国际贸易完整的报价单

国际贸易完整的报价单一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容？一份完整 quotation sheet是非常重要的， 决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是否更能吸引客人的眼球， 平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道，可以说，几乎99% 的人报价格不能把要问的问题都标示在报价单上，都需要另外再次询问。 对国外客人报价时， 特别是国外客人的purchaser, 他们每天需要做的工作实在是太多， 要知道， 他每天收到的寻盘一定不会是你一家，而且是很多家，他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。所以，报价单的完整，对他们来说非常重要， 否则， 很多报价首先就被淘汰。 所以我查了些资料整理了如下内容，一份完整的quotation sheet必须包括如下几个部分：下面具体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。一、报价单的公司抬头（head ） 01，卖家基本资料（举例）公司标志（ logo ）公司名称（ company ）详细地址（ detailed address ） 邮政编码（ post code ）联系人名（ contact ）职位名称（ job title ）电话号码（ telephone no. ） 传真号码（ fax no. ）手机号码（ mobile no. ）精品资料邮箱地址（ e-mail address ） 聊天方式（ messenger online） 公司网址（ website address ）02，买家基本资料（举例） 公司名称（ company ）详细地址（ detailed address ） 邮政编码（ post code ）联系人名（ contact ）电话号码（ telephone no. ） 传真号码（ fax no. ）手机号码（ mobile no. ）邮箱地址（ e-mail address ） 公司网址（ website address ）03，报价单的标题：报价单标题（ quotation sheet/offer sheet/price list） 参考编号（ reference no. ）报价日期（ date ）有效日期（ valid date ）二、产品基本资料（ product s basic information）序号（ no. ）货号（ item no. ） 型号（ type ）产品名称（ product name ） 产品图片（ photo ）产品描述（ descr ption ）原材料（ materials ）规格（ specification ）尺寸（ size） 长度（ length ） 宽度（ width ） 高度（ height ）厚度（ thickness ）三、产品技术参数（ product s technical parameters）产品及配件类产品技术参数： 产品使用寿命：用途及使用范围：适用范围等。四、价格条款（ price terms ）贸易方式（ exw， fob， cfr ， cif ）装运港，目的港（ loading port ，destination port ）货币种类，远期汇率（ currency ， exchange rate ），单位价格，货币单位（unit price/pc ， unit ）实例一： fob ningbo usd4.58usd/pc（1usd=8.3150rmb）实例二： cfr sydney usd4.58usd/pc（1usd=8.0350rmb）实例三： cif new york usd4.58usd/pcs (1usd=8.0350rmb)实例四： exw hangzhou xxx co.,ltd.rmb36.8003/pcs几种贸易方式间的差别：01，工厂交货价（ exw=ex works ）： 交货地点：出口国工厂或仓库；运输：买方负责；保 险：买方负责； 出口手续：买方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：交货地；所有权转移：随买卖转移；02，离岸价（ fob=free on borad）： 交货地点：装运港；运输：买方负责；保险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；03，到岸价（成本 +运费+保险费， cif=cost+insurance+freight）： 交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：卖方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：卖方负责； 风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；04，成本加运费（ cfr=cost+freight）： 交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；fob 、cif 、cfr 共同点：01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；03，卖方交单，买方受单、付款；04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；06，都适合于海洋运输和内河运输；fob、cif 、cfr 间不同点：01，fob ：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；02，cif ： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；03，cfr ：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；五、数量条款（ quantity terms ）按整柜（ 20 ，40 ，40hc ，45hc ）提供报价：按最小定单量（ moq ， minimum order quantity）提供报价按库存量（ qty. in stock ）报价20container ，40container ，40hc ，45hc20 英尺货柜， 40 英尺货柜， 40 英尺高柜， 45 英尺高柜moq ：500pcs/design ，500pcs/item 最小订单量： 500 支/款qty. in stock ：5000pcs 库存数量： 5000pcsmore or less clause：at 5%短溢缺条款备品数量： 5%各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比序 货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨） 体积（立方米）01 20 尺货柜20x8x 8 英 尺 6 寸5.69 x2.13x2.1817.524-2602 40 尺货柜40x8x 8 英 尺 6 寸11.8x2.13x2.1822546803 40尺高柜40x8x 9英尺6 寸11.8x2.13x2.728604 45尺高柜45x8x 9英尺6 寸13.58x2.34x2.712229total 100ctns ，200pcs/ctn,measure:48*28*36， 24inner boxes/ctn总共 100 箱，每箱 200 支，外箱尺寸： 48*28* 36 厘米， 24 个内盒/外箱inner box s measure:5*3*2,12pcs/inner box内盒尺寸 :5*3* 2 厘米， 12 支/内盒net weight ，gross weight ，apn no. ，bar code ，bicolor ，rgb ，cmyk产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色carton s main/ side shipping mark外箱正唛 /侧唛fob 、cif 、cfr 共同点：01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；03，卖方交单，买方受单、付款；04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；06，都适合于海洋运输和内河运输；fob、cif 、cfr 间不同点：01，fob ：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；02，cif ： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；03，cfr ：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；五、数量条款（ quantity terms ）按整柜（ 20 ，40 ，40hc ，45hc ）提供报价：按最小定单量（ moq ， minimum order quantity）提供报价按库存量（ qty. in stock ）报价20container ，40container ，40hc ，45hc20 英尺货柜， 40 英尺货柜， 40 英尺高柜， 45 英尺高柜moq ：500pcs/design ，500pcs/item 最小订单量： 500 支/款qty. in stock ：5000pcs库存数量： 5000pcsmore or less clause：at 5%短溢缺条款备品数量： 5%各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比序 货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨） 体积（立方米）01 20 尺货柜20x8x 8 英 尺 6 寸5.69 x2.13x2.1817.524-2602 40 尺货柜40x8x 8 英 尺 6 寸11.8x2.13x2.18225403 40 尺高柜40x8x 9 英 尺 6 寸11.8x2.13x2.72226804 45 尺高柜45x8x 9 英 尺 6 寸13.58x2.34x2.712986total 100ctns ，200pcs/ctn,measure:48*28*36， 24inner boxes/ctn总共 100 箱，每箱 200 支，外箱尺寸： 48*28* 36 厘米， 24 个内盒/外箱inner box s measure:5*3*2,12pcs/inner box内盒尺寸 :5*3* 2 厘米， 12 支/内盒net weight ，gross weight ，apn no. ，bar code ，bicolor ，rgb ，cmyk产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色carton s main/ side shipping mark外箱正唛 /侧唛七、支付条款（ payment terms ） 即期信用证，远期信用证： sight l/c ， usance l/c可撤销信用证，不可撤销信用证：revocable l/c ，irrevocable l/c跟单信用证，光票信用证：documentary l/c，clean l/c可转让信用证，不可转让信用证：transferable l/c ，untransferable l/c电汇：t/t，telegraphic transfer余额，总金额，定金：balance ，total sum ，deposit/earnest/earnest money在开始投入生产前通过电汇方式预付30% ，余款方式在装运前付清30% paid for deposit by t/t before production arranged,the balance to bepaid before shipment90 天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90 天信用证付款payment by l/c 90days，cif l/c 90days通过即期信用证付款payment by sight l/c八、质量条款（ quality terms ）检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证form a ，一般原产地证c/o 。国家质检总局： 主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。产品质量认证：中国： ccc ，cb ，cqc 欧盟： ce ，lvd ，emc 德国： gs，vde ，tuv 美国： ul ，etl意大利： imq ，ig北欧四国： n-nemko ，d-demko ，f-fimko ，s-semko ， s-n-fi-d比利时： cebec法国： nf荷兰： kema-keurovebsisgs， s-bbjinmetro/uc阿根廷： smarkpsbgost-gosstandardsaac-tickindi.siisaso日本：nkkk ，psekt ，ktl ，ek mark九、装运条款（shipment terms ）港口名重名：注明所在国家或地区无法确定港口：由买家选择港口装运日期，装运期限，装运时间shipping date ，time limit ， time of shipment起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港departure port ，destination port ，loading port ，unloading port ，transferring port分批装运，转船shipping in batches, partial shipment，transshipment航空，航海，散货，整装柜by air ， by sea ，goods in bulk ，full container十、交货期条款（ delivery time terms） 订单被确定order confirmed模具费用，准备模具mould s expenses ，prepare the moulds生产前确定样品，开始投产confirm the samples before production, begin to produce预付定金，支付余款pay the deposit in advance，pay the balance交货期：在收到预付款后30 天之内交货deliver the goods ，the time of deliverydelivery time:30 days after