基于企业战略的绩效管理PPT课件

1 主讲老师 娄萌 时间管理 第2页 名人关于时间的格言 第1页 课程结构 1 时间管理意义2 时间管理步骤3 时间管理工具4 浪费时间的解决方法5 突破格局 抓住第五代时间管理核心 第1页 时间管理意义 第1页 时间的意义 2 时间对您意味着什么 1 您有足够的时间吗 3 您如何对待时间 4 您还有多少时间 时间圈 第1页 假如每一个人60岁退休 把这60岁减去你现在的年龄 计算一下 你还剩下多少小时 岁 X220工作日X8小时 60 岁 现在年龄 退休年龄 时 至退休前的工作时间 小时 X220工作日X3小时 X145工作日X12小时 小时 小时 至退休前的工作时间 你的时间资产 小时 第7页 算算我们的时间价值 第1页 时间盘点 典型的错误工作作风产生原因 不知道把时间花到什么地方处了不知道完成一项任务需要多长时间不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点 第1页 1 时间利用分析 2 时间损失分析 3 耗时因子分析 时间盘点 时间消耗的测量 时间损失的错误根源 不必要损耗时间的原因 时间管理方法 清单 活动 时间价值分析 干扰打断 时间盘点的步骤 第1页 时间管理的致命禁忌 迷惑 目标是什么 犹豫不决 我们该做什么 精力分散 精神和体力超负荷 消极拖延 可以等明天 完美主义逃避打扰 第11页 认识时间管理 事件 事件的管理与控制 第1页 时间管理的发展 第一代 备忘录型 第二代 事先规划安排行程 第三代 规划 制定优先顺序 操之在我 第四代 强调一切以自然法则为中心的罗盘理论 第13页 时间管理意义 第1页 时间管理步骤 第15页 时间管理的七步骤 第二步 第16页 注意 记录 汇总 统计并分析你的时间使用情况 记录表格 1 你的时间实际使用情况与期望相符吗 2 你的时间使用情况与关键责任相符吗 3 哪些活动我现在可以减少 不予考虑或交给别人做 4 我是否花费时间追求那些对我很重要的事 如果没有 原因何在 如果有 是哪些事 5 我做的哪些事对我的目标很重要 6 我如何浪费我的时间 我如何浪费别人的时间 我浪费了谁的时间 别人如何浪费我的时间 7 我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象 步骤1 了解 每周时间的分配 有效的管理者知道 如果要管理自己的时间 首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方 彼得 德鲁克 第18页 步骤2 明确 今天的生活状态不由今天所决定 它是我们过去生活目标的结果 第19页 我们的目标 第20页 减少 有效授权 缩小 尽量避免 避免 尽量少做 扩大 多投时间 步骤3 排序 价值观 第21页 怎样排序 排序技巧 第22页 步骤4 制定 如实记录并总结 第23页 步骤5 执行 时间的浪费 是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗 人们一般会列举外在因素 而事实上时间浪费最大的敌人是自己 缺少计划 事必躬亲 经常救火 拖延 主次不分 电话 不速之客 无效会议 他人请托 外出或出差 第24页 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 请善用它 步骤6 坚持 第25页 步骤7 调整 第26页 尽可能地授权 留出处理意外事件的时段 尽可能消除或减少干扰因素 高效率利用精力高峰期 逐日调整 如何控制时间的使用 第27页 时间管理的八大原则 第1页 时间管理工具 第1页 最适状态 效率 方式 效益 时间管理之道 第1页 生物节律识别 生物节律体力周期23天情绪周期28天智力周期33天 第1页 4D原则 DropitorDeleteit 是否有必要 Delayit 为什么是现在 Delegateit 为什么是我 Doit 亲自做 第1页 阿尔卑斯山方法 A 列出任务 第二天想要完成和必须完成 L 估计工作需要的时间 P 60 40规划 预留机动时间经意外事情 E 决定优先 删减和授权 N 事后检查 将未完成的任务转移 第1页 帕雷托时间管理原则 80 20 得到20 的效果得到80 的效果 产出 造成 消耗80 的时间消耗20 的时间 投入 帕雷托时间管理原则 80 20 第34页 ABC法则 分清优先顺序 要事第一 用大块时间保障 类事优先完成 B 20 C 65 A 15 建立时间日志表格 表格模板 第35页 时间日志 建立时间日志表 表格模板 第36页 习惯管理 我们先养成 造就我们 习惯 习惯 再让 第1页 浪费时间的解决方法 第1页 浪费时间的原因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣 解决方法 阻绝干扰 集合电话 电话干扰的原因及解决方法 第1页 不速之客的原因及解决方法 1 延后处理 2 把访客转交给别人 3 另外安排时间 4 学会过滤 5 不要让别人找到你 第1页 社交闲谈的原因及解决方法 1 过滤访客与电话 2 衡量办公地点是否恰当 3 设置一些暗示社交时间的结束技巧 第1页 进度失控的原因及解决方法 进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性 不知道控制的进度工具 认为完善的计划会自行达成目标 没有加强控制及提出适当的进度报告 解决的方法就是拟定计划 什么时候完成什么事情 由谁来执行 完成以后谁汇报等程序 拟定详细的计划 第1页 会议耽误的原因及解决方法 会议没有适当的准备 或者没有会议目的会议没有议程开会找错人参加 或者是参加的人太多或太少 或者是关键的人没有到会开会没有计划会议过多或会议时间过长不能准时开会 或者不能准时散会开会时有外来干扰讨论脱离议程的内容浪费时间会议没有结论 甚至会而无议 议而未决没有追踪对会议的执行情况 1 会议要有目的 没有目的就不开会2 召开会议首先安排会议的议程3 对找错人参加 参加的人数太多 太少的解决方法4 安排适当的计划5 会议的时间和次数要适当6 务必准时开会与散会7 应付干扰 提高效率的办法就是制定规则8 对于脱离讨论议题的解决方法9 会要有议 议要有决 决要有行10 追踪会议决议的执行 第1页 搁置的原因及解决方法 不明白问题所在没有目标 优先的次序 完成的期限不明确没有自我奖励遇到急事立刻反应桌上一片混乱 没有条理缺乏完成工作的决心 缺乏目标 懒惰成性没法把事情分派出去 授权不当接受干扰变更优先程序不完全 或者不可靠的资料妨碍了工作的完成 1 应明白问题所在2 对于没有目标 先后次序 完成期限的解决方法3 自我奖励4 遇到急事不立刻反应5 对于桌上一片混乱 没有条理的解决方法6 对于缺乏完成工作的决心 缺乏目标 懒惰成性的解决方法7 学会授权8 排除干扰9 保持优先程序10 对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完成的解决方法 第1页 危机应付的原因及解决方法 不明白事情的重要性没有预期会发生问题反映过度把问题当危机看忙着救火做事拖延工作时间预算的不切实际机械故障 人为错误部属不愿透露坏消息因重要人物提出要求而引起的过度反应进度失控 1 解决方法是记录危机工作日志 分析危机的来源 原因 重要性以及可控制的因素2 把潜在的问题列出来 根据严重性及可能性分门别类 然后提出可能的防范的措施 或在不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤 3 反应不要过度4 事前预防5 做事不拖延6 工作时间预算的要切实际7 减少机械故障 人为的错误8 部属要透露坏消息9 因重要人物提出要求而不要引起过度的反应10 进度的失控要防范 第1页 事必躬亲的原因及解决方法 1 管理人员的上级引导学会让他独当一面不断地教他要接纳错误 从错误中学习引导他如何授权 去信任部属 利用进度报告加以控制2 管理人员自身应注意学会表达完整 不让人觉得模糊 要求部属遵从指令 确定任务内容把标准降到大家可以接受的程度而不是自己的表现 并适当的控制工作进度如果人手不足 部属工作过量 当一个主管的你应该学习完成一部分 再完成另一部分 先把这个阶段的事情完成 再把下一具阶段完成 而不要一次性的赋予他们更多的任务或事情 第1页 突破格局 抓住第五代时间管理核心 第1页 人生的领域 心 心灵净化 理财规划 休闲艺术 家庭和谐 身体健康 事业工作 心智成长 人际关系 第1页 我们经常陷入哪些困境 1 讲道理都懂 但没有精神动力2 一时干劲有 长久坚持难3 犹豫不决 害怕失败4 梦想的巨人 现实的侏儒 第1页 动力与阻力论 1 一个人有成就的人一定是动力大于阻力的人 2 一个没有什么成就的人要么是动力不够或者是阻力太大 第1页 爱 是一切问题的根源 1 心核 以德为先 背负责任2 心幔 积极心态 在黑暗中发现星星3 心壳 外圆内方 外化而内不化 第1页 思路决定出路 格局决定结局 1 人生的三大追求 治心以广大二字为要 做事以格局二字为重 人生以疆域二字为终2 三维定格局 眼界的长度决定内心坚守的力量 胸怀的宽度决定事业的规模 思想的高度决定未来发展的速度 第1页 突破格局 抓住第五代时间管理核心 生命思维七成面 环境 行为 能力 信念 规则 价值观 身份 角色 生命目的 山不过来 我就过去 主宰我们生命核心上四层 生命目的 身份角色 价值观 信念 第1页 第五代时间管理四大核心 人生是环环相扣的链条 牵一