某药业有限公司岗位人员职责概述.doc

岗位人员职责目录001总经理工作职责 SMP-RS-01-001A002副总经理工作职责 SMP-RS-01-002A003办公室工作职责 SMP-RS-01-003A004质量管理部工作职责 SMP-RS-01-004A005生产管理部工作职责 SMP-RS-01-005A006物料管理部工作职责 SMP-RS-01-006A007市场营销部工作职责 SMP-RS-01-007A008财务部工作职责 SMP-RS-01-008A009工程设备部工作职责 SMP-RS-01-009A010 GMP办公室工作职责 SMP-RS-01-010A011办公室主任工作职责 SMP-RS-01-011A012质量管理部经理工作职责 SMP-RS-01-012A013生产管理部经理工作职责 SMP-RS-01-013A014营销部经理工作职责 SMP-RS-01-014A015工程设备部经理工作职责 SMP-RS-01-015A016物料管理部经理工作职责 SMP-RS-01-016A017财务部经理工作职责 SMP-RS-01-017A018检测室工作职责 SMP-RS-01-018A019质检室主任工作职责 SMP-RS-01-019A020人事主管工作职责 SMP-RS-01-020A021文秘员工作职责 SMP-RS-01-021A022 GMP办公室主任工作职责 SMP-RS-01-022A023销售员工作职责 SMP-RS-01-023A024生产车间工作职责 SMP-RS-01-024A025生产车间主任工作职责 SMP-RS-01-025A026标签管理员工作职责 SMP-RS-01-026A027仓库管理员工作职责 SMP-RS-01-027A028采购员工作职责 SMP-RS-01-028A029质量监督员工作职责 SMP-RS-01-029A030化验员工作职责 SMP-RS-01-030A031生产车间班组长工作职责 SMP-RS-01-031A032技术工艺主管工作职责 SMP-RS-01-032A033生产调度员工作职责 SMP-RS-01-033A034设备管理员工作职责 SMP-RS-01-034A035计量员工作职责 SMP-RS-01-035A036工艺员工作职责 SMP-RS-01-036A037空调空压岗位工作职责 SMP-RS-01-037A038设备维修工工作职责 SMP-RS-01-038A039电工工作职责 SMP-RS-01-039A040安全保卫工作职责 SMP-RS-01-040A文件编号总经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-001A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立总经理的工作职责标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：总经理负责实施。内容：1 接受地方政府、行业机关的领导,按照国家的法律、法规办事。2 全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。3 拟定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。4 任免和调配公司各级员工，确定对员工的奖罚。5 代表公司和授权公司员工对外签订合同和处理业务。6 建立健全公司规章制度和工作流程。7 财务审批权和投资决策权。8 负责全公司的生产安排及实施,协调围绕生产的一切行政工作、辅助工作,确保全公司工作的正常进行。9 对保健食品良好生产规范GMP的实施和产品质量负责，直接领导企业“质量管理部”的工作，执行质量否决权，确保生产优质产品。10 监督物料采购的供应情况,保证供应优质原料。11 监督GMP执行情况,保证生产人员的基本素质。12 确保安全生产,文明生产。13 创造轻松、文明的工作环境、生活环境。14 工作绩效的考核141 按本工作职责进行考核。142 按上级部门每年制定的公司经营目标进行工作成绩的考核。文件编号副总经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-002A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范副总经理的工作职责。范围：适用于副总经理职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：副总经理负责实施。内容：1全面协助总经理的日常管理工作，当好总经理的参谋和助手，当总经理不能主持公司日常事务时，代理行使总经理职权；2.严格按GMP要求组织生产与供应保质、按量、按时完成生产任务；3.督促各职能部门严格遵守各项规章制度管理标准、质量标准，工作标准，并组织有关人员进行检查每月召开生产调度会及进解决生产中存在的问题，做好生产物资平衡协调好水电供应；4.抓好安全工作，对公司的生产区域的消防和安全生产负责；抓好生产区（含辅助生产区）的清洁卫生，做到文明生产；抓好公司制度与文化建设，人事管理、行政后勤保障工作；及时向总经理汇报生产情况，组织有关人员做好生产统计报表。5.在总经理的领导下负责抓好各自分管部门的工作。抓好公司下达的生产销售任务，确保货物及资金安全。6负责组织收集用户对产品质量的意见及不良反应，并及时向质量管理部门、生产管理部门反映，以便及时改进产品质量，提高公司信誉。7.负责公司形象、广告、宣传方面的策划及组织实施工作；8.负责公司公共关系的处理与协调工作；9按本工作职责由总经理进行考核。文件编号办公室工作职责颁发部门SMP-RS-01-003A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立办公室的工作任务、权限和责任。范围：适用于办公室工作人员。责任：办公室负责实施。内容：1 传达上级关于质量方面的文件和指示，并对企业有关部门做好宣传工作。2 负责上级有关质量方面的检查、验收、指导以及公司质量会议的安排和接待工作。3 负责各项质量管理制度、质量标准、标准操作规程等文件的打印、复印工作，并协助在全公司范围内实施。4 负责在全公司范围内宣传GMP并协助实施GMP。5 做好人事工作，创造人才发挥才能的优越条件，使人尽其才，才尽其用。6 负责企业的档案管理工作。7 为各部门保质保量完成生产任务或其它任务提供安全和后勤保障。8 对外宣传公司质量方针、质量目标，树立公司质量第一的形象。9 制订企业的各项规章制度及工作职责，并负责监督与实施。10 全面掌握公司的动态，对各部门的工作效能进行综合评估。文件编号质量管理部工作职责颁发部门SMP-RS-01-004A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立质管部的工作任务、权限和责任。范围：适用于质管部全体人员。责任：质量管理部负责实施。内容：1 认真贯彻食品安全法、保健食品良好生产规范及其他有关法规，接受食品药品监督管理部门监督。在总经理的直接领导下，充分发挥对产品质量的检测把关、预防和报告的职能作用，做好保健食品生产全过程的质量监督管理和检验工作。2 负责制定和修订物料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程，制定取样和留样制度。3 协助总经理组织厂级产品质量分析活动。通过分析，找出产品质量存在问题的原因，落实整改措施，并督促实施。4 负责制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品（或对照品）、滴定液、培养基、标准液、菌种等管理办法。5 定期组织召开专（兼）职质监员会议，学习有关质量管理方面的方针政策及文件，学习和讨论有关业务方面的知识，研究质量改进等事宜，坚持“防检结合，以防为主”的质量工作指导思想，加强质量监控。6 决定物料和中间产品的使用；负责成品发放前批生产记录的审核，决定成品发放。7 负责执行不合格品处理程序；对物料、中间产品、成品进行取样、检验、留样，并出具检验报告。8 负责工艺用水和洁净室（区）的尘粒数和微生物数的监测。9 负责评价原料、中间产品和成品的质量稳定性，为确定物料贮存期、药品有效期提供数据。10 负责制定质量管理和检验人员的职责，组织对企业质检人员的业务培训、考核及指导工作，不断采用新的检测手段、努力提高质量检验水平。11 负责年、季、月产品质量指标的统计考核及总结报送工作。12 负责建立产品的质量档案，质量档案内容应包括产品简介，质量标准沿革，主要原辅料、中间产品、成品质量标准，历年质量情况及留样观察情况，与国内外同类产品对照情况，重大质量事故，用户访问意见，检验方法变更情况，提高质量的试验总结等。13 负责质量事故的分析、处理和上报工作。14 定期组织产品质量调查，坚持用户访问和及时处理来信、来访，建立外部质量信息反馈网。15 参与对有关提高产品质量的技术改造、技术引进项目的论证和审定，并参加新产品的鉴定、质量标准和检验方法的复核报审工作。16 会同有关部门检查、督促车间不断改进工艺卫生及各项质量管理制度的执行情况。17 会同有关部门进行质量审计（物料供应商审计、产品审计和工序审计），不断提高产品质量和工序质量。18 负责验证的日常管理工作，并参与制定验证方案及验证方案的实施。19 负责及时向药品监督管理部门汇报药品的不良反应和重大质量问题,并接受药品监督管理部门的业务指导。20 负责对各类人员进行质量和业务技术培训，提高员工技术水平和质量意识。特别是宣传和加强GMP培训。文件编号生产管理部工作职责颁发部门SMP-RS-01-005A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立生产管理部的工作任务、权限和责任。范围：适用于生产管理部全体人员。责任：生产管理部负责实施。内容：1 按产品的质量要求和GMP要求合理组织生产，做到均衡生产。2 组织审查工艺规程，会同公司有关部门制订各种物料质量标准和管理制度。3 制订各项生产、技术管理制度。4 检查工艺条件和工艺纪律执行情况，切实加强现场管理。5 监督生产单位做到不合格原辅料包装材料不投入使用，不合格中间产品不流入下道工序，不合格产品不计算产值、产量，不准出厂。6 指导车间建立工序管理点（质量控制点），进行工序分析，保持工序稳定。7 协助质量部指导各部门实施GMP。8 协调各部门协作关系，解决影响产品质量的工艺技术因素；组织各方面力量配合协作，为保证产品质量创造良好的生产秩序和工艺技术条件。9 组织好对生产工艺的验证工作。10 参与验证方案的制定及验证方案的实施。11 按本工作职责由总工程师进行考核。文件编号物料管理部工作职责颁发部门SMP-RS-01-006A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立物料管理部的工作任务、权限和责任。范围：适用于物料管理部全体人员。责任：物料管理部负责实施。内容：1 物资供应1.1 根据生产技术部和各用料单位的计划，及时编制供应采购计划。1.2 保证按计划采购、供应原辅材料、包装材料及其他生产用品，采购确有困难，应及时通知用料单位。1.3 对科研、技术改造、紧急任务等方面带来的特需、急需物资的供应，应积极采购。1.4 认真签订供货合同（厂家须证照齐全），明确规定供应物料的品种、质量标准、数量、交货时间、交货方式、运输方式、验收方式、货款支付、处置等，严格执行合同。1.5 及时掌握市场和货源情报，根据企业价格管理规定，按标准、按管理制度、按财务制度办事。1.6 每周写出原辅料、包装材料、成品库存报表，每月写出市场物料价格、货源等分析报告，上交主管领导。2 采购物料入库管理2.1 严格执行物料采购管理规定，搞好物料采购入库验收。2.2 凭本公司质量管理部的检验合格报告单办理入库手续和结算手续。3 资金管理3.1 储备资金定额，经总经理同意，会同财务部门本着保证生产的需要及加速资金周转的原则，严格控制，不准突破。3.2 实行储备资金归口分级管理，使本部门人员既管物资供应，又管物资占用。3.3 积极处理超储、积压和吊滞物资，做到月月有计划，实施有检查。文件编号 市场营销部工作职责颁发部门SMP-RS-01-007A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立市场营销部的工作任务、权限和责任范围：适用于市场营销部全体人员责任：市场营销管理部负责实施内容：1. 市场调查1.1 市场情报收集，结合销售与服务活动，注意收集如下：1.1.1 国内市场同类产品顺位调查质量 、产量、销售量、价格市场等。1.1.2 本公司产品在国内市场上的占有率和覆盖率。1.1.3 兄弟单位同类产品质量 、品种价格的变动趋向。1.1.4 国际市场对同类产品的需求动向及质量要求等。1.2 每月进行一次产品销售情况分析，写出市场报告，内容包含：本企业产品与有关产品在市场竞争中的状态、质量、品种、价格（或成本）、服务情况等的比较，对提高本企业产品竞争力，开发市场的建议。2计划与销售2.1 根据公司生产经营计划和市场营销状况及时制订销售计划，月计划要保证季计划执行，季计划要保证年计划的执行。2.2 完成销售计划与资金回收。2.3 认真执行成品资金占用额计划，及时清欠货款，保证成品资金周转。2.4 销售费用不超计划。2.5 发运产品无差错。2.6 检查合同执行情况，发现有问题及时处理并报告主管领导。3产品宣传3.1 参与编制组织印刷产品目录、说明书、参与协调广告设计。3.2 及时征求用户对本公司产品的意见与要求，并整理材料、信件交质量保证部存档。及时处理用户来信来电，并做好记录工作。4 产品退库与收回4.1 负责处理好产品退库与收回，按照相关操作程序执行。4.2 认真及时做好产品销售记录、产品退货、收回的记录。文件编号财务部工作职责颁发部门SMP-RS-01-008A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立财务部的工作任务、权限和责任。范围：适用于财务部全体人员。责任：财务部负责实施。内容：1 负责财务预算的编制、执行、检查、分析。2 真实反映企业的财务状况和经营成果，监督财务收支，依法计算缴纳国家税费，并向有关单位报送财务报告。3 参与企业经营决策，统筹财务工作中出现的问题。4 做好财务管理的基础工作4.1 明确各原始记录管理及填报要求。严格规定公司营运活动中有关货的收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等环节的原始记录工作，统一规范各种原始记录格式、内容和填制方法，签署、传递、汇集、反馈的要求，确保原始记录的真实、完整、正确清晰、及时、健全财务核算资料。4.2 制定商品、财产、物资的管理及清查盘点制度。包括明确各种商品、财产、物资的转移、调出、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损、报废的管理制度及相当手续，建立定期和不定期商品、财产、物资盘存制度，做到帐、物、卡相符。4.3 编制财务年度预算。4.4 进行一季一分析的财务分析工作。4.5 对企业的财务经营活动，经营过程进行日常性的稽核工作。5 及时组织资金供应，并合理节约地使用资金，提高资金利用效果，以保障公司生产经营活动的资金需要。6 努力降低产品成品成本，增加企业盈利。7 合理分配企业收入，对已实现的销售收入进行合理分配，正确补偿产品成本。确定并及时上缴应缴的税利，合理安排企业留利使用。8 实行财务监督，维护财经纪律，利用价值形式对企业生产经营活动进行控制和调节，发挥财务管理对生产经营的积极能动作用。9 按本工作职责由财务副总经理进行考核。文件编号工程设备部工作职责颁发部门SMP-RS-01-009A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立设备管理部的工作任务、权限和责任。范围：适用于设备管理部全体人员。责任：设备管理部负责实施。内容：1 负责提供符合要求并与之相适应的生产设备及生产工艺所需要的一切条件（如温度、湿度、空气洁净度、水、电、汽、气等）；2 负责制订各种设备的维修、保养、使用的制度及标准操作程序；3 协助办公室培训使用设备的操作人员；4 负责计量器具的管理；5 负责编制公司所有设备造册登记、主要设备建立技术档案资料工作，负责编制设备管理的有关上报资料及报表工作；6 负责公司范围内的基建、维修管理工作，按时按质完成基建、维修工程；7 组织制订环境保护工作和三废治理规划并组织实施。制止企业内一切违章建筑；8 负责设备备品备件的管理工作及安排设备零部件的加工和采购等工作；9 对企业设备报废、迁移、调拨、改装等工作及时完善档案管理，充实技术资料和备件图纸，会同财务部门定期进行固定资产的盘点；10 组织有关部门进行设备、厂房的验证和再验证工作；11 按本工作职责由总工程师进行考核。文件编号GMP办公室工作职责颁发部门SMP-RS-01-010A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：建立GMP办公室的工作任务、权限和责任。范围：适用于GMP办公室全体人员。责任：GMP办公室负责实施。内容：1负责公司GMP认证的全面工作，保证GMP在企业的全面贯彻和实施；2协调公司各部门GMP认证工作；3组织检查组检查各部门推行GMP情况；4负责组织编写GMP文件，并负责主持修订或审阅；5组织打印各类GMP文件及GMP文件的管理工作，并负责颁发到各部门；6负责公司GMP培训和GMP认证专题会议；7参加公司硬件GMP改造的决策、设计和竣工后的验收工作；8组织公司GMP认证的自检工作，组织写出自检报告；9负责验证文件的汇总归档管理；10负责验证项目、验证日程表的制定与安排；11负责组织有关部门对各类人员进行质量和业务技术培训，提高员工技术水平和质量意识。特别是宣传和加强GMP培训，并且每年至少要组织考核一次。做好员工培训记录，建立员工培训档案，通过适当的奖罚措施不断提高员工工作积极性和工作质量。文件编号办公室主任工作职责颁发部门SMP-RS-01-011A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范办公室主任的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：办公室主任负责实施。内容：1贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。2负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放。3负责组织员工的教育培训工作，根据GMP要求拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动，建立人员培训档案。4负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。5按照GMP要求和产品特性，组织各部门制订岗位职责，并合理调配人力，建立人员档案。6按照GMP要求进行员工健康管理，建立健康档案。7做好人员证书管理、文印、通讯及保密等工作。8加强警卫工作，做好出入门管理及夜间巡查工作，严防企业财产流失。9负责车辆、厂区卫生、绿化、后勤、接待等工作。10按本工作职责由行政副总经理进行考核。文件编号质量管理部经理工作职责 颁发部门SMP-RS-01-012A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范质量管理部经理的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：质量管理部经理负责实施。内容1作为独立的质量管理部门,负责药品生产全过程的质量管理和监督,保证国家有关保健食品质量监督、检验的政策、法令和规定的认真贯彻执行。2负责组织物料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程及质量管理制度的制订和修订。3负责组织生产部门和物料供应部门按供应商的审计程序进行审计，对供应商的选择严把质量关。4负责制订物料、中间产品和成品的取样、检验、留样制度；负责组织制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品（或对照品）、滴定液、培养基等管理办法。5有决定物料、中间产品使用的权利；审核成品发放前批生产记录，决定成品出库的权利。6有决定内、外包装材料、标签、使用说明书等的使用权利。7有处理退回的产品及不合格产品的权利，并执行不合格品的处理程序。8负责用户投诉和不良反应的处理、记录与跟踪，建立用户投诉和不良反应档案。9评价原料、中间产品及成品的质量稳定性，为确定物料贮存期、药品有效期提供数据。10对物料、中间产品和成品进行取样、检验、留样，并出具检验报告；监测工艺用水和洁净室(区)的尘埃粒子数和微生物数。11负责制订质量检验人员、质量管理人员的职责,并保证其工作的正常进行。12负责配备并培训质量管理人员,保证质量管理部门能承担生产全过程的质量管理和监督。13负责及时向药品监督管理部门汇报药品的不良反应和重大质量问题,并接受药品监督管理部门的业务指导。14在保健食品质量评价工作中能够坚持原则,不受外界或领导的影响,按质量标准、工艺规程进行产品质量监督工作。15参与验证方案的制定和审批、验证报告的审批，负责组织本部门人员参与验证工作。文件编号 生产管理部经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-013A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范生产技术部经理的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：生产技术部经理负责实施。内容：1 负责公司生产计划协调，保证公司生产的正常进行，均衡地、全面地完成各项生产任务。2 实行生产上的集中统一指挥，及时组织有关部门、车间消除生产中出现的各种障碍和薄弱环节。3 负责组织编制公司生产计划、下达生产指令，并认真地组织实施。4 定期召开生产调度会，及时平衡生产中出现的问题，提高工作效率。5 采取各种措施，不断降低各种原辅材料的消耗，以不断降低产品成本。6 组织制订各产品的物料消耗定额，确保产品质量，减少浪费。7 负责对各类技术性文件编制的审核工作，并按文件内容要求组织实施。8 负责召集公司级产品技术分析会，解决产品工艺技术、质量问题。9 在检查、总结生产任务完成情况时，要着重检查产品质量情况，发现问题要及时会同质管部组织强有力的技术力量，分析产生的原因，采取切实可行的措施加以解决，以便确保产品质量。10 重视安全生产和文明生产，使全体员工牢固树立“安全第一”的思想，并经常组织有关部门进行安全文明生产检查，发现问题要及时采取各种有效措施，消除事故隐患。11 定期对生产车间进行工艺规程和标准操作程序执行情况的检查，发现问题要及时督促整改。12 协助GMP办公室对新入厂工人进行技术和安全培训，通过考试合格后准予上岗。13 按本工作职责由生产技术副总经理进行考核。文件编号 市场营销部经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-014A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规定了市场营销部经理的工作职责范围：适用于企业市场营销部经理的日常管理工作责任：市场营销部经理负责实施内容：1 负责按照GMP要求制定产品销售管理制度，实施上级领导部门的指令以及企业内部产品的销售及其管理工作。2 熟悉和了解企业产品的特点和所具有的质量保证能力，教育业务员树立用户至上的经营理念，保证按质、按量、按时向用户提供产品。3 随时进行市场调查，掌握市场动态。3.1 鼓励业务员结合销售与服务活动，收集市场信息，包括：3.1.1 国内市场同类产品的质量情况。3.1.2 本厂产品在国内市场的占有率。3.1.3 用户对我企业产品质量的评价和改进意见。3.1.4 同行业的其他企业的生产能力、产品质量、品种、价格的变动趋势。3.1.5 国际市场对同类产品的需求动向及质量要求。3.1.6 系列产品市场销售情况。3.2 根据市场调查的结果进行市场预测与分析3.2.1 包括行业动向分析、消费动向分析、企业形象分析、消费者意见分析现有市场和潜在市场对产品需求量分析、用户的区域分析、销售渠道及滞销动态分析、业务员报告产品销售情况及客户来电、来函、来访资料进行分析等。3.2.2 定期对各类信息进行收集、整理、积累、归档，并于每季度写出分析报告，上报主管领导。3.3 通过以上各种活动及时提出开发市场的建议书，交主管领导审批。4 做好市场销售管理工作4.1 编制销售计划4.1.1 根据销售合同与生产计划，及时制订年、季、月销售计划。4.1.2 积极为用户安排销售计划，并将销售计划以合同形式分别下达到个人，作为年终评审的依据，日常工作按分管区域检查计划落实。4.1.3 积极组织人员参加上级有关部门组织的订货会议，做好充分准备，不断扩大用户单位的业务联系，正确办理订货业务手续。4.2 搞好货款回收工作的监督，保证销售计划的完成。4.2.1 监督各项成品资金占用金额的执行情况，保证成品资金周转，完成资金循环计划。4.2.2 检查审核业务员交货手续及有关的凭证、货款回笼手续，做到资金及时回收。5 负责监督销售合同管理5.1 监督合同的履行工作 5.1.1 汇总分类合同签订的种类及发货日期及时报生产技术部，以安排产品生产计划，及时供应。5.1.2 合同执行后，按月分析其履行情况。5.1.3 按季检查合同执行总的情况，并将落空情况及时提出交主管领导。5.2 合同的变更或解除的审查5.2.1 审核合同变更和解除的条件，符合条件的经双方意见一致后，签署书面协议。5.2.2 主动与对方协商解决合同纠纷问题，对不能达成协议的应于一月内向有管辖权的工商行政部门申请仲裁或起诉。6 检查产品发运的执行情况，确保按照有关管理标准发运，达到帐目清楚、发运及时、无差错。7 组织有关人员制订并落实用户服务工作。7.1 接待用户来企业业务洽谈及咨询，做好合同签订协议与安排等工作。7.2 协同质管部处理答复用户来信、来电提出的产品质量问题及供需问题。7.3 妥善处理产品短缺或破损或质量问题，根据情况安排去人或去电、信与对方联系，做好问题产品的召回处理工作。文件编号 工程设备部经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-015A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范工程设备部经理的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：工程设备部经理负责实施。内容：1 负责企业基建、技改的招标、施工管理、施工监督及验收工作。2 负责按GMP要求建立企业的设备档案。3 负责企业设备安装、维修保养工作，控制“跑、冒、滴、漏”发生，制订与实施大、中、小修计划。4 负责备品备件、五金材料购置和使用计划的申报和管理，做到帐、物、卡三相符。5 负责企业能源、计量工作及仪器、仪表、计量衡器的验收、安装、校验，建立台帐，并制订校验周期。6 负责企业公用工程系统的巡检与维护，确保公司设备、管道、动力的正常运行。7 按照国家标准，根据本企业实际，建立压力容器、电器的档案及管理标准，加强对压力容器、电器的安全管理及检查。8 负责企业水、电、汽、气的管理和供应工作，确保生产正常进行。9 负责厂房设施、设备的验证方案的制定，负责组织本部门人员参与验证工作。10 按本工作职责由生产技术副总经理进行考核。文件编号 物料管理部经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-016A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规定物料管理部经理的工作职责。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：物料管理部经理负责实施。内容：1. 贯彻企业的各项规章制度,健全本部门的管理程序。 2. 按公司下达的生产任务,组织采购物料,保证生产所需物料的供应。3. 保证供应的各种物料均应质优价廉。4. 严格按GMP标准规范物料采购、仓储程序。5. 严格执行供应商审核程序，在经审核合格的单位采购物料，不能随意变更。6. 按GMP要求加强采购物料验收、仓储、发放的管理。7. 按照GMP要求加强成品的发放工作。8. 按GMP要求做好退货管理，记好退货记录。 文件编号 财务部经理工作职责颁发部门SMP-RS-01-017A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范财务部经理的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：财务部经理负责实施。内容：1 贯彻执行财政部颁发的企业财务通则和企业会计准则，严格遵守会计法；2 按照国家有关财务制度，制定企业的财务内部管理。财务核算方法和财务核算程序；3 组织资金供应，合理节约使用资金，提高资金的利用效果，满足生产经营活动的资金需要；4 真实反映财务结果，发现违反财经纪律、财务制度的问题，及时制止和纠正，对拒不接受意见的报请总经理处理；5 定期分析财务指标的完成情况，指出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施；6 参加经营管理会议，运用财务核算资料，每季定期分析经济结果，为领导提供可靠信息，预测经济前景，当好参谋；7 不断加强部门的业务学习，提高业务素质，跟上时代对财务核算的要求；8 按本工作职责由财务副总经理进行考核。文件编号 检测室工作职责颁发部门SMP-RS-01-018A办公室总页数生效日期共2页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范检测室的工作职责。范围：适用于检测室的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：检测室负责实施。内容：1. 负责本公司各类食品样品的检测检验工作，严格按质量标准和卫生检验规范进行检验,实事求是,出具准确、内容真实的检验报告。有效的产品检验检验数据。2.制定物料、中间产品、成品的取样操作规程和检验操作规程，并按标准进行检验和判断合格与不合格，出具检验报告书。3. 建立检验原始记录和检验台帐；完成月、季、年检验结果统计报告。4. 负责环境检测及日常材料的检测4.1各种工艺用水的质量监测；4.2洁净室洁净度、浮游活微生物的常规测定，洁净房间压差的检查；4.3物料、中间产品和成品的检测。5. 执行质量管理部制订的取样制度和留样制度。负责产品的留样观察，包括贮存条件下的定期检查和被投诉批号的检查。6. 负责开展对原料、中间产品及成品的质量稳定性的有计划的考核，根据考核结果来确定物料储存期，为制定产品有效期提供依据。7. 对因质量问题被投诉的产品，负责检验复核留样品工作。8. 负责检测仪器的使用和管理，正确掌握其性能和操作程序，并负责易燃、易爆等危险化学品的管理。9. 应用卫生检验新技术，不断改进检测方法和手段，提高卫生检验技术水平。10. 负责对检验用的设备、仪器、试剂、试液、标准品(或参考品)、标准溶液、培养基等制订管理办法。11. 接受各级食品药品检验部门的业务指导。12. 按本工作职责由质管部进行考核。文件编号 质检室主任工作职责颁发部门SMP-RS-01-019A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范质检室主任的工作职责。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：质检室主任负责实施。内容：1 负责保健食品生产全过程的质量检验工作。2 负责制订物料的检验项目和详细的操作规程。3 负责对物料的取样、检验、留样并出具检验报告书。4 负责原料、中间产品及成品的质量稳定性评价,为确定原料的贮存期,产品的有效期提供数据。5 负责对检验用的设备、仪器、试剂、试液、标准品(或参考品)、标准溶液、培养基等制订管理办法。6 负责对厂房的尘粒数和活微生物数的监测以及各种工艺用水的质量监测。7 负责质量检验人员、专职和兼职的质量检查人员的专业培训。8 对中心化验室发出的检验报告书的正确性负责。9 接受各级食品药品检验部门的业务指导。10 在检验工作中不受外界或领导的影响,严格按质量标准进行检验,实事求是,出具内容真实的检验报告。11 负责制止无上岗证的人员从事质量检验工作。12 保证检验室有与生产检验任务相适应的专业检验人员和必要的检验仪器设备,能承担对物料、中间产品、成品、水质和洁净车间尘粒数和活微生物的检测。13 按本工作职责由质管部经理进行考核。文件编号 人事主管工作职责颁发部门SMP-RS-01-020A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范人事主管的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：人事主管负责实施。内容：1 对各部门的工作效能进行综合评估。对不负责的行为提出处理意见。2 全面掌握公司的动态，健全企业各项人事管理制度并负责实施。3 按照GMP要求和产品特性，组织各部门制订岗位职责，并负责人力资源的开发及调配人力，建立人员档案。4 按照GMP要求进行员工健康管理工作，建立员工健康档案。5 做好人员证书管理、文印、通讯等的保密工作。6 负责公司各种会议会场布置及外事接待等工作。7 负责考勤的管理和监督工作。8 按本工作职责由办公室主任进行考核。文件编号 文秘员工作职责颁发部门SMP-RS-01-021A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范文秘员的工作职责。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：文秘员负责实施。内容：1 负责公司文电处理，资料、打字、复印、图文传真、报刊杂志的征订、传递、发放工作。2 负责会议记录，了解、掌握企业生产经营发展情况，综合研究分析，总结经验教训，提出建设性意见，当好领导参谋。3 负责企业各种公文和上级政府机关文件的管理，按文件管理的要求对文件进行归档及公文的发放起草工作。4 及时完成领导交给的专项性任务。5 负责文件的收发、登记、编号，经领导批阅后，送交有关部门处理。6 认真做好文件保管归档工作，严格执行文件保密制度。7 考核：按本工作职责由办公室主任进行考核。文件编号GMP办公室主任工作职责颁发部门SMP-RS-01-022A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审核人批准人制定日期审核日期批准日期分发部门各有关部门目的：规范GMP办公室主任的工作标准。范围：适用于该职位的职责范围描述及工作绩效的考核。责任：GMP办公室主任负责实施。内容1主持公司GMP办公室的日常工作；2协调公司各部门的GMP认证工作；3组织检查组检查各部门推行GMP情况；4组织编写GMP文件，并负责主持修订或审阅；5组织打印各类GMP文件，并负责颂发到各部门。6主持公司GMP认证培训和GMP认证专题会议；7定期向公司GMP领导小组汇报GMP认证工作及GMP办公室的工作；8参加公司硬件GMP改造的决策、设计和竣工后的验收工作；9组织公司的自检工作，并负责组织写出自检报告；10负责验证文件的汇总归档管理。11负责验证项目、验证日程表的制定与安排；12负责经常与药品监督管理部门和GMP专家的工作联系，有效推进公司的GMP认证工作。13负责组织员工的教育培训工作，根据GMP要求拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动，建立人员培训档案。文件编号销售员工作职责颁发部门SMP-RS-01-023A办公室总页数生效日期共1页编制依据保健食品良好生产规范制定人审