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文档简介
,Office2010办公软件高级应用,Office办公软件课程组制作,实例1:联合公文制作,实例教程,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,学习提纲,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,制作联合公文,Office2010办公软件高级应用,实例需求,优拓网络有限公司将于1月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作,小李作为秘书部的一员,负责本次活动发文的制作。,实例效果:,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,制作联合公文,Office2010办公软件高级应用,实例实现,1、Word文档新建,新建方法如下:,1)执行“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”命令,启动Word2010。,2)选择“文件”选项卡,单击“新建”按钮,在“可用模版”中选择“空白文档”,单击“创建”按钮,即可新建一个空白word文档。,a=3,b=2,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,2、页面设置,页面设置方法如下:,1)切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能组右下角的按钮,打开“页面设置”对话框。,2)根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。,a=3,b=2,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,3、文字录入,文字录入方法如下:,1)将光标插入点位于文档左上角。,2)启动中文输入法,进行文字录入。,a=3,b=2,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,4、文本格式化,文本格式化方法如下:,1)选定“市优拓网络科技有限公司市宏宇商贸责任有限公司文件”。,2)选择“开始”选项卡,在“字体”功能组中,设置“字体”为“华文中宋”,字号为“初号”,加粗,字体颜色为“红色”。,a=3,b=2,文本格式化注意:必须遵循先选定,后操作的原则,3)用同样的方法对其他内容进行文本格式化,具体操作见视频素材。,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,5、段落格式设置,段落格式设置方法如下:,1)选定“市优拓网络科技有限公司市宏宇商贸责任有限公司文件”段落。,2)选择“开始”选项卡,单击“段落”功能组右下角的按钮,弹出“段落”对话框,在“间距”组中,将“段后”设置为“6磅”。,a=3,b=2,段落格式设置注意:必须遵循先选定,后操作的原则,3)用同样的方法对其他段落进行格式设置,具体操作见视频素材。,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,6、设置项目符号和编号,项目符号和编号设置方法如下:,1)选取要添加编号的文本,“认真组织安排,全员参与”、“开辟专版,交流经验、加强宣传”、“自我检查,深入整改”、“认真总结,宣传表彰”。,2)单击“段落”功能组中的“编号”按钮,在下拉菜单中选择“编号库”中的第二行第一个编号,完成对公文中需要编号文本内容的编号。,a=3,b=2,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,7、制作文件头,文件头制作方法如下:,1)选定“市优拓网络科技有限公司市宏宇商贸责任有限公司文件”字样。,2)选择“开始”选项卡,在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮,在下拉列表中选择“双行合一”。,a=3,b=2,3)可通过空格对要处理的文字进行调整,直至达到满意效果,按“确定”按钮,即可实现“双行合一”效果。,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,8、绘制水平直线,水平直线绘制方法如下:,1)选择“插入”选项卡,单击“插图”功能组中的“形状”按钮,在下拉列表的“线条”组中选择“直线”。,2)光标变成十字指针,在发文号与标题之间的合适位置,按住鼠标左键的同时按住键,水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线。,a=3,b=2,3)具体的格式设置操作详见视频素材。,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,9、页码设置,页码设置方法如下:,1)选择“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中单击“页面底端”右侧的箭头,并选择“普通数字2”。,2)在“页眉和页脚工具设计”选项卡中再次单击“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中进行设置后,单击“确定”按钮。,a=3,b=2,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,Office2010办公软件高级应用,10、保存文档,保存文档方法如下:,文档首次保存,只需要单击保存按钮,在弹出的“另存为”对话框中,设置保存路径,保存文件名称即可。,a=3,b=2,制作联合公文,实例实现,机械工业出版社,CHINAMACHINEPRESS,制作联合公文,Office2010办公软件高级应用,实例小结,通过联合公文的制作,我们学习了Word文档的基本操
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