OA系统的基本培训

第一章：OA系统的简介,什么是OA系统？,OA是指办公自动化，是OfficeAutomation的简写，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，进行全自动的办公的方式。,OA系统的发展阶段：,OA系统的安装与卸载,登录弘毅OA系统官网/进行软件的下载,双击下载后的安装文件对OA软件进行安装：,右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击“查找目录”按钮进入软件的安装文件夹，将安装目录下的*.db文件和users文件夹进行备份。重新安装软件后再将备份的文件复制到新的OA系统的安装目录下。,修改OA密码，完善个人资料,单击图标进入OA首页,单击进入控制面板,OA系统的构成,工作流,OA功能模块,第二章：工作流,什么是工作流？,工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多个人在电脑上协同来完成的过程。这里所指的工作是形形色色的，办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来实现。,工作流的构成,表单,流程,表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现。,是工作过程和环节的描述。流程由工作的多个步骤组成，每一部由指定的主办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。,工作流申请的基本步骤,工作流办理的基本步骤,工作流常见问题解答,部门文件柜,知识管理,注：信息化小组成员应督促部门人员进行“工作流常见问题处理”资料的学习，特别是新入职员工。,工作交办：工作、任务、事情等安排指定人员进行处理的申请。请示汇报：对某工作的请示申请，希望得到其他人员的认可与同意。公司证件调用：用于向集团公司进行相应证件的借调。新增OA账号：开通新OA账号的申请。注销OA账号:在职禁用或者离职注销OA账号的申请。新工作流审计：设计新的工作流的申请，先要向信息中心咨询流程设计是否可行。,集团公司通用工作流诠释：,废弃流程删除：对没有权限结束的流程进行流程的结束或者删除申请。流程无偿服务：不收费的流程修改申请，包括权限人，转交条件等方面的修改。流程有偿服务：设计收费的流程修改，步骤的增减，或部门顺序的调换等。OA业务变更：各种权限(日志查看、文件柜、报表等)的调整，群组人员的调整等。开通外网：对电脑进行开通外网的申请。,固定资产调拨：对集团公司其他部门的设备进行调拨的申请。IT设备请购：有关IT类设备的采购申请，前提是集团公司其他部门没有多余的设备。固定资产报废拆除：对部门拥有的IT类固定资产进行拆除报废的申请。LED显示频的使用：LED显示频信息发布的申请申请。综合管理部出车：向综合管理部进行车辆使用的申请。,第三种：图书管理模块的介绍,界面的登陆,在OA精灵模块中依次点击“公共事务”-“图书管理”-“图书查询”进入图书查询界面。,图书的查询,根据自己的实际要求，选择相应的“图书类别”、“借阅状态”等信息再点击“查询”按钮进行图书的查询。,进入“图书查询结果”页面，选择相应的书籍，点击“详情”可以查询本书的详细信息；点击“借阅”则进入图书的借阅界面。,图书详细界面：,对本书的有关信息做了简要的说明。,借书登记界面,借书日期默认为当前日期，借阅时间默认为一个月，借书人在一个月之内必须归还所借书籍，归还后可以再次申请续借。,待批借阅,借书申请发出后，系统会通知图书管理员，此时所借的书籍呈现“待批借阅”状态。,已准借阅,待批的书籍被管理员批准后，书籍状态在“已准借阅”中显示为“借书已准”，此时借书人找管理员领取相应书籍。要进行图书归还，则选择相应书籍点击“还书”，当管理员同意还书后，图书显示为“还书已准”状态，此时借书人将书籍还给管理员。若书籍借阅、归还未被管理员批准，该书籍的信息会在“未准借阅”中显示！,未准借阅,显示管理员不同意借阅书籍和还书未批准的情况,第三章：视频会议,插件下载,视频会议第一次使用需要先下载相应的插件。“客户端软件”为必须下载的插件，其他插件根据实际情况进行下载安装，不安装不会影响视频会议的日常功能的使用,进入会议系统,依次点击“视频会议”-“用户登录”进入到视频会议系统。,“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以进入会议室。,没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议室名称进入相应的会议室。输入会议室昵称和会议室密码（111111）后就能进入到会议室。,视频会议界面,在用户列表中，会显示参会的人员数，参会人员姓名，视频状态，发言状态等，也可以直接搜索某个用户。,在面板左下端的快捷操作键中，可以申请发言，申请控制权，调整会议窗口的布局，显示和隐藏聊天窗口。,申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作,白板操作：,可以在空白页面或者共享的文件上进行相应的操作。,文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享视频会议室的其他人员。,文件传输：,在视频会议系统中实现对其他人员进行文件资料的上传与下载。,显示会议的标题名称，会议开始和结束时间等信息，实现其他会议议程信