贸易实务第三讲 ——订立合同（合同的书写）

贸易实务第三讲 订立合同（合同的书写）,书面合同的意义合同（书面）的形式合同的主要内容合同书写的主要原则合同的签字,书面合同的意义,1、作为合同成立的证据2、作为履行合同的依据3、可作为合同生效的条件,合同的形式,合同和确认书；协议；备忘录；定单,合同的主要内容,当事人的名称和住址标的数量和质量价款履行的期限、地点和方式违约责任仲裁免责,书写合同的原则谈过什么写什么书写时应对商务与法律性并重书写特征要适应双方的文化习惯书写要避虚就实,合同的签字,一、签字前的审核（一）核对合同文本（特别是两种文字时）的一致性或文本谈判协议条件的一致性；（二）核对各种批件。如：许可证、设备分交文件、配件，或者是生产制作单。二、签字人三、签字仪式,第四章贸易合同中的商品名称、品质、数量和包装条款,商品的名称、品质条款商品数量条款商品包装条款,学习目的和要求：,通过学习，认识在买卖合同中列明品名和规定品质条款的重要意义，了解品名条款和品质条款的具体内容及其规定办法。国际贸易中所交易的每种商品，都有其具体的名称，并表现为一定的品质，因此，买卖双方洽商交易和订立合同时。必须首先就商品的品名和品质谈妥,并在合同中具体订明。,说明： 商品的名称和质量是国际货物买卖合同中的主要条款之一。,商品的名称和质量,第一节 商品的名称一、商品的名称（品名）的定义： 是指能使某种商品区别于其他商品的一种称呼或概念。商品的名称在一定程度上体现了商品的自然属性、用途以及主要的性能特征。,列明品名的意义,品名条款是合同中的重要条款。在国际货物买卖合同中，列明合同标的物或成交对象的具体名称具有重要的法律意义和实践意义。按照有关的法律和惯例，对商品的具体描述是有关商品的说明(Description)的一个主要组成部分，也是说明(Description)的一个主要组成部分，也是买卖双方交接货物的一项基本依据。,一、以其主要用途命名：织布机二、以其所使用的主要原材料命名：羊毛衫三、以其主要成分命名：西洋参皇浆四、以其外观造型命名：喇叭裤五、以其褒义词命名：青春宝六、以人物名字命名：孔府家酒七、以制作工艺命名：精制油,命名商品的方法：,一、商品质量的含义 商品的质量是商品的外观形态 和内在质量的综合。 商品的外观形态：是通过人们的感觉器官可以直接获得的商品的外形特征。 商品的内在质量：是指商品的物理性能、化学成分、生物特征、技术指标和要求等，一般需借助各种仪器、设备分析测试才能获得。,第二节 商品质量的含义和要求,商品质量的优劣不仅关系到商品的使用效能，影响着商品售价的高低、销售数量和市场份额的增减，买卖双方经济利益的实现程度，而且还关系到商品信誉、企业信誉、国家形象和消费者的利益。 我国政府把“以质取胜”作为扩大出口和发展对外贸易的基本战略之一。,二、商品质量在国际贸易中的重要性,（一）对进口商品质量的要求 1 在进口贸易中，必须严格把好质量关。 2 选购进口商品时，还应考虑我国国内现实的消费水平。（二）对出口商品质量的要求1 强化出口商品生产厂商或销售商的质量观念。2 发展适销对路的商品出口。3 建立行之有效的企业质量、环境管理体系。实例：ISO9000质量管理和质量保证系列标准 ISO14000环境管理系列标准4 实行出口商品质量许可证制度。5 出口商品质量应符合进口国的有关法令规定和要求。,三、对进出口商品质量的基本要求,第三节 商品质量的规定方法,一、用实物样品表示商品质量的方法1 定义：所谓商品质量用实物样品表示，即指买卖双方在洽商时，由卖方或买方提出一种或少量足以代表商品质量的实物作为样品，请对方确认，样品一经确认便成为买卖双方交接货物的质量依据。2 分类： （1）凭卖方样品买卖 （2）凭买方样品买卖3 基本概念： （1）原样：卖方所提供的能充分代表日后整批交货品质的少量实物。（也称代表性样品） （2）复样：向买方送交样品时，卖方应留存的 一份或数份同样的样品。（也称留样） （3）对等样品：在实际业务中，如卖方认为按买方来样供货没有切实把握，卖方可以根据买方来样仿制或从现有货物中选择品质相近的样品提供给买方。这种样品称为对等样品或回样。 （4）封样：由第三方或由公证机关在一批货物中抽取同样质量的样品若干份，每份样品采用铅丸、钢卡、封条等各种方式加封识别，由第三方或公证机关留存一份备案，其余供当事人使用。,二、 用文字说明表示商品的质量（一）凭规格买卖（二）凭等级买卖（三）凭标准买卖以标准物表示交易商品质量的两种方法：（1）良好平均品质（Fair Average Quality , F.A.Q.)（2）上好可销品质（Good Merchantable Quality, G.M.Q)（四）凭牌名或商标买卖（五）凭产地名称或凭地理标志买卖（六）凭说明书和图样买卖,1 在实践中，一般只采用样品或者文字说明中的一种方式来表示。 如果有些商品需要既用文字说明又用样品表示质量，则一旦成交，卖方必须承担交货质量既符合文字说明又符合样品的责任。 2 在实际业务中，可以使用一种文字说明的方法，也可以同时使用两种或两种以上文字说明表示质量的方法。 3 应严格区分“参考样品（reference sample)”和“样品”。 4 有些特殊商品（如珠宝、工艺品等）的交易可按照“看货成交”方式进行。,补充说明：,一、基本内容说明： 1 国际货物买卖合同中的品质条款是买卖双方交接货物时的品质依据，并且是合同的主要条款。 2 为了防止品质纠纷，合同中的品质条款应该尽量明确具体，避免笼统含糊。,第四节 买卖合同中的品名质量条款,举例：,1. 937l 中国绿茶特珍一级。,9371 China Green Tea special Chunmee,2. 样品号612 布娃娃。,Sample No612 Cloth Doll.,3. 盐酸四环素糖衣片250毫克，按1973年出版的英国药典。,Tetracycline HCI Tablets(Suagar coated) 250mg B. P.1973,4. 品质以卖方提供的第号样品和说明书的技术标准为准。,Quality as per sample No。and technical feature indicated in the i11ustrations submitted by seller,订立品质条款应注意的问题,、应根据不同商品的特点，正确使用表示商品品质的方法。,、从实践出发，实事求是的规定适当的品质指标。,、注意条款的科学性和合理性。,二、质量机动幅度条款与质量公差为了便于履约并体现按质论价的原则，对于一些初级产品的交易，在品质条款中；除规定质量指标外，往往还加订一定的品质机动幅度并辅以价格调整条款，这就是通常所谓的品质增减价条款。（一）质量的机动幅度条款 1 定义：是指对特定质量指标在一定幅度内可以机动。 2 具体方法： （1）规定范围 （2）规定极限 （3）规定上下差异,公差条款一般应用于制成品交易。在品质条款中，可规定允许有“合理差异”，也可规定一定幅度的公差。在公差范围内，买方不得拒收货物，也不得要求调整价格。,（二）质量公差 定义：是指允许交付货物的特定质量指标有在公认的一定范围内的差异。,说明：商品的数量是国际货物买卖合同中的主要交易条件之一。,商品的数量,数量条款的重要性,一、数量条款是买卖双方交接货物的依据,在国际贸易中，买卖双方所交易的每种具体商品，不仅表现为一定的质量，也表现为一定的数量。数量条款是合同的主要条件之一。按有些国家的法律规定，买卖双方约定的数量是交接货物的依据。卖方交货如少于约定的数量，买方有权提出索赔，甚至拒收货物；如多于约定的数量，买方可选择全部拒收或接受，或只拒收超出部分。,按联合国国际货物销售合同公约规定，卖方交货如少于约定的数量,须及时补交,但应承担其由于少交给买方造成的不便或承担不合理的开支；如多于约定的数量，买方可以拒收多交货物的全部或一部分，也可以收取整批货物，但对多收部分的货物，也应按合同价格付款。,二、订好数量条款的意义。,数量条款是规定买卖双方在交货数量及与之有关的权利和义务的一项重要条款，它涉及成交数量的确定、计量单位和计量方法的规定，以及数量机动幅度的掌握等内容。特别应当指出的是，在成交数量的确定上，应依据政策、计划的要求和经营意图，根据需要和可能，并按外商资信情况和市场行情的变化，正确掌握进出口商品数量，以利合同的履行。,第二节 计量单位和计量方法,在国际贸易中，由于各种商品的特点不一和各地市场传统习惯的差异，再加上各国采用的度章衡制度不同，故作为商品的计量单位和计量方法也不相同。,国际贸易中，使用的数量计算方法：（1）按重量计算（2）按容积计算（3）按个数计算（4）按长度计算（5）按面积计算（6）按体积计算,数量的计算,国际贸易中所使用的计量单位很多，不同的商品，可以采用不同的计量单位来计量。常见的有以下几种：,按重量(Weight)计算,按重量计算是国际贸易中使用最多的一种计量方法，诸如大宗农副产品、矿产品和部分工业制成品，都习惯于采用此法。采用此法所使用的计量单位有公吨、长吨、短吨等。,.按数量(Number)计算。,大多数工业制成品和部分土特产品，习惯于按数量进行买卖，其所使用的计量单位有个、件、箱、袋等。,.按长度(Length)计算,凡金属绳索和布匹之类的商品，通常采用米、码等计量单位。,.按面积(Area)计算。,地毯、皮革之类的商品，习惯于采用平方米、平方码等计量单位。,. 按体积(V01ume)计算,木材、化学气体等类商品的交易，常采用立方米、立方码等计量单位。,.按容积(Capacity)计算,液体商品和谷物等，通常按容积计算，其计量单位有公升、加仑和蒲式耳等。,一、重量的计算方法（一）按毛重（gross weight)计算 毛重= 净重+皮重（包装的重量） 实例：以毛作净（gross for net)(二）按净重(net weight) 计算 净重=毛重 皮重 在国际贸易中去除皮重的方法： 1 按实际皮重 2 按平均皮重 3 按习惯皮重 4 按约定皮重,（三）其他计算重量的方法 1 按公量计重 (conditioned weight) 公量 = 净重 商品实际水分+标准水分 适用商品：羊毛、生丝等 2 按理论重量计重（theoretical weight) 根据件数计算有固定规格和体积的商品的总重量 适用商品：马口铁、钢板等 3 法定重量（legal weight)和净净重(net net weight) 法定重量= 纯商品的重量 + 内包装的重量 净净重= 纯商品的重量 包含杂物的重量 说明：在国际贸易实务中，如果买卖双方没有明确采用何种方法计算重量时，应按净重计量和计价。,二、国际贸易中常用的度量衡制度目前国际贸易中常用的度量衡制度：（1）公制（2）美制（3）英制（4）国际单位制我国采用的度量衡制度：国际单位制（可以和其他度量衡制度结合使用）,三、计量单位（一）重量单位（二）容积单位（三）个数单位（四）长度单位（五）面积单位（六）体积单位,一、基本内容英国法律规定：卖方交付货物的数量如果少于约定数量，买方可以拒收货物；卖方实际交货数量多于约定数量，买方可以只接受约定数量而拒收超过部分，也可以全部拒收。公约规定： （1）如果卖方交货数量多于约定数量，买方可以收取，也可以拒绝收取多交部分货物的全部或一部分； （2）如果卖方实际交货数量少于约定数量，卖方应该在规定的交货期届满前补交，但不得使买方遭受不合理的不便或承担不合理的开支，然而，买方保留要求损害赔偿的任何权利。,第二节 买卖合同中的数量条款,二、数量的机动幅度条款 1 买卖合同中的数量机动幅度条款： 溢短装条款(more or less clause) 2 溢短装条款的定义 3 溢短装条款的实际运用： （1）由卖方决定(at sellers option)：大多数情况下 （2）由买方决定(at buyers option):买方派船装运时 （3）由承运人决定(at ships option)：租船运输时 4 约数（about)条款 跟单信用证统一惯例规定：about 用于涉及信用证金额、货物数量或单价时，可解释为允许有10%增减。 5 溢短装下的货款总额=合同单价X实际交货数量（在数量机动范围内）,说明： 1 散装货与裸装货的概念 2 商品包装的作用 3 包装条件在合同条款中的地位 根据公约的规定：卖方必须按照合同规定的方式装箱或者包装。卖方交付的货物，如未按合同规定的方式装箱或者包装，就构成违约。 4 商品包装的分类： （1）运输包装 （2）销售包装,商品的包装,运输包装的定义：是将货物装入特定容器，或以特定方式成件或成箱的包装。（又称大包装或外包装）运输包装的作用： 1 保护货物在长时间和远距离的运输过程中不被损坏和散失； 2 方便货物的搬运、储存和运输,第一节 运输包装,一、运输包装的种类1 箱2 包3 袋4 桶5 集合运输包装：将一定数量的单件包装组合成一件大的包装或装入一个大的包装容器内。（如托盘、集装袋等）6 其他包装,二、运输包装的标志 定义：为了方便货物运输、装卸及储存保管，便于识别货物和防止货物损坏而在商品外包装上刷写的标志。（一）运输标志 1 作用：在运输过程中使有关人员易于辨认货物，便于核对单证，使货物顺利和安全地运抵目的地。 2 运输标志的三项基本内容： （1）收/发货人的名称代号、简单的几何图形。 （2）目的港和目的地的名称。 （3）件号。,LEC,LONDONNo.1/100,以下是运输标志：,S T,3 联合国欧洲经济委员会制定的标准运输标志的四要素： （1）收货人或买方的名称字首或简称； （2）参照号码； （3）目的地； （4）件数号码。 说明：标准运输标志不使用几何图形或其他图形。,（二）指示性标志 定义：是根据商品的特性，对一些容易破碎、残损、变质的商品，在搬运装卸操作和存放保管条件方面所提出的要求和注意事项，用图形或文字表示的标志。（三）警告性标志 定义：是指在装有爆炸品、易燃物品、腐蚀物品、氧化剂和放射物质的运输包装上用图形或文字表示各种危险品的标志。 说明：除上述三种包装标志外，商品的运输包装上一般还刷上包件的毛重、净重、体积尺码和商品的生产国别或地区。,销售包装的定义： 是在商品制造出来以后以适当的材料或容器所进行的初次包装。 销售包装的作用： 1 保护商品的品质 2 方便消费者识别、选购、携带和使用 3 促进销售，提高商品价值,第二节 销售包装,一、销售包装的种类常见的销售包装种类：1 挂式包装2 堆叠式包装3 便携式包装4 一次用量包装5 易开包装6 喷雾包装7 配套包装8 礼品包装二、销售包装的装潢和文字说明注意：有些国家明文规定所有进口商品的文字说明必须使用本国文字。,三、物品条码标志1 定义：是一种产品代码，它是由一组粗细间隔不等的平行线条及其相应的数字组成的标志。2 国际上通用的条码种类：A： UPC码（美国统一代码委员会编制）B： EAN码（国际物品编码协会编制）（EAN码由12位产品代码和1位校验码构成）3 我国加入国际物品编码协会（EAN）的时间：1991年4 我国条码的国别号：690 691 692补充说明：（1）商品的包装除运输包装和销售包装外，衬垫物也是包装的重要组成部分。（2）衬垫物一般用纸屑、纸条、防潮纸和各种塑料衬