行政人事主管个人工作总结.doc

行政人事主管个人工作总结篇一：行政人事经理试用期工作总结 中山XXXXXXXXX公司行政人事部 二零一三年七月三十 行政、人事工作总结 首先非常感谢XXX能够给予我这样一个机会；让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行政人部经理工作，作为行政人事部的负责人，自己要清醒地认识到，行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，面对复杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。时间一晃而过，转眼间，我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关怀与指导下，在各部门主管的配合下，我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。 现将三个月来的工作总结如下： 一、人事工作 1.招聘、入职、建档 （1）在招聘方面，通过学习公司招聘制度与流程，我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善，员工人员较为稳定，目前需要做的就是认真执行，脚踏实地去做。 当时招聘人员：计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都需要人员补充，按照计划时间，部分人员需求6月中旬就要报到上班，但6月初还没有确定几个，时间紧迫，离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘，遇到了许多问题，进展缓慢。针对上述情况，我重新梳理了岗位需求，明确了招聘进展计划，并对招聘工作进行了合理分工，尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息，人员招聘取得不错的成效，及时补充了人员。 （2）入职在“细”：规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 （3）建档在“全”：完善员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。2.培训 入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档（新员工入厂须知） 员工培训考核:针对培训知识进行书面，提高员工对公司的认识。 安全培训：注重实用性、效率性，讲解公司消防安全事项。（安全承诺书） 3.考勤 （1）不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料 进行及时更新。 （2）进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度， 力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照 章行事。 （3）要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。 4.薪酬 （1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出 现差误由相关负责人自行承担责任，并按员工守则考勤制度处理。 （2） 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通，确保核算薪资准确度。 （3）及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确。 5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程，做到工伤事故处 理及时，保证公司和员工利益。并对重要伤员及时沟通，协调理培工作。 修改公司消防制度，完善公司义务消防人员名单，并对全厂消防器材进行统计检查，对过期的消防器材进行维修更换，保证消防器材工作正常。 6.人事资料 （1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确， 出现人事异动、离职及时进行资 料更改。 （2）规范电子档案和文本档案配套，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确 的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。 二、行政工作 1.宿舍 （1）完善生活配套设施，维修宿舍停车棚，对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合， （2）保安定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生； （4）员工反映水电维修更换工作做到及时、 高效，保证员工生活； 2.食堂 （1）针对员要提出饭菜质量不好，晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通，就反映情况要求饭堂立即改善，事后观察饭菜有所改善，但还有待进步搞高。 （2）对饭堂工作人员提出要求，在打菜时间，饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩，三个月进行一次体检。 3.保安 （1）保安工作对全厂财产、安全起重要作用，完善保安队伍，配置了对讲机、电筒、保安 服，对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。 （2）规范出入厂制度，员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂， 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查，非公司员工 进厂必须登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。（3）保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序，每周检查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间，检查是否有员工赌博。 4.公共场所 （1） 重新规划清洁工工作，对公共场所清洁卫生进行划分区域，推行清洁工上班打卡制度， 严格按照相关合同时间做好清洁工作。 （2） 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚，有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。 （3） 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位，解决了车辆摆放乱七八糟现象。 4.5S检查 （1）现阶段公司5S工作只是还在做清洁工作，将进一步推行后续5S整理、整顿工作。 （2）每月5S检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通，帮助相关部门提高5S工作。 近期工作重点： 一、人员招聘 根据公司定编总表，对各部门人员需求进行核对，因员工辞职需补充人员行政人事部要尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实，模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。 二、安全方面 1.防火、安全 （1）排除火灾隐患，每月行政人事部进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，特殊区域的管理如、油库、电房等，不定时的检查。 （2）进行消防演习，培训义务消防人员使用消防器材。 （3）规范各部门吸烟区，做好防火工作。 2.防盗 为保证公司财产安全，保安要责任到人，加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻，及时篇二：行政人事助理年终工作总结 行政人事助理2013年年终工作总结 行政工作是一项很重要的基础工作，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2013年度的工作做如下总结。 一、2013年年度工作总结 1、 协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系不定期交流，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。 2、办公用品的管理 完成了对2013年办公用品每月计划性采购，计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本；对办公用品出入库的详细登记，并每月对办公用品进行盘点。 3、办公设备的管理 办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。 4、会务管理 参加公司每周例会， 提前准备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议题发至参会人员邮箱，做好会前安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后两个工作日内作出详细的会议纪要，并发至各参会人员邮箱。 5、人事档案管理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪，员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档，对员工档案电子文档的每月更新。 6、集团话务的管理 公司通讯录的每月更新，每月集团号话费清单的打印及报销，内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。 7、公司资料的管理（工商、资质、安全生产、劳动年检） 对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件，使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料（原件和复印件），一律须报总经理批准，针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检，对现有资料使用登记明细，保证公司证件使用安全。 8、合同管理 新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记，对于借阅时间超过三天的，进行跟踪催还。 9、车辆管理 车辆的使用：对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报；车辆的年检：每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上报；车辆的保险：每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报；驾驶员管理：每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。 10、办公室内部管理 接待工作：对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导；环境卫生：监督办公室卫生的打扫；办公纪律：监督执行办公室管理规定。 11、办公备忘 每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。 12、招聘：根据公司招聘网站的情况，不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。 13、集体活动开展：集体活动的策划、准备以及开展。 14、领导布置的其他各项任务：对于非常规性事务或临时工作，我都积极主动地完成。 二、工作中存在的问题 1、 执行力不佳，反馈不及时 在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去做好每一项事务，然而，美中不足的是常常因为工作不够细致，使的事情不能完美落幕。在进行过程中，亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性执行力需加强 3、原则性不强，不能坚持自我 在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、2014年工作计划 1、协助招聘 为满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。 2、年检及申报 完成营业执照等证书年检工作。 3、学习劳动合同管理、合同管理 学习劳动合同管理，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程，以提升工作效率。 4、认真完成好其它日常办公工作。 在新的一年里，将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！ 行政部： 2014年1月14日篇三：行政人事经理个人工作总结 2012年度年终工作总结今天3月份刚来到这个公司的时候，觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接受， 在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风，适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有 坚定、有信念，各种心绪不胜枚举，现将2012年工作总结如下： 一、人事管理方面 1、人员招聘工作 自今年3月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止2012年12月公司 员工从18人增加到近35人。招聘结果显示：吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处的 地理位置不是很方便；其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多 数应聘者以应届毕业生的居多；其三有工作经验者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理 （1）对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份 证等信息，现员工档案齐全； （2）办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。（公司一直为转正的员 工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要，从明年1月份起，将行政上的员工， 全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险）； （3）完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作； （4）及时做好档案材料的收集、整理、归档； （5）招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范所有员工的考勤行为，提高员工工作效率，我部自今年5月起启用指纹考勤管 理系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者 等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员 工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作 效率、工作能力等方面进行考评。 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块，在以后的工作中，要着重加强。主要要侧重 员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几 个方面： （1）管理制度执行力度不够； （2）无进取心，容易产生满足。对自己，对工作的要求不高，不求有功，但求无过； （3）公司人文建设不到位，员工归属感不足。 个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造 整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年9月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。 1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习，购买了电子狗，具备了进行网上申报的 基本条件； 2、通过培训，于丹阳人才市场，办理了14本初级职称，因涉及政府部门，效率低下， 导致整体程序严重拖后； 3、通过镇江中介，办理了6本初级职称； 4、通过常州中介，成功挂靠了13本中级职称； 5、通过公司专业人员的协助，准备了基本的设备资料；6、相关所需的资料，在公司各部门的协助下，有序开展。 四、行政管理方面 根据公司的规模现状及发展特点，我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作，行政 日常事务的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度，完善公司制度体系，我部制定了员工手册，以及配套的 制度与标准，同时还编制了配套表格，经总经理审核修改后，望在明年投入使用； 2、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据 可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高； 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作，以保障公司通信及用 电通畅； 4、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入 库管理工作、使用登记、维护工作等；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档 保存； 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理； 6、配合公司部门，对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订； 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作； 8、完成总经理交办的其他任务，并按时按质的完成。 五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面，还待有加强； 2、各部门分工还不够明确，容易产生分歧，有待跟进； 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上，因此在人员管理上面需有所加强，在人员纪律 的检查力上要加强； 4、人员“磨洋工”现象有待改进。 5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估； 6、对各项制度要加强执行力度； 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。 六、对公司2012年度工作的建议 1、公司人员 （1）在确保公司运行的情况下，尽量以兼职为主，不另设岗位； （2）确保目前公司人员的稳定，人员以培养为主，不随意的更换。 2、制度一旦确定，不随意的更改。 3、关于文件打印：建议废纸的再次利用，非正规的文件可以通一用废纸打印，虽然纸不 贵，但是节少成多。 4、关于网络利用：要求公司每位员工，每周至少要杀毒一次，避免影响公司整体局域网 的使用。 5、提高工作效率，做到谁主管谁负责，谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通，保证联系的上通下达。 七、2013年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制 定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新 台阶； 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据； 3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置；4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精 神和献身精神，增强企业凝聚力； 5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度； 6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维 护公司的形象和根本利益； 7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的 企业内部关系； 总结：我将结合公司的实际情况，改进自身的不足，为公司的壮大与发展，奉献自身的 能力。 行政人事部 2012年12月18日篇二：行政人事部经理2013年个人述职报告行政人事部经理2013年个人述职报告 尊敬的公司领导： 我于10月就任公司行政人事部经理以来，由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理 经验，能很快介入到实际工作中。两个月来，在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展， 工作中有成绩也有不足，下面我从两大方面进行述职，请公司领导给予帮助和指正。对于一个新成立公司而言，行政人事部是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力 合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多，因此需要公司领导予以重视和支持。观念 转变与否，各部门配合程度如何，都是行政人事部工作成效的关键，需要公司领导及部门予 以大力协助。 第一部分年度工作总结行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定根据公司组织机构，草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则， 我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实 际情况制定了薪资制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管 理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化用 语、询价制度、车辆管理制度等等。 2、加强沟通，做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级 领导的意思，做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互 配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察，有效传达到各 部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定，并收集整理各部门信息意见，做到及时反馈 与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则，与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工 作。 3、固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低，首先要了解太原本地的市场 价格。我特地跑去市场多家询价，货比三家，在保证商品质量的情况下，最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷，对程控电 话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌，保障公司的正常办公 秩序。 为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本，规范办公用品的发放、领用及 管理工作，我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时 按照资产管理制度每月进行一次资产抽查，年底与财务部门联合进行一次清查，共同点、监督，并建立电子台账与明细帐，做到帐物相符。 4、车辆管理 为加强公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障正常公务用车，行政人事部制定了 车辆管理制度及使用了车辆派车单，对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司 汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项，过程中严格按照制 度执行，做到管理有序。 在接手工作两个多月以来，对行政管理事务做到统一计划、统一管理，积极想办法降低 各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求，为公司开源节流、创造好的办公条件是我 最终的追求。 人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作，首先是分析公司部门人员合理配置需求。 在招聘工作中，挖掘应聘人员的潜能，分析应聘人员、整体特征。在原有一个招聘网站的基 础上，扩大了招聘范围，加强了招聘力度，并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。本月 22号、23号参加了山西人才网举办的现场招聘会。截止目前为止，虽然有关岗位人员还没有 到位，但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的，都做了 储备资料。为公司发展经营提供了动力支持，适时调整招聘用工管理。除此之外，每月对公司员工档案进行整理完善，对新进、离职人员情况登记造册。做好 人力资源储备及档案管理工作，提高办公效率。 2、薪资体系的建立 通过薪酬的导向作用，实现人员合理调配和价值的体现，真正建立起适 合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体 系，使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较，以及本地区同行业的市场平均 薪酬水平，以确保企业的薪资在市场中保持竞争力，能吸引并留住所需要的核心人员。 3、组织企业资质所需的证件办理资质需要专业人员资质证件，积极想办法，通过自有的人脉关系和员工的努力已基 本完成了资料的准备工作。后勤保障工作 1、办公环境秩序维护对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票情况进 行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;下班后对办公区域电源及空调情 况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。 2、宿舍管理 为使外地员工更踏实和专心的工作，积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施， 为他们在生活上排忧解难，使他们工作之余有回家的感觉。 3、接待工作 热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行，认真听 取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行 不同档次的接待标准，杜绝铺张浪费。 第二部分工作计划 行 政管理工作 1、制度的推行实施 规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障，是企业内的“法律”，必须严格执行。制度完善了，即定目标有了，关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下，在各部门 的协助配合下，我相信我们会建设一支规范有序的地产铁军。 2、档案文书管理工作 所有档案都涉及商业机密，如果档案工作没有统一管理和保密意识，不 但对于查找历史数据受到影响，而且会给企业造成不可估量的损失。档案工作的管理对 推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、 制度做了编号归类整理。已经制定建筑工程档案管理制度，并按照执行。 人事管理工作 1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作 为了保障职工权益，消除后顾之忧，公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经 与太原市劳动与社会保障局对接，详细了解了