劳保用品管理办法.doc

1 目的为加强对公司员工的劳动防护管理，确保员工在工作过程中安全，控制劳动保护用品的使用与成本，制订本管理办法。2 适用范围本办法适用于公司劳动保护用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。3 相关职责3.1部门负责人负责劳动保护用品的领用申请。3.2综合管理部相关人员负责编制采购计划及验收入库。3.3总经理负责采购计划的批准。3.4综合管理部经理负责劳动保护用品的采购。3.5综合管理部负责员工辞退或其他离职情况下的劳动保护用品结算。4 管理要求4.1劳动保护用品发放范围本办法所称劳动保护用品，是指由公司为从业人员配备的，使其在生产过程中，免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，护品是保护从业人员在生产过程中安全和健康的一项辅助措施，不是福利待遇。公司工作所需制服，不属于防护用品的发放范围，不适用本办法。公司所发劳动保护用品主要为以下几种：1、防护服：发给从事现场作业的岗位人员使用。2、防寒服：发给在冬季经常从事现场作业的岗位人员。3、防护手套：发给在作业中易于烧手、烫手、冻手、刺手、严重磨手、腐蚀手等岗位人员使用。绝缘手套应发给从事带电作业的工种人员使用。规定发给防护防寒手套的岗位人员，冬季发防寒手套已能起到防护作用的，不再发防护手套。4、防护用鞋：发给在作业中足部需要防烫、防刺割、防触电、防水的岗位人员使用，并按实际需要分别发给防静电、防砸、绝缘、耐油等防护性能各异的防护鞋。5、防护帽：发给在作业中头部需要防护物体打击、防发辫绞碾、防烫、防尘等岗位人员使用，并按需要分别发给性能各异的工作帽。6、雨衣：发给需要在现场冒雨作业的岗位人员使用。7、各种口罩、耳护具、套袖、鞋盖等零小低值的防护用品，可根据生产实际需要发给岗位人员使用，但要从严掌握，做到合理。4.2劳动保护用品的申购由部门文员统计需配置和更换的劳动保护用品，报部门负责人审核批准后，综合管理部统一申购、配置发放并登记。部门负责人提前三天向仓库提出领用书面申请，要求说明领用的理由（如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等）与数量。管理员按本办法要求，对劳动保护用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，向综合管理部负责人提出采购申请。填写采购申请单，报总经理批准后交采购负责人。4.3劳动保护用品的采购综合管理部负责劳动保护用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：1、在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；2、就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；3、适当库存原则，对于新到员工要求满足劳动保护用品的随时领用，故劳动保护用品需要考虑一定的库存。4.4劳动保护用品的入库验收劳动保护用品进场入库前，要求管理员对采购入库的劳动保护用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量，验收合格，建立台帐，准予入库。4.5劳动保护用品的发放标准与办法序号用品名称发放期限备注1防护服年半到年2防寒服棉防寒服3年，皮防寒服5年3防护手套1年4防护用鞋聚胺酯底安全鞋为1年，橡胶底安全鞋为2年5防护帽塑料安全帽为3年，玻璃钢安全帽2年半6雨衣3年7各种口罩1年备注1、现场作业的岗位可根据工作的需要多发放一套，其他配置均按规定的周期发放一件（套）。2、一人如果担任多岗位，应当按照其基本工种发给防护用品。如果发给的防护用品在从事某些工作时确实不能适用，还可以另供给其所需要的防护用品，作为备用。3、如劳保用品在规定的使用期限以内，员工退职时需要赔偿，员工有权将用品带回。2、可以退回的劳保用品，必须是完好、干净、整洁无破损的情况方可退回，如不能满足以上要求，不予以退回，员工必须承担相应赔偿。部门负责人按本标准要求，计算出各部门劳动保护用品的需求统计，在领用以前，填写劳动保护用品申领表，经部门负责人签字以后，统一在综合管理部领用。各部门不得扩大发放范围和随意提高标准。职工请领防寒护品时，防寒护品必须以旧换新（新职工初次领取护品除外），必须将到期的防寒护品（防寒服、防寒鞋、防寒帽）交到综合管理部后，方可批准发放新防寒护品，否则重新领用使用人员需要支付其成本的1/3。员工领取劳动保护用品，首先应确定本人的岗位，不同岗位发放不同品种和标准的劳动保护用品。担任二个或二个以上岗位的员工，其防护用品以一种岗位为主，适当增发另一种岗位必需的劳动保护用品，不得重复发给。员工休假、脱产学习、离开生产岗位连续在3个月及以上时，其劳动保护用品的发放期限要相应顺延。因工作需要调换岗位，其防护用品应随岗位的变动而变动，并根据相应的批示文件，及时办理防护用品的变更手续，不及时办理变更手续者，综合管理部有权拒发。劳动防护用品定期发放，不得提前。4.5劳动保护用品的使用劳动保护用品发放至个人，由个人负责保管。员工在使用期间自行保管与清洗，避免异常的损坏遗失，若有异常的损坏遗失，自行负责赔偿。劳动保护用品必须做到劳动保护专用，严禁相关人员将其带回家或作其他私用， 4.6劳动保护用品的结算与回收由于规定了劳动保护用品的使用周期，为节约成本，降低消耗，如员工在已领用劳动保护用品规定使用周期内离职（包括辞职与辞退），如劳动保护用品不能继续使用，员工要求对其做出一定经济赔偿，在进行结算时，雨衣和安全帽(防护帽)清洗干净后可退回，其它劳动保护用品一周以内没有使用的可退回，超过一周按周期折旧。5 附则5.1本办法由公司综合管理部编制，总经理批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理，需要进行修订，由各部门向总经理提出，交由综合管理部实施修订。5.2本实施细则其他