伊利储运部人事管理系统设计与实现.doc

学号_ 0811080124_ 河北科技师范学院本科毕业论文张北伊利储运部人事管理系统设计与实现院（系）名 称：工商管理学院专 业 名 称 ：信息管理与信息系统学 生 姓 名 ：徐娜指 导 教 师 ：黄立明 二一二 年五月张北伊利储运部人事管理系统设计与实现摘要绪论1选题背景和意义随着计算机技术在企业管理中的广泛应用与普及，以及企业信息化在国际和国内的迅猛发展，充分利用计算机实现企业的人事管理已经势在必行。企业的人事管理已经成为企业管理的一项重要内容，特别是对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率的完成繁琐的、庞大的人事管理日常事务，不仅仅是适应现代企业信息化和自动化的要求，而且可以有效地推动企业人事管理走向科学化、正规化、制度化。人事管理在整个企业中有着举足轻重的作用。人事管理负责整个企业的日常人事安排、人员档案管理、人员招聘、人员培训、人员调动以及人员奖惩等工作，实现科学合理、自动智能的高效率管理，从而增强企业的经济实力和综合实力，使企业具有更强的国内外市场竞争力。1.1选题背景l 内蒙古伊利实业集团股份有限公司是全国乳品行业龙头企业之一，从1996年伊利股票在上海证券交易所挂牌交易开始，在短短十几年的时间内，伊利股份就凭借良好的业绩和高速的成长性成为证券市场公认的蓝筹绩优股，一跃成为中国食品行业的第一品牌。在近年来中国食品行业发展热潮的推动下，伊利的发展历程和经验无疑成了国内食品企业发展转型的参照样板。伊利大力推进“个体牧场+养殖小区+牧场园区+现代化奶站”的奶牛饲养模式，并引进了国际一流的现代化全自动挤奶机和原奶质量检测分析系统，实现了奶牛饲养业向科学化、规范化、集约化、现代化经营模式转变，为中国乳业的奶牛养殖、优质奶源基地建设开创了全新的模式，并且建立了一整套与之相配套的信息管理系统，达到了国际先进水平，开始向提供增值化的供应链一体化物流服务方向努力，因此需要一套与之相匹配的、科学合理的、效率高的人事管理系统来帮助伊利更好的实现一体化、现代化、自动化、规范化和制度化，使伊利在国内拥有更强的市场竞争力，并逐步走向世界，成为国际一流的、专业的食品企业。张北伊利储运部是内蒙古伊利实业集团股份有限公司的一个分公司的一个部门，为了和总部保持有效快捷的沟通和联系，需要一套行之有效的人事系统来配合完成张北分公司和总部所下达的工作任务。从微观上讲，随着内蒙古伊利实业集团股份有限公司企业规模的不断扩大和覆盖范围越来越广，其管理组织必定会变得越来越庞大和复杂，而企业信息的处理、查询与使用也会变得越来越重要和困难，纸张档案这种传统的人工管理方式由于落后、效率低和保密性差已经不能适应企业发展的需要，所以需要建立一套能为企业的决策者和管理者提供充足及时的信息以及可以快捷准确的进行查询、插入、修改和删除信息的行之有效的人事管理系统，使其高效率的管理办公，使人事分工明确，职责清晰，从而加快物资的周转速度，提高企业的办事效率，最优化的实现企业的经济效益。从宏观上讲，企业管理利用计算机实现人事管理是现代化企业发展势在必行的趋势，这不仅仅顺应了社会的信息化、自动化、现代化潮流，而且有利于提高整个社会的生产效率，缩短整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套科学合理的人事管理系统软件成为了很有必要的事情。1.2选题的意义人力资源管理在现代企业中起着举足轻重的作用，企业要想实现高效率、分工明确、职责清晰的办公目的，必须建立一套科学合理的人事管理系统摆脱繁琐、复杂、安全性差、效率低的传统人工管理方法的缺点，达到安全性高、效率高、自动化和现代化的办公水平，使企业达到国际先进的管理水平，不断提高企业的竞争力和经济实力。现在由于张北伊利储运部的规模不断扩大，经济实力不断增强，覆盖范围逐步扩大到全国，以前的人事办公效率和方法已满足不了现在的业务，开发一套与之相配的人事管理系统可以帮助伊利达到现代一流大企业的管理水平，提高其竞争力和经济实力，成为真正的国际大企业。2国内外人事管理系统研究状况2.1国外研究状况1993年，美国政府率先提出建立“信息高速公路”，即一个高速度、大容量、多媒体的信息传输网络，其核心是建立覆盖全国的高速网络，把所有的计算机网络连接起来。这个计划的实现将对经济和社会生活产生重大长远的影响，由此引起的信息化建设浪潮已波及世界各国。人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期，由于当时计算机技术已经进入实用阶段，第一代的人力资源管理系统应运而生。到在20世纪90年代末，由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才成为了企业最重要的上产要素之一。随着“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/ Intranet技术的发展，使得第二代人力资源管理系统的出现成为必然。该系统也可兼顾处理部分人事信息，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据2。2.2国内的研究状况自1983年，我国的计算机技术在管理信息方面，无论是理论还是实践，都有了很大的发展。后来，我国相继建设了以金桥工程、金关工程和金卡工程为代表的国民经济信息工程，计算机得到了广泛推广，应用在各行各业，利用计算机实现人事管理势在必行。随着及企业对人力资源的重视，国内各大企业相继研究开发用于人事管理的系统，以期达到对人力资源科学合理的管理，实现企业的信息化、自动化和现代化。使用计算机对人力资源信息进行管理具有手工管理无法比拟的优点，例如：检索迅速、查询方便、安全性好、保密性高、存储量大、成本低、效率高等。因此，各个企业开始仿效国际大企业研究开发人事管理系统，以提高人事管理效率，实现人事科学合理的管理，用系统的思维方式运用计算机解决实际工作中的问题和困难。系统开发工具及数据库1.1 POWERBUILDER软件POWERBUILDER是美国Sybase公司研制的一种新型、快速开发工具，完全按照客户机/服务器(CLIENT / SERVER)体系结构研制开发设计,采用面向对象技术、图形化的应用开发环境,是数据库的前端开发工具，是美国著名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOFT 推出的成功产品。POWERBUILDER 正在成为客户机/服务器(CLIENT / SERVER)应用开发的标准。它为应用开发提供了全面、综合性的支持, 可以分别概括为如下几点：一是事件驱动的应用程序；二是POWERSCRIPT语言与函数；三是面向对象的编程；四是与数据库的连接性5。1.1.1 事件驱动的应用程序事件驱动的应用程序即用户可以通过各种动作按钮控制应用程序的流程。例如，用户通过单击某个按钮触发相应的事件，从而显示出自己所需要得到的信息和图形化界面；用户可以在某个编辑框内输入数据和信息触发相应的事件，写入所连接的数据库；用户也可以通过编写脚本代码(Script)来说明当事件被触发时所要完成的处理过程。总之，像窗口、按钮、菜单、数据库存储、数据库生成、编辑框、图形、报表等全部都可以在POWERBUILDER 内开发，形成了一个可视化、多特性的集成环境。1.1.2 POWERSCRIPT语言与函数POWERSCRIP语言与函数是POWERBUILDER功能很强的第四代编程语言。用POWERSCRIPT语言编写的程序通常称为脚本(Script)，是由POWERSCRIPT命令、函数和相应的某一事件所要完成的处理过程的语句所组成。POWERSCRIP语言与函数提供了丰富的内置函数，可以利用这些函数对应用程序的各种对象的控件和按钮进行相应处理，如打开窗口的函数、添加、修改、删除和更新数据库的函数等。1.1.3 面向对象编程POWERBUILDER是一种面向对象的开发工具，各种WINDOWS应用程序中常见的窗口、菜单、按钮、控件等在POWERBUILDER中都是一个个的对象。我们可以利用面向对象方法中的封装性、继承性和多态性等特点使开发的应用程序具有较大的可重用性和可扩展性，得到各种技术的全面支持。1.1.4 与数据库的连接性POWERBUILDER有两个特点：其一是有数据窗口对象，能够操纵关系数据库的数据而不需要编写SQL语句。数据窗口直接连接和管理数据库的交互与控制，操作方便、快捷，可以直接修改、插入、更新、删除数据库中的数据；其二是提供了一个通用的前端用户界面，使用户不用关心每一个连接使用的数据库的特点和特性，以集中精力进行客户端应用程序的开发，从而使开发人员的效率更高、成本更低、质量更高、功能更强。2数据库技术数据库技术产生于六十年代末，是数据管理的最新技术，是信息系统的核心和基础，极大地促进了计算机应用向各行各业的渗透，数据库的覆盖规模、信息量的大小和使用频率已成为衡量一个企业信息化程度的重要标志。人事管理系统是一个数据库应用系统，所有信息都保存在数据库中，可以方便的进行查询、插入、修改、删除和更新等操作。 Microsoft SQL Server2005是一个高性能、多用户的关系型数据库管理系统，它是专为客户机服务器环境设计的，它提供的内置数据复制功能、强大的管理工具和开放式的系统体系结构为基于事务的企业级信息管理方案提供了一个卓越的平台。数据库的优点在于：(1)数据库可以为各种用户所共享。数据集中、存储在服务器上，而不是分开存储在各客户机上，使得所有用户都可以访问查询到相同的数据。(2)数据的冗余度小。由于数据库实现了数据共享，因而避免了用户需要建立各自应用的文件，这样也就减少了大量的重复性数据，从而减少了数据冗余，维护了数据的一致性。(3)易扩展性强。在人事管理系统的开发过程中,会经常出现修改数据库表结构的情况,但按照传统的数据库设计方法,一旦系统上线运行后,提出插入或删除某个数据库表的字段是相当困难的，可能会导致数据库表结构地混乱，信息的不准确，因此系统的设计必须具有较强的灵活性，从而实现数据库的易扩展性。(4)备份和恢复方便容易。因为数据集中存储在服务器而不是客户机上并且数据库服务器不仅仅是管理共享资源，它还要分担处理一些应用逻辑，所以Microsoft SQL Server2005容易备份与恢复，以便在出现紧急情况下能够恢复还原数据库，不致使企业丢失大量重要的数据，影响企业的工作，造成巨大损失。人事管理系统需求法分析系统功能需求人事管理系统有企业的个人和部门的系统用户登录、基本信息录入、招聘管理、薪酬管理、社保管理和合同管理六大功能模块组成，其中个人、部门基本信息录入主要用于前期管理工作，招聘管理、薪酬管理、社保管理和合同管理四个模块共同完成管理考核流程管理过程中的数据库维护、录入、统计、计算、打印等各项功能，以达到系统功能性强，兼容性好，对软、硬件系统要求较低，以便最大限度的节约人力、物力，提高工作效率，获取高效益。系统非功能需求(1) 支持部门实现制度化、规范化的管理；(2) 支持部门低成本、高效率的完成部门人事管理的日常业务；(3) 支持部门进行人事管理、薪酬管理、社保管理、合同管理及其相关方面的科学决策；(4)支持部门利用人事系统方便的进行查询、修改和打印；系统的可行性研究现行系统的分析张北伊利储运部原有的人事管理系统功能结构模块科学合理，易于维护，但是原有的系统内容简单，相连性差，兼容性差，查询筛选不合理，致使工作量大，程序繁琐，费时费力，效率低下，不能及时做到上行下效，不能及时快速的更新信息，人事系统工作落后于实际发生的具体情况。新系统的可行性分析技术可行性当今时代计算机发展迅速，各行各业都需要利用计算机完成自己的各项工作，以便节省时间，提高办公效率，追求最大的经济效益，因此，各企业都需要针对本企业的具体情况开发出各种科学合理的系统以便支持企业的日常办公和生产。计算机行业如今已然成为一个成熟的行业，相应的开发人员也急剧增多，因此针对张北伊利储运部的具体情况开发出一套与之匹配的人事管理系统在技术上是可行的。经济可行性张北伊利储运部隶属于内蒙古伊利集团实业有限公司，伊利规模庞大，经济效益好，利润高，有充足的资金可供人事管理系统的开发，而且，开发一套与之匹配的人事管理系统有助于伊利节省时间，提高办公效率，使企业走向制度化、规范化、科学化和合理化，获取更大的经济效益，成为国内乳品企业的领头羊，成功的走向国际市场。因此，伊利开发一套人事管理系统在经济上是可行的。社会可行性任何一个企业都不可能脱离社会而单独存在，当其他企业都已用现代化的方式管理公司，而自己的企业还保守着传统的办公模式，落后于其他企业的不仅仅是一套系统，一种管理方式，更重要的是在办公效率和经济效益上落后于其他企业，这样不利于企业的发展壮大，不利于企业获取高额利润。因此，伊利也需要适应社会的发展，开发与之相配的人事管理系统，以支持其适应社会的发展趋势，顺应时代这个大潮流，在适应中求得生存和发展壮大。工作人员使用的可行性开发一套人事管理系统对于使用的工作人员来说应该做到操作简便、查询简洁快速、内容科学合理全面，易于修改、保存和更新，可以为工作人员减轻工作量和工作压力，让工作人员从传统繁重的人事管理中摆离出来，可以轻松面对工作，高效率的完成工作。张北伊利储运部人事管理系统设计总体设计功能设计数据库设计与实现数据库设计（1）数据库的概念结构设计概念结构设计是指对用户的需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型，是整个数据库设计的关键。员工基本信息：姓名、工号、部门、岗位、性别、民族、籍贯、政治面貌、电话号码、出生日期、学历、工作经历、家庭情况；部门基本信息: 部门编号、部门名称、岗位名称、岗位编号、人员姓名、人员编号、性别、年龄、学历、政治面貌；职位：职位名称、职位号、部门名称、部门编号；合同 : 合同编号、姓名、岗位、籍贯、年龄、合同期限、合同生效时间、合同终止时间、合同签订公司、合同状态和合同类型；招聘：筛简历、笔试、面试、录用；薪酬：试用工资、基本工资、绩效工资、全勤奖、养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、扣税；社会保险：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金；根据各种信息的内容以及它们之间的关系，该数据库系统的E-R图如下：员工基本信息、岗位和部门E-R图：人员编号号姓名性别岗位名称年龄籍贯政治面貌电话号码出生日期学历家庭情况工作经历从事隶属开始日期部门编号职位编号职位名称部门名称岗位部门员工人员姓名岗位编号岗位名称学历性别年龄政治面貌人员编号号部门编号部门名称部门名称评价结束日期开始日期结束日期员工、薪酬和社会保险E-R图：给付交付开始日期基本工资全勤奖社会保险绩效工资薪酬社会保险员工学历性别年龄政治面貌部门名称扣税结束日期开始日期结束日期员工、合同和招聘E-R图：签订应聘开始日期合同类型合同生效时间合同终止时间合同状态合同招聘员工筛选简历笔试面试合同编号结束日期开始日期结束日期合同签订公司岗位籍贯年龄姓名系统安全设计张北伊利储运部人事管理系统实现人事管理系统的主要模块人事管理系统的主要流程业务流程分析数据流程分析人事管理系统顶层数据流程图人事管理系统一层数据流程图人事管理系统主要界面设计及功能实现系统测试结论与展望纵观全球，任何一个企业的成功，都离不开人，都和人有密切的联系。在目前市场竞争异常激烈的情况下，像张北伊利这样的大企业的储运部门，更应该以人为本，重视人力资源科学合理的开发与管理，充分利用现代计算机技术和信息技术来开发和管理人事，通过提高企业的人文素质，管理水平而提高企业的市场竞争力，使企业获取更大的经济效益，使企业蓬勃发展，蒸蒸日上。参考文献1曹伟.基于PowerBuilder的人事信息管理系统的设计与实现.无线互联科技，2010(3)：59-60.2李潇.企业人事管理系统的设计.信息技术，2007，36(2)：41-43.3冯炜锐，胡宾.人力资源管理系统的设计与实现.职业时空，2010：148-149.4刘三满.企业人事管理系统.山西电子技术，2007(3)：69-70.5魏瑛. 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