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文档简介
职位描述:采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:总经理负责对象:物资的采购、供应(主要指灯饰)权力与责任:1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、根据销售和资金情况,编制采购计划;3、全面负责销售所用的原料、包装材料的采购工作;4、掌握好实际库存和在途物料情况;5、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;6、对主要供应商进行考查;7、负责签订购货合同;8、严格执行入库检验制度;9、随时掌握市场行情负责;工作职责:1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。3、按照要求保质保量地组织好采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;4、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;5、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;7、依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;9、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;10、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;任职要求:1、懂得灯饰行业,有相关工作经验者优先。2、大专及以上学历,三年以上工作经验。3、工作踏实、有承受高压力的能力。采购员岗位职责:1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作采购部门工作职责一、向总经理负责,执行总经理指示。二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选23家做相对固定的供应商。三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购1、根据研发部和生产部报批的采购需求报批单实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办应急采购补批单。3、保证供货及时性。4、减少原料的差额比率,降低运输成本。四、建立供应商管理机制1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。五、供应市场制定分析、评估1、随时关注
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