信息资源检索基

第5章信息资源检索基础 5 1信息资源概论5 2信息资源检索5 3信息资源检索的原理5 4信息资源检索语言5 5信息资源检索技术5 6信息资源检索系统与工具 5 1信息资源概论 5 1 1信息资源的概念信息资源是经过人类开发和组织的信息的集合 包含3层含义 首先 它是信息的一部分 是信息世界中与人类相关的信息 其次 它是可利用的信息 是当前认识水平下人类所开发和组织的信息 再次 它是通过人类的参与而获取的信息 狭义上讲 信息资源是指信息内容 而广义上讲信息资源包括信息内容以及与信息内容相关的信息技术 人员和设施等 5 1信息资源概论 5 1 2信息资源的分类信息资源按照不同的分类标准具有不同的划分方法 1 按照加工层次划分 1 一次信息资源 是指未经他人加工整理过的原始信息 是以作者的研究或工作成果为基础而创作形成的信息资源 5 1信息资源概论 2 二次信息资源 是指对一次信息资源信息进行规划 加工 提炼和整理而形成的信息资源种类 3 三次信息资源 是指对一次 二次文献信息资源的内容进行综合分析和评价后 进一步整理 提炼和浓缩 并按照知识门类或专题综合加工而成的信息资源 5 1信息资源概论 2 按照载体形式划分 1 印刷型 是以纸张为存储介质 以印刷为记录手段将信息记载在纸张上形成的信息资源 2 缩微型 是利用光学技术以缩微照相为记录手段 将信息记载在感光材料上形成的信息资源 如缩微胶卷 缩微卡片等 5 1信息资源概论 3 音像型 是利用录音 录像和摄影技术 直接将声音 图像等多媒体信息记录在光学或磁性材料上形成的信息资源 也称视听型信息资源 如音像磁带 唱片及激光视盘等 4 电子型 是指以数码方式将各种信息存储到磁 光或电介质上形成得信息资源 可以通过计算机阅读和使用该类信息资源 又称为机读型信息资源 5 1信息资源概论 3 按照出版形式划分 1 图书 大部分科技图书均可以提供某一科学领域的较为全面的知识或研究成果 作者通过对相关的技术 经验等进行归纳 可以使读者对于某一学科领域具有一个全面的了解 2 期刊 期刊又称为杂志 是指具有固定名称 并定期出版的连续性出版物 除了传统意义上的期刊外 目前在互联网中有大量的电子期刊 5 1信息资源概论 3 科技报告 科技报告又称为技术报告 是指研究人员对某一专题进行研究的过程中根据进展情况撰写的正式的报告 4 会议文献 是指在各种学术会议上提交并讨论的学术论文 其特点是内容新颖 专业性和学术性强 能及时反映最新的科研动态 并展现特定领域的发展趋势 是特定科学领域的重要信息源 5 1信息资源概论 5 专利文献 是指将科技信息和法律信息融为一体的 具有明显的知识产权特征的文献资料 6 学位论文 是指高等学校或研究机构的毕业生为取得某种学位而撰写并提交的学术论文 是与学位制度相关的学术论文 分为博士论文 硕士论文和学士论文 7 标准文献 是指人们在进行科学研究和产品生产过程中所遵循的共同的技术依据和原则 是经过权威机构验证和批准的标准化工作成果 5 1信息资源概论 8 政府出版物 又称官方出版物 是指各国政府部门和所属机构出版发行的文献 其内容比较丰富 一般可以分为行政性出版物和科技性出版物两类 9 产品资料 是指厂商为推销自己的产品而印发的宣传性出版物 一般包括产品样本 说明书 产品目录和厂商介绍等 10 报纸 报纸以报道新闻和评论为主 信息量大 实时性强 且传播面比较广 具有很好的通俗性 是重要的社会舆论工具和信息源 5 2信息资源检索 5 2信息资源检索5 2 1信息资源检索的概念信息检索 InformationRetrieval 是指将信息按一定的方式组织和存储起来 并根据信息用户的需要找出有关的信息过程 所以它的全称又叫 信息的存储与检索 InformationStorageandRetrieval 这是广义的信息检索 狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分 即从信息集合中找出所需要的信息的过程 相当于人们通常所说的信息查寻 InformationSearch 5 2信息资源检索 5 2 2信息资源检索的分类1 按检索内容划分1 书目检索是以文献线索为检索内容的信息检索 2 数据检索是以数据为检索内容的信息检索 要求从检索系统存储的大量原始调查数据和其它统计数据中查出所需的数字资料 5 2信息资源检索 3 事实检索是以具体事项为检索内容的信息检索 要求从检索系统存储的各种原始信息资源中查出专门的事实材料 4 全文检索即检索系统存储的是整篇文章或整本图书 5 图像检索即以图形 图像或图文信息为检索内容的信息检索 6 多媒体检索是以文字 图像 声音等多媒体信息为检索内容的信息检索 5 2信息资源检索 2 按是否使用检索工具划分1 直接检索就是指利用一次文献进行检索 这是以前比较常用的一种查找方法 所花时间多和精力大 检出文献少 2 间接检索就是指利用各种检索工具获得文献线索 再根据线索去查找原始文献线索的方法 5 2信息资源检索 3 按信息检索手段划分1 传统信息检索就是手工信息检索 是利用各种印刷型检索工具来查找文献的一种方法 2 现代信息检索现代信息检索即计算机信息检索 是指利用计算机和网络来处理和查找文献信息的检索方式 5 3信息资源检索的原理 信息检索的基本原理是 通过对大量的 分散无序的文献信息进行搜集 加工 组织 存储 建立各种各样的检索系统 并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致 以便有效地获得和利用信息源 其中存储是为了检索 而检索又必须先进行存储 5 3信息资源检索的原理 5 3 1基本原理 图2 1信息检索原理图 5 3信息资源检索的原理 5 3 2检索效果评价衡量检索效果的方法主要有三个方面 检索结果有效性的评价 即检索的技术效果的评价 这是对检索系统检出相关文献以满足用户提问要求能力的一种测度 主要以查全率和查准率为评价标准 检索系统实用性的评价 包括系统对用户是否需要 是否实用 有多大的实用效果 即检索的社会效果的评价 其中要涉及到社会学及其方法 检索费用 效率评价 即检索的经济效果的评价 包括检索服务的成本和时间消耗 这涉及到信息检索系统的经济学问题 5 3信息资源检索的原理 5 3 2检索效果评价1 查全率与查准率 表2 1确定查全率和查准率的2 2表 5 3信息资源检索的原理 5 3 2检索效果评价1 查全率与查准率 5 3信息资源检索的原理 5 3 2检索效果评价漏检率和误检率 5 3信息资源检索的原理 5 3 2检索效果评价2 查全率与查准率的关系1 影响查全率与查准率的因素 1 标引的影响 2 检索语言的影响 3 检索策略的优劣2 查全率与查准率的互逆关系 5 3信息资源检索的原理 5 3 2检索效果评价3 提高检索效率的措施1 提高检索工具或检索系统的编辑质量2 提高索引语言的专指性 加强对索引词汇的控制 完善词表的结构及其参照关系3 提高标引质量4 提高检索人员的业务水平 5 4信息资源检索语言 5 4 1检索语言的概念检索语言是用来描述文献内容特征 外表特征和表达情报提问的一种人工语言 检索语言的基础是概念逻辑 概念是事物本质的概括 概念逻辑是一种科学思维方法 5 4信息资源检索语言 5 4 2检索语言的分类 图2 2信息检索语言类型示意图 5 4信息资源检索语言 5 4 2检索语言的分类1 分类语言分类语言以号码为基本字符 用分类号作为主题概念标识 将各种概念按学科性质进行分类和系统排列的检索语言 2 主题语言主题语言是以语词作为概念标识 即用自然语言中的名词 名词性词组或句子作为主题词 来表达各种概念 将各种概念不管其相互关系 完全按字顺排列的检索语言 主题语言包括标题词语言 单元词语言 叙词语言和关键词语言 5 4信息资源检索语言 5 4 2检索语言的分类2 主题语言1 标题词语言以规范化的自然语义作为标识 来表达文献涉及的主题概念 并将全部标识按字母顺序排列2 单元词语言将代表最一般 最基本的 不可再分割的概念单元的词作为单独标引文献的单位3 叙词语言采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献内容主题进行描述的检索语言4 关键词语言直接从文献题名 文摘或正文中抽取出来的未经规范化处理的词 是一种用自然语言做标识的检索语言 5 4信息资源检索语言 5 4 2检索语言的分类3 代码语言是人们为了提高检索语言的语义能力 而研究提出的一种代码系统4 引文语言是利用文献之间的相互引证关系而建立的一种自然语言 5 4信息资源检索语言 5 4 2检索语言的分类5 先组式检索语言是指描述信息主题概念的标识在检索之前就已经事先固定好的标识系统6 后组式检索语言是指描述信息主题概念的标识在检索之前未固定组配 而是在检索时根据检索的实际需要 按照组配规则临时进行组配的标志系统 如叙词语言等 5 5信息资源检索技术 5 5 1检索方法1 直接查找法直接查找是直接在信息原件集合中查找所需信息的方法 其优点是能直接获得针对性很强的信息原件 缺点是费时费力 2 间接查找法间接查找法是通过检索工具查到所需信息的线索 再由信息线索找到信息原件的一种方法 顺查法 倒查法 抽查法 5 5信息资源检索技术 5 5 1检索方法3 引文追溯法引文追溯法是通过文章后面所附参考文献目录的线索查找所需信息的一种方法4 综合法综合法又叫循环查找法或分段查找法 是间接查找法和引文追溯法的结合 5 5信息资源检索技术 5 5 2检索技术1 布尔检索下面以 计算机 和 文献检索 两个词来解释三种逻辑算符的含义 1 计算机 AND 文献检索 表示查找文献内容中既含有 计算机 又含有 文献检索 词的文献 2 计算机 OR 文献检索 表示查找文献内容中含有 计算机 或含有 文献检索 以及两词都包含的文献 3 计算机 NOT 文献检索 表示查找文献内容中含有 计算机 而不含有 文献检索 的那部分文献 5 5信息资源检索技术 5 5 2检索技术2 截词检索不同的系统所用的截词符也不同 常用的有 等 分为有限截词 即一个截词符只代表一个字符 和无限截词 一个截词符可代表多个字符 下面以无限截词举例说明 1 后截断 前方一致 如 comput 表示computer computers computing等 2 前截断 后方一致 如 computer表示minicomputer microcomputers等 3 中截断 中间一致 如 comput 表示minicomputer microcomputers等 5 5信息资源检索技术 5 5 2检索技术3 位置检索不同的检索系统其位置算符的表示方法不尽相同 以美国DIALOG检索系统的位置算符的用法意义来举例 W With W 表示该算符两侧的检索词相邻 且两者之间只允许只有一个空格或标点符号 不允许有任何字母或词 顺序不能颠倒 W 也可以简写为 例如 Embedded OperatingSystems可检索出含有EmbeddedOperatingSystems的文献记录 Computer aided design可检索出含有Computeraideddesign的文献记录 5 5信息资源检索技术 5 5 2检索技术4 字段限定检索字段限定检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法 5 加权检索和聚类检索加权检索是某些检索系统中提供的一种定量检索技术 聚类检索是在对文献进行自动标引的基础上 构造文献的形式化表示 文献向量 然后通过一定的聚类方法 计算出文献与文献之间的相似度 并把相似度较高的文献集中在一起 形成一个个的文献类的检索技术 5 5信息资源检索技术 5 5 3检索策略与步骤1 分析课题 制定检索策略首先要了解课题的目的 意义 明确课题的主题和研究要点以及主要特征 然后根据课题研究的特点和检索要求制定检索策略 2 选择检索工具检索工具选择恰当与否 直接影响检索效果 在选择检索工具时 要根据具体情况 考虑到以下几个方面的因素 1 检索工具报道文献的学科专业范围2 检索工具所报道的文献类型3 检索工具所收录文献的语种4 检索工具提供的检索途径 5 5信息资源检索技术 5 5 3检索策略与步骤3 确定检索途径检索途径应由课题涉及的内容和所选择的检索工具的编排结构来确定分类途径 根据文献主题内容所属的学科体系和事物性质分类编排所形成的检索途径 即使用体系分类语言检索文献的途径主题途径 主题途径是以文献的主题概念出发 按确定的主题词来检索文献的一种途径题名途径 题名途径是根据文献名来检索文献的途径著者途径 根据著者的名称查找文件的途径号码途径 号码途径是通过已知的号码 例如专利号 标准号 合同号 文献号等来检索文献的途径 5 5信息资源检索技术 5 5 3检索策略与步骤4 选择检索方法检索方法的选择主要取决于课题性质 检索目的 检索范围和对学科发展状况的了解程度5 查找信息线索查找信息线索就是查找所需信息的来源或出处6 索取原始文献根据文献线索 查阅各种馆藏目录或联合目录 即可得到原文 5 6信息资源检索系统与工具 信息检索系统是根据一定社会需要作为达到特定的信息交流目的而建立的一种有序化的信息资源集合体 信息检索系统通常应是一个拥有选择 整理 加工 存储 检索信息的设备和方法 并能向用户提供信息服务的多功能的开放系统 5 6信息资源检索系统与工具 信息资源检索系统由以下三个基本部分组成 检索文档检索文档即经过有序化处理并标有检索标识的信息集合检索设备检索设备即用以存储信息和检索标识以及实现存储和检索操作活动的一切技术设备 如手工检索系统的卡片目录或检索看望 计算机检索系统的输入装置 运算器 存储器 控制器 输出装置等 联机 网络检索时还需要调制解调器 网络线路 终端设备以及相应的软件等检索规则检索规则是系统用来规范信息采集 分析 标引著录 组织管理 检索与传输等过程的各项标准体系 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 1检索系统的分类1 按照文献存储与检索所采用的设备和手段划分1 手工信息检索系统 1 书本式检索系统书本式检索系统式以图书或连续出版物形式出现的 人们用力查找各种信息的检索工具 如 辞海 新英汉词典 化学文摘 全国报刊索引 全国西文期刊联合目录 等等 2 卡片式检索系统卡片式检索系统是将各种文献信息的检索特征记录在卡片上并按照一定规则进行排序的供人们查找各种信息的检索工具 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 1检索系统的分类1 按照文献存储与检索所采用的设备和手段划分2 计算机信息检索系统 1 计算机光盘检索系统光盘检索系统是以大容量的光盘存储器为数据库的存储介质 利用计算机和光盘驱动器进行读取和检索光盘上的数据信息 2 计算机联机检索系统计算机联机检索系统是由大型计算机联网系统 数据库 检索终端及通讯设备组成的信息检索系统 3 计算机网络检索系统计算机网络信息检索系统包括局域网络信息检索系统 如图书馆管理系统 和广域网络Internet信息检索系统 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 1检索系统的分类2 按照揭示信息内容的程度划分1 书目按揭示信息对象的不同 书目还可划分为图书出版发行目录 图书馆馆藏目录 全国 或地区 行业图书馆文献资料 联合目录等2 题录题录揭示一篇篇文章的题目 是一种提供信息详细程度高于书目的检索系统 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 1检索系统的分类2 按照揭示信息内容的程度划分3 文摘文摘是在题录基础上增加了文章的摘要的检索系统 同题录一样 主要为人们提供有关文献的准确出处 线索 但是它所提供的信息的详细程度大大高于题录4 全文数据库全文数据库是计算机检索系统诞生以后出现的 它是一种不仅具有其他类型检索系统的检索功能 而且还能揭示文献全貌的检索系统 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 2文献检索工具1 检索工具概念检索工具用以存贮和检索文献线索或报道 累积和查找文献线索的工具 它是在一次文献基础上经过加工 整理 编辑形成的二次文献 检索工具的基本功能是存贮和检索文献检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献 而读者只需掌握一 二种主要语言 即可查阅多语种的文献资料 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 2文献检索工具 图2 3文献存储与检索原理图 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 2文献检索工具2 检索工具结构使用说明目次表正文内容辅助索引附录 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 2文献检索工具3 检索工具类型1 目录型检索工具目录型检索工具是记录具体出版单位 收藏单位及其他外表特征的工具2 题录型检索工具题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征 如文献题名 著者姓名 文献出处等 无内容摘要 是快速报道文献信息的一类检索工具 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 2文献检索工具3 检索工具类型3 文献型检索工具文摘型检索工具是将大量分散的文献 选择重要的部分 以简练的形式做成摘要 并按一定的方法组织排列起来的检索工具4 索引型检索工具索引型检索工具是根据一定的需要 把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元 如书名 刊名 人名 地名 语词等 按照一定的方法编排 并指明出处 为用户提供文献线索的一种检索工具 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 3计算机检索系统1 计算机信息检索原理计算机信息检索 就是在人和计算机的共同作用下完成信息存取操作 它是在手工检索 半机械检索 机械检索 光电检索的基础上演化而来的计算机信息检索广义上讲包括信息的存储和检索两个方面 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 3计算机检索系统1 计算机信息检索原理 图2 4计算机信息检索原理示意图 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 3计算机检索系统2 计算机检索的特点1 检索速度快手工检索需要数日甚至数周的课题 计算机检索只需要数小时甚至数分钟2 检索途径多除手工检索工具提供的分类 主题 著者等检索途径外 还能提供更多的检索途径 如题名途径等3 更新快尤其是国外的计算机检索工具 光盘多为月更新 周更新 网络信息甚至为日更新 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 3计算机检索系统2 计算机检索的特点4 资源共享通过网络 用户可以不受时空限制 共享服务器上的检索数据库5 检索更方便灵活可以用逻辑组配符将多个检索词组配起来进行检索 也可以用通配符 截词符等进行模糊检索6 检索结果可以直接输出可以选择性打印 存盘或E mail检索结果 有的还可以在线直接订购原文 有的计算机检索工具甚至可以直接检索出全文 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 3计算机检索系统3 计算机检索系统的构成1 物理构成 1 计算机计算机是检索系统的核心部分 它包括硬件和软件 计算机硬件是系统采用的各种硬设备的总称 软件由系统维护软件与检索软件构成 检索软件可以分为指令式 菜单式和超文本等 2 通信网络通信网络是联系计算机系统和检索终端设备的桥梁 其作用是确保信息传递的畅通 整个通信网络分成资源子网和通信子网两部分 5 6信息资源检索系统与工具 5 6 3计算机检索系统3 计算机检索系统的构成1 物理构成 3 检索终端设备检索终端设备是用户与检索系统相互传递信息进行 人 机对话 的装置 有电传终端 数传终端和PC机终端等 4 数据库数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合