第八章-报表和标签设计(P245)概要.ppt

1,第八章报表和标签设计(P245),8.1报表向导8.2报表设计器8.3标签设计,2,本章概述,一、报表报表文件名扩展名.frx报表备注文件扩展名.frt创建工具：报表向导、报表设计器二、标签标签文件的扩展名：.lbx备注扩展名：.lbt创建工具：标签向导、标签设计器,3,8.1报表向导(P247),例（ex0801.frx)：用报表向导为zg.dbf表设计一个报表，报表按职工号的升序排列，只输出前8个字段的值。,打开报表向导：文件新建报表，向导报表向导报表向导使用步骤：步骤1字段选取；步骤2分组记录；步骤3选择报表样式；步骤4定义报表布局；步骤5排序记录；步骤6完成。,报表向导分类：报表向导、一对多报表向导,4,Ex0801.frx的输出样式：,标题,细节,页注脚,页标头,5,8.2报表设计器(P253),一、打开报表设计器的命令1、createreport功能：创建报表文件2、modifyreport功能：创建或修改报表文件二、报表的预览快捷菜单中的“预览”选项或者：工具栏中的“打印预览”三、报表文件的运行(打印)命令：reportform菜单：报表运行报表注：1)如果没有安装打印机，只能预览报表，而不能运行报表。2)reportform，除可运行之外，还可预览报表,6,报表中的带区(P253),3个基本带区：页标头、细节、页注脚其它带区：P254,表10-1标题、总结、组标题、组注脚增加带区方法：系统菜单“报表-”,7,报表设计工具,1、报表设计器工具栏：5个按钮：数据分组、数据环境、报表控件工具栏、调色板工具栏、布局工具栏2、报表控件的使用1)标签：用于添加标题或说明性文字。字体、字号的设置：菜单：格式-字体2)线条、矩形、圆角矩形相关属性的设置：格式-绘图笔(线的粗细及样式)格式-填充(填充方式)格式-方式(设置是否透明)3)域控件：实现将变量或表达式的值显示在报表中4)图片/Active绑定控件：可在报表中插入图片、声音、文档等OLE对象。,8,Ex0802.frx，创建如下图所示报表,9,Ex0802.frx设计要点说明：,1、菜单：新建-报表，新建文件，打开报表设计器2、在数据环境中添加：zg.dbf,gz.dbf，建立联系3、菜单：报表快速报表，选择相关字段4、添加标题和总结带区：报表标题/总结域控件的使用：,3、选中相关的计算,10,分组报表设计(P259),关于数据分组的说明：VFP不仅支持一个分组关键字的单级分组报表，还支持设计具有多个分组关键字的多级分组报表。设计方法：在菜单“报表”中的“数据分组”选项。要求：数据源对分组关键字而言，必须是有序的(物理有序或逻辑有序)。一般情况下要求将分组关键字设为主控索引。(设置主控索引的方法：数据环境中的order属性),11,Ex0803.frx,分组报表例题,例（ex0803.frx）：设计按性别分组的报表，并在每种性别组的后面标注该组的人数，基本工资总和及平均基本工资；以及总的人数，基本工资总和和平均基本工资。报表中不显示zg.dbf中电话号码、简历和照片3个字段。,设计要点：1)数据环境：zg.dbf，order=“性别”2)快速报表方法创建基本带区3)菜单：报表-数据分组，添加分组表达式，设置组标题和组注脚4)菜单：报表标题/总结，添加相关控件到总结带区,12,分组报表预览样式：,分组，组标头,13,利用报表向导创建有数据分组的报表,分组的关键步骤：步骤2分组记录,14,补充：报表输出的数据环境设置。（用命令方式）在命令窗口中运行如下一组命令：usezgsetfilterto基本工资=600reportformex0803则，报表输出时只包含过滤出的记录。说明，报表文件中只包含输出的样式，可根据不同的数据环境输出不同的内容。（此点与表单不同）,15,报表类型：简单报表：由一个单一表创建的一种带格式的报表。分组/总计报表：一种总结报表，可以提供每组数据的总计值。一对多报表：根据具有一对多关系的两个表创建的报表。列报表：在列报表中，每一行一个记录，即记录沿水平方向放置。,补充：报表的分类,16,8.3标签设计,标签是一种特殊的报表，其布局类型为多列报表。可用标签向导、标签设计器创建。标签文件的扩展名：.lbx备注扩展名：.lbt例ex08_标签:用向导创建一个如下所示的标签。,17,小结,掌握和理解报表的带区的意义和使用方法掌握细节、页标头、页注脚、标题、总结、组标头和组注脚的使用掌握报表设