第四章-就业指导简历制作

第四章简历与求职信制作 简历制作求职信制作 第四章简历与求职信制作 一份完整的求职材料包括 封面 简历 求职信 就业推荐表 外语和计算机能力的书面证明 获奖证书的复印件 社会实践和职业能力的书面证明 封底 第一节 简历制作 简历 通往面试的有效护照所谓简历 简 即写作原则 行文简洁明了 历 为写作内容 阐述你做过什么 第一节 简历制作 写简历是个技术活 一纸简历 能体现一个人的语言表达水平和逻辑思维能力 概括能力 甚至性格特征 审美趣味等 对其技巧性了解愈深 愈有利于你挖掘 展示自身特质 向招聘方证明你的优势正是他们所需要的 个人求职成功与否取决于应聘 招聘双方的需求是否能够达成一致 因此 简历写作中遵循一定的原则 运用一定的技巧来使对方对你有所了解 是十分重要的 第一节 简历制作 简历的内容个人资料 姓名 出生年月 性别 健康状况 婚姻状况 政治面貌 通讯地址及联系电话求职目标 是简历的中心点 力求简明 勿罗列太多学历 按时间顺序写清楚就读学校 科系 专业 学习年限工作经历 正式或非正式 长期或短期专长与成就 专业范围内和兴趣专长 获奖情况能力 语言能力 计算机能力 职业能力自我评价 客观真实 了解公司的企业文化 会计 细心缜密 文员 认真负责 研发 创新意识 业余爱好 除非能够有力支撑求职目标才体现在简历中 第一节 简历制作 案例 某同学的求职简历点评 这份简历围绕求职目标展开叙述 语言精炼 论证有力 格式正确 第一节 简历制作 把握重点 用事实说话简历中最重要的部分 据调查 大学生认为是教育背景 相关证书以及工作经历的比例最高 分別为67 7 60 5 55 而在用人单位HR经理的心目中 排第一至第三的却是工作经历75 教育背景72 期望薪资45 5 第一节 简历制作 实习经历尽可能对实习单位的背景做一个简短介绍 如 该分公司为xx集团公司的下属单位 投资规模xxx万元 职工xx人 主要经销xx产品 等 活动经历包括校内的社团活动和校外的社会活动 要概括你于该活动中所发挥的作用及所取得的成绩 科研经历要描述其背景 概括你负责了哪些工作 所取得的成果 进一步突出你的科研能力 实操能力 技能特长挑选与应聘职位有关的资格认定证书 若没有相应证书加以证明 可做一些具体的描述 但不要以熟练操作Word之类为可夸耀的技能 因为那无异于在向招聘者说 我会写字 只会让人低估你的电脑操作水平 第一节 简历制作 第一时间打动你的第一读者在准备简历的过程中 应牢记YRIS原则 Yourresumeisscanned notread 阅读者花费在你简历上的时间是以秒计算的 充分把握属于你的这短短一瞬 据调查 受访大学生写5 7页简历的数量最多 占39 0 其次是2 4页 占30 4 8 10页为13 6 1页为7 8 11页及以上为9 2 然而 用人单位希望看到应聘者的简历选择2 4页的最多 占49 6 其次是5 7页 占22 4 1页为13 6 8 10页为9 3 11页及以上为5 1 第一节 简历制作 牢记以下三点简历的直接目的 赢得面试机会第一阅读者 人力资源部门工作人员有效时间 一分钟 第一节 简历制作 必须精打细算属于你的短短几秒 如短距离赛跑般 一发力即开始冲刺 寸纸寸金 不要让流畅而无内容的长句充斥版面 不要试图挑战招聘者的耐性 要做到下笔干净利落 版式一目了然 一眼晃过 有价值的信息点跃然而出 第一节 简历制作 明确以下三点你的求职目标明确你想从事什么职业 圈定求职范围 并搜集相关信息 在求职之始即掌握主动权 你的优势客观分析你的优势为何 适合从事何种工作 善待自己的天赋 用人单位的需求研究相关用人单位提供的招聘信息 判断应聘该职位所需具备的具体素质是什么 第一节 简历制作 把话说到点子上 要让招聘方确信 你或许不是最优秀的 但确是最适合的 打造你的 卖点 在第一时间打动招聘者 第一节 简历制作 范例 求职提醒 人事经理30秒看一份简历 引自北京娱乐信报 11月5日下午 在西门子北京交通大学校园宣讲会上 当有同学询问如何能使自己从几百名 几千名 候选人 中 浮 出来时 西门子北京总部人事部的负责人孙女士肯定地说 一定要写好你的简历 孙女士介绍说 在筛选简历的时候 通常在一个简历上最多用 秒钟时间 如果没有一个脉络清晰 信息准确的简历 要脱颖而出 确实是很难的 按照她的经验 那种 一目了然 用一张纸就能把自己的特点描述清楚 的简历是最受欢迎的 而那些把简历写成 我的前半生 式的淘汰的几率也最大 那究竟什么才算做是一份 一目了然 的简历呢 孙女士表示 这样的简历要满足一个最基本的要求 目标明确 有的放矢 第一节 简历制作 1 在申请大公司的职位时 一定要在简历最醒目处 明确表述清楚自己希望工作的 目标城市 目标部门 以及 目标岗位 2 在分析了招聘职位的要求后 明确分析自己是否具备该职位所必须的各项能力 并紧紧依据职位的要求 来给出你认为自己称职的几点理由 3 你所参加的实践 项目以及自己写的论文等不要全部写出来 只需描述与应聘职位要求所相关的经验 经历就可以了 4 如果用人单位收非电子版本简历的话 应聘者最好提供中文 英文简历各一份 如果是在线给用人单位发送简历的话 一般无法提供完整的英文简历 遇到这种情况 应聘者也不要急 只需要按照在线要求一一填写就行了 因为 大的外资公司 初步的简历筛选一般只由中方员工完成 当通知面试时再带去一份英文的简历就可以了 而且一般公司的外方管理者从第一轮面试时才参与人才的选拔工作 5 一份 一目了然 的简历 一定是把应聘者的最大特点放在简历的前面突出的位置 千万不要让筛选简历的人 从你的简历里挑选 寻找 这样的简历也是被淘汰的对象 6 填写学历时 切记要把最高学历放在最前面 用倒叙的手法来写 针对外企 第一节 简历制作 细节体现素质严查错别字 病句 低级的错误会使人质疑你的素质 许多HR经理说 当我发现错别字时我就会停止阅读 尽量避免第一人称 我 我们 的使用 简历是商业沟通形式 应注重正式性职业性 减少主观感性字眼的使用 描述自己某项技能水平时用词精准 有人爱用 熟悉 这样的字眼 熟悉 是一个很含糊的字眼 往往意味着不熟悉 有人愿意强调自己 精通 某项技能 如英语 计算机 如果没把握应避免这类用词 招聘经理随口追问几句就会泄底 不妨诚实地写成 经常使用某软件 英语可应付一般性日常对话 第一节 简历制作 细节体现素质忌用空洞词藻 如 吃苦耐劳 谦虚好学 踏实稳重 勇于进取 具有非常强的团队精神 专业的知识背景 良好的沟通技巧 等 既没有实质性内容 也没有突出个性 会使你的简历混在类似的上百份简历当中 尽量使用强势语言而非弱势语言 强势语言包括 计划 选择 监督 设计 预算 编辑 建立 领导 弱势语言包括 参与了 协助了 在 领导下工作 被赋予了 责任等 叙述经历要具体化 数字化 避免使用许多 大量 一些等模糊词汇 尽量使用具体的数字 说明具体管理多少人 完成百分之几的量 效益提高多少等 规范用纸 注意保持纸张干净平整 在投寄简历时 不要折叠 用大号信封 第一节 简历制作 范例 我见过许多学生拿着哈佛商学院的英文简历当模板 依葫芦画瓢地改写自己的简历 可还是改得走了样 不是上下对不齐就是行距不统一 而且自己还看不出来 关键就是因为他们缺乏专业素养 而这在求职中非常不利 许多在正规公司工作多年的资深人士甚至连一个混在10 5号字队伍当中的10号字都能一眼 侦察 出来 功力了得 微软 中国 有限公司人力资源经理王瑾女士 第一节 简历制作 超过你的直接竞争对手两个人在森林里过夜 清晨突然跑出一只大狗熊 一个人忙着穿球鞋 另一个人说 你穿球鞋有什么用 反正我们也跑不过狗熊 忙着穿球鞋的人说 我不是要跑过狗熊 而是要跑过你 第一节 简历制作 思考 相对与你能力相当的那群人 你的优势劣势分别是什么 你是否高估或低估了自己 第一节 简历制作 没有名校背景 所学专业不够热门且缺乏工作经历 这是大部分应届毕业生共同的难题 你不过是其中的一员 不管有无工作经验 是否名校出身 所学专业为何 从招聘方的视角看均是新人 通常就职后人力资源部门会即刻安排培训 积极寻求化解之道 更加务实地规划求职目标 或者强调你甘愿接受困难的决心 如 愿意在晚上和周末工作 愿意出差和调职 等 寻求突破 从而打开局面 反观你所有实践经历 深入挖掘 筛选编排 看它能否作为工作经历及教育背景的替代品 证明你的潜力 使招聘方凭此可以估测你的工作潜力及发展趋势 第一节 简历制作 范例 一著名外资企业 欲招聘高层管理人员 丰厚的薪水 优越的待遇吸引了众多人士前来应聘 其中不乏博士 硕士 也有原本就是外企员工的 但令大家意想不到的是 最后胜出的却是一位只有大专学历 也从来没有外企工作经历的 无名小卒 在谈到何以制胜时 这位先生道出了他的 法宝 这家公司招聘广告一登出来的时候 我就着手对该公司所有的产品做细致的市场调查 从市场份额 产品到竞争对手等各方面的情况我都了解得清清楚楚 因而提出的建议和制定的规划也是最切实可行的 它没请我 我就已为它工作了 它不请我又请谁呢 这位先生的求职思路 是值得借鉴的 作为用人单位 它最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题 能出色地胜任本职工作 它不需要更多的高深理论 也不需要夸夸其谈 学历也罢 工作经验也罢 都只不过从侧面证明你有这个能力 但都不如直接拿出实实在在的方案来 在应聘前下番功夫做番调查 对公司的情况有所了解 然后对症下药提出切实可行的解决方案 最能获得应聘单位的 芳心 其次 没来单位就已开始 工作 了 很容易获得应聘单位的好感 他知道你是真心的 忠诚的 在情感的天平上无疑会倾向于你 第一理财网 第一节 简历制作 出奇以制胜出奇制胜包含着撞大运的成份 少劳而多得 符合人们不愿太辛苦而又渴望奇迹发生的心理 有人越过人力资源部门 直接把简历发给副总裁 终得到聘用 这听起来已经不是求职经验而是求职传奇了 以险招取胜 起决定性作用的仍是过硬的个人素质 诸葛亮可以用 空城计 张飞不可以 刘德华可以穿西装配球鞋 你不可以 拼创意 讲时速 第一节 简历制作 抢占先机如果你不是发明者 那至少确保你是最快的模仿者 视频简历 flash简历 个人网页 简历上贴上了民间剪纸 以替代印刷体标题 以彩图按时间顺序排列出大学生活的成绩和经历 把简历的栏目命名为 关于我 我上过的学 我学过的课 等别出心裁的用语 引人注意 将自己的姓名和联系方式写在一张彩色鲜艳的小卡片上 装订在简历题头 一方面使简历更醒目 同时可为应聘单位与你联系提供方便 第一节 简历制作 投其所好应聘电脑公司时 一位大学生拿出自己制作的电脑硬件向招聘人员讲解 这是一个电脑的主板 这种主板既节约了空间 又比较便利地连接了其他的设备 招聘工作人员马上留下了他的联系方式 告诉他一周内给他答复 有位同学应聘的岗位是某房地产开发公司的策划专员 他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告 一份楼书 另一位应聘某公司财务人员的 把自己的求职简历做成了一份会计报表中的资金平衡表 还有同学模仿应聘企业的新产品说明书制作简历 在封面充分表现了最能调动招聘方感情共鸣的几个元素 新产品 企业标识 企业名称 企业识别色等企业VI系统元素 第一节 简历制作 反客为主如果你的求职目标非常明确 一直留心于某公司或某行业的发展 有丰富资料 且具备自己的独到见解 那么不妨反客为主 在简历中直接写出你的观点 疑问 让招聘方看到你对这一职位的热诚 和你出众的专业知识 但不要存心用刁钻问题把招聘方问倒 第一轮淘汰简历的并不是业内专业人士 你需要表明的是一个态度而已 第一节 简历制作 范例 求职简历成了广告牌波黑的就业问题相当严峻 一对青年男女想出了一个大胆的办法来推销自己 将自己的照片和简历做成大型的广告牌 放在萨拉热窝的闹市区 在广告牌上 他们用大字写出 我们在找工作 女主角 加斯米娜今年23岁 主修公共关系 男主角 是她的朋友范贾 今年25岁 主修经济 他们在广告牌上打出的自我介绍是 年轻 受过高等教育 能讲一口流利的外语 加斯米娜解释说 我们并不仅仅只是为了找到工作 同时还希望通过此举引起年轻人的普遍注意 提醒大家找工作时会碰到各种各样的困难 在为自己做广告前 范贾已经应聘了50多家公司 但都被拒之门外 加斯米娜也已花了一年的时间在寻找 东家 据悉 两个年轻人这次的举动反响不错 广告牌挂出没几天 已经有好几家公司和他们进行联系 世界新闻报 张南 第一节 简历制作 换种思维看简历以营销的方式 推销自己了解自己的优势和劣势 扬长避短 寻找合适的定位 职业倾向 找准目标市场 就业方向 根据不同客户群 招聘单位 的需要和决策链 招聘过程 进行产品包装 制作简历 在推销自己时 你的销售方式是滔滔不绝自顾自地介绍 还是设法了解客户需求 瞄准客户的兴趣点设法说服对方 前期销售往往需要花很长时间 但一旦签下第一个单 后面的形势就会陆续好转 还有一个销售眼光的问题 你以何种心态对待得失成败 从中取得一些经验 知道在这类产品上如何跟客户打交道 进而对这个市场更加熟悉 你得到的比失去的多 第一节 简历制作 智商与情商并重从用人单位的角度出发 所谓 好人才 就是 好用 的人才 在众多人力资源经理眼中 这类人才就是具备3Q的人才 IQ 除了与职位相关的基本知识与专业技能 还包括逻辑思考能力 学习能力与解决问题的能力 知识经济时代 个人当前所具备的能力处于随时的折损消耗中 因而勇于直面危机 善于思考 乐于学习的能力显得格外重要 EQ 情绪智商 不仅体现于一个人对于生活对工作的态度 还体现在他能否与工作伙伴取得良好的沟通 彼此信任 进一步激发出个人潜能 AQ 逆境商数 即一个人的毅力 魄力与耐力 面对困难是否依然保有积极的心态 有勇气坚守到底 遭遇挫败能否卧薪尝胆 以图东山再起 以这三点为切入点 重新整合既有资源 证明你的相关能力 第一节 简历制作 范例 比尔 盖茨的十一项人生建议一 人生是不公平的 习惯接受吧 二 这个世界并不在乎你的自尊 只在乎你做出来的成绩 然后再去强调你的感受 三 你不会一离开学校就有百万年薪 你不会马上就是拥有公司配属手机的副总裁 二者你都必须靠努力赚来 四 如果你觉得你的老板很凶 等你做了老板就知道 老板是没有工作任期保障的 五 在快餐店打工并不可耻 你的祖父母对煎汉堡有不同的看法 机会 六 如果你一事无成 不是你父母的错 所以不要对自己犯的错发牢骚 从错误中去学习 第一节 简历制作 范例 比尔 盖茨的十一项人生建议七 在你出生前 你的父母并不像现在这般无趣 他们变成这样是因为忙着付你的开销 洗你的衣服 听你吹嘘你有多了不起 所以在你拯救被父母这代人破坏的热带雨林前 先整理一下自己的房间吧 八 在学校里可能有赢家输家 在人生中却还言之过早 学校会不断给你机会找到正确答案 真实人生中却完全不是这么回事 九 人生不是学期制 人生没有寒暑假 没有哪个雇主有兴趣帮你寻找自我 请用自己的时间来做这件事吧 十 电视上演的并非真实人生 真实人生中每人都要离开咖啡馆去上班 十一 对书呆子好一点 你未来很可能就为其中一个工作 第一节 简历制作 投递不容敷衍投递 并非随手一递1 认真选择投递对象2 以敬业的态度投递简历投递并非鼠标一点1 不要使用附件发送2 增加发送次数3 应聘邮件标题鲜明 第一节 简历制作 简历的格式1 表格式简历2 半文章式简历3 小册子式简历4 时序式简历5 职务式简历6 创造式简历 第一节 简历制作 简历的制作原则 一 短小精炼 二 真实可信 三 有的放矢 四 注重实证 五 精心编排 第一节 简历制作 求职简历的常见错误简历不简意向不明论证不力名企如何看简历 先看专业再挑学校背景 中国移动 言简意赅的简历最受欢迎 ABB集团 从简历判断求职者的思维特点 松下 细节考查职业诚信 朗讯 用数字体现个人业绩 第二节 求职信制作 简历 针对某一类型的职业 中学物理教师 求职信 针对特定的职位 南京二中的物理教师 第二节 求职信制作 写作思路求职信也是交际的一种形式 它可以反映出一个人的专业水平 从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法 求职者应该采取换位思考的方法 通过分析用人单位提出的要求 了解他们的需要 然后有针对性地向他们提供自己的背景资料 表现出自己独到的智慧与才干 使他们从你的身上看到希望 并做出对你有利的决定 第二节 求职信制作 写作原则根据求职的目的来布局谋篇 把重要的内容放在篇首 对相同或相似的内容进行归类组合 段与段之间按逻辑顺序衔接 从阅信人的角度出发组织内容 信件要具个人特色 亲切且能体现出专业水平 意思表达要直接 简洁 书写要清晰 简单明了 内容 语气 用词的选择和对希望的表达要积极 充分显示出你是一个乐观 有责任心和有创造力的人 第二节 求职信制作 求职信的诸多不宜不宜太长 一封求职信不能多于一页 不宜有文字上的错讹 切忌有错字 别字 病句及文理欠通顺的现象发生 不宜是履历的翻版 应与履历分开 自成一体 第二节 求职信制作 坚持实事求是的原则用成就和事实代替华而不实的修饰语 恰如其分地介绍自己 要突出重点 针对某一单位的某一职位而求职 效果会更好 文字要顺畅 字迹要工整 求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核 用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力 可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证 第二节 求职信制作 求职信结构字数应掌握在800字左右 第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的 第二部分说明你如何满足公司的要求 陈述个人技能和个性特征 第三部分表明你希望迅速得到回音 并标明与你联系的最佳方式 第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘 每封求职信应以针对适合雇主而精心设计 以此表明你明白该公司的需要 求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例 这些事例与你所申请的工作类型相关 求职信应是寄给有职位的某一特定的人 使用高档纸书写 仔细校对 避免打字或语法方面的错误 要自存副本档案 第二节 求职信制作 1 开头开头部分主要说明写信缘由 表达求职愿望 求职信要有吸引对方的开头语 力争在几秒钟之内抓住对方的注意力 招聘单位可能同时收到几百封求职信 不醒目或过于繁琐的开头语会使对方感到厌烦 第二节 求职信制作 1 概述性开头 用一句话概括你具备的最重要的求职资格技能 并简要说明这些资格和技能如何能完美地符合目标工作的需要 2 提名式开头 抬出某人的名字以提高身价 也就是提及一名双方都认识和尊重的朋友 是这个朋友推荐你前来应征的 3 提问式开头 提出目标单位面临的问题 然后表明你能提供真诚的帮助 如提出 你对贵公司的人事资源及公共关系满意吗 你对公司的运输和调配费用满意吗 如果以上几方面需要改进的话 我很愿意提供帮助 第二节 求职信制作 4 赞扬式开头 赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化 然后表明你渴望为其效力的愿望 如 久闻公司声誉卓著 发展迅速 且产品深受欢迎 据悉贵公司正在开拓新的业务领域 故冒昧写信自荐 热切希望早日加盟贵公司 我的基本情况是 5 应征信的开头 说出你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告 并肯定自己能满足招聘广告中提出的各项要求 如 昨日在 日报上读到贵公司招聘广告 故冒昧地写信 前来应聘高级会计师一职 6 个性化开头 从你与求职目标有关的兴趣 看法和与目标单位已有的接触以及你目前工作的状况说起 谈自己为什么想到该用人单位工作的缘由 第二节 求职信制作 2 正文正文部分是求职信的重点 要着重说明胜任该项工作的条件 有与工作职位相符合的专业特长 兴趣爱好与职业能力 解释你为什么认为自己是此项工作的最佳人选 达到吸引和打动对方的目的 第二节 求职信制作 1 个人的基本情况 2 申请的工作岗位 3 胜任某项工作的条件 4 对工作的设想 第二节 求职信制作 3 结尾结尾部分 包括结束语 祝颂语 礼告敬辞 署名与日期 结束语如开场白一样 是非同小可的 是可以运用求职策略的地方 第二节 求职信制作 1 要表达面试的愿望 取得面谈 面试 的机会是求职信的直接目标 因此在这里要给出你电话预约面试的可能时间范围 或表明你希望迅速得到回音 并标明与你联系的最佳方式 2 祝颂语 礼告敬辞要礼貌有加 准确恰当 因人而异 热情自然 留下美好难忘的印象 切忌轻率 随意 以避免破坏全文效果 第二节 求职信制作 求职信的表达技巧1 为对方着想2 富有个性 不落俗套3 言简意赅 言辞贴切4 以情动人 以诚感人 第二节 求职信制作 常用求职信的类型 一 自荐求职信 二 应聘求职信根据新闻媒体登载和播发的招聘广告或其他方式的招聘广告 有针对性地写信应聘 此类信件称为应聘求职信 除了说明招聘信息来源外 其他内容与自荐信相同 第二节 求职信制作 求职信制作中的忌讳问题1 文字性问题错别字 滥用缩写 日期不要缩写 在求职信中 除非是众所周知的 常用的缩写外 尽量不要缩写 如 北京航天航空大学 不要写成 北航 中山大学 不要写成 中大 堆砌辞藻 即使你满腹经纶 也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者 过于煽情 第二节 求职信制作 2 态度问题盲目自大 自以为老子天下第一 在求职信中咄咄逼人 例如 我是 大学的毕业生 我相信贵单位会考虑我 否则将是你们的损失 不够自信 求职信里不可有悲观 自卑的语气 谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢 但在许多求职信中 我们见到有人这样写道 我深深知道我的资历不及他人 但是我能努力做好 虽然我现在没有什么经验 但是我会尽量以学习来弥补 虽然我不是名牌大学的毕业生 但是我会努力工作 虽然都有 但是 其实在气势上早已输给了他人 自吹自擂