建筑供应链的信息管理现状及遇到的问题.doc

建筑行业供应链信息管理我国中小建筑企业在行业中地位重要却面临极为严重的融资困难问题，在进入新常态后建筑业粗放型发展模式疲态已现的现在，中小企业资金链紧张使其转型步履维艰。我们认为，供应链金融模式有望成为解决建筑业中小企业融资问题的最佳方案之一。供应链融资可以大型建筑企业为风险控制主体，通过责任捆绑，将银行信用有效地注入产业链中的核心企业以及其上下游配套中小企业。“信息流”作为供应链“三流”之一，对于供应链的正常尤其重要，本文试着对建筑行业供应链中的信息管理进行分析阐述，以作参考。建筑行业供应链信息管理的现状建筑供应链是以业主对建筑项目要求为目标和核心，从业主产生项目需求开始，施工单位为组织协调者，经过项目定义、项目融资、项目设计、项目施工、项目竣工、验收交付、使用维护等阶段，直至改建扩建，最后拆除的这一系列建设过程中，分别通过对供应链的三种表现形式，即物流、信息流及资金流的实时控制，在建设项目的全生命期内，将建设项目的所有参与方，包括业主、设计方、监理方、专业分包商及供应商集合成为一个整体的功能性网链结构。建设项目的全生命期内会在不同的节点处产生大量的、形式复杂的信息，这些信息一般都不是单一存在的，信息的流动往往伴随着资金与物料的流动，按照一定的建设项目自身的规律不断变化，并被传输到相关的部门以供参考使用。建设项目中有关信息的流动是建设项目在全生命期中的基础及支撑，建设项目的管理就是通过各参与方之间的信息交换来协调管理系统的内部及外部资源和目标，以实现管理系统的功能。信息在建设项目的供应链上的流动是双向的，是物流及资金流的基础。从整体上来看，建设项目中供应链信息的特点表现为：1）建设项目的信息来源广泛。建设项目中的信息一般来自于项目全生命期中的各个节点上的不同环节中；2）建设项目的信息庞大多样。从参与方的角度来说，由于信息来自于众多参与企业和政府组织中，如业主、施工方，各专业分包商等，这些因素造成了建设项目的信息在数量上十分庞大，信息的内容复杂以及信息形式的多样化等特点。信息的复杂多样化一般包括数据、文档、图片及多媒体等多种形式。而建设项目的信息之间又有着复杂的联系性，这导致了信息之间可以相互转化及影响，一条信息的改变会导致信息链上所有信息的变化。3）建设项目信息的动态化。建设项目在建造过程中持续的时间较长，施工的环境也相对恶劣，这导致了项目存在大量的不确定性因素，导致了信息处于动态变化中的特点。建筑行业供应链各阶段信息分析1. 项目前期投资决策阶段的信息建筑项目的前期考察与可行性研究是项目立项的重要依据。建设项目在前期投入的精力越多，到后期建造过程中项目所承担的风险越小。通常建筑项目拥有包括项目的投资量大，项目建设全生命期的时间长，建设项目地点固定等特征，这决定了对建设项目的前期考察与可行性研究是项目立项的重要依据。为了提高建设项目前期投资决策阶段工作的效率与可靠性，需要对建设项目前期获取的信息进行充分地分析和管控。从业主产生意向开始，建筑项目在前期投资决策阶段具体工作流程及产生的信息主要包括：1）建设单位的发展部门要对建设项目做前期的市场调查，针对调查结果编制市场调研报告书。2）建设单位的开发部门以市场调研报告为依据编制针对建设项目的项目立项建议书，将项目建议书报国家发展及改革委员会审批。3）在通过国家发展改革委员会对建设项目的审批后，建设单位开发部门编制建设项目的土地竞投方案，到国家土地局对项目所用土地进行竞投，成功竞投后签订土地出让合同，合同中的信息主要包括土地征用年限、土地出让金及付款方式、土地使用条件等。4）在建设项目的土地确认之后，建设单位开发部门要针对建设项目的环境及周边等特点编制可行性研究报告，包括建设项目在投资、进度、质量、风险等各方面的具体信息，可行性研究报告报国家发展及改革委员会审批，同时报国家环保局审批。5）依据项目的可行性研究报告由建设单位的营销部门编制项目的全程策划书，包括建设项目的初步投资概算、总进度计划、风险应对办法等。2.项目设计阶段的信息建筑项目设计阶段的主要工作包括：建设项目的设计策划，设计方案竞标和编制设计任务书。根据设计工作会产生的信息文件主要有：设计任务书、设计合同、初步设计文件及施工图设计文件等。建设项目在设计阶段具体工作流程及产生的信息主要包括：1）建设项目在确定立项之后，与勘察单位签订勘察合同，建设单位的设计部门要针对项目编制勘察任务书，发给勘察单位。2）勘察单位根据勘察任务书编制勘察报告，报计委审批。计委审批通过后，建设单位的设计部门根据勘察报告编制设计任务书，将设计任务书报招标办公室进行设计招标，与中标的设计单位签订设计合同。3）设计合同签订后，设计单位根据设计任务书编制初步设计文件，建设单位编制初步设计文件的设计概算，初步设计文件分别报计委和环保局审批。审批通过后，设计单位通过初步设计文件编制施工图设计文件，并报建委审批，建设单位根据施工图设计文件编制施工图预算及工程造价资料。4）得到审批意见反馈后，建设单位的设计部门根据施工图设计文件向规划局报审规划设计方案以及申请建设项目开工前准备文件，如选址意见书、用地规划许可证等。3.项目施工阶段的信息建设项目的施工阶段是设计图从二维图纸建造成为三维实体的物质生产阶段，是建设项目在全生命期中的主要建造阶段。建设项目中的施工阶段是项目在整个过程中无论是在数量上还是形式上，信息量产生的最大最繁琐的阶段。施工阶段的主要工作有：开展施工招标工作并确定承包商签订承包合同，与监理单位签订监理合同并对建设项目实时监控，建设项目开工前许可证的办理、组织施工活动及竣工验收等。对于这些工作所产生的信息主要有：项目施工计划文件、监理合同、施工招标文件、材料供应合同、项目施工开工报告、工程质量监督文件、安全条件认证、施工许可证、监理报告、竣工验收资料、环保竣工验收文件及施工工程档案等。建筑项目施工阶段具体工作流程及产生的信息主要包括：1）项目在确定了施工图设计文件之后，要严格对设计变更进行控制，建设单位的工程部门将制定建设项目的施工计划，之后与监理单位签订监理合同并制定监理规划。建设单位制定施工招标文件申报招标办公室准备招标工作，各个施工单位准备投标文件进行投标，建设单位与中标的施工单位签订施工合同。建设单位与材料供应商签订材料供应合同。合同中应包括履行的责任措施、合同变更及索赔管理等方面内容。2）建设单位准备开工报告交计委审批，通过审批后，建设单位到质量监督站办理工程质量监督文件，包括组织设计交底和图纸会审、关键工程部位的质量要求标准等。施工单位要编制项目施工的总进度计划，并到安全监督站申办安全条件认证，审查范围有施工单位和专业分包商的技术资质，建设项目中采用的新材料、新工艺、新技术的鉴定书等。建设单位在此基础上到建委申领施工许可证，建设项目开始正式施工。3）在施工过程中，监理单位按期向建设单位提交监理报告。建设单位要对项目进行阶段性的工程量复核及对完工的工程按照质量评定办法检查验收，以便用于阶段性工程款的支付;要随时监督各方的合同履行情况，用于处理出现的各种索赔工作。施工单位要定期编制施工的进度报告，向建设单位提交;定期对重要的专业工程或关键部位进行试验、技术复核。4）在项目施工结束后，建设单位应审核质量检验报告及技术性文件;组织竣工验收工作，处理索赔等问题。施工单位提交竣工验收资料向质量监督站报备工程质量监督报告、竣工验收备案证明等资料。建设单位根据竣工验收资料向环保局办理环保竣工验收文件。最后，施工单位将施工工程档案整理并移交给建设单位归档。4.项目运维阶段的信息运维阶段是一个建筑项目消费环节的末端，也是前期开发的延续和完善。运维阶段的主要工作有：建设单位进行物业管理招标、编制物业管理方案等。对于这些工作所产生的信息主要有：物业管理招标文件、物业管理合同、小区接收验收资料、客户的档案文件、物业管理公约文件及日常管理资料等。项目运维阶段具体工作流程及产生的信息主要包括：建设项目在竣工验收之后，将正式投入使用。在建设项目运营维护阶段，建设单位的营销部门首先要编制物业管理的招标文件，并申报招标办公室进行招标活动，同时向房管局备案。招标活动完成后，建设单位与物业公司签订物业管理合同。合同签订后，建设单位需要将小区接受验收资料及客户的档案文件一并交予物业公司管理。物业公司将保管日常的管理资料，一般每个季度向业主公布管理费用收支情况，并拟定物业管理公约，交业主委员会审议。建筑行业供应链信息管理的主要问题在我国建筑行业中，因受到传统的经营理念的影响，建筑项目的供应链信息管理存在着很多不足的地方，主要表现为：1）建设项目的施工单位对于供应链信息管理的认识不足，缺乏管理架构及管理体系；2）供应链信息管理缺乏科学的组织机构，只是单纯的依靠采购部门进行管理，影响了建设项目的建造进度和相关管理工作。3）建设中信息传递的方式落后。建筑业目前仍主要依靠传统的快递、邮件、会议等信息传递形式，这些信息方式呈现点对点的特征，容易出现各项目参与方难以同时实现信息的有效沟通及协调等问题，导致各参与方之间的信息不能及时协同，彼此之间容易产生信息冲突，影响建设项目的进展。4）信息传递的延误及流失，主要表现为两个方面：1.项目各参与方之间的信息沟通延误，主要是由于信息传递方式的落后，信息不能在彼此之间及时传递导致信息在传递过程中时间上的延误；2.项目过程中各参与方企业内部的层级式组织结构上的信息延误。这种组织内部层级之间的信息沟通方式，在信息传达和信息反馈方面存在严重的拖沓现象，造成了大量时间的浪费。5）信息难以有效集成和共享。建筑项目推行是个复杂的工程，在各个阶段上，不同的专业及不同的参与方使用的软件通常并不统一，信息不能有效集成导致了信息管理的困难，并且缺少了能够使信息有效交流及共享的平台。例如CAD设计软件与各类造价软件之间缺少关联性，在设计发生变更后，造价软件无法实现同步修改，需要人工将相关信息重新输入，造成了人力的浪费。现代建设项目的施工企业应该加强对于建立相关供应链信息管理的工作体系，提高对于供应链信息管理的认识及企业供应链信息管理的能力。整体而言，目前建筑行业在信息的沟通与管理的主要根结在于缺少信息协同的交流平台。为改善这一问题，早在2011年5月10日住建部便在20112015年建筑业信息化发展纲要中强调要加快BIM等新技术在工程中的应用，推动信息化标准建设，形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。2015年6月16日的关于推进建筑信息模型应用的指导意见中，提出到2020年末，建筑行业甲级勘察、设计单位以及特级、一级房屋建筑工程施工企业应掌握并实现BIM与企业管理系统和其他信息技术的一体化集成应用，以国有资金投资为主的大中型建