音乐学院xx级迎新工作方案

音乐学院xx级迎新工作方案 长江师范学院音乐学院xx级迎新工作方案迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的重要体现，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。 做好xx年的迎新工作，事关新生的去留和学校的社会声誉事关音乐学院的整体形象。 为保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，根据长师院发xx97号长江师范学院xx年迎新工作方案精神，特制定我院迎新方案。 一、指导思想爱生如子，从迎新工作开始。 通过积极主动、热情服务，展示大学的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示大学高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学的文化精神。 将“爱与责任”作为迎新工作的主题，每个工作人员要树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识。 通过一系列的迎新工作，展示长江师范学院的大爱，体现大学教育者的责任。 本着“热情、周到、耐心、细致”的精神，为学生、家长服务，做好本次迎新工作。 二、组织机构（一）迎新工作领导小组及工作职责组长李沙肖罡副组长雷继红周庆成员谢诗茂寇承兰秦安廷谭洲敏李星岩工作职责组长、副组长总体负责音乐学院xx年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作，成员负责具体落实、实施方案中的工作。 2、迎新工作设若干工作组，主要由主席团成员负责迎新各项工作 （1）接待引导组负责人王员5人职责负责接待和引导刚到校新生到音乐学院报到处报到。 （2）报到组负责人谭洲成员助理班主任14人联络人李星李春责A、负责新生报到、接待工作；B、负责新生报到的各项工作，报到手续办完后，要求新生将报到注册单交回报到处。 新生报到时，凭录取通知书、准考证和身份证领取报到注册表，在注册表上填写姓名、班级、学号。 收取录取通知书、准考证。 档案材料可在入学后统一由各班收取。 现场填写xx级学生基本情况登记表，并给新生家长发放家校联系卡。 负责安排迎新工作人员引导办理各项手续、并对由谁带领做好登记。 负责各班重庆市农转城学生填写农转城申请表。 C、负责迎新咨询工作，包括贫困生情况了解摸底及其他事宜；D、负责每天上午1140，下午1740统计报到总人数报谢诗茂老师 （3）办理手续组负责人吴小谭鑫员约50人职责A、负责从报到处引领新生办理交费等手续；B、带新生领床上用品、军训服装、射频卡等；C、带新生入住学生寝室；D、手续完成后引导学生将报到注册单返回报到处，并在报到处等候。 （4）后勤保障组负责人李小员约10人职责A、负责与后勤与国有资产管理处联系报到处的布置和物品借还（桌凳、展板、系旗、遮阳伞）；B、负责迎新工作人员及学生、家长的饮水、纸杯1000个，应急药品；C、专人负责寄存和保管好新生行李物件。 （5）宣传报道组负责人葛保员通讯部2人、宣传部2人职责A、负责迎新期间的宣传报道工作；B、制作家校联系卡、学生基本情况登记表；C、负责制作三张横幅标语挂于迎新工作站、逸夫楼、北苑三舍；D、负责本院的文化展示，在接待点布置院旗、宣传板学院制作2块展板（包括学院概况、办学理念、学科专业、就业状况、学子风采等）置于各学院新生报到处，展板样式与学校展板统一；E、负责点播学院和高年级同学为新生或老乡点播的歌曲。 （6）晚上值班组负责人谭洲敏；成员学生干部约6人职责通宵值班，负责接待、安置晚上到校的新生。 （7）会务组负责人汤员办公室2人A、负责家长座谈会的布置和安排；B、负责迎新大会的布置和安排；C、负责入学教育的布置和安排。 （8）党员服务岗负责人马玉员学生党支部党员 （9）农转城咨询台负责人陈佳（10）迎新晚会筹备组负责人李春晖李小伟吴小龙成员主席团成员、助理班主任 三、提供温馨服务（一）集中迎新场所1.李渡校区场地安排各二级学院迎新场地分布于南北干道公路两侧。 李渡校区迎新站点示意图田径运动场化生工学音乐学美术学报亭广播站数计学院历民学院政管学院经管学院文新学院招生咨询学校展路财务收门厅缴行费政大楼支东口三教大楼门家长返渝乘车科学院院院院板一卡通办学南北主干道茶水供应处寝教外院篮球鉴湖心学环生路活动中生会服务点场钩物院钩院钩站青医育）深电）深）深年疗室语学书学书书志服分院学院院院院愿务（站配院体机应者处育械技服学学学务音乐厅支路户登口记迁处转政策咨询、困难家长住宿绿贷色款通咨道询办处理处逸夫楼困难家长住宿行政楼底楼及门厅学费缴纳处行政楼西侧一卡通办理处各宿舍楼门卫室床上用品缴费处音乐厅家长休息处逸夫楼二楼练功房困难家长住宿处2.集中迎新时间9月9日830至2030；10日730至2030；11日730至1830。 其余时间要有专人接待到校的新生。 （二）规范报到程序报到音乐学院接待站迎新工作流程问候新生及家长，登记查验录取通知书、验收新生家长休息处军训服装领取准考证、考生档案，发放新生报到单，引导新生办理缴费手续，收缴党、团组织档案，填写家长联系方式，制作发放学生工作联系卡（应包括学院领导办公电话、辅导员手机、电子邮箱），填写新生及家长联系电话，积极作好转户政策宣讲，引导学生办理转户手续，辅助新生完成其他有关入学手续，介绍学院文化。 生源地贷款信息确认（责任部门学生处）生源地贷款学生到贷款咨询处确认。 缴费（责任部门财务处）学生凭缴费通知单到指定地点交纳学费、保险费、军训服装费（行政楼缴费大厅）、床上用品费（在各宿舍门卫处）、一卡通充值（食堂充值处）。 体检费（45元/人）由各班级统一收齐后，在体检前转交校医院。 一卡通办理（责任部门网络信息中心）学生凭报到单到一卡通办理处办理一卡通，学生可自由选择是否绑定通讯卡。 领物寝室钥匙（责任部门后勤服务集团）学生凭缴费凭据到各宿舍楼门卫处领取，床上用品已分发到各寝室床位；军训服装学生凭缴费凭据到逸夫楼底楼领取（责任部门安全管理处）。 （三）寝室慰问9月10日、11日晚8001000，学院领导、老师进入新生寝室看望新生。 （四）加强与家长的沟通，密切与家长的关系学院在迎新期间在11日上午9点在音乐学院会议室召开家长座谈会，介绍学院情况，表达对新生家长的问候，听取学生及家长意见。 （五）开设绿色通道确因家庭经济困难而暂时不能完清费用，要求通过绿色通道办理缓交学费的新生，必须认真审查，从严控制，并按下列程序逐级审批学生本人及家长填写缓交学费申请表辅导员签注意见学院党总支书记签注意见并加盖公章学生发展与服务工作处领导审核并加盖公章学校领导批准（杨双副校长）。 缓交学费申请表须一式二份，交财务处一份，学院存留一份。 完清所有缓交手续后，方能办理入学手续。 （六）参观校园，感知长师在迎新期间，由学生干部组织新生和家长参观校园，领略校园风光，感受校园文化。 要求导游佩戴校徽、仪态端庄、普通话标准，服务热情周到，熟悉校园景点和校园文化。 (七)新生体检新生体检统一安排在军训期间。 注体检费（45元/人）由各班级统一收齐后，在体检前转交校医院。 四、加强入学教育，上好大学第一堂课（详细方案见音乐学院xx级新生入学教育方案） 五、迎新工作要求1.加强值班。 9月9日、10日晚上，学院派人参加通宵值班，负责接待、安置晚上到校的新生。 2学院要以迎新为契机，积极营造良好的校园文化氛围，要让我校的校训、办学理念、培养目标等深入人心。 学院还要做好学风建设的宣传工作，树立优秀学生、先进集体的典型，发挥好榜样对新生的激励作用。 3所有参与迎新工作的人员必须准时到岗，不得无故迟到、早退和缺席，明确任务，责任到人，做实工作。 4.校内迎新工作人员统一佩戴校徽和挂工作胸牌，必须使用普通话，衣着整洁规范，不得穿拖鞋等。 5规范各项收费行为，禁止任何乱收费现象发生。 6迎新工作事关学校、学院在社会上的声誉，务必高度重视，要成立专门工作组负责处理相关事宜。 做到热情、周到、耐心、细致。 让新生高兴而来，让新生家长满意而归。 7.加强协作。 今年的迎新工作任务繁重，需要密切协作，坚决杜绝相互推诿扯皮事件的发生。 8.加强商业管理。 禁止师生在校内从事任何形式和内容的商业营销活动9.强化责任追究。 对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位、造成较坏的社会影响的责任人实现严格的责任追究。 10、做好耐心细致的思想工作，特别是对思想上不稳定的新生，要晓之以理、动之以情，确保不让一名新生退学。 原则上不允许转专业，特殊情况请及时给学院领导汇报。 六、日程安排xx年迎新工作日程安排时间9月6日上午9月7日上午9月7日上午9月9日上午内容学院迎新工作专题工作会检查学生宿舍准备情况全体迎新工作人员工作部署会议提前到校的新生开始报到1.新生报到缴费注册9月1011日2.办理校园一卡通，售卖学生宿舍物品音乐学院3.安全管理处发放学生军训服装9月11日上午9:00家长座谈会会议室9月 10、 11、12日晚学院领导、老师到学生宿舍看望到校的800新生。 （宣传部负责安排照相及报道）新生入学教育1.学籍管理教育9月12上午830始2.行为规范教育3.大学生社会实践活动宣讲4.班级同学自我介绍、互相认识1.xx级新生开学典礼9月13上午830地点李渡校区田径运动场时间8:15入场，8:309:30开会承办单位领导小组领导小组学工办音乐学院领导小组领导小组音乐学院领导小组1.音乐学院音乐厅召开迎新大会暨师生9月13日上午940见面会，并布置新生相关工作。 2.专业展示9月13日下午230军训动员大会9月13日29日10月8日新生军训、体检、军事理论教育新生正式行课安全管理处、学工部、校办、音乐学院安全管理