实验室资质认定监督管理系统公网操作手册.doc

实验室资质认定监督管理系统公网操作手册实验室资质认定监督管理系统公网操作手册V1.0版新博科技(长沙)有限公司版权所有 侵权必究(仅供培训使用)2011年8月目 录1网上申报系统的入口31.1在省315网站上，点击网上申报系统。31.2直接输入网址：01 登录网上申报系统。32公众查询及表格下载32.1实验室资质查询42.2许可状态查询42.3评审计划查询42.4联系方式查询52.5表格模板下载53实验室申请64评审员115市州、行业评审组191 网上申报系统的入口1.1 在省315网站上，点击网上申报系统。点击桌面的浏览器图标，在浏览器的地址栏输入（湖南省质量技术监督信息网）网址，在315网站上找到【实验室资质认定网上申报系统】，点击其就可进入网上申报系统首页，如下图所示。1.2 直接输入网址：01 登录网上申报系统。建议：把网址添加到收藏夹里。2 公众查询及表格下载简介：公众查询及表格下载页面有：实验室资质查询、许可状态查询、评审计划查询、联系方式查询、表格模板下载。2.1 实验室资质查询查询已获证的实验室信息。2.2 许可状态查询可查询了解实验室提交的材料，在认评系统中到了哪个环节，处于什么状态。如 输入 实验室名称 点击 查询 按钮，列表中就会显示 该实验室处于什么状态；在 许可状态 下拉框里选择 组织评审 然后再点击 查询 按钮，就可查到所有已组织评审的所有实验室。2.3 评审计划查询省局下达计划后，在公网就可查询下达后的月度计划情况。点击 计划月份，就可查看某月评审计划明细情况。2.4 联系方式查询查询受理部门的联系电话等信息。2.5 表格模板下载实验室申请单位、评审员可在公网上下载要上传的模板文件，分别为实验室申请材料模板、评审报告模板。先把模板文件下载到本地，按模板示例填写好内容、保存在本地，到时做申请或填写报告时只要上传、导入文件即可。3 实验室申请l 操作简介：1、 在公网首页上点击【实验室申请】。实验室申请用户应点击【实验室申请】。2、 输入组织机构代码、注册实验室。输入组织机构代码，验证通过后点击【立即注册】，填写实验室名称、设置实验室的登录密码等信息，最后点击【注册】按钮即可注册。输入组织机构代码点击 立即注册 输入实验室名称、设置密码等注：1、实验室 输入组织机构代码 验证不通过时，有提示如下这是因为 系统中的组织代码库是定期更新的，您单位对应的组织机构代码暂时因没有得到更新，没保存在库里，可与认评处联系 人工添加进来即可。 2、在填写 实验室名称全称 时尽量一次性就填写正确。3、 进入申请页面。如下图所示申请页面的申请项目有常规申请、基桩申请和食品检验申请。在这里我们要选择对应的申请项目，点击申请链接即可进入申报信息填写页面，如下图。填写好实验室的基本信息、导入附表、上传附件。注意：1）、 页面 有红星*显示的为必填项，否则不能保存；受理部门 千万要选择准确，提交申请后将不能再修改。 2）、附表 请先 下载示例模板 到本地，在本地一定要按照模板的样式去填写excel表，然后浏览 导入，即可导入5个附表。 3）、附件 在本地电脑上 做好后，点击浏览 上传 即可。强调：附表、附件 请先 下载示例模板 到本地，下载到本地后，请先看懂示例和说明，然后按其式样去操作填写，否则有可能不能成功导入，如定义了过多字段，单元格式被改变等提示，这里的导入/上传经常有人反应不能导入成功，请务看懂示例再操作。有的是从word里直接粘贴过来的，要对照示例样式稍稍改动一下，再上传。5、提交申请，并打印申请书。申请材料确定正确无误后，点击提交申请按钮，数据信息就会提交到市州或省局认评处。所以实验室用户在提交之前，可点击【查看】按钮，查看上传的资料、检查其正确性，即时发现错误可对填写的基本信息或导入的附表附件进行修改、重新导入。一旦提交就不能再修改了，除非实验室用户自己要求给退回。提交后，点击打印申请书就可以打印有水印的申请书了。 注：1、提交申请 之前 一定要 查看 上传资料并检查其正确性，提交后不能再修改。2、打印申请书时，有的申请单位 网上材料又不提交 却在上传附表页面 点击 查看 在此页面 去打印附表，结果当然申请书没水印罗；有的申请单位 把附表下载到本地后，在本地机子上直接用EXCEL 去打印附表，还反应说不能打印且打印内容不全，有的实验室还自己制作水印；有的是 提示请稍等1-3分钟，可等了好久也没打印 那是因没装PDF 阅读器，可上网下载。4 评审员l 操作简介：1、 在公网上首页点击【评审员】按钮。登录到评审员页面。2、 用评审员证号登录系统。用户名：评审员的评审员证号 密码：123456 （暂设，可改）输入用户名、密码、验证码后，点击【登录】按钮并可进入到评审员管理页面。3、 填写评审报告。评审员用户页面系统默认的是现场评审计划页面，如果组内职务为【组长】的评审员登录，【现场评审】字体为桔黄色显示且有链接；如果组内职务为【成员】的评审员登录，【现场评审】没有链接，说明只有评审组长才能填写评审报告，成员可查看现场评审相关信息，如申请单位、评审组成员情况、计划的月份、标准的查询、及评审员个人信息维护等。 评审组长点击现场评审，进入填写评审报告页面。（点击 申请单位名称 可查看申请单位网上提交的相关材料信息）注意：要填写评审组意见才能成功保存，且 保存 以后，才能上传确认的检测能力表、附表文件等数据。（提示：评审组意见栏 可先简要填写些信息 如填写数字123等等 再保存，稍后再去修改），1）、成功保存后，页面的下端就会出现如下图所示： 在这里上传检测能力表、附表文件等。（提示：请先下载示例模板到本地，并在本地电脑上，按模板示例样子填写excel表，然后点击浏览 导入（上传）文件即可）。2）、评审报告页面， 填写【评审组意见】成功保存 的同时 页面顶部 就会显示【打印评审报告】，说明可以预打印评审报告了。如下图：4、 提交评审报告、打印评审报告。 确定正确无误后，点击提交评审报告按钮，数据信息就会到达认评处的内网系统。所以评审组长在提交之前，可点击【查看】按钮，查看上传的资料、检查其正确性。如果发现错误可对填写的信息、导入的文件进行修改、重新导入，系统会自动覆盖以前的数据。一旦提交就不能再修改了，除非要求退回。提交后，点击打印评审报告就可以打印有水印的评审报告了。温馨提示：评审报告 被退回情况处理评审员登录系统 看到评审报告的审核状态为“评审组初审不通过”、“认评处初审不通过”。说明提交的评审报告需要修改、已被退回了。如下图。 1、“评审组初审不通过”：是由本市州行业评审组初审报告时 给退回的，评审员登录系统后可修改，再提交。如下图所示。可修改、再提交 评审报告（蓝色显示）“认评处初审不通过”：两种情况：1)、如果申请材料提交时 受理部门 为省局，那就直接退回给评审员，登录系统后可修改、再提交。如上图。 2）、如果申请材料提交时 受理部门 为各市州或环保组，则评审报告的退回，为原路返回的。即评审报告被认评处责任人打回后，先退到该市州组（如下图1所示，评审员登录系统时，不能修改。如下图2所示），要经市州组责任人打回，评审员登录系统后才能对评审报告进行修改、再提交。（图1）市州行业组的评审报告初审页面 状态显示“需修改，认评处初审不通过”。图2（置灰状态）不可修改5 市州、行业评审组l 操作简介：1、 市州行业组责任人点击【市州、行业评审组】，进入市州行业评审组登录页面。如下图所示：2、 用电话区号登录系统。登录用户名：为各地市的电话区号，（如长沙市为0731，岳阳为0730。） 密码：123456（暂设，可修改）市州行业组责任人输入用户名、密码、验证码后，点击【登录】按钮，进入市州行业组用户管理页面。3、 已受理信息市州、行业评审组用户管理的首页系统默认的是 已受理信息 页面，该页面显示由本评审组已受理的所有实验室信息，点击【申请材料】可查看实验室的历史申请材料信息及市州行业组对材料的已审核意见。 4、受理申请点击 受理申请 ，此页面上列示的内容为实验室提交过来，需要受理的申请材料信息。如下所示：点击 申请材料 就可进入到该实验室的 申请信息 页面，查看审核其基本信息、附表、附件。查看审核完材料后，点击【市州行业组受理】，对实验室的申请材料填写审核意见，如下图所示：市州行业组受理系统默认意见为“同意受理”，当然还有“不同意受理”、“退回”。 “同意受理”： 表此实验室的申请材料通过，提交后接下来可作评审计划了。 “不同意受理”： 表示对此实验室的申请做 不予受理 的决定。材料被打回，本次申请结束，以后做申请时需重填申请信息。 “退回”： 实验室的申请材料有需要补正的地方时，应选择【退回】并在审核意见栏里写上说明。5、拟报下月评审计划点击 评审计划 ，页面显示【下月评审计划】和【历史评审计划】。【历史评审计划】区域，点击 查看，可查看以前月份作的具体评审计划。系统对“同意受理”的实验室申请，可对其作到下月评审计划里。在【下月评审计划】区域下，状态显示为 “未提交”， 点击 查看，如下图：评审计划页面点击 查看 后显示的页面 点击“选择评审员”后，就可拟报下月计划。（每月的20号前，请记得拟报下月计划，否则过了这个时间【拟报计划】按钮为置灰状态，不能操作。）温馨提示：评审计划请于每月20号24点前拟报并提交，20号之前评审计划可多次拟报、多次提交。多次拟报、提交的计划会汇总合并在一起。点击【提交计划】后，认处责任人就可看到该市州组提交的计划且状态为“待初审”。6、评审报告初审 点击 评审报告初审 ，如下图所示： 点击 状态显示“待初审”的 评审报告 ，进入评审报告初审页面。如下所示：查看 评审组确认检测能力表： 审核 确认检测能力表时，系统默认所有项为“同意”。操作者可视情况选择“不同意”并在意见栏里填写相关意见。查看 现场评审资料：填写 审批单：审批单【保存】后，页面如下所示：页面 顶