中心校办公室工作会上的话.doc

中心校办公室工作会上的讲话威远县 镇中心学校 各位办公室主任：下午好。中心校召开办公室工作会，说明一个问题，办公室工作非常重要。在此谈以下几点意见：一、办公室工作的重要性说实在的，不乱哪个单位，办公室因该是最繁忙的一个部门，也是特别重要的一个部门。即繁琐，工作时间又长，经常牺牲休息时间加班加点。作为学校的办公室还相对好一些，但要履行好这个岗位职责，的确需要具有学习精神、奉献精神的人，要善于统筹兼顾，善于协调沟通，善于处理大大小小的事情等。因为学校的所有工作，办公室主任基本上都要参与，各类信息办公室掌握早，而且全，是信息交流的中心和纽带。部门很多工作的开展情况要比校长更清楚、更具体。涉及教职工切身利益的如职称评定、评优选先、绩效考核等敏感工作，如果出现问题，很容易引起学校的不稳定。就这些，就足以说明办公室主任岗位的重要，也说明学校对你们的信任。二、对办公室主任主具备的素质和主要工作1、要有较高的政治思想素质（不能为非党员）和道德修养。要树立服务思想，具有乐于吃苦，无私奉献的精神。2、具备综合能力：写作能力（主要是公文写作和新闻写作）组织协调能力、计算机运用能力（excel表的使用）、照相、摄像、刻录等。3、来文的处理。登记、浏览、校长审阅、部门落实、督查等。往来电话的处理：信息准确（不是很清楚的需要再问一下）、及时，发现错误第一时间纠正，避免相互抱怨。4、会务筹备。会前准备要细，如话筒是否能正常使用、泡茶还是用瓶装矿泉水、领导讲话材料有无错误，下发材料是否齐全，是否照相摄像、是否对外宣传、会议记录怎样记（总的来说要根据会议主题来记，做到详细，但不能全记。分清该记和不该记的，记得详细和简略的）5、对外宣传：目标任务的分解和考核，通讯员的培训等。档案建设。6、接待工作：对来访人员做到一请坐，二倒茶，三说问题，作好记录，以便汇报。需要请示领导，需回避当事人。7、根据学校实际安排的其他工作。三、工作应该注意的几个问题1、管好印章。大家都深有体会的是：办公室工作很繁杂，不留心时会出现很多问题，印章管理就是如此。在学校有三个章需要管理：总支印章、行政章和校长私章，用得最多的是行政章。对于用章，我个人认为：校长签了字的盖，日常上交、下发的材料盖，空白的表格不盖，涉及经济、人事的问清楚后盖，重要材料、数据统计表、对外公示或宣传的材料要审核后盖；公章一般不拿给别人盖，公章一般不带出办公室；必须借用印章要登记，要提醒妥善保管，及时归还，不随便转交别人归还；重大事件使用印章要做好记载；校长能签字的就不使用私章，使用校长私章要征得同意，并做好记载。一句话，使用印章要对校长负责，更要对自己负责。2、加强保密工作。许多教职工爱在办公室拉扯闲谈，有些无目的，而有些则目的性很强，要有敏感性。自己知道的信息不随意说，学校决定在保密期内不外传；学校资料、教师信息不外传，加强电子文档的保存及保密工作。3、要统筹兼顾，提高工作效率。因为办公室每天的工作很多，要分清工作的轻重缓急，有工作落实的一览表，每天看一看，逐项落实，保证工作不遗漏，上交材料及时。同时，注意工作方法，以教职工花名册的填报为例，这样做就比较好：中心校办公室对教职工花名册的每个栏目的填写做讲解（最好有电子稿），要求各校先做一个教职工情况一览表，包含了教职工花名册的所有栏目，增加了某些栏目（身份证号、教师资格证号、入党时间、学历，其中学历栏增加毕业时间、毕业学校、所学专业）。一览表完成后，学校进行公示、核实，保证了教职工花名册填写的准确性，中心校汇总后利用价值很高。以后只要做好人员增减，及时调整变化栏目，必要时在备注栏注明。基础工作做好、做扎实了，办公室会减少很多重复性工作。4、善于学习公文写作，特别是写领导讲话稿。很多文字材料都需要办公室主任拟定初稿，因此，要学习公文写法，学校主要公文有：学校发展规划、学校工作计划、学校安全稳定工作应急预案、工作总结、汇报材料、报告、请示等。写领导讲话稿时，总体要求是文如其人，言当其时，有的放矢，文无定法；平时注意领导讲话的风格，常用语言，思想动向等；写的时候是领导，写完后不是领导；切忌给别人说是自己写的（领导知道不舒服，实际上不用说也知道很多讲话稿是办公室写的哈）；注意领导的高度、角度、性格、风格和习惯，也就是“文如其人”，充分展露领导的思想、情怀；要从听众的角度思考修改讲话稿。为什么重点说领导讲话稿，因为这是你在领导面前展示你能力的最好机会。四、办公室岗位锻炼人一是能提高综合能力，全面提升综合素质。不论是语言表达能力、组织协调能力、管理人和事的能力，还是写作能力，都会在繁琐、劳累与默默无闻中提高。二是能全面熟悉学校的各项工作，并且能很快掌握其工作方法，有利于有效指导、督查各部门的工作，不会被别人说是外行指导内行，提高管理效益和自身威信。三是提拔使用的机会比较多。因为能做学校各部门很多实实在在的工作，展现了自己的工作能力，当然提拔使用的机会就多了。总之，办公室需要做好的事还有很多