办公室接待礼仪PPT课件.ppt

办公室接待礼仪培训 目录 礼仪的概念 何为礼仪 对长辈有礼 应该对同辈有礼 尊重对晚辈有礼 慈爱对所有人有礼 修养 礼仪的作用 内强个人素质 外塑单位形象 人际关系的润滑剂 现代竞争的附加值 律己敬人 第一部分形象礼仪 仪容要求 清洁的面容和双手 整齐的发型 适度的化妆 女士 三勤五忌 三勤 是勤洗澡 勤换衣裤 勤漱口 五忌 是上班前忌吃葱 蒜 韭菜 臭豆腐 萝卜等强烈刺激性的食品 着装的基本原则 TPO T time时间P place地点O object目的 场合 工作场合 庄重严肃 社交场合 时尚个性 休闲场合 轻松舒适 工作服是标志一个人从事何种职业的服装 又称岗位识别服 工作服 男士自我形象检查 女士自我形象检查 着装配色表一 着装配色表二 第二部分仪态塑造 不受欢迎的姿态 一指禅 双手抱在胸前 双手插在口袋里 站立时倚 靠 抖腿 躺坐在椅子里面 坐时手插腿间 跷腿时脚尖或脚底朝着对方 站姿的风采 基本要求 端正 自然 亲切 稳重 具体要求 上身正直 头正目平 微收下颌 面带微笑 挺胸收腹 腰直肩平 双臂自然下垂 两腿相靠站直 肌肉略有收缩感 站姿的变换 1 侧放式 男 女 2 前腹式 男 女 3 后背式 男 4 丁字步 女 坐姿的风采 基本要求 挺胸 拔背 上体自然挺直 坐满椅子2 3左右 双目平视 下颌微收 双肩平正放松 双臂自然弯曲 双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上 双膝自然并拢 双脚尖向正前方或交叠 入座 从座位的左侧轻稳入坐 女士入座前要先拢裙子再坐 离座 右脚或双脚向后退半步 再起立 讲究左入左出 男士坐姿变换 端正式 侧转式 社交式 屈膝开立式 女士坐姿变换 端正式 社交式 侧挂式 型 侧挂式 型 上车 下车 首先拉开车门 先侧过身体 把双腿并拢一块移出车外 可以用手稍扶椅 直立起身 稍加整理衣服 关上车门 首先拉开车门 先将背部侧向坐位 坐到座位上 再把双腿并拢一块收进车内 坐好后稍加整理衣服 坐定 关上车门 女士上下轿车的优雅仪态 展现风度的走姿 步位 女士双脚内侧落在一条直线上 男士两脚跟交替行进在一条直线上 脚尖稍向外展 步度 前脚的脚跟与后脚的脚尖相距一脚之隔 并可根据服饰 鞋 场地的不同而有所调整 步速 女士每分钟118 120步 男士每分钟108 110步 正确的走姿 头正 目平 下颌微收 面露微笑 挺胸 收腹 立腰 重心稍前倾 双肩平稳 双臂前后自然摆动30 35度为宜 走姿是一种动态的美 轻松敏捷 协调稳健的步姿 会给人以积极向上的美的感受 2 手位图示 1 1 2 3 4 5 6 7 8 前 后 左 右 自然优雅规范适度 1 手势要求 手势规范 五指伸直并拢 掌心斜向上方 腕关节伸直 手与前臂形成直线 以肘关节为轴 弯曲140度左右为宜 手掌与地面基本上形成45度角 3 手位示范 左前 米 双目看向客人兼顾指引方向 引导来访客人 引导时的手势 斜转体 一指神功 5 手势注意 OK 型手势 V 字形手势 表示赞赏 4 手势禁忌 6 递物接物 轻拿轻放 禁止 隔空飞抛 递茶 倒茶检查每个茶杯的杯身花样是否相同 茶水的温度以八十度为宜 注意入量大约为茶杯容量的六至七成 注意每一杯茶的浓度要一样 检查杯数与人数是否相同 端茶向客人微笑点头 双手将茶逐一拿给客人 或者用左手托着茶盘 右手将茶拿给客人 端茶给客人时 要先给坐在上座的重要宾客 然后顺序给其他宾客 一般要从客人的右后方将茶递给客人 说声 请您喝茶 第三部分谋面礼仪 目光 表情 笑容 人面部情态的变化 具有沟通感情传递信息的作用 坦然亲切有神 要求 真诚发自内心 要求 表情 双目 额头 胸部 双目 唇心 公务注视 社交注视 亲密注视 双目 目光 目光接触的技巧 眼神接触的技巧 视线向下表现权威感和优越感 视线向上表现服从与任人摆布 视线水平表现客观和理智 忌 上下打量 致意是向客户表示敬意的一种礼仪形式 在很多场合都适用 点头致意欠身致意招手致意鞠躬 致意的形式 致意礼 要求 举止文雅表达恰当言简意赅表情自然声音优美注意口腔卫生 称呼语指在日常工作中与宾客交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼 称呼用语 生僻姓氏读音 姓氏里有一些字比较少用 有一些还是多音字 所以知道这些字的标准读音 在销售工作中交往中更能显示出从容不迫和见多识广 贲ben1蹇jian3乜nie4卜bu3解xie4谬miu4酆feng1缪miu4阚kan4逄pang2郇huan2朴piao2谌chen2蒯kuai3邛qiong2仇qiu2区ou1单shan4夔kui2麴qu1厍she4乐yue4璩qu2娄lou2卻que4佘she2逯lu4阙que4妫gui1芈mi3任ren2籍ji2宓mi4阮ruan3殳shu1覃qin2隗wei3郤xi4忻xin1殷yin1昝zan4迮ze2仉zhang3甄zhen1訾zi1亓qi2澹台tan4tai2万俟mo4qi2尉迟yu4chi2颛孙zhuan1sun1 介绍 原则 介绍时更受尊重者有优先知情权 把地位 职务低的介绍给地位 职务高的 把男士介绍给女士 把晚辈介绍给长辈 把客户介绍给主人 握手 握手姿势 伸出右手 手掌与地面垂直 五指并拢 稍用力握住对方的手掌 持续3 6秒 身体稍前倾 双目注视对方 面带微笑 初次见面一般3秒以内 一定要用右手 伸出的手是洁净的 握手前要先脱帽 摘墨镜 摘手套 握手时眼睛注视对方 不要做其他事情或与他人交谈 不宜交叉握手 不宜坐着与人握手 热情过头 用力过猛 会让对方不知所措 握手禁忌 死鱼式握手 冷冰冰的 只是被动地配合 显得冷淡 不欢迎 名片礼仪 名片正面向上 文字正面朝向对方 与外商交往 应将印有外文的一面朝上并朝向对方 准备充足的名片 把握递送名片的时机 赠送名片应有所选择 熟悉名片的多种用途 掌握递接名片的正确姿势 创造和谐的办公环境 第四部分工作礼仪 迎接礼仪 三声 来有应声 问有答声 走有送声 三到 客户到 微笑到 敬语到 三S 看 See 微笑 Smile 起立 Standup 交谈的三A规则 Accept接受别人Agree赞同别人Attention重视别人 沟通六道 您好 好的 好吗 请 谢谢 对不起 交谈的禁忌 不要独白 交谈中要多给对方发言的机会 不要一人侃侃而谈 不要插嘴 他人讲话时 尽量不要在中途打断 确需发表个人意见或进行补充 应待对方把话讲完 不要抬杠 在一般性的交谈中 应允许各抒己见 有不同意见 可以委婉提出 切不可与人争得面红耳赤 不要否定 在交谈之中 要善于聆听他人的意见 只要对方所说无关大是大非 一般不宜当面否定 适可而止 一般的交谈 以半小时为宜 最长不要超过1小时 一个人的每次发言 最好不要长于3分钟 谈话交际中的 七不问 不问年龄 不问婚姻 不问收入 不问住址 不问经历 不问信仰 不问身体 隐私权 效率就是效益 参会礼仪 基本礼仪 不迟到 不早退 认真聆听发言 重点内容应做记录 不做与会议无关的事 如看报纸 剪指甲 转笔等 坐姿端正 不倚 不靠 不斜坐 并且要正面面对发言者 以示对发言者的重视和尊重 同时也是对自己的尊重 把手机关闭或至少调成振动状态 位次安排 政务会议 重要成员位次安排遵守规则 中高两低 左高右低 前高后低 主席台位次安排 小型会议 排座方式 一 自由就座二 面门设座 主席面对正门 其他与会者在其两侧自左而右依次就座 半圆形会见座位安排 会见位次 主客人桌子人 主客人桌子人主方客方随员随员 客人 主人 相对式 并列式 平起平坐 客人 主人 谈判桌 谈判排位 客方6421357谈判桌主方7531246 主客方方 76543211234567 横桌式谈判排位 竖桌式谈判排位 签字桌 签字桌 7654321 客方签字人 1234567 客方随员席 主方签字人 主方随员席 并列式签字仪式排座 签字席 签字桌 签字各方人员座席 主席式签字仪式排座 合影位次安排 轿车座次一 双排五座轿车主人开车和司机开车时的位次情况 注 吉普车 无论谁开车 副驾驶座都是首座 轿车座次二 在餐桌上的表现可以推测你在客户 同事或领导面前的表现 餐桌上的举止 是对一个人的礼仪和修养的最好考验 你的事业可能会在餐桌上发展起来 也有可能在餐桌上跌落下去 你在品味食物别人在品味你 宴会礼仪 宴请的五M规则 Meeting见面的人是谁你请客户吃饭 如果还要请人作陪 就要考虑怎么请 比如说请的是英国人 那就请几个懂英语的人在一块 容易谈到一块儿去 money费用做任何事情 量入为出 不管是请谁 都要避免大吃大喝 不要铺张浪费 过分招摇 menu菜单就是怎么点菜 要重点考虑人家不吃什么 然后再是爱吃什么 media环境接待相应客户 要注意相应标准 并尽可能选择比较好的用餐环境 manner举止要注意餐桌上的举止 不吸烟 不让菜不夹菜 祝酒不劝酒 不在餐桌上整理服饰 吃东西不发出声音 如何点菜 点菜前 要对客户的饮食偏好和禁忌有所了解 以免好心办坏事 不必为了讲排场 装门面 而在点菜时大点 特点 甚至乱点一通 假如你做东 可以用点套餐 包桌或请几位主宾点 其余的搭配着来 而且最好能征求一下被请者或主宾的意见 不要光凭自己的喜好 如果不是用套餐或包桌的话 可以点饭店的招牌菜或特色菜 如果请的是外地客户 完全可以点本地特色菜 不要非议别人点的菜 如何敬酒 除主人和服务人员外 其他人不要给别人斟酒 斟酒从位高者开始 然后顺时针斟 白酒和啤酒可以斟满 洋酒不用斟满 敬酒应该在特定的时间进行 并以不影响来宾用餐为首要考虑 敬酒要注意是在对方方便的时候 比如他当时没有和其他人敬酒 嘴里不在咀嚼 认为对方可能愿意接受你的敬酒 而且 如果向同一个人敬酒 应该等身份比自己高的人敬过之后再敬 一般情况下应按年龄大小 职位高低 宾主身份为序 敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序 分明主次 避免出现尴尬的情况 在中餐里 主人亲自向你敬酒干杯后 要回敬主人 和他再干一杯 无论食物多么美味 都不要用 叭叭 的响声来赞美 适量地把食品送入口中 不要让口中塞满食物 不宜把不能咽下的东西 在众目睽睽之下吐出 应侧在一旁 在不引人注目时吐入餐巾纸内 不宜对别人点的食物进行抱怨 即使远处的菜再好吃 也不可以站起来去 努力 地够 餐桌上向人灌酒并不一定会受欢迎 不宜张开大口当众剔牙 不宜在吃东西时说话 不宜用自己的餐具为别人夹菜 食物或饮料再烫 也要让它自然凉 不要去 吹 11 胳膊肘是不放在桌上的 餐桌礼仪禁忌 宴会的座次 第五部分工作沟通 和领导沟通 善守秘密 不传闲话 尊重领导 主动汇报 尊重领导是天职 同事沟通 工作场合 摒弃私人感情沟通 彼此尊重 换位思考 处理同事关系的一大禁忌就是 远交近攻 尊重同事是本分 同事沟通 电话形象的塑造 吐字清晰音量适度用词委婉速度适中笑容 电话礼仪 拨打电话的礼仪选择拨打时间记清电话号码以问候始 以感谢终需要长谈的方法电话掉线的处理方法正在接电话时如何招呼来访客户 假如你是客户应该如何 接听电话礼仪 响铃3声以内接听电话拿起电话先说 您好 微笑着说话通话后确认对方状况尽量缩短 请稍后 的时间以5W2H方式简短有序说明事件不小心切断了电话 应主动立即回拨等对方挂断后再挂电话 接听电话记录表 请注意你的手机礼仪 一 手机放在哪儿 二 要知道什么时候关机三