教育综合办公系统使用手册PPT课件

1 大理州教育信息化教育综合办公系统使用手册 2012年4月20日 2 目录 OA协同办公系统介绍 OA办公系统的优势 OA办公系统使用流程与纸质区别 1 2 3 3 OA办公系统功能模块 个人邮件 文档管理 公文管理 信息交流 个人资源 事物管理 信息发布 德宏OA办公系统 新建邮件 收件箱 发件箱 文件夹 邮箱配置 草稿箱 垃圾箱 公共资料 员工培训 规章制度 岗位职能 发文管理 收文管理 发文归档 收文归档 行政审批 手机平台 电子论坛 人员通讯录 电子期刊 修改密码 首页定制 个人信息发布 个人通讯录 日程安排 人事管理 会议管理 接待登记 信访管理 出访登记 车辆管理 值班管理 物品管理 办公用品 新闻动态 文件分发 政策信息 公告栏 数据报表 留痕文件 短信提醒 移动办公 代办事宜 工作日志 1 4 可使各类文档 包括各种文件 知识 信息 能够按权限进行保存 共享和使用 并有一个方便的查找手段 通过电子文件柜的形式实现文档的保管 变革了单位传统纸质公文办公模式 内部的收发文 文件 档案管理 会议通知等均采用电子起草 传阅 审批 会签 签发 归档等电子化流转方式 提高办公效率 实现无纸化办公 不用拿着各种文件 申请 单据在各部门跑来跑去 等候审批 签字 盖章 而是利用快速而廉价的网络传递手段 发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作 减少工作中复杂环节 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所 例如电子公告 电子论坛 电子刊物 使内部的规章制度 新闻简报 技术交流 公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播 使员工能够了解企业的发展动态 OA办公系统的优势 建立单位内部的独立的邮件系统 使单位内部的通信和信息交流快捷 通畅 安全 稳定等 建立内部的通信平台 建立信息发布的平台 实现工作流程的自动化 实现文档管理的自动化 1 2 3 4 2 5 强化领导的监控管理 增强管理层对组织的控制力 及时有效监控各部门 各个人员的工作进度情况 实时 全面掌控各部门的工作办理状态 及时发现问题及时解决 从而减少差错 防止低效办公 OA办公系统能极大的提高工作 不用拿着各种文件 申请到处跑来跑去中 不用拿着文件等着领导审批 因为这些都可以在随网上 手机上进行 大大的减少了办公成功 极大的提高了工作效率 将传统的纸张填写过程电子化 尤其是长途电话 传真 复印 打印和办公用纸费用 真正实现无纸化办公 是企业实现管理现代化的标志 OA办公系统的优势 像会议管理 车辆管理 办公用品管理 图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公 实现了这些辅助办公的自动化 辅助办公 节省单位的办公费用支出 极大的提高了工作效率 增强领导监控能力 5 6 7 8 2 6 3G业务在教育信息化系统中的应用 电子政务 可通过3G业务 如 短信网关 短信提醒 手机短信 手机彩信等多种方式 为行政管理人员 社会公众提供丰富 便捷 实用的3G应用 移动办公 公文处理 短信提醒 短信网关 3G业务 行政管理人员 手机彩信 手机短信 社会公众 公文查看 7 拟稿 点击新增按钮 1 2 3 4 1 填写文件标题及其他内容 2 点击编辑正文 1 编辑正文并上传附件 1 点击地址本 2 选择发送人员 3 点击确定 拟稿完成 2 点击提交 8 收文登记 1 2 3 4 1 点击新增按钮 1 填写文件标题及其他内容 2 点击保存并关闭 2 上传收到的文件 2 点击地址本 1 点击提交按钮 3 选择发送人员 点击确定 2 选择发文流程 1 点击标题进入文件 9 批阅 1 2 3 修改文件内容 2 点击地址本 1 点击提交 3 选择提交人员并确定 在代办事宜中找到需要办理的文件 1 点击填写意见 2 选择批示用语 或手动填写 4 10 其他功能 1 2 3 4 当文件需要其他人处理时可以选择特送个人 特送个人环节不会改变 当文件需要跳过某一环节时可以使用特送环节 特送环节中环节和人员都会改变 点击流转历史可以查看文件每个环节的处理人员信息和处理时间 点击分发文件后 文件会自动发送到对应人员的账号中 收到文件的人就可以查看文件 11 收取文件 1 选择文件分发 2 点击文件标题 3 查看文件内容 12 OA与纸质办公的区别 可以使用台式电脑 笔记本电脑 手机进行多样化的办公 只能通过纸质的文件进行办公 全部都在网络上完成不需要一张纸 需要对内容进行修改 并重新的打印 浪费纸张 事实查看文件办理情况加快工作效率 无法事实的掌握公文办