保险公司新员工培训20150713公文写作常见分体分析

公文写作常见问题分析 做人民满意的保险公司 公司公文 是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是贯彻统一法人制度 进行经营管理活动的重要工具 按行文方向 公文可分为上行文 下行文和平行文 按时限要求 公文可分为特急 急件和常规公文 按机密程度 公文可分为绝密公文 机密公文 秘密公文 普通公文 商业秘密 上升为三密的极少 2012年4月6日 中共中央办公厅 国务院办公厅联合印发了 党政机关公文处理工作条例 中办发 2012 14号 规定文种有15种 增加了决议 公报 将会议纪要改为纪要 2014年3月14日 公司印发了 中国人民财产保险股份有限公司电子公文处理办法 人保财险发 2014 109号 公文写作 最常用的文种 7种 通知通报报告请示批复函纪要 公文写作 公文的格式可划分为 眉首 主体 版记 眉首中包括秘密等级 紧急程度 发文单位标识和发文字号等要素 位于公文首页红色反线以上 眉首 文头 版头 公文写作 眉首要素分析 1 份号 公文印制份数的顺序号 标注于公文首页左上角 秘密公文应当标明份号 2 秘密等级 绝密 机密 秘密和商业秘密 公司内部事项 如领导讲话 财务报表等标注 商业秘密 3 紧急程度 根据内容 时限 紧急程度标明 特急 加急 4 发文单位标识 全称或规范的简称 党内文件在间隔线中间加 行政发文间隔线中间不加 5 发文字号 发文单位代字 发文年份和发文序号组成 年份用六角号 括起 数字前不加0 6 签发人 上报文件一律要有签发人 公文写作 主体 主体 7要素 标题主送单位正文附件成文日期印章附注 公文写作 主体7要素分析 1 标题 关于 核心词 的 文种一般不用标点符号 法规 规章名称加书名号除外 2 主送单位 抬头 公文的主要受理单位 在标题之下 正文之上左端顶格位置 3 正文 开头 为了 根据 按照 现将有关事项通知 请示 报告 如下 主体 一 二 结尾 特此通知 公文写作 主体7要素分析 续 4 附件 在正文之后 成文日期之前注明附件全称或顺序 印发 转发文件时 该文件本身是正文的一部分 不属于附件 5 成文日期 以最后签发领导签发日期为准 阿拉伯数字完整书写年 月 日 6 印章 除会议纪要外 均须加盖印章 端正地盖在成文日期处 上不压正文 下要骑年盖月 7 附注 正式文件中如带附注 需要说明的事项等 应在成文日期的下一行加括号标注 公文写作 版记 要素 1 报送单位2 抄送单位3 联系部门4 联系人5 联系电话6 印发单位7 印发日期8 页码 公文写作 改进文风 提高公文质量归纳起来就是 求短 求实 和 求新 一 求短短的篇幅 说清 说深 说透 短的句子 简短 明快 易读 做到 删繁就简三秋树领异标新二月花 郑板桥对联 意思为最简练的笔墨表现最丰富的内容 以少许胜多许 二 求实实实在在 直奔主题 言简意赅 实话实说 三 求新可体现在谋篇布局上 也可体现在遣词造句上 适当地引经据典 恰倒好处的比喻 排比 对仗等修辞 可增加形象性和感染力 公文写作 常见问题分析 一 密级和紧急程度标注常见问题二 公文标题常见问题三 正文内容常见问题四 主送 报送 抄送单位标注常见问题五 其他问题 公文写作 常见问题分析 一 密级和紧急程度标注常见问题 一 混淆国家秘密和公司商业秘密的区别 二 随意标注紧急程度 由部门负责人根据公文办理时限 报送要求等情况确定 在标明时 须在 公司发文审批单 的 附注 栏内简要说明紧急理由 二 标题常见问题 一 介词 关于 使用不当1 缺少介词 关于 2 错用介词 关于 关于转发中国保监会关于做好2008年春节期间有关工作的通知 公文写作 常见问题分析 二 缺少核心词 关于认真组织学习的通知 缺少对什么内容的学习 三 缺少或错用结构助词 的 四 文种使用不规范 1 缺失文种 关于公司印章管理的办法 2 错用文种 关于申请发放2007年度业绩奖金的报告 五 标点符号不规范 公文写作 常见问题分析 关于印发 第五次车险专题会议纪要的 通知 标题中除法规 规章名称加书名号外 一般不用标点符号 属错用 关于印发环境保护十二五规划的通知 属漏用 请修改 六 标题冗长 公文写作 常见问题分析 三 正文常见错误 一 结构不符合文种1 报告中出现请示事项2 混淆通知 通报的写作要求3 以通知批复请示 二 引文出处错误或不规范 三 用词不规范 公文写作 常见问题分析 错用贵 帐 司 公司 下发 希望等 四 结构层次不规范第一层一 第二层 一 第三层1 第四层 1 第五层 五 数字不规范如 89年 2月3日 去年 本月 今天等 六 随意使用简称 公文写作 常见问题分析 七 职务使用不规范 八 结束语不规范特此通报 特此请示等 九 其他四 主送 报送 抄送单位填写常见问题 一 语义模糊各有关分公司 各相关单位 公文写作 常见问题分析 二 党政不分 转发集团公司纪委关于加强商业贿赂治理工作的通知 主送 各省 自治区 直辖市 计划单列市分公司 三 排序不规范例38家分公司排序 四 请示文件主送两个或两个以上单位 五 将需知晓文件精神的单位列为主送 六 批复给两个或两个以上单位 公文写作 常见问题分析 七 将平级或下级单位列为报送单位 八 向领导个人报送文件 九 将本单位 本部门 列为抄送单位 十 请示文件抄