Salesorder,Salesorder,Salesorder,100,50,60,100,40,50,SD订单功能可用性检查案例,案例一：可用性检查后确认客户要求的交期满足,73,Inwardmovement,Outwardmovement,Time,Material,availability,Delivery,date,100,50,60,100,40,50,ResultforCase,1:,ConfirmationRequiredDelivery,Date,Order,quantity,:,10,10,SD订单功能可用性检查案例,74,銄,SAPAG,1999,Inwardmovement,Outward,movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,Customerrequirescompletedelivery,Case,2,:,Confirmationfor,a,Later,Date,案例二：可用性检查后，客户要求的交期不满足，系统自动建议一个交期,SD订单功能可用性检查案例,75,銄,SAPAG,1999,Inwardmovement,Outward,movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,Customerrequirescompletedelivery,ResultforCase,2:,Confirmationfor,a,Later,Date,Material,availability,Confirmation,date,20,SD订单功能可用性检查案例,76,銄,SAPAG,1999,Inwardmovement,Outwardmovement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,-,Customerrequires,a,deliveryassoonaspossible,-,Customerpermitspartialdeliveries,Case,3:,PartialDeliveries,案例三：可用性检查后，客户要求的交期不满足，客户同意部分发货，系统自动建议一个交期,SD订单功能可用性检查案例,77,銄,SAPAG,1999,Inwardmovement,Outward,movement,Time,100,50,60,100,40,50,Order,quantity,:,20,Material,availability,Delivery,date,ResultforCase,3:,PartialDeliveries,Material,availability,Confirmation,date,-,Customerrequires,a,deliveryassoonaspossible,-,Customerpermitspartialdeliveries,Material,availability,Confirmation,date,10,10,SD订单功能可用性检查案例,78,可用库存满足当可用库存不够时，客户要求全部送到，系统提示最早时间当可用库存不够时，客户允许部分发货，系统提示分期交货数量和时间,ATP检查,SD订单功能可用性案例总结,79,SAP提供了强大的信贷管理环境。通过集成，来自财务会计（FI）和销售与分销（SD）的最新信息，使业务部门能有效降低风险，尽快加快订单的处理。,SD订单信用管理,客户6信贷限额:$10,000,销售订单,自动信贷检查,客户信贷限额,80,在输入订单时即进行信用检查。如果达到或超过信用限度，订单就被冻结。在输入发运单即进行信用检查。如果达到或超过信用限度，发货单就被冻结，货物不能发出。信用控制负责人检查，联系，并决定是否批准放行，或取消订单。客户付款的当时，有效信用即更新。,SD订单信用管理冻结,81,SD订单信用管理冻结,82,路径：后勤销售和分销销售订单创建(VA01),练习：创建销售订单,83,询价,报价,客户发票,客户付款,转化,合同,销售订单,交货,发运协议,销售活动,出仓,框架协议,SD框架协议订单类型,84,计划协议,合同,NWS数量合同WK1价值合同,SA计划交货协议,SD框架协议订单类型,85,客户在有效期内有订购的数量和价值的目标值。客户通过下达销售订单履行合同。包含物料数量和特殊的定价。特殊的价格可以分派给这个合同，并在随后的订单中自动应用。通过下达订单，系统自动更新合同发放的数量或合同总金额。,合同分数量合同(Quantitycontract)、价值合同(Value)两类,SD框架协议合同(Contracts),86,合同日期数量4/1-9/11000,SD框架协议数量合同,87,SD框架协议数量合同,88,价值合同#40000001售达方:6描述:同客户6的合同合同起始日:06/01/1998合同结束日:12/31/1998行项目目标价值已订价值10$2,000$500,订单#301售达方:6Item#物料数量10物料A100020物料B500,SD框架协议价值合同,89,和某个客户签订协议，规定了固定的交货时间和数量相当于订单，会自动进行可用量的检查，并将数量传至MRP。系统会自动更新交货数量。,SD框架协议计划交货协议,90,计划协议日期数量05/1510006/1510007/1520008/15300,SD计划协议举例,91,退货寄售,（五）销售的特殊业务,92,销售特殊业务退货,93,客户退货,订单,交货,1,3,2,退货收货,退货单,退回仓库,发票,发票,销售特殊业务退货,94,寄售，也称代销。由于委托方将产品交付给受托方时，产品所有权上的风险和报酬并未转移给受托方，因此，受托方在交付产品时不确认收入，受托方也不作为购进商品处理。受托方将产品销售后，应按实际售价确认销售收入，并向委托方开具代销清单。委托方收到代销清单时，再确认收入。对应SAP作业流程，作业分为两类订单类型产品寄售发货时，在SAP系统录入寄售铺货订单（KB），产生物料的库存移动（由工厂仓库移至客户寄售仓），系统产生物料凭证不产生会计凭证。之后按标准订单流程，建立交货后、拣配、发货过帐。注意此步骤不开发票。产品实现销售结算收入时，在SAP系统录入寄售发货订单（KE），客户处寄售库存减少，公司应收增加，产生会计凭证。注意此步骤不需拣配，需要出具发票。,销售特殊业务寄售,95,Consignments,客户将货物卖出,在客户仓库铺货,PropertyofSDInc.,PropertyofSDInc.,SDInc.,Customer,Customer,销售特殊业务寄售,96,路径：进入路径参照标准订单，退货订单类型RE，寄售铺货KB，寄售发货KE。,练习：创建退货/寄售订单,97,SAPR/3TrainningMaterialSDModel装运Onwiththeshow,（六）装运,98,销售装运处理,主数据,主数据,销售信息系统-SIS,销售,装运,开票,售前活动,99,装运流程,100,SD发运组织结构概念发运点,发运点:-是控制运送活动的组织要素，是执行运送活动的物理或逻辑的地点（运送地点可以是卡车站、邮局仓库或者火车站库房）。每次交货只由一个发运点处理。系统内对一个工厂可以支持多个发运点。系统内一个发运地点可服务多个工厂。,101,装运流程创建交货单,102,SD出货处理,n,交货单必须指定一个装运点，交货单参照销售订单创建，系统会自动的将销售订单的行项目中将相关的信息复制到交货清单的相对应的行项目中，诸如；物料、数量、交货日期、等。创建交货单后，系统即出动一系列与装运相关的业务；拣配、出库。整个装运业务在出库处理后则完整的完成。,n,n,103,SD装运处理,完整交货,分批交货,订单合并交货,104,装运流程交货单上记录拣配结果,.,.,.,.,.,仓库,出库单,出库,Customer,order,拣配,更新库存资产,总帐过帐,Delivery,创建出货单,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,销售订单,在交货单上记录拣配的结果：从那个工厂下的那个仓库拣配物料拣配的物料数量,105,装运流程出库,106,SD出库处理,装运点,装运活动完成,107,SD出库过帐影响范围,物料M1库存,会计凭证1,库存,订单,出货单,出具发票清单,客户C01物料M110件成本200元,出货,出库,减少发货需求,发货单状态改变,108,路径：后勤销售/分销-装运-外向交货-创建（vl01),练习：创建交货单并拣配发货过帐,109,SAPR/3TrainningMaterialSDModel出具发票Onwiththeshow,（七）出具发票,110,l,创建发票:,n,系统自动创建发票、会计凭证同时更新总帐应收帐款,n,n,n,更新所有的相关业务文件状态，如销售订单、出货单,更新客户信用累计金额,更新销售信息数据库的销售统计资料,SD出具发票的影响,111,抬头,项目1,项目2,项目3,SD出具发票的结构,112,抬头,项目1,项目2,项目3,SD出具发票的结构抬头数据,113,抬头,项目1,项目2,项目3,SD出具发票的结构行项目数据,114,出具发票的选择,分开出具发票,依出货单个别发票,集中出具发票,115,发票取消发票的发票类型退货发票类型贷项凭证/借项凭证发票类型.,出具发票类型,116,出具发票类型-取消发票,订单,117,出具发票类型-退货,退货订单,出货单,贷项凭证,销售订单