电子表格软件操作实验三 数据管理.doc

3 电子表格软件操作实验 5实验三 数据管理一、实验目的1. 掌握数据表的排序、筛选。2. 掌握数据的分类汇总。3. 掌握数据透视表的操作。二、实习内容1打开WE2.xls工作簿，将其换名为WE3.xls保存。2将“学生成绩表”工作表中的数据复制到Sheet2表中，再将Sheet2重命名为“学生情况表”。3在“学生情况表”中插入一列，列标题为“性别”，并将“陈莉”、“张小燕”的性别输入为“女”，其余的性别全部为“男”。4对“学生情况表”按主要关键字为“总分”降序排列，次要关键为“学号”升序排列。排序前数据表如图3.16所示与排序后数据表如图3.17所示。5筛选出英语成绩在80分以上的所有记录。学号姓名性别高数英语总分071020101周丽江男6570135071020102刘海男8688174071020103陈莉女6778145071020105江涛男8290172071020106郑宏男7768145071020107张小燕女5365118071020108吴红女9192183图3.16数据排序前学号姓名性别高数英语总分071020108吴红女9192183071020102刘海男8688174071020105江涛男8290172071020103陈莉女6778145071020106郑宏男7768145071020101周丽江男6570135071020107张小燕女5365118图3.17数据排序后6筛选出高数成绩在85分以上或60分以下的女生记录。【知识点提示】 本操作分两步：先选出性别为女的记录，再筛选高数85分以上或60分以下的；或先筛选高数85分以上或60分以下的，再选性别为女的记录。 选高数85分以上或60分以下的操作步骤是：对高数筛选时选择自定义，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中输入两个条件用“或”逻辑，如图3.18所示。图3.18筛选高数85分以上或60分以下的两个条件示意7筛选出高数成绩在80分以上或英语成绩在80分以上的所有记录，并将筛选结果放到指定的位置显示。【知识点提示】以上筛选都仅对一门课程成绩进行筛选，同时筛选结果放在原来位置上，因此用自动筛选就能完成，本题要对两门课程成绩进行筛选，同时将筛选结果要放到指定的位置，这时就应该用高级筛选较。操作步骤是： 在数据表下面两个外或两列外，设置筛选条件区域，先分别在两个单元格中输入“高数”和“英语”。 在“高数”单元格对应的下一行的单元格中输入条件“80”。 在“英语”单元格对应的下两行的单元格中输入条件“80”。注意，因为是“或”的关系，条件不能在一行进行输入。 将光标放在数据表中，执行“表格|筛选|高级筛选”命令，在打开的对话框中进行设置。学号姓名性别高数英语总分071020108吴红女9891189071020102刘海男8688174071020105江涛男7890168071020101周丽江男6585150071020106郑宏男5968145071020103陈莉女6778127071020107张小燕女5365118原数据表高数英语筛选结果80条件区域80学号姓名性别高数英语总分071020108吴红女9891189071020102刘海男8688174071020105江涛男7890168071020101周丽江男6585150图3.19高级筛选示意8将“学生情况表”中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3中的数据进行分类汇总操作。1）按性别分别求出男、女生的各门课程的平均成绩（不包括总分），平均成绩保留1位小数。【知识点提示】 由于分类字段是性别，因此在进行分类汇总之前，必须先对性别字段进行排序。 有两门课程成绩进行汇总。 汇总的方式是求平均值。在“分类汇总”对话框中设置示意图如3.20所示。图3.20按性别求各课程平均值汇总结果如图3.21所示。学号姓名性别高数英语总分071020102刘海男8688174071020105江涛男7890168071020101周丽江男6585150071020106郑宏男5968127男 平均值7282.8 071020108吴红女9891189071020103陈莉女6778145071020107张小燕女5365118女 平均值72.7 78总计平均值72.3 80.7 图3.21汇总结果示意2）在原有分类汇总的基础上，再统计出男生、女生各有多少人。【知识点提示】该题目是一个分类汇总嵌套使用。就是再次使用“分类汇总”命令进行统计。在其对话框中的设置如图3.22所示。图3.22“分类汇总”嵌套设置 分类汇总嵌套使用后的结果显示如图3.23所示。学号姓名性别高数英语总分071020102刘海男8688174071020105江涛男7890168071020101周丽江男6585150071020106郑宏男5968127男 计数4男 平均值7282.8 071020108吴红女9891189071020103陈莉女6778145071020107张小燕女5365118女 计数3女 平均值72.7 78总计数8总计平均值72.3 80.7 图3.23分类汇总嵌套结果示意9表3.3是教师上课情况表，在该表中要统计各学院中每种职称的人数各是多少。【知识点提示】题目中既要按“学院”又要按“职称”分类，这就要用数据透视表来解决。建立透视表必须分清分类字段是什么，是按行还是按列分类，汇总字段是什么，以及汇总方式等。具体操作是： 将光标放在数据表中。 通过执行“数据|数据透视表和数据透视表图”命令，在弹出的数据透视表向导对话框中点“下一步”，直到出现如图3.24所示的建立数