如何与他人进行高效沟通.ppt

如何与他人进行高效沟通 张帆远尔勒市萨依巴格法律事务所律师中国心理卫生协会会员国家注册心理咨询师 二级 企业EAP高级执行师巴州云翔心理咨询师培训中心讲师 沟通小故事 有一个秀才去买柴 他对卖柴的人说 荷薪者过来 卖柴的人听不懂 荷薪者 担柴的人 三个字 但是听得懂 过来 两个字 于是把柴担到秀才面前 秀才问他 其价如何 卖柴的人听不太懂这句话 但是听得懂 价 这个字 于是就告诉秀才价钱 秀才接着说 外实而内虚 烟多而焰少 请损之 你的木材外表是干的 里头却是湿的 燃烧起来 会浓烟多而火焰小 请减些价钱吧 卖柴的人因为听不懂秀才的话 于是担着柴就走了 提示 平时最好用简单的语言 易懂的言词来传达讯息 而且对于说话的对象 时机要有所掌握 有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的 学习内容 一 沟通基本内容 二 克服沟通障碍 四 与上级 下属 同事的沟通 三 有效沟通六步骤 沟通视窗 寻求反馈 给予反馈 说 问 沟通的概念 沟通是人类社会交往的基本行为过程 沟通是为了一个设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并且达成共同协议的过程 沟通的三大要素 沟通是一个双向的过程 沟通就是好好商量 沟通的目的 达成协议 共同实施双赢圆满 沟通的过程 双向性1 构思2 编码3 传播4 接收5 解码6 行动与反馈 沟通的渠道 正式沟通渠道信息传递的官方渠道 非正式沟通渠道是一种非官方的沟通网络 沟通的两种方式 语言沟通语言的沟通包括口头语言 书面语言 图片或者图形 更擅长沟通的是信息 非语言 肢体语言 沟通肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感 工作中的非语言沟通 著名研究1968年美国心理学家艾伯特 梅拉宾在论及人际沟通时 经过大量的实验提出如下公式 语言 声调 表情 的信息效果 沟通中的三行为 说 说 服力 指信息发送者说服信息接收者接收其信息的能力 包含把观念推销给他人的能力 如何 说 的更好必须知道说什么 明确沟通目的 必须知道什么时候说 掌握沟通时机 必须知道对谁说 明确沟通对象 必须知道怎么说 掌握沟通方法 沟通中的三行为 听 美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友 问他说 你长大后想要当甚么呀 小朋友天真地回答 嗯 我要当飞机的驾驶员 林克莱特接着问 如果有一天 你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了 你会怎么办 小朋友想了想 我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带 然后我挂上我的降落伞跳出去 当在现场的观众笑得东倒西歪时 林克莱特继续注视着这孩子 想看看他是不是自作聪明的家伙 没想到 接着孩子的两行热泪夺眶而出 这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容 于是林克莱特问他说 为甚么要这么做 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法 我要去拿燃料 我还要回来 提示 你听到别人说话时 你真的听懂他说的意思吗 你懂吗 如果不懂 就请听别人说完吧 这就是 听的艺术 1 听话不要听一半 2 不要把自己的意思 投射到别人所说的话上头 沟通中的三行为 听 用看 用听 聽 用揣摩 倾听的五个层次 听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听 沟通中的三行为 听 不做任何努力去聆听 做出假象聆听 只听你感兴趣的内容 认真地聆听讲话 同时与自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反应 以理解讲话的内容 目的和情感 提高倾听技巧 专心倾听 以达到感受说话者情感的目的 表达同理心 接受信息发送者的用语特征 让信息发送者感觉到被理解与被接受观察信息的非语言部分来判断其态度真诚与否 释义 即用自己的话重复对方的所说 所感与所指 鼓励信息发送者 通过提问 点头表示赞同以及寻找共同点来鼓励对方 听话听音 问 开放式的问题与封闭式的问题 沟通中的三行为 问 用开放式问题开头 一旦谈话跑题 用封闭性问题提问 如果发现对方有些紧张 再给予开放式问题 沟通的三大要素 从态度 人性 的角度沟通的基本问题 心态自私 关心只在五伦以内 自我 别人的问题与我无关 自大 我的想法就是答案 沟通的基本原理 关心关心是一种问候与帮助别人的表达方式 是一种发自内心的真挚情感 关注别人的状况与难处 关注别人的需求与不便 关注别人的痛苦与问题 沟通的基本要求 主动对公司而言是一个系统 即不是主动的支持就是主动的反馈 从行为 内容 的角度要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息 思想和情感 沟通的三大要素 你心里想的 你嘴上说的 别人听到的 别人听懂的 别人行动的 写一个纲要 排除干扰 记笔记 口头复述一遍 操作方法 监督 表达的技巧 沟通漏斗 克服沟通障碍 沟通的第一要领是让对方听得进去 1 了解信息接收者2 使用语言反馈或非语言反馈3 小心把握发送信息的时机 4 减少物理障碍 5 避免信号混淆 6 使用难度适中的语句 7 尽量减少心理防备 8 有效利用电子邮件与即时通讯 9 参与到闲谈与选择性的闲聊之中 克服沟通障碍 有效沟通六步骤 步骤一 事前准备确切地知道你要什么 步骤二 确认需求三步骤 积极聆听 有效提问 及时确认按照他人的利益来规范你的措辞 沟通的方向 往上沟通 与上级沟通 往下沟通 与下属沟通 水平沟通 与同事沟通 三种沟通中 水平沟通最困难 沟通的方向 往上沟通 与上级沟通 往上沟通没有胆 胆识 向领导请示汇报的程序和要点1 仔细聆听领导的命令2 与领导探讨目标的可行性3 拟定详细的工作计划4 在工作进行之中随时向领导汇报5 在工作完成后及时总结汇报 如何与上级沟通 不出问答题出选择题 图表化数据化 一定要准备答案 多提建议 复杂事务简单化 如何与上级沟通 上级需要 下属 下属沟通行为支持尽责 尤其在上级弱项处给予支持执行指令承诺 聆听 询问 响应了解下属情况定期工作汇报 自我严格管理为领导分忧理解上级 敢挑重担 提出建议提供信息及时给予反馈 工作汇报 沟通信息 如何与上级沟通 你可以正当地要求上级 提供给你对事情的看法提供更多的信息对复杂的问题提供建议指引适当的方针提供支援与保护 但是你也应该提供给上级 分析清楚问题的内容各种行动方案以及你的选择建议你选择该项行动方案的预期结果 以及应变计划工作的进度报告 沟通的方向 往下沟通 与下属沟通 往下沟通没有心 心情 使下属积极接受命令1 态度和善 用词礼貌2 让下属明白这件工作的重要性3 给下属更大的自主权4 共同探讨状况 提出对策5 让下属提出疑问过程中妥善使用赞美和批评 如何与下属沟通 如何与下属沟通 下属需要 上级 上级沟通行为关心主动询问 问候 了解需求与困难支持帮助解决问题 给予认可 信任 给予精神 物质帮助指导诱导 反馈 考核 在职辅导 培训理解倾听 让下属倾诉得到指令清楚的指令 不多头领导 健全沟通渠道及时的反馈定期给下属工作上的反馈给予协调沟通 协调 解决冲突 沟通的方向 水平沟通 与同事沟通 水平沟通没有肺 肺腑 掌握基本原则 通过建议 辅助 劝告 咨询的方式进行沟通不能用命令 强迫 批评等手段达到自己的目的 如何与同事沟通 如何与同事沟通 同事需要沟通行为尊重多倾听对方意见 重视对方意见 不背后议论合作主动提供信息 沟通本部意见帮助给予支持理解宽容 豁达 1 相似性原则 指在人们交往的过程中 存在或具备某些相同或相近属性或特征的人们之间容易相互喜欢与吸引 2 互补性原则 是指人们有时愿意与某些与自己存在不相同属性与特征的人相处 以寻找某种互补效应 3 相近性原则 这是指人们由于在地域或空间的接近 而使人们之间容易形成密切的关系 相互性原则 也称报答性原则 它是指在沟通 交际过程中 一方对另一方面的看法与态度直接地决定着另一方对这一方的看法