OSTA办公应用高级题解.doc

办公应用高级题解第一题：启动资源管理器。在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。第二题：在C盘下新建文件夹，文件夹名为“0210001”。第1步：在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。第2步：在左窗口中，单击“C盘”。第3步：在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项-“文件夹”项-输入“0210001”-敲回车。 第三题：将C盘下“KSML2”文件夹内的文件TF1-7、TF3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4一次性复制到C盘下0210001文件夹中，并分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。第1步：在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。第2步：在左窗口中，单击C盘下的“KSML2”文件夹。第3步：在右窗口中，同时选中文件TF1-7、TF3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4。第4步：选择“编辑”菜单下的“复制”项。第5步：在左窗口中，单击C盘下的“0210001”文件夹。第6步：选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。第7步：分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。第四题：在辅助功能选项中设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”和“切换键”。第1步：打开“控制面板”，双击“辅助功能选项”项。第2步：选择“键盘”选项卡。第3步：选择“使用粘滞键”复选框第4步：选择“使用筛选键”复选框第5步：选择“使用切换键”复选框第6步：点击“确定”按钮第五题：将桌面背景设置为图片C:Win2004GJWKSML3 BEIJING1-6.JPG第1步：在桌面上，在空白处单击鼠标右键选择“属性”项。（2）选择“桌面”选项卡。第2步：单击“浏览”按钮。（4）双击“BEIJING1-6.JPG”文件。（5）在“墙纸”列表框中，选中“BEIJING1-6”。（6）单击“确定”按钮。第六题：打开文档“%EXAMINEE_FOLDER%WordB01”下的A2.doc，按照样文进行如下操作：1设置文档页面格式：按样文2-6A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“世界风光”，右侧插入“第1页”。按样文2-6A，将正文第2、3、4段设置为三栏格式，加分隔线。2设置文档编排格式：按样文2-6A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行第5列，字体为华文新魏，环绕方式为四周型。按样文2-6A，将正文第一段字体设置为方正姚体，小四，并添加双实线方框。按样文2-6A，将正文最后一段字体设置为黑体，小四，并添加浅绿色底纹。3文档的插入设置：在样文2-6A所示位置插入图片，图片为%EXAMINEE_FOLDER%WordB01TU2-6.bmp，设置图片大小为高度2.47cm，宽度为2.86cm，环绕方式为紧密型。4插入、绘制文档表格：按样文2-6B所示，在文档的尾部插入一个4行5列的表格，并键入相应文字。5文档的整理、修改和保护：保护文档的修订，密码为“KS2-6”。第1步：单击工具栏上的“打开”按钮，打开素材文件A2.doc。第2步：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，在页眉处输入“世界风光”，单击页眉和页脚工具栏上的“插入页码”按钮，在“1”前后，输入“第”和“页”，将光标定位在“世界风光”和“第1页”当中，按键盘上的“TAB”键，将两段文字各自对齐到左边和右边,单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。第3步：选中文档正文第2、3、4段，单击“格式”“分栏”菜单，打开“分栏”对话框，在“预设”区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。第4步：选中文档的标题“草原之国蒙古”按下“Delete”键将其删除，单击“插入”“图片”“艺术字”菜单，选择第4行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，在“字体”下拉列表中选择“华文新魏”选项，在“文字”文本框中输入“草原之国蒙古”，单击“确定”按钮。第5步：选中艺术字，在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，单击“版式”选项卡在“环绕方式”区域选中“四周型”，单击“确定”按钮，用鼠标将艺术字拖到样文2-6A所示的位置。第6步：选中文档正文第一段，在“格式”工具栏中的“字体”组合框列表中选择“方正姚体”，在“字号”组合框列表中选择“小四”。第7步：选中文档正文第一段，单击“格式”“边框和底纹”菜单，打开“边框和底纹”对话框单击“边框”选项卡，在“设置”区域选中“方框”样式，在“线型”列表框中选择“双实线”，在“应用于”下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮。第8步：选中文档正文最后一段，“格式”工具栏中的“字体”组合框列表中选择“黑体”，在“字号”组合框列表中选择“小四”，单击“确定”按钮，单击“格式”“边框和底纹”菜单，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“填充”区域的颜色列表中选择“浅绿”色，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”项，单击“确定”按钮。第9步：单击“插入”“图片”“来自文件”项，按试题描述所给的路径插入图片。第10步：选中插入的图片，单击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框单击“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选择“紧密型”，单击“确定”按钮。第11步：选中插入的图片，单击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，在“设置图片格式”对话框中单击“大小”选项卡。取消“锁定纵横比”复选框的选中状态，在“尺寸和旋转”区域的“高度”文本框中选择或输入“2.47 厘米”，在“宽度”文本框中选择或输入“2.86 厘米”，单击“确定”按钮。按样张将图片拖到适合位置。第12步：单击“工具”“保护文档”项，打开“保护文档”对话框，在“保护内容”区域选中“修订”单选按钮，在“密码”文本框中输入密码“KS2-6”，单击“确定”按钮，打开“确认密码”提示框，在“重新输入密码”文本框中输入密码“KS2-6”，依次单击“确定”按钮。将光标定位在文档尾部，单击“表格”“插入”“表格”菜单，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“5”，在“行数”文本框中选择或输入“4”，单击“确定”按钮，“参照样张输入相应文字”。 第七题：打开文档A3.doc，按如下要求进行操作：1样式应用：按照样文3-6A，将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第2行设置为“标题注释”。将文章正文的第1段套用%EXAMINEE_FOLDER%WordC01KSDOT3.DOT模板中的“正文段落5”样式。2样式的修改和新建：按样文3-6B，以正文为基准样式，将“要点段落”样式修改为：字体为方正舒体，字号为小四，字体颜色为酸橙色，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第2、3段中。按照样文3-6C，以“KSYS01”为样式名，新建样式：字体为方正姚体，字号为四号，字形为加粗，字体颜色为宝石蓝，行距为固定值18磅，并应用在正文第4、5段中。3创建模板：保存文档，并将当前文档以A3a为文档模板名另存为%EXAMINEE_FOLDER%WordC01文件夹下模板文件。1样式应用第1步：单击工具栏上的“打开”按钮，打开相应文件夹内A3.doc文件，单击“打开”按钮。并选中文档第一行，单击“格式”菜单中的“样式和格式”项第2步：在“样式”列表中选择“文章标题”样式。第3步：选中文档第二行，在“样式”列表中选择“标题注释”样式。第4步：单击“显示”下拉框，选择“自定义”，再单击“样式”按钮，在对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。第5步：单击右侧“在Normal.dot中”列表框下方的“关闭文件”按钮，该按钮变成“打开文件”按钮。第6步：单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中下拉列表中选择题目要求的相应文件夹下的“KSDOT3”文件。第7步：单击“打开”按钮返回到“管理器”对话框，在右侧列表中选择“正文段落5”项，单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。第8步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。第9步：选中文档正文第1段，单击“格式”菜单中的“样式和格式”项，在“样式”列表中选择“正文段落5”样式。2样式的修改和新建第10步：单击“格式”菜单中的“样式和格式”项第11步：在“样式和格式”列表中选中“要点段落”项，单击下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。第12步：在“样式基于”下拉列表中选择“正文”，单击“格式”下拉按钮，选择“字体”，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡。第13步：在“中文字体”下拉列表中选择“方正舒体”，在“字号”下拉列表中选择“小四”，在“字体颜色”列表中选择“酸橙色”，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。第14步：选中第2、3段，在“样式”列表中选择“要点段落”样式。第15步：单击“格式”菜单中的“样式和格式”项，单击“新样式”按钮，第16步：在“名称”文本框中输入“KSYS01”，在“样式基于”下拉列表中选择“正文”，单击“格式”按钮，选择“字体”打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡。第17步：在“中文字体”下拉列表中选择“方正姚体”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“四号”，在“字体颜色”列表中选择“宝石蓝”色单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第18步：单击“格式”按钮，选择“段落”打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。第19步：在“行距”下拉列表中选择“固定值”项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第20步：单击“确定”按钮。第22步：选中文档正文第4、5段，在“样式”下拉列表中单击“KSYS01”即可。3创建模板第23步：单击“文件”菜单中的“另存为”项，打开“另存为”对话框。第24步：在“保存位置”下拉列表中选择WordC01文件夹，在“文件名”文本框中输入“A3a”，在“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”，单击“保存”按钮。第八题：在电子表格软件中打开文档%EXAMINEE_FOLDER%EXCELD01KS4-6.XLS进行如下操作：1表格的环境设置与修改：按样文4-6A，在Sheet1工作表的B7单元格前插入一行，填入相应的内容。按样文4-6A，将Sheet1工作表表格中的标题行行高设为25，并将标题行名称定义为“学生成绩”。2表格格式的编排与修改：按样文4-6A，将表格中标题区域A1:F1合并居中；将表格的标题设置为方正姚体，字号为20磅。按样文4-6A，将表格的表头文字设置居中，加粗，并添加浅黄色底纹；将表格中数据区域中的数据设置为居中格式。按样文4-6A，将%EXAMINEE_FOLDER%EXCELD01TU4-6.jpg设定为工作表背景。3数据的管理与分析：按样文4-6B，在Sheet2工作表表格中，以“数学”为主关键字，“语文”为次要关键字，“地理”为第三关键字递减排序。4图表的运用：按样文4-5C，以Sheet3工作表的表格中相应的数据，在Sheet3工作表中创建一个分离型三维饼图图表，显示数值。5数据、文档的修订与保护：保护工作簿结构和窗口，密码为“gjks46”。单击工具栏上的“打开”按钮，打开相应文件夹内KS4-6.XLS文件，单击“打开”按钮。1表格的环境设置与修改：第1步：选中Sheet1工作表中的B7单元格，选择“插入”菜单下的“行”项。按样文46A，在对应的单元格中输入相应内容。第2步：单击标题行所在的任意单元格，选择“格式”菜单下的“行”项-选择“行高”项，在“行高”文本框中输入“25”，单击“确定”按钮。选中“A1”单元格，在编辑栏左侧的名称框中输入“学生成绩”按下回车键。2表格格式的编排与修改：第1步：在Sheet1工作表中选中“A1：F1”单元格区域，选择“格式”菜单下的“单元格”项，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”的“水平对齐”下拉列表中选择“居中”项，选中“合并单元格”复选框。选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“方正姚体”项，在“字号”列表框中选择“20”项，单击“确定”按钮。第2步：选中“A2：F2”单元格区域，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，在“格式”工具栏中单击“加粗”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”项，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”区域的“颜色”列表中选择“浅黄”项，单击“确定”按钮。选中c3:F13，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。第3步：选择“格式”菜单下的“工作表”项-|选择“背景”项，在“查找范围”下拉列表中选择EXCELD01文件夹中的文件TU4-6.jpg，单击“插入”按钮。3数据的管理与分析：第1步：切换到Sheet2工作表，选中A2单元格，选择“数据”菜单下的“排序”项，在“主要关键字”下拉框中选择“数学”，在“次要关键字”下拉框中选择“语文”，在“第三关键字”下拉框中选择“地理”项，分别选中“降序”按钮，单击“确定”按钮。4图表的运用：选中Sheet3工作表“B2：B13”和“D2：D13”单元格区域的数据，选择“插入”菜单下的“图表”项，在“图表类型”列表框中选择“饼图”，在“子图表类型”列表中选择“分离型三维饼图”项，单击“下一步”按钮，在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下的“图表标题”文本框中输入：“语文成绩表”，选择“数据标志”选项卡，在“数据标签包括”区域选中“值”复选框，单击“下一步”按钮，选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。5数据、文档的修订与保护： 选择“工具”菜单下的“保护”项-选择“保护工作簿”项，选中“结构”和“窗口”复选框，在“密码”文本框中输入密码“gjks46”，单击“确定”按钮，打开“确认密码”提示框，在“重新输入密码”文本框中输入密码“gjks46”，单击“确定”按钮。第九题：在电子表格软件中，打开文档%EXAMINEE_FOLDER%EXCELE01A5.XLS，重命名Sheet1工作表为“存款试算表”，并按下列要求操作。1格式设置：按照样文5-6A，设置“最终存款额”一列单元格的数字格式为：货币、保留两位小数。2单变量分析：按照样文5-6A所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。3创建、编辑、总结方案：按照样文5-6B所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS56”。设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-8500、-9000、-9500、-10000、-10500”。设置“最终存款额”为结果单元格，报告类型为“方案摘要”。1格式设置第1步：打开素材文件，在Sheet1工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令此时标签反白显示，输入名称“存款试算表”并按回车键确认。第2步：选中“E3：E9”单元格区域，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡。第3步：在“分类”列表中选择“货币”项，在“小数位数”文本框中选择或输入“2”，在“货币符号”下拉列表中选择“￥”。第4步：单击“确定”按钮。2单变量分析第5步：选中“E3”单元格，选择“插入”菜单下的“函数”命令，打开“插入函数”对话框。第6步：在“或选择类别：”列表框中选择“财务”，在“选择函数”列表框中选择“FV”，单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框。第7步：在“Rate”文本框中输入“C5/12”，在“Nper”文本框中输入“C6”，在“Pmt”文本框中输入“C4”，单击“确定”按钮即可求出结果。第8步：选中“D3：E9”单元格区域，选择“数据”菜单下的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框。第9步：在“输入引用列的单元格”文本框中输入“C4”，单击“确定”按钮。3创建、编辑、总结方案第10步：选择“工具”菜单下的“方案”命令，打开“方案管理器”对话框，单击“添加”按钮打开“添加方案”对话框。第11步：在“方案名”文本框中输入“KS56”，在“可变单元格”文本框中输入“D4：D9”，单击“确定”按钮打开“方案变量值”对话框。第12步：在“请输入每个可变单元格的值”下列文本框中分别输入“-8500、-9000、-9500、-10000、-10500”单击“确定”按钮，返回到“方案管理器”对话框。第13步：单击“摘要”按钮打开“方案摘要”对话框。第14步：选择“结果类型”项中的“方案摘要”单选按钮，再在“结果单元格”文本框中输入“E4：E9”，单击“确定”按钮。第十题：在演示文稿程序中打开%EXAMINEE_FOLDER%PowerpointF01A6.PPT，按样文及操作要求进行如下操作。1设置演示文稿的编排格式：将所有幻灯片的背景填充为图片%EXAMINEE_FOLDER%PowerpointF01KSWJ6-6.JPG。2演示文稿的插入设置：按样文6-6A，在第二张幻灯片中插入链接第一张和下一张幻灯片的动作按钮。按样文6-6B，在第三张幻灯片中插入链接上一张和下一张幻灯片的动作按钮。3设置演示文稿的页面格式：按样文6-6C，将第一张幻灯片的标题字体设置为隶书、48、加粗、深紫色（RGB：153，0，153）。将第一张幻灯片中的副标题字体设置为宋体、32、深紫色（RGB：153，0，153）。4设置幻灯片放映：设置全部幻灯片切换效果为随机、速度为慢速、鼓掌的声音，换页方式为单击鼠标换页。将第二张幻灯片标题设置为从底部飞入的动画效果，打字机的声音，在前一事件后1秒启动动画。第三张幻灯片标题设置为十字形扩展的动画效果，风铃的声音，在前一事件后1秒启动动画。第四张幻灯片标题和正文设置为螺旋飞入的动画效果，鼓声，在前一事件后1秒启动动画。单击工具栏上的“打开”按钮，打开相应文件夹内A6.PPT文件，单击“打开”按钮。第1步：单击“格式”“背景”项，打开“背景”对话框。在“背景填充”下拉列表中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择%EXAMINEE_FOLDER%PowerpointF01KSWJ6-6.JPG，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，单击“全部应用”按钮。第2步：选中第2张幻灯片，单击 “幻灯片放映”“动作按钮”项，打开按钮列表。在列表中单击“第一张”按钮，此时的鼠标变成“十字”状，在幻灯片的适当位置拖动鼠标即可制作一个动作按钮，制作完毕打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”区域选中“超链接到”单选按钮，并在下拉列表中选择“第一张幻灯片”，单击“确定”按钮。第3步：按照相同的方法在第2张幻灯片中制作“前进或下一项”动作按钮，并设置将该动作按钮链接到下一张幻灯片。第4步：选中第3张幻灯片，单击“幻灯片放映”“动作按钮”命令，打开按钮列表。在列表中单击“后退或前一项”按钮，此时的鼠标变成“十字”状，在幻灯片的适当位置拖动鼠标即可制作一个动作按钮，制作完毕打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”区域选中“超链接到”单选按钮，并在下拉列表中选择“上一张幻灯片”，单击“确定”按钮。第5步：按照相同的方法在第3张幻灯片中制作“前进或下一项”动作按钮，并设置将该动作按钮链接到下一张幻灯片。第6步：在第一张幻灯片中选中标题占位符，单击“格式”“字体”项，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“隶书”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“48”，在“颜色”下拉列表中单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在红色中输入“153”，绿色中输入“0”，蓝色中输入“153”，依次单击“确定”按钮。第7步：在第一张幻灯片中选中副标题的占位符，单击“格式”“字体”项，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字号”列表框中选择“32”，在“颜色”下拉列表中单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，单击“自定义”选项卡，在红色中输入“153”，绿色中输入“0”，蓝色中输入“153”，依次单击“确定”按钮。第8步：单击执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”项，打开右边“幻灯片切换”对话框，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“随机”，单击“速度”下拉箭头，选择“慢速”，单击“声音”下拉箭头，选择“鼓掌”，选中“单击鼠标时”复选钮，单击“应用于所有幻灯片”按钮。第9步：选中第二张幻灯片标题，单击执行“幻灯片放映”“自定义动画”项，单击“添加效果”“进入”“飞入”，单击“速度”下拉箭头，选择“慢速”，单击效果列表框中“标题1”下拉箭头，选择“效果选项”，在弹出的“飞入”对话框中，单击“效果”选项卡中 “声音”下拉箭头，选择“打字机”，单击“计时”选项卡，单击“开始”下拉箭头，选择“之后”，在“延迟”编辑框中输入“1”，单击“确定”按钮。第10步：选中第三张幻灯片标题，单击执行“幻灯片放映”“自定义动画”项，单击“添加效果”“进入”单击“其他效果”按钮，进入“添加进入效果”对话框，在“基本型”分栏中选择第1列第8个“十字形扩展”，单击“确定”按钮，单击效果列表框中“标题1”下拉箭头，选择“效果选项”，单击“声音”下拉箭头，选择“风铃”，单击“计时”选项卡，单击“开始”下拉箭头，选择“之后”，在“延迟”编辑框中输入“1”，单击“确定”按钮。选中第四张幻灯片标题，单击执行“幻灯片放映”“自定义动画”项，单击“添加效果”“进入”，单击“其他效果”按钮，进入“添加进入效果”对话框，在“华丽型”分栏中选择第二列第五个“螺旋飞入”，单击“确定”按钮，单击效果列表框中“标题1”下拉箭头，选择“效果选项”，单击“声音”下拉箭头，选择“鼓声”，单击“计时”选项卡，单击“开始”下拉箭头，选择“之后”，在“延迟”编辑框中输入“1”，单击“确定”按钮，同样方式设置第四张幻灯片的文本。第十一题：打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordG01A7.DOC，按如下要求进行操作。1文档中创建编辑宏：按照样文7-6A所示，以KSMACRO3为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求为段落设置3磅的浅蓝色边框线，浅桔黄色底纹，应用在第1段中。（菜单操作）2文档中插入声音和视频文件：按照样文7-6A所示，在当前文档的第三段中插入视频文件%EXAMINEE_FOLDER%WordG01KSWAV7-6.WMV，并设置对象格式为宽3.68厘米，高2.3厘米，四周型。激活插入到文档中的视频文件。3使用外部数据：在当前文档下方插入工作簿%EXAMINEE_FOLDER%WordG01KSSJB7-6.XLS，按照样文7-6B所示，将“恒大中学教师工资表”工作表中的数据生成簇状柱形图图表工作表，再以Excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。按照样文7-6C所示，将第二页对象中的图表类型更改为圆环图，更改图表标题，并将标题字体设置为楷体_GB2312，蓝色，显示数值。4在各种办公软件间转换格式：保存当前文档，并重新以Web文件类型另存文档，页面标题为“飞向月球”。（保存位置：%EXAMINEE_FOLDER%WordG01）单击工具栏上的“打开”按钮，打开相应文件夹内A7.DOC文件，单击“打开”按钮。1文档中创建编辑宏第1步：单击“工具”选择“宏”选择“安全性”，点击“安全级”选项卡，点击“低”单选钮，点击“可靠来源”选项卡，将两个复选框勾选，单击“工具”选择“宏”选择“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。在“宏名”文本框中输入“KSMACRO3”，在“将宏保存在”下拉列表中选择“A7.doc”，单击“确定”按钮打开“录制宏”工具栏。第2步：单击“格式”选择“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。第3步：在“线型”列表中选择实线，在“颜色”列表中选择“浅蓝”色，在“宽度”下拉列表框中选择“3磅”，在“设置”区域单击“方框”按钮，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”，第4步：单击“底纹”选项卡，在“填充”区域的颜色列表中选择“浅桔黄”色,在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。第5步：单击“确定”按钮，单击“停止录制”按钮。第6步：选中文档第1段，单击“工具”选择“宏”命令，打开“宏”对话框，在“宏名”列表中选择“KSMACRO3”，单击“运行”按钮。2文档中插入声音和视频文件第7步：将光标定位在文档的第三段中，单击“插入”选择“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡。第8步：单击“浏览”按钮打开“浏览”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件KSWAV7-6.WMV，单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框，选中“显示为图标”复选框，单击“确定”按钮。第9步：选中插入的视频图标，单击“格式”选择“对象”命令打开“设置对象格式”对话框，单击“大小”选项卡。第10步：取消“锁定纵横比”复选框的选中状态，在“尺寸和旋转”区域的“高度”文本框中选择或输入“2.3”，在“宽度”文本框中选择或输入“3.68”。第11步：单击“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选中“四周型”，单击“确定”按钮。第12步：双击插入的视频图标即可将其激活。3使用外部数据第13步：将光标定位在当前文档下方，单击“插入”选择“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮打开“浏览”对话框。第14步：在“查找范围”下拉列表中选择文件KSSJB7-6.XLS，单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框，单击“确定”按钮。第15步：双击插入的工作簿将其激活，选中“B4：B15”和“I4：I15”单元格区域，单击“插入”选择“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。第16步：在“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中选择“簇状柱形图”项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。第17步：在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。第18步：在“图表标题”文本框中输入“总工资”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。选中“作为新工作表插入”单选按钮，单击“完成”按钮，返回到文档中。第19步：在文档中选中图表，单击“编辑”选择“复制”命令，将光标定位文档第二页的起始处，单击“编辑”选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。第20步：选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，单击“确定”按钮返回到文档中。第21步：双击复制后的图表将其激活，在选中的图表上右击，在打开的快捷菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡。第22步：在“图表类型”列表框中选择“圆环图”，在“子图表类型”列表中选择“圆环图”，单击“确定”按钮。第23步：在选中的图表上右击，在打开的快捷菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，单击“标题”选项卡。在“图表标题”文本框中输入“恒大中学教师工资表”。单击“数据标志”选项卡，在“数据标志”区域选中“显示值”单选按钮，单击“确定”按钮。第24步：在图表标题上右击，在打开的快捷菜单中选择“图表标题格式”命令，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡。第25步：在“字体”列表框中选择“楷体_GB2312”，在“颜色”列表中选择“蓝色”，单击“确定”按钮。4在各种办公软件间转换文件格式第26步：单击“文件”选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Web页”，在对话框中出现一个“更改标题”按钮。第27步：单击“更改标题”按钮，打开“设置页面标题”对话框，在“页面标题”文本框中输入“飞向月球”，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框，单击“保存”按钮。第十二题：将邮件“想让你请我吃饭”，转发给“史明”，并在转发的邮件中插入附件为C:Win2004GJW KSML3fujian8-6.XLS。选中“文件夹列表”树型控件中的“收件箱”项-右窗口在“王占永”项上单击鼠标右键选择“转发”项-出现“转发”窗口-单击“收件人”按钮-出现“选择姓名”窗口-双击“史明”项后单击“确定”按钮-单击邮件工具栏中的“附件”按钮-双击“文件列表框”中的“fujian8-6.XLS”项-单击“邮件”工具栏中的“发送”按钮第十三题：将邮件“教师节快乐”转发给“张兰”，抄送至“王永”，将邮件标记为“答复”；重要性为“高”。第1步：在“收件箱”列表框中选中“教师节快乐”的邮件，在“常用”工具栏中单击“转发”按钮，打开“转发：教师节快乐”的邮件窗口。第2步：单击“收件人”按钮打开“选择姓名”对话框，在名称列表中选择“张兰”，单击“收件人”按钮，在名称列表框中选择“王永”，单击“抄送”按钮，单击“确定”按钮。第3步：在“常用”工具栏中单击“后续标志”按钮，在“标志”下拉列表中选择“答复”，单击“确定”按钮。第4步：在“常用”工具栏中单击“选项”按钮，在“邮件设置”区域的“重要性”的下拉列表中选择“高”，单击“关闭”按钮。第5步：单击“发送”按钮