中国杭州西湖博览会整体宣传促销案.docx

中国杭州2000西湖博览会整体宣传促销思路案一、背景：1929年,杭州举办首届西湖博览会，举国轰动,为中国历史最悠久的现代博览会。之后，杭州一直没有举办过在全国具有较大影响力的活动。如今事隔71载，又正值千禧之年。新的世纪，杭州再次举办西湖博览会，对促进杭州经济发展、提高杭州旅游的地位具有重要的意义。二、整体促销思路从国内的一些城市看，一次成功的博览会，若能延续下来，必将成为城市新的经济增长点，同时也是增加城市品位的一张重要名片，如广州的广交会、深圳的深高会、昆明的世博会，这些全国性博览会对城市的定位与发展具有举足轻重的影响。因此，筹划中的西湖博览会应该具有全国性的高起点、大格局。必须通过有效、有序的整体宣传和推广，树立起全国性的博览会形象，在促销思路上，重点把握三项原则：（1）要有杭州的特征。西湖博览会应立足于发挥杭州的城市品牌优势、资源优势和产业优势，以更好地促进杭州经济的活跃与发展。（2）要凸现杭州会展优势。杭州作为国内最适合发展会展业的城市之一，西湖博览会应充分展现“山美、水美、人更美”之杭州文化底蕴，以“旅”促展，以“展”带旅。（3）要具有新时代的特征。在促销上应与国际接轨，以加快杭州建设国际风景旅游城市的步伐。在实施步骤上，建议博览会的整体促销分两个层面展开：（1）杭州本地：要将西湖博览会办成杭州人民的盛会，聚集全市各阶层的力量，有条不紊地展开。（2）选择适当时机在京、沪、港三地举办推广活动：根据不同城市的特征针对性地展开促销。三、宣传思路：在文化形象上做文章，在商贸服务上下功夫，力求大手笔、高起点，在2000年2月至10月期间，使西湖博览会迅速地提高知名度。1本地宣传：形式：由市政府新闻办公室出面，联系驻杭各新闻机构，指派固定的新闻记者跟踪、报道西湖博览会，筹委会以定期新闻通报会的形式展开宣传。内容：定期向各大媒体通报西湖博览会的整体筹备和各会展筹备情况（各个会展单位必须参加两到三次新闻通报会，汇报各自会展的筹备进度。筹委会则通过这一通报形式掌握博览会的整体宣传节奏）2全国宣传：形式：以京沪港三地为轴心，分别展开大规模的促销活动，力求辐射全国。A北京：策划活动一：由杭州市市长为西湖博览会做形象广告，并安排于博览会前在中央电视台播出。策划效果：（1）由杭州市市长为西湖博览会做形象广告，高度体现了杭州对本次西湖博览会的重视。市长是全体杭州人民代表，具有其他人难以达到的号召力，更展现了杭州人民热情、蓬勃向上的鲜活形象。（2）这一广告的播出，杭州市市长将成为国内第一位为城市推广做广告的市长，具有巨大的轰动效应。策划活动二： 为提高本次新闻宣传活动的时效性和影响力，建议在北京召开网上直播的新闻发布会（建议安排在新浪网、搜狐或北京在线等全国著名的站点）。策划效果：（1）网上直播将充分展现新世纪杭州现代、开放的形象。（2）城市推广在网上直播，国内尚属首次，本身就具有较大的新闻价值。当今网络已成为全球传播速度最快，渗透性最强的一种媒体，通过网上直播具有无法估量的宣传效果。B、上海策划活动三：在市政府到上海召开西湖博览会宣传推广活动的同时，建议由都市快报、杭州日报及杭州电视台等媒体发动，组织一千名公益使者到大上海为西湖博览会做现场促销。策划效果：（1）杭州有上海的后花园之称，属于上海的姊妹型城市，所以在宣传应重点体现活动的亲和力。（2）组织千名公益使者在上海街头做促销，既表达了杭州人民对西湖博览会的厚望和热情，同时也向全国展现杭州人和杭州城市文明友好、开放向上的现代形象，具有轰动性的新闻效应。C、香港策划活动四：组织由5060名“西湖博览会形象小姐”组成的宣传团赴港推广。策划实施：（1）5月份，在杭州全市范围内开展“西湖博览会形象小姐”选拔赛（由西湖明珠电视台承办）。（2）经过层层选拔，评选出5060名西湖形象小姐，进行集中培训，作为西湖博览会使者赴香港推广。（3）博览会开幕后，西湖形象小姐将作为各场馆的礼仪小姐，负责贵宾接待等事宜。策划效果：香港作为东方文化和西方文化的交流窗口，所以重点应宣传杭州深厚的文化底蕴和“山美、水美、人更美”之江南水乡风情。高素质的西湖形象小姐恰恰是杭州丰富文化底蕴的最好体现。预计将在东南亚一带引起关注和轰动。3博览会会歌创作策划活动五：由于西湖博览会将成为杭州每年一届定期举办的全国性活动，且开幕式拟在中央电视台直播，故会歌创作应高度重视。建议邀请两岸三地的重量级知名人士共同创作会歌。作词：金庸（香港）作曲：李宗盛（台湾）或赵季平（内地）演唱：那英（内地）或台湾歌星新闻点：三地巨星耀西湖策划效果：金庸，现代文学大师，祖籍浙江，现为浙江大学文学院院长，与杭州有深厚的渊源。邀请三地重量级文化名人为西湖博览会创造会歌，实施成功将成为一段佳话流传后世。同时，其创造过程具有相当的新闻轰动性，对西湖博览会的整体推广和形象提升有较大的推动。四、有关宣传品的制作1会徽、会标、吉祥物 作为博览会的VI形象代表，会徽、会标、吉祥物应尽快确定，并将其推出作为博览会的第一轮宣传高潮。（2月份之前应完成）2 西湖博览会招商手册西湖博览会将有二十余个会展项目，招商规模之巨为浙江之最。作为前期招商的宣传资料，博览会的招商手册应尽快设计制作完成。（23月份之前应完成）3 宣传助成物配合整体推广活动的各种宣传助成物，应逐步设计完成。包括：宣传单页、旗帜、彩球、横幅、电视广告片、报纸平面广告、电台宣传资料、户外宣传形象等。4西湖博览会会刊西湖博览会是