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文档简介
1.幻灯片操作1.1.增加幻灯片1.1.1.插入幻灯片例如:在第一张幻灯片前面插入一张新的“空白”版式幻灯片:(1)如果选中第一张幻灯片,插入的新幻灯片在选中幻灯片的后面,需要将新幻灯片移动到第一张。(2)将插入点放在第一张幻灯片按钮和标题之间,则插入的幻灯片为第一张幻灯片。1.1.2.插入幻灯片文件例如:将powpitc1.ppt文件中的幻灯片插入到第2张幻灯片之后。(1)选中第2张幻灯片,执行“插入”“幻灯片(从文件)”命令。(2)单击“浏览”按钮,找到要插入的幻灯片文件,单击“全部插入”按钮。1.1.3.复制幻灯片(制作副本)例如:复制第2张幻灯片到第第8张幻灯片之后。右击第2张幻灯片,在快捷菜单中选择“复制”命令;然后,在第8张幻灯片上右击,选择“粘贴”命令。1.2.改变幻灯片的位置例如:将第5张幻灯片调整为第2张。1.2.1.在普通视图将第5张幻灯片拖动到第2张幻灯片的上方。1.2.2.在幻灯片视图或幻灯片浏览视图在这两种视图下操作不容易出错。1.3.将文本文件的内容插入到“文本框”中例如:将Powpitkt文件夹下的Powpite.txt文件中的内容插入到第三张幻灯片的文本框中。(1)在考号文件夹中找到文本文件,双击用“记事本”打开,按Ctrl+A全选,按Ctrl+C复制;(2)将插入点放在第三张幻灯片的文本框中,按Ctrl+V粘贴。1.4.插入图片、设置图片(1)执行“插入”“图片”“来自文件”,找到所需图片插入。(2)右击图片,选择“设置图片格式”,在“尺寸”选项卡中设置图片大小:绝对大小、相对大小(缩放比例)。(3)在“位置”选项卡中设置图片相对左上角的位置。1.5.艺术字例如:在第1张幻灯片插入艺术字:艺术字内容“欢迎使用”;艺术字样式为“第三行,第四列”;字体为“黑体”;字号为60;艺术字填充为“红色”,线条为“黄色”;艺术字形状“左远右近”。(1)在“绘图”工具栏单击“”按钮,选择“艺术字样式”,输入“内容”,设置字体、字号。(2)使用“绘图”工具栏上的“”、“”按钮,设置填充色、线条色。(3)使用“艺术字”工具栏,单击“艺术字形状”按钮,设置艺术字形状;如果“艺术字”工具栏没有打开,右击工具栏的“空白”处,选择“艺术字”。2.超级链接超级链接可以做在:文字上、文本框上、图片上,更多的是做在“动作按钮”上,这里主要介绍制作动作按钮。2.1.常用的动作按钮在“绘图”工具栏上单击“自选图形”“动作按钮” 命令,选择所需按钮。然后在指定位置绘制按钮。2.1.动作按钮制作方法2.1.1.选择绘制按钮(1)如选择“自定义”按钮,在右下角绘制按钮,松开“鼠标”后弹出“动作设置”对话框;(2)在“动作设置”对话框中添加链接,对于在列表中有的要在列表中选,如:下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张、最后一张幻灯片、结束放映。否则,选择“幻灯片”在“超级连接到幻灯片”对话框中选择。注意:当前幻灯片为第三张,要链接到第二张或第四张。此时:不能用“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”,要选择“幻灯片”在“超级连接到幻灯片”对话框中选择。2.1.2.设置按钮右击动作按钮选择“设置自选图形格式”,设置大小;2.1.3.输入、设置文字右击动作按钮选择“添加文本”,输入文字,设置字体、字号等。2.1.4.修改按钮连接如果超级链接需要修改,右击按钮“边框”选择“动作设置”(注意:不要选择文字)。如果添加超级链接后,按钮中的文字变色、加下划线,说明超级链接被加在文字上,而不是按钮上。按钮上的链接,在按钮的范围内都起作用,加在文字上的链接,只在文字上起作用。3.设置动画3.1.幻灯片切换幻灯片切换效果包括:切换方式、速度、换页方式、声音;应用:只对“当前幻灯片”起作用,全部应用:对“所有幻灯片”起作用。执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”对话框,进行设置。3.2.自定义动画在任何一个对象上右击,可以进入“自定义动画”对话框。3.2.1.设置动画化顺序和启动方式(1)初始的动画顺序是添加(打)动画的顺序。可以使用上下箭头改变顺序。(2)默认启动方式是“单击鼠标时”,可以改为“在前一时间后”几秒,自动启动。3.2.2.设置动画效果(1)如果分不清楚“检查动画幻灯片对象”指的是那个对象时,选中某个对象,在右边预览处看对应哪个对象,如“对象4”表示“双绞线”。(2)对互相重叠的对象,动画顺序在前面的在“动画播放后”:一定要选择“播放动画后隐藏”或“下次单击后隐藏”。4.设置外观4.1.应用设计模板每个PPT文件只能有一个“模板”,但每张幻灯片都可以有不同的“配色方案”(也可以自定义)。4.1.1.选择设计模板(1)右击幻灯片的空白处或单击“格式”菜单选择“应用设计模板”命令;(2)打开“应用设计模板”对话框,选择所需模板。4.1.2.改变设计模板方法同上。4.1.3.幻灯片配色方案(1)右击幻灯片的空白处或单击“格式”菜单选择“幻灯片配色方案”命令,打开“配色方案”对话框,选择“标准配色方案”或“自定义配色方案”。(2)可以“全部应用”或只“应用”在当前幻灯片。4.2.幻灯片版式(1)在同一个PPT文件中不同幻灯片何以有不同的板式,在建立新文档、插入幻灯片时会要求设置板式,也可以随时修改当前幻灯片的板式。(2)右击幻灯片的空白处或单击“格式”菜单选择“幻灯片板式”命令,可以打开“幻灯片板式”对话框。(3)在改变幻灯片版式时,注意名称要与要求相符。4.3.设置背景、文本框、图形的外观4.3.1.设置背景(1)右击幻灯片的空白处或单击“格式”菜单选择“背景”命令,在“背景”对话框中单击“”选择“填充效果”命令。(2)在“填充效果”对话框中,“过渡”选项卡中选择“预设”“预设颜色”“底纹样式”“四选一”。(3)在“纹理”选项卡中可以选择各种纹理。4.3.2.设置文本框、图形(1)设置背景:选中
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