扶沟县人民法院服装采购项目.doc

精品文档扶沟县人民法院服装采购项目竞争性谈判文件采 购 编 号：HNZXZB20150610招 标 人：扶 沟 县 人 民 法 院代理机构：河南卓信工程咨询有限公司2015年6月24日目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 竞标方须知5第三章 采购内容及要求19第四章 谈判响应文件格式20第一章 竞争性谈判公告扶沟县人民法院服装采购项目竞争性谈判招标公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，并经监督部门同意以扶财采购2015006014号批准进行竞争性谈判。河南卓信工程咨询有限公司受扶沟县人民法院的委托，现就扶沟县人民法院服装采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的潜在投标人前来参加谈判。1.项目名称：扶沟县人民法院服装采购项目2招标编号： HNZXZB201506103招标内容：服装采购4. 标段划分：1个标段5投标单位的资格要求：5.1符合政府采购法第二十二条规定；5.2具有独立法人资格，具有合法经营的服装生产企业。5.3本项目不接受联合体投标。5.4满足法律、行政法规及本项目招标文件规定的其他条件。6竞争性谈判文件获取的时间及地点：6.1竞争性谈判文件获取时间：2015年6月24日至2015年6月26日上午：8:30-11:30 下午：14:30-17:306.2获取竞争性谈判文件地点：河南卓信工程咨询有限公司（周口国贸16楼）7投标人报名时须提交的文件资料：7.1有效的企业法人营业执照副本、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、法人授权委托书及被授权人身份证；7.2投标人需提供企业所在地检察机关针对本项目出具的“无行贿犯罪档案查询告知函”。以上资料须提供原件和加盖公章的复印件2份；7.3本项目不接受以联合体形式参加本次竞争性谈判。 8.发布媒介本竞争性谈判公告同时在中国政府采购网、中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网站上发布。9.竞争性谈判时间及地点谈判响应文件递交截止时间：2015年7月1日10时30分；谈判时间：2015年7月1日10时30分。注：本公告中涉及的均为公历日期，时间均为北京时间。谈判地点：周口交通路与大庆路交叉口东南角“好感动酒店”五楼会议室。 10.联系方式招 标 人：扶沟县人民法院 地 址：扶沟县新建路35号； 联 系 人：刘主任电 话：03946246056代理机构：河南卓信工程咨询有限公司地 址：周口国贸16楼联 系 人：刘亚猛电 话：0394-798902211.监督部门 监督单位：扶沟县人民政府政府采购管理办公室监督电话2015年6月24日第二章 竞标方须知一、总则1.适用范围及采购方式1.1本采购文件仅适用于本次采购文件中所述扶沟县人民法院服装采购项目的采购。 1.2 采购方式本次采购采用竞争性谈判采购方式。1.3 采购人：扶沟县人民法院招标人：河南卓信工程咨询有限公司 1.4 竞标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织。1.5由中标供应商支付评标相关费用。1.6竞标人自行承担所有与参加竞标有关的全部费用。2.交货日期交货日期：合同签订后 15 日历天。二、 采购文件2. 采购文件的组成2.1 采购文件由采购文件目录所列内容组成。2.2 竞标方应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件要求提交竞标文件,并保证所提交的全部资料的真实性。不按采购文件的要求提供的竞标文件和资料，可能导致竞标被拒绝。3.采购文件的修改3.1在竞标截止日二日前 , 如若需要,招标人会以网上通知的方式修改采购文件或其他方式。修改通知作为采购文件的组成部分,对竞标人起同等约束作用。3.2当采购文件、补充修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。3.3竞标人在获得招标文件二日内没有对招标文件内容提出质疑的，周口市政府采购中心将视同竞标人认可招标文件，之后再提出的对招标文件的质疑不予接收。3.4、采购文件的约束力竞标人一旦参加本次招标，即被认为接受了采购文件中的所有条件和规定。 4. 竞标语言竞标文件及竞标人与本采购项目有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。4竞标文件的组成4.1 竞标文件应由竞标书和资格证明文件等组成。 4.2 竞标书应包括: （1） 竞标函（2） 法人代表授权书（3） 开标一览表及竞标报价表（4） 技术规格偏差一览表（5） 竟标保证金（6） 售后服务（7） 企业简介4.3 资格证明文件包括:（1）加盖单位公章的营业执照复印件（开标时提原件）（2）税务登记证复印件（开标时提原件）（3）组织机构代码证复印件（开标时提原件） （4）法人授权委托书(原件)(附件二)（5） 被授权代表身份证复印件（6） 检察机关出具的“无行贿犯罪档案查询告知函”复印件（开 标时提原件）（7）其他资格证明文件复印件5. 竞争性谈判报价5.1 竞标人应在竞标书中的竞标函及开标一览表上,不能有选择性报价，任何有选择的报价将不予接受其竞标。项目只有一次报价。5.2竞标人的报价应包括现场验收、售后服务、税金、等交工前所有费用。5.3 竞标报价均应以人民币为结算单位。5.4 最低报价不能作为中标的保证。5.5竞标报价应完全包括招标文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。56竞标人报价超过采购预算控制价（含总价及分县价）的，评标小组不再对其进行评标。6、技术性能的响应6.1 竞标文件应对采购文件中的技术性能逐项作出实质性响应,否则该竞标将可能被拒绝。6.2 竞标人的产品质量及服务承诺书应按不低于采购文件中的服务要求标准做出响应。7.2未中标单位的竞标保证金于评标结束后七日内无息退还；中标单位的竞标保证金在合同签订后七日内无息退还，竞标人逾期未来退还竞标保证金的，招标人将不支付资金占用费。未提交竞标保证金或金额不足的单位，其标书将视为无效竞标。7.3 发生下列情况之一,竞标保证金将不予退还:(一) 开标后在竞标有效期间,竞标方撤回其竞标书。(二) 中标方不按本须知第22条规定签订合同。（三）竞标人提供的有关资料、资格证书被确认是不真实的。8.竞标文件的有效期8.1 自开标日起60天内,竞标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的竞标,将被拒绝。8.2 在特殊情况下,招标方可与竞标方协商延长竞标书的有效期。这种要求和答复都应以书面（函件、传真、电报）的形式进行。竞标方可以拒绝接受延期要求而放弃竞标，竞标保证金将尽快退回。同意延长有效期的竞标方不能修改竞标文件。第7.3条有关规定在延长期内继续有效。9. 竞标文件的规定9.1 竞标文件一式四份,其中一份正本,三份副本。每份竞标书须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准。9.2 竞标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。正本内容除本须知中第4条规定可用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。9.3 竞标文件不得涂改和增删,如确需修改错漏处,必须由法人委托人在修改处签字或加盖竞标单位公章。9.4竞标文件应用A4纸打印，按采购文件的顺序牢固装订成册、不可插页抽页并编制目录及标明页码，以便评标。由于编排混乱导致竞标文件被误读或查找不到，所引起的后果由竞标方负责。牢固装订成册是指用适当的方法，须用线、金属丝等材料牢固紧密装订，书脊有胶粘剂以保证竞标文件不至于散开，各种活页夹、文件夹装订均不认为是牢固装订。没有牢固装订和没有编排页码的竞标文件可能被拒绝。9.5电报、电传和传真竞标文件一律不接受。9.6 无效竞标遇到下列情况之一时,竞标人的竞标将被视为无效竞标:9.6.1竞标人法定代表人或授权代理人未参加开标会议的；9.6.2超出竞标商经营范围竞标的；9.6.3竞标文件无竞标人公章和法人或者法人委托人的印章或签字的；9.6.4竞标文件未按照招标文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者涂改处未加盖竞标人公章及法人或法人授权的代理人的印章或签字的。9.6.5竞标文件中有两个及两个以上的方案进行竞标的（招标文件另有规定的除外）；9.6.6竞标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对竞标文件进行澄清、说明或者补正的；9.6.7竞标文件附有招标人不能接受的条件的；9.6.8竞标人以他人名义竞标、串通竞标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式竞标的；9.6.9经核实两个或两个以上竞标人的竞标文件有雷同或有抄袭行为的；9.6 10竞标人出现和技术参数不符合采购要求的及不响应招标文件的；9.6.11违反中华人民共和国政府采购法等法律的竞标；9.6.12未按要求制作竞标文件及密封竞标文件者；9.6.13联合体竞标或被证实是挂靠、借用资质者；9.6.14其它未响应招标文件而可能导致废标；9.6.15所有竞标人的竞标报价均超出采购人预算的；9.7具备合格竞标人资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与竞标，本次招标不接受联合体参与竞标。10 竞标文件的递交10. 竞标书的密封及标记10.1 竞标文件应按以下方法分别装袋密封:10.1.1 竞标人应将竞标文件正本和所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章或由竞标文件签署人签字。开标一览表密封放在正本信封中。 10.1.2 封皮上均应写明（1）项目名称：扶沟县人民法院服装采购项目（2）招标编号：HNZXZB20150610（3）标明“请勿在开标时间之前启封”（4）竞标单位名称、竞标人姓名和联系电话 10.2 如果竞标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对竞标文件的误投和提前启封概不负责。11.1竞标截止时间：2015年7月1日上午10：30。11.2 竟标保证金递交截止时间：2015年6月30日。11.3 竟标保证金，一个竞标企业10000.00元，开标现场缴纳 11.4 竞标控制价：285000.00元 11.5在竞标截止时间以后送达的竞标文件,招标方拒绝接收。招标方推迟竞标截止时间时,应以公告的形式,通知所有潜在的竞标方。在这种情况下,招标方和竞标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。12，竞标文件的修改与撤回：12.1 在竞标截止时间前，竞标人可以书面形式补充、修改或撤回已递交的竞标文件。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。上述补充或修改若涉及竞标报价，否则将视为有选择报价。12.2 竞标方修改或撤回竞标文件的书面材料,须按第9.4条的有关规定进行编制、密封、标记和送达,同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。五、 开标及评标13. 开标13.1开标时间、地点(1)开标时间：2015年7月1日上午10：30。(2)开标地点：周口交通路与大庆路交叉口东南角“好感动酒店”五楼会议室13.2 专家评委、采购单位代表、相关监管部门代表及有关工作人员参加相关开评标活动。13.3 竞标方应委派法人授权代表参加开标活动，参加开标的代表须签名报到以证明其出席。13.4 按照第14条规定，同意撤回的竞标将不予以拆封。14评标小组采购人代表1人，专家评委2人组成，是从周口市评标专家库中抽取的专家评委。14.评审竞标文件15.1对竞标文件的符合性筛选符合性筛选内容包括：（一）竞标人资格是否符合采购文件规定的条件（二）竞标人所竞标书内容是否符合采购文件要求（三）竞标文件递交情况：正本和副本数量（四）竞标文件内容是否齐全（五）竞标文件签署情况（六）竞标保证金缴纳情况（七）竞标人所竞标的是否存在重大偏离等以上内容只要有一项不满足，则不能通过符合性筛选符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质上响应的竞标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的竞标。所谓重大偏离或保留是指影响到招标文件中规定的供货范围、质量和性能；或者在实质上与招标文件不符，而且限制了采购人的权利或竞标人的义务。这些偏离或保留将影响到其他提交实质性响应竞标的竞标人的公平竞争地位。15.2 评标小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:（1）开标一览表报价内容与竞标文件中报价明细表内容不一致的，以开标一览表为准。（2）大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准。（3）总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准,修改单价。每种规格的货物只允许有一种报价和一种配置，任何有选择的报价和配置将不予接受。15.3 评标小组决定竞标书的响应性只根据竞标书本身的内容,而不寻求外部的证据。15.4评标方法符合招标文件采购需求、质量和服务相等且报价最低确定成交供应商16. 竞标的澄清招标人及评标小组有权就竞标文件中含混之处向竞标人提出询问或澄清要求,但不能改变竞标书的实质性内容。竞标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时招标人可要求竞标人就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或竞标单位公章,并将作为竞标内容的一部分。17.其他注意事项17.1在竞标、开标和评标期间，竞标人不得向评标小组及其他工作人员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。如果竞标人试图在竞标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标方和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其竞标被拒绝。17.2招标方和评标小组不向落标的竞标方解释落标原因。17.3在竞标、评标过程中，如有竞标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止招标或评标。六、 定标及授予合同18. 定标原则评标小组会将严格按照采购文件的要求和条件进行比较,根据评标办法推荐出中标人19. 中标通知19.1定标后招标人将结果在中国政府采购网、河南政府采购网公示。19.2中标通知书将是合同的一个组成部分。20. 签订合同20.1 中标人应按中标通知规定的时间、地点与采购人签订中标合同,否则竞标保证金将不予退还，给采购人和招标人造成损失的，竞标人还应承担赔偿责任。20.2采购文件、中标人的竞标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。20.3签订合同后，中标人不得将本项目及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，中标人不得采用分包的形式履行合同。否则招标人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，中标人还应承担相应赔偿责任。20.4招标文件中为简述货物的品质、基本性能而标示的品牌型号或指标与某产品相同的仅供竞标人选择货物时在质量水平上的参考，不具有限制性，评标以功能和性能为主，竞标人可提供品质相同的或优于同类产品的货物。20.5本项采购内容均由用户单位组织验收。20.6竞标人若对招标文件、评标结果有疑问，有权按照财政部令第18号政府采购货物和服务招标竞标管理办法和财政部令第20号政府采购供应商投诉处理办法规定的程序进行质疑，但须对质疑内容的真实性承担责任。质疑函以及相关证明材料必须是原件且必须有法人签字盖章，质疑函必须由法人亲自携带本人身份证和营业执照副本原件一并提交（若质疑人不是法人则必须由法人出具委托书，同时还应提交被委托人的身份证和营业执照副本原件），否则不予受理。21知识产权211竞标人应保证，招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。212竞标应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。第三章 采购内容及相关要求一、项目要求：1、竞标人所提供产品的技术参数必须不得低于采购方所要求的参数。 2、中标人在接到中标通知书后7天内与采购人签订采购合同，并于合同签订后7日内报招标人一份。 3、交货地点：采购人指定地点。 4、交货日期：以签订合同日期为主。 5、验收：由最终用户组织验收。 6、付款方式：以最终签订合同付款方式为主。二、售后服务要求：1、 售前服务 负责量体前期的准备工作，把单位的人数资料事先整理统计，明确各档服装的男女具体数量。2、 售后服务一：“三包”承诺 4、售后服务二：各分项产品的售后服务期限和服务承诺1、 服装质量保质期为从用户单位全部验收合格后二十四个月。保质期内，正常着装时服装不出现开线、掉扣等质量问题。5、售后服务方案制作服装在二年内如出现质量问题，根据实际情况及时返工或调换。（1）售后服务内容并承诺售后服务期限增为24个月，直至定制单位满意。（2）售后服务方式对照三包承诺，如需返修或重做，返修不超过7天，重做不超过20天（收到之日起）；最终送回的服装，必将保证穿着人满意。（3）、服务响应响应时限=（4）小时到达现场时限=（12）小时解决问题时限=（12）小时3、 服装技术规格要求与数量1、审判服序号服装名称技术参数及要求单位数量 1法官冬服高支哔叽花呢，含澳毛70%，涤29.5%，0.5导电纤维;纱支100s/2100s/2,克重310g/m，黑色套2962法官夏服短袖上衣精梳棉涤仿丝绸混纺布，含棉60%，涤40%，纱支100s/2100s/2，月白色件 296夏裤（裙）高支毛涤薄花呢，含毛50%，涤50%，纱支100s/2100s/2,克重230 g/m，黑色条 2963棉衬衣高级纯棉斜纹面料，含棉100%，液氨免烫处理，80s/280s/2，桑蚕丝内胆件1486法官标志（胸徽）锌合金材质套148三、交货期：按合同要求。第四章 竞标文件的组成和格式投 标 人：注：请竞标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作竞标文件并装订成册，并请编制目录及页码，否则可能将影响对竞标文件的评价。合同格式(参考)甲方（采购单位）：乙方（供货单位）：甲乙双方根据编号为*的招标文件要求，并经双方协商一致，同意按下述条款签订本合同。1、 合同文件下列文件是构成本合同不可分割的部分： 合同条款； 项目编号*招标文件； 招竞标过程中的补充文件； 供方中标的竞标书； 中标通知书。2、 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。3、 货物及数量4、 合同金额根据上述合同文件要求，合同的单价： 元（人民币大写： 元），总金额为 元（人民币大写： 元），分项价格在“竞标报价表”中有明确规定。5、 付款方式6、 交货时间和交货地点交货时间： 交货地点： 7、 质保期和维修8、 合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。甲方： 乙方：甲方代表： 乙方代表： 甲方盖章： 乙方盖章： 日期： 日期：附件一：竞标函致:扶沟县人民法院 根据贵方采购编号为 的招标邀请函,正式授权下述签字人 (姓名和职务，请用印刷体)代表竞标人 （竞标单位的名称),提交： 一、竞标书一正三副。（1） 竞标函（2） 法人代表授权书（3） 开标一览表及竞标报价表（4） 技术规格偏差一览表（5） 商务条款偏离表（6） 方案（7） 售后服务（8） 企业简介二、 资格证明文件包括:（1）加盖单位公章的营业执照复印件(原件备查)（2）税务登记证复印件（原件备查） （3）组织结构代码证复印件（原件备查） （4）法人授权委托书(原件)(附件二) （5）授权代表身份证复印件(原件备查) （6）被授权代表身份证复印件（7） 检察机关出具的“无行贿犯罪档案查询告知函”复印件（开标时提原件）（8）其他资格证明文件复印件(原件备查)根据此函,签字人兹宣布同意如下: 1.按采购文件的规定，我方此次项目总竞标价为人民币 元整（大写）。 2.我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的竞标为中标单位。 3我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件,完全理解并同意贵方采购文件的各项要求并遵守贵方采购文件中的各项规定。 4.我方同意提供贵方可能另外要求的与竞标有关的任何证据或资料。5.一旦我方中标,我们将根据采购文件的规定,严格