莱山旗舰店开业庆典策划方案.ppt

烟台华洋雪佛兰莱山4S旗舰店 开业庆典策划案,烟台华洋市场部,烟台华洋雪佛兰莱山4S旗舰店8月6日 七夕情人节盛大起航,Tags：品质 / 创意 / 执行,活动品质感,高品质的氛围布置 与抛开以往开业活动中所使用的传统布置，采用更加具有品质感的物料。 迎宾刀旗 形象门头 舞台,核心,活动执行力,完美执行力度周全的考虑到活动的每一个细节，使其来宾感受到更尊贵、更贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新标杆。由于本次活动的特殊性（高端、政府领导的迎接），针对性的对礼仪小姐进行跟专业的培训，使其来宾感受到企业的贴心。,核心,活动创意亮点,创意亮点是活动的灵魂，因此我们更加细心思考着，让活动的每一个亮点凸显出它应当发挥的作用。亮点一：百年时间长廊亮点二：沙画表演亮点三：logo丝带,核心,创 意 亮 点,时光长廊 关键词：印证在活动主场入口处设置一段5米宽的走廊，两旁的廊壁上展示着一幅幅深邃的华洋雪佛兰与上海通用发展史的画面，让前来的来宾领导们不由的升起对烟台华洋雪佛兰旗舰店的信任感。,长廊内容的诠释：百年雪佛兰的历史从雪佛兰的第一辆车出产的画面，逐渐跳到如今发展辉煌的今天。,体现百年雪佛兰的品牌发展历程及烟台华洋雪佛兰莱山旗舰店开业,压轴节目关键词：沙画,开业剪彩仪式关键词：logo丝带为了本次仪式比传统的剪彩形式更加具有品质感，我们准备了一条承载着烟台华洋光辉与荣耀并印有雪佛兰LOGO的宽丝带，配合礼炮、旋风彩虹等特效，在开业之际，给来宾一种浓烈的高端、尊贵的感觉。,Logo丝带剪彩示意,活 动 概 况,活动时间：2011年8月6日（七夕情人节）活动地点：烟台华洋雪佛兰4S旗舰店参与人数：100人左右活动调性：高品质、新颖、深入记忆活动政策：全系车型开业当日，现场订车客户在优惠的基础上可享现金1880元现金大礼。,现 场 布 置,现场平面效果图,外场布置：沿路刀旗,在前往烟台华洋雪佛兰旗舰店的公路旁设置一排刀旗，从而提升活动的品质感。,0.6*1.3m,外场布置：入口导示板,在会场入口处临近公路旁设置一个活动导示板，从而引人注目，凸显主题。,4*3m,外场入口布置：旗舰店店入口拱门,在专营店入口处设置一座立体的形象拱门，从而凸显活动档次。,内场沿路设置（红地毯、花柱）在前往厅内的沿路铺上红色地毯，地毯两旁摆放精美的花柱。,签到处来宾在此签到后进入领取相应的礼品兑换券。（所需物品：签到用品，签到桌、签到背景板、桌花、胸花）,4*3m,外场舞台主要用于领导致词、剪彩仪式；舞台两旁各设置数门礼炮及旋风彩虹，用于仪式时增添氛围。,空飘气球设置于外场各处，主要用于增添氛围。,内 场 布 置,主舞台区（舞台背景板8*5m）（舞台8*6m）在舞台背景板两旁设置LED屏幕，为活动提高品质；下方的观众区中，设置若干贵宾椅，供来宾使用；其中前两排会设置条桌及桌卡，供领导及嘉宾入座。,活 动 内 容,来宾签到,在签到处，美丽的礼仪小姐为来宾签到并为领导佩戴胸花。,领取礼品,来宾进入会场后可到咨询台领取礼品。,领导致词,领导上台致词，简单的介绍本次活动及百年雪佛兰的品牌历史。,新店介绍设置新店介绍环节，让来宾对新店的功能、服务等有全面、深入的了解,宣传片视频播放,对雪佛兰品牌进行全方位的介绍，来来宾能够全方位的了解到雪佛兰的魅力，介绍同时可设置PPT或VCR播放配合,演艺环节:爵士舞,一段现代与古典结合的舞蹈，不仅给现场带来高贵的氛围，同事凸显了活动的品质。,爵士舞简介,爵士舞是一种急促又富动感的节奏型舞蹈，是属于一种外放性的舞蹈，不像古典芭蕾舞或现代舞所表现的一种内敛性的舞蹈。爵士舞蹈是非洲舞蹈的延伸，由黑奴带到美国本土，而在美国逐渐演进形成本土化，大众化的舞蹈。爵士舞主要是追求愉快、活泼、有生气的一种舞蹈。它的特征是可自由自在的跳，不必像传统式的古典芭蕾必须局限於一种形式与遵守固有的姿态，但和的士高舞那种完全自我享受的舞蹈又不同，它在自由之中仍有一种规律的存在。,餐点环节 精致蔬果餐冷餐采用精致蔬果沙拉，卫生、环保、更健康餐点菜单西瓜 香蕉哈密瓜 葡萄桃 火龙果 圣女果甜点,香橙慕斯 蓝莓慕斯 巧克力泡芙葡式蛋挞 瑞士香草卷 港式水果塔,活动流程及时间,现场布置8月00日完成迎宾签到10:00-10:30主持人登场10:30-10:35沙画表演 10:35-10:50总经理致词10:50-10:55市委领导致词10:55-11:00 MAC领导致词11:00-11:05汽车商会领导致词 11:05-11:10烟台华洋领导致词11:10-11:15新店介绍11:15-11:25剪彩仪式11:25-11:30,活动流程及时间,来宾入座11:30-11:35乐器联奏11:35-11:40爵士舞11:40-11:45宣传视频播放11:45-11:55活动淡出11:55-12:00,现场活动淡出后 来宾前往酒店用餐,前 期 推 广,前期推广,1、短信群发：老客户发送约2000条（8月0日1次、8月00日1次），意向客户发送200条，社区短信群发送10000条；2、电视台：验收完毕，8月1日-8月10日为一个阶段，8月11日-8月30日为第二阶段；3、广播电台：8月开始投放，每天10次滚动播放开业信息（结合宣传主题）； 4、报纸：烟台晚报：2期1/2版彩色硬广（8月4日、8月11日）；5、网络：烟台论坛、胶东在线、水母网、易车网、太平洋汽车、911汽车网等网络媒体发布新店开业信息6、DM单页：每天晚上下班时间全城巡游发放；7、商家结盟：大润发超市、振华商厦收银台广告+DM单；8、内部职工对外宣传（亲戚、朋友、原同事等）。,烟台华洋雪佛兰莱山4S旗舰店开业盛典 执 行 细 案,前期各项工作准备流程-设备部分,礼品准备,物料安装,前期各项工作准备流程-人员部分,人员邀约,出席确认,前期各项工作准备流程-方案与措施,手续报批,车位划分,区域安保,现场协调,应急措施,庆典仪式 06：0011：20,06：00-08：00重点工作A.调试 活动前一天现场设备进行安装。活动当天6：00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行。,B.安保到位 现场安保实行专人专岗，确保现场实行岗位责任制。工作安保人员设计专门活动证件，凭相关证件方可进入停车区域，现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开，保证贵宾车辆的有效进出，同时准备若干防雨布，用于雨天贵宾车辆的遮挡。,二、活动当天具体进程,08：00-09：00重点工作A.礼仪人员到位 礼仪人员分为迎宾礼仪（负责现场签到与迎宾工作）、工作礼仪（负责典礼现场仪式的礼仪工作）、服务礼仪（负责贵宾室的服务工作），实行专人专岗，礼仪人员设1名专门领队，负责协调现场礼仪各项工作。 现场礼仪人员共设置 名，标准：身体健康，体态标准，普通话清晰流利，身高170CM以上。礼仪人员服装进行统一配置，确保服装干净、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰（旗袍）。 活动当天8：00礼仪人员统一乘车前往活动地点。9：00人员全部到位，按照事先分配的区域各就其位。,B.工作人员到位 9：00前，现场工作人员佩戴工作证全部到位，并在指定区域进行相关现场工作，负责人员携带对讲设备，并进行设备调试。 现场工作人员配备专门工作证件，并在指定区域内进行各自相关工作，现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正品，提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时，通话质量较为清晰。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品，典礼区域禁止吸烟，鞭炮、礼炮等庆典设备距离主席台在20米以外，并配备专门消防器材，保证现场整体消防安全。 本时段活动主持人到位，对接活动串词及出席活动的领导名单，确保名单相关人员名称及顺序正确无误。主持人为市级专业媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很好的外在形象。,09：00-10：20重点工作A.现场清洁 配备专门清洁人员及相关设备，将活动现场、贵宾室进行卫生清洁整理，并将清洁整理物品进行统一存放，存放地点双方统一协商.设置1名工作人员全程监督，对清洁中发现的问题进行协调处理。,B.播放背景音乐 活动现场播放背景音乐，现场设专业音响人员统一进行调控，设备清晰宏亮，音响选择全频、低音等组合设备，无明显噪音, 设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、隆重、热烈，符合此次活动的整体风格。,10:20-10:33重点工作A.来宾签到 来宾车辆停放在来宾停车区，停车原则一车一位，现场安保人员进行统一引导和协调。来宾在停车区将车辆停放完毕后，在专门人员的指引下，沿指示牌前往签到处签到，同时，现场礼仪人员向来宾发放纪念品，并由专人引导来宾进入活动现场。,B.领导入场 在瑞泰公司领导的陪同下，相关领导沿指定路线进入活动现场。,烟台华洋雪佛兰莱山4S旗舰店开业盛典 工作进程与保障措施,活动策划,总负责人,现场执行,活动支持,安全保卫,总体构思： 甲方 乙方执行方案： 乙方,电力支持： 乙方媒体支持： 乙方食品支持： 乙方,安保服务： 乙方停车服务： 乙方,总体协调： 甲方 乙方人员组织： 甲方 乙方舞美灯光： 乙方场地布置： 乙方,活动整体