合伙制企业费用报销制度.doc

费用报销制度一、业务招待费开支标准1、公司领导根据工作需要，本着节约原则按实报销；2、部门负责人因工作需要宴请、招待有关人员时，需报请主管领导确定参加人员及标准；3、年业务业招待费不超过销售收入的1%。二、差旅费开支标准1、公司出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费，实行分项计算、总额包干、调剂使用、节约奖励、超支不补的办法。2、实行总额包干办法后，出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间、定包干费用。如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经有关领导批准，否则对其超过天数所发生的费用，财务部不予报销。3、伙食补助费按出差的自然天数计算，住宿费、市内交通费均按住宿天数计算。4、下列人员不实行总额包干办法：、公司总经理、副总经理；、到外地参加会议并安排食宿；、各种培训（学习）班人员；、常驻外地及出差在一地超过两个月的人员。各类工作人员出差交通费和住宿费标准见下表： 火车 轮船 飞机 其他 住宿费标准（元/天） 一般地区 北京、特区、沿海开放城市 公司总经理副总经理 软卧 二等舱位 普通舱位 按实报销 按实报销 按实报销 部门负责人 硬卧 三等舱位 普通舱位 按实报销 90 150 其余人员 硬卧 三等舱位 普通舱位 按实报销 60 100 注：表列其他交通工具不包括出租汽车；分公司、子公司经理及具有高级职称的工作人员出差交通费、住宿费开支标准与部门负责人相同。3特区是指深圳、珠海、汕头、厦门、海南省五个经济特区；沿海开放城市指大连、青岛、烟台、福州、广州、北海六个城市；直辖市是指北京、天津、上海、重庆四个城市。 三、住宿费开支办法1、实行住宿费定额包干人员的出差住宿费，按规定的包干标准凭据报销。实际住宿费超过规定的包干标准部分本人自理50%；实际住宿费低于规定标准及自行解决住宿而无住宿发票的按标准化的50%发给个人；在一次出差期间内，超过和低于标准的差额可以互相抵消，按住宿费总额计算。2、住宿费实行包干办法后，住宿费发票作为原始凭证交公司财务部门备查。四、交通费开支办法1、乘坐火车，从晚八时至次日清晨七时之间，在车上过夜六小时以上的，或连续乘车超过十二小时的，可按标准购同席卧铺票。2、出差人员乘坐飞机要从严控制，确因任务紧急或路途较远的，须经公司领导批准方可乘坐飞机。3、出差期间，不分职务，一般每人每天可发市内交通费 元，包干使用。市郊交通费凭据报销，乘坐飞机在机场与市区的班车费凭据报销。特殊情况需要乘坐出租汽车的须经主管领导审批，方可报销。4、工作人员出差，凡自带小车的不报销车船费和市内交通费。五、出差人中的伙食补助费1、出差人中的伙食补助费，不分途中和住宿每人每天补助标准为：一般地区 元，北京、经济特区及十四个沿海开放城市 元（按在以上地区的实际住宿天数计算，在途时间按一般地区标准计发）。2、常年派驻外地的工作人员每天补助标准为：一般地区 元；北京、经济特区及十四个沿海开放城市 元。六、工作人员外出参加各种会议分别按以下规定办理：1、各类会议已收取会议费，并统一安排住宿的，只报销会议费，不再报销会议期间的伙食补助费、住宿费、市内交通费。2、未收取会议费的，按本规定之出差标准执行。七、汽车司机出车在外地，发生的市内交通费原则上不能报销，但确实因特殊情况发生的可凭票按实报销，伙食补助及住宿费均按工作人员出差补助包干标准执行，但要定地点、定路线、定任务、定途中行车时间，一般途中行车可按需 公里为一个工作日计算。汽车司机行车途中，因违章肇事及事故处理期间一律不发补助费。八、工作人员出差期间，因公发生长话费、邮电费实报实销。九、工作人员出差期间，因游览而开支的一切费用，均由个人自理。工作人员出差期间，一般不得随意发生应酬费和招待费，如有特殊情况必须宴请和招待的，须经主管领导批准，并按有关的执行应酬规定手续报销。十、工作人员出差途中，购买车票应达目的地，其超过部分，原则上由个人自理，如因特殊情况，须由本人呈明原因，并经领导批准，可视情况予以报销。十一、汽车费用报销1、公司车辆的保险费、养路费及