景诗雅苑五一亲子嘉年华活动策划书资料.doc

景诗雅苑相伴永远景诗雅苑“五一亲子嘉年华”活动方案目录1.活动概述-P22.现场布置（图）-P23.活动流程及工作人员安排-P54.现场抽奖说明-P85. 游戏设施介绍-P96.设施采购和礼品采购-P107.活动预案-P12一、活动概述:1.活动要素：活动时间：2015年5月1日5月6日活动地点：景诗雅苑售楼处内外参与人群：老业主、新老意向客户、自然到访，亲子家庭。2.活动目的：（1）通过活动增加项目的知名度，提升项目品牌力；（2）以此次活动进一步加大老带新客户；同时也为下阶段蓄积意向客户；（3）运用活动元素，吸引客户进行二次或以上回访；（4）以此次活动为契机,通过沙盘，户型模型和置业顾问讲解实现项目宣传载体，增强意向客户的购买信心；（5）蓄客、挖掘目标客群。3.活动内容: 精彩演艺，趣味比赛;儿童游乐城堡及各种亲子游戏设施;丰富多彩的抽奖活动;各式各样的精美礼物。4.活动主题：景诗雅苑五一亲子嘉年华二、现场布置：1.氛围包装：关键字：娱乐、轻松、温馨。布置充满游戏娱乐的元素装饰。2.画外音：工作人员以画外音的形式提醒来宾参与各个游戏环节、抽奖等信息。3.手绘规划图：(圆圈是休息的板凳)4.售楼处外主要布置：售楼处入口处设置拱门1个，广场放置空飘24个，门口西侧移动充气城堡一个，增加现场氛围，吸引眼球。5.售楼处外活动区布置：（1）售楼处入口前摆放音响设备。（2）充气城堡前方设置休息区，及亲子沙漏麦子玉米区。（3）售楼处入口西侧列队，依次是：支架画区，陶器画区，蘑菇钉区，串珠区，彩泥区及钓鱼区。周围多设置座椅板凳。（4）整个售楼处内外都应有免费WIFI。（5）售楼处外设置4名左右卡通人物，提供游戏留影（例：米奇，灰太狼，喜洋洋）（6）其他空余地方免费提供轮滑鞋和玩具汽车。（7）12名魔术气球师，为孩子制作各式各样花样气球。6.售楼处内部布置：（1）儿童乐园区，位于售楼处东南角，应有：滑梯，海洋球池，积木，瑜伽球，小木马等游乐设施。（2）休息区，位于售楼处东侧，应提供茶水，对儿童提供餐点蛋糕及糖果。（3）户型展示区和沙盘，位于售楼处西侧。（4）拍照区，位于售楼处西北角，在此摆放多个X展架及宣传图以作为拍照背景。（5）抽奖区及礼品领取，位于售楼处中心。三、活动流程及人员安排1.亲子嘉年华活动流（表格版）：活动时间活动内容人员备注8:00布置会场安装人员安装设施，音响。（消防医护）8:008:30工作人员到岗签到工作人员准备自己的工作8:3010:00入场填信息来宾登记信息，领取抽奖券10:00活动正式开始主持人宣布活动开始1.从10：00起，每15分钟抽一次奖，每次5名幸运者，并发放礼品；2.从10:00起，每半个小时进行一种比赛项目，36人一轮，第一名可以领取奖品；10:30已经定房者领取礼品已定房人领取四件套11:00当天订房者抽奖抓现金当天订房人抽1,2,3等奖（空调）；抓现金12:00活动结束主持人宣布活动结束（但游乐设施一直到下午5点）2.亲子嘉年华活动流程（手绘图）：3.亲子嘉年华活动工作人员安排表：人员属性人数职 责所处环节主持人1现场气氛把控，串词活动全程礼仪小姐3名2名负责竞赛类游戏督导，介绍游戏规则、奖品递送。1名抽奖活动发礼品。比赛活动全程、发奖品，及抽奖活动仪式卡通人物3名与来宾握手留影，看护外围活动全程签到人员2名1.来宾签到登记2.记录信息给予抽奖号牌3.告知来宾抽奖内容签到环节现场引导（置业顾问）若干1.负责来宾引导2.自由询客3.来宾流动问题解答活动全程现场执行2名1.流程把控2.物料把控3.整体监督、现场摄影活动全程调音师1名活动音效把控活动全程茶水糕点服务员2名准备、补给活动全程保安5名3名外围，2名室内，把控现场秩序活动全程四、现场抽奖及领取礼品说明1.抽奖活动具体说明：一是：十点前到场的所有来宾登记信息后，都可以参加。抽奖方式是：十点开始的每15分钟一次的抽奖，每次抽5名幸运者。奖品设置有：雨伞、笔记本、电影票及代金券等。二是：当天成交的客户可参加两次抽奖（1）现场手抓金抽奖方式是：凡是活动当天成功签约的客户，均可参加手抓金现场抽奖一次。奖品设置有：签约客户手抓金的最大金额为所购房源的优惠金额。（手抓金只能抵购房房款，客户不得带走）（2）现场抽大奖抽奖方式：凡是活动当天成功签约的客户，均可参加现场抽奖一次奖品设置： 一等奖1名：空调一台 二等奖3名：电饭煲一个 三等奖5名：电磁炉一个 参与奖不限：保温杯一个所有奖品摆放整齐并贴上奖字2.领取礼品活动说明：一、凡是来到活动现场的朋友，都可以领取精美日用品一份；二、凡是之前订房和活动当天订房的，都可以凭票据领取品牌四件套一套；三、老带新客户订房的，老客户可以领取物业管理费抵用券3000元。五、游戏设施介绍（配图）1.游乐设施简介：（1）儿童钓鱼池；（2）儿童蘑菇钉版和串珠；（3）彩砂和橡皮泥；（4）陶瓷画区；（5）水彩画支架画区；（6）沙漏麦子玉米区；（7）移动充气城堡；（8）电动玩具汽车；（9）滑梯海洋球（室内）；（10）拍照区（室内）。等2.游戏设施形态配图：3.现场游戏安全须知： （1）进入现场游玩耍时,不可推挤、争抢,要排队守秩序。 （2）各种宠物均不得进入现场。 （3）游戏时禁止做任何危险动作,例如:攀爬，投掷。（4）不得在现场上乱跑乱窜,防止撞伤。 （5）儿童不得从充气城堡内向外跳出,防止摔伤。年龄小于3岁和超过10岁的儿童不得进入充气城堡内。 （6）请维护好场地清洁,不可乱丢垃圾、及对人身安全 产生隐患的物品。 （7）场内设施属于公共设施,如有人破坏应照价赔偿,致 使他人受伤则依法处理。 （8）进入现场请做好相关防护措施,若造成损伤或伤害, 自行负责。（9）家长自行看护好自己的孩子，自己负责。现场工作人员只负责维护秩序，不负责照看孩子。六、设施采购和礼品采购1.礼品采购：（一天的量）（1）到活动现场均有的“日用品”300件；（2）每15分钟抽一次奖的“雨伞”10个，“笔记本”10个，“电影票”10张，“代金券”10张。（可以增数量减种类）（3）订房领取的“四件套”400套；（4）订房抽奖的“空调”1台，“电饭煲”3个，“电磁炉”5个，保温杯20个。（小家电可以更换其他）。2.设施采购或者租赁（1）售楼处内部儿童滑梯12个；（2）售楼处内部儿童海洋球池1个，附1000个海洋球；（3）售楼处内部儿童乐园中积木两套，瑜伽球两个，小木马2个等其他玩具；（4）售楼处内部X展架和宣传海报订制；（5）售楼处内外提供休息的小板凳60个；（6）音箱音响设备，拍立得照相设备；以上需要自行购买，以下设施可以租赁也可以直接外包。（1）充气移动城堡；（2）麦子沙漏，配套铲子沙漏工具10套；（3）卡通人物衣服3套；（4）支架画画和陶瓷画画，配套颜料，调色盘，画笔。因为成品可以带走，所以需求量大。（5）蘑菇钉钉板带穿线玩具，6套；（6）彩色橡皮泥20套，可以一直用也可能被带走。（7）一张凹版桌，装彩砂，配套空心积木模具2套多个；（8）魔术气球200个（不够再补）；（9）一个铁皮池子里面放彩色小石头水草装饰，配套塑料海洋玩具和钓鱼竿，补鱼网30个，（不够再补）。另联系送锦鲤，要少量多次，避免鱼的死亡。（还可以配些很小的塑料小鱼缸，让孩子带走一到两条鱼）。（10）电动汽车3辆，轮滑鞋8双。（场地允许的话）上面这些可以直接外包出去。七、活动预案1.活动预备方案：突发状况一：下雨室外活动可以在室内进行的，移至室内。情况不允许的予以取消。活动共持续6天，抽奖竞赛活动并不只受一天限制。突发状况二：现场人气低迷或过旺，售楼处内部过于拥挤低迷时现场小伙伴补足人气，带动气氛。现场保安注意维持秩序，确保人身安全。突发状况三：现场出现对游戏环节有冲突的参与者活动执行方，出面单独处理，维