项目部成本管理思路与方法

项目部成本管理思路与流程项目部进行责任成本管理时要把握40字的成本管理思路，3个方面的关键点; 项目做好上场初期和中后期2个时期及4个主要负责部门的相关工作。一、项目部责任成本管理思路（一）成立组织 项目上场之初，应根据公司相关规定，成立成本管理工作组织，确定项目部工程、预算、物资、财务等部门参与并协同配合的成本管理工作小组，并下发文件。（二）制定办法此项工作也应在上场之初，根据公司的责任成本管理办法和本项目部实际情况制订责任成本管理实施细则，细化项目部责任成本管理各项基础工作。（三）编制预算项目部各部门根据实际情况编制责任成本预算。1、财务部门：牵头组织责任成本管理工作的开展和实施，编制项目经费预算，汇总责任总成本，计算总成本差异，建立项目经费台帐，归集整理责任预算编制的相关资料。2、工程部门：编制可行性施工组织设计，测算工程量和所需材料用量，建立工程量控制台帐。 3、物资设备部门：进行材料价格调查，分析编制材料价目表。 编制所需设备清单，分析各种机械设备台班单价，计算设备总成本。4、计划部门：分析工料机数量，编制工料机成本费用，编制临时设施成本，计算材料总成本和投标差异，建立收入台帐。（四）成立中心1、设立项目经费责任中心，可按部门、经费包干单位设置。2、设立职能管理责任中心，如技术责任中心、安全质量责任中心、合同收入责任中心、物资责任中心、机械设备责任中心和独立费用责任中心等。3、设立劳务责任中心，可按每个劳务队、承包人进行设置。（五）分解成本1、将成本分解到各责任中心。2、建立各责任中心成本控制台帐。（六）签订合同与各责任中心（含纵向责任中心_各工班及横向责任中心）签订责任合同，明确责、权、利等指标。（七）过程控制1、继续优化施工方案，选择合理的分承包方式。2、进行工序劳务招标，签定分承包合同。3、进行设备租赁招标，签定设备租赁合同。4、进行材料设备采购招标，签定采购合同。（八）成本核算（九）成本分析（十）考核兑现1、将实际成本登记台帐，与各责任成本进行比较。2、编制考核兑现表，及时兑现。二、项目部责任成本管理工作关键点与流程（一）工作关键点1、各部门首先做好自身各项基础工作，及时、准确地填制各项控制台账和表格，并及时传递到下一部门；2、做好各责任中心的合同签订、控制、考核与兑现工作；3、做好成本分析工作。（二）工程流程1、前期工作成立组织、制定办法并发文执行，编制初步责任预算并与公司下达的责任预算进行对比分析；（1）工程部工程部前期工作主要有3项。A在项目部总工程师的指导下，根据公司中标交底会精神，优化各种施工方案，编制实施性施工组织设计。B根据计划部提供的工程量清单，填制表4工程数量统计表，根据情况变化及时更新。C及时填制表8材料数量统计表，根据情况变化及时更新。（2）计划部计划部前期工作主要有5项。A及时编制表1-1责任预算成本表（一），根据情况变化及时更新B表1-2责任预算成本表（二），根据情况变化及时更新C表2责任预算成本构成明细表，根据情况变化及时更新D表3责任预算成本分解表，根据情况变化及时更新E表7-1材料总成本分析表（上场时）等表格，根据情况变化及时更新。（3）物资部及时进行市场调查，填制表6材料价格目录，并提供给相关部门（4）财务部财务部前期工作主要有2项。A编制项目经费预算，制订相关管理办法。B填制表1项目责任预算汇总表，计算合同毛利率。2、过程工作（1）工程部工程部过程工作主要有7项。A、质检资料传递流程a现场技术员及时整理签证、质检资料b技术主管、工区经理23日前审核签证、质检资料c现场技术员24日前将完备的签证、质检资料交工程部d工程部汇总现场签证、质检资料，25日前传递到计划部B、工程量审核流程a要求工班23日前上报当月完成工程量b技术主管、工区经理23日前复核工程量c工区将复核后的工程量24日上午报工程部(a)工程部据图纸按上报量计算应上报业主量总工审核工程部计算的应上报业主工程量(b)工程部到现场复核应给予工班工程量总工审核应给工班计的工程量C、根据本月工班完成的工程量和上报业主的工程量，计算本月材料应消耗数量，填制材料理论消耗量报表，交物资部D、根据本月工班完成的工程量和上报业主的工程量，填制表5工程数量控制台账，计算本月工程量管理损益。E施工过程中千方百计优化施工方案，填制表10-1、表10-2施工方案优化表（增收及节支两部分）。F及时填制表8材料数量统计表，并根据变化情况及时更新。G及时进行施工图纸审核，更新工程量清单。（2）物资部物资部过程工作主要有5项。A、租赁费用计算、传递流程a及时与工班签订机械设备租赁合同b工班实际租赁项目部机械设备进行施工c工区经理23日前复核工班租用台班d工班23日前签字确认租用台班e物资部24日前计算工班应负担租赁费，交计划部B、周转材料控制流程a工班领用项目部周转材料进行施工b物资部负责周转材料的收、发，与工班办理交接手续c每月23日督促工班盘点周转材料，填周转材料盘点表d将周转材料盘点表交项目经理，如非常原因损坏或丢失填制罚款单，交计划部在计量支付中扣除C、材料收发流程a及时与供应商签订材料供货合同b月初工程部根据施工计划计算材料应消耗量，物资编制材料采购计划。c购进材料时，材料员现场点收、经检验合格的材料d物资部按发票金额当天办理入库手续，同时入账e物资部据工班领用数填发料单，每月1、7、15、23日前汇总入账f当月23日前库存盘点，编制材料收支存月报,交计划及财务部D、根据工程部计算的理论消耗量和本月实际消耗量，计算本月材料节超量，填制表9材料数量控制台账等报表，计算设备物资责任中心管理损益 。E、材料市场价格变化较大时及时更新表6材料价格目录并传递到相关部门。（3）计划部计划部过程工作主要有8项。A、计划部据图纸25日前复核应上报业主量，经项目经理审批后上报。B、计划部25日前审核应计给工班的工程量，经项目经理审批后交财务部。C、计划部对比对工班计价与上报业主的计价，填制“工班计价台账”。D及时填制表7-2材料总成本分析表（中后期）。E根据工序劳务招标结果，及时填制表11劳务招标备案登记表，F及时进行工程直接成本分析。G根据工程部提供的施工图纸工程量及时更新相关表格。H根据预算分解情况，及时设立责任中心，组织签订责任合同。（4）财务部财务部过程工作主要有6项。A财务部按规定设置会计科目，据责任中心成本核算对象；B及时核算