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文档简介
岗位说明书 岗位名称行政部经理说明书版本号A1所在部门行政部岗位编号XZ-001直接上级主管副总经理岗位定员1直接下级办公室主任及文员所辖人数9岗位职责关系 行政部经理 办公室主任 文员 门卫 食堂人员 清洁人员 工作重心(或工作目标):职能目标:1、月度工作计划完成率90%;2、招聘完成率90%;3、员工流失率8%;4、培训率100%;日常管理:1、出勤统计准确率100%;2、宣传专栏维护每周1次3、6S检查评价80分;4、工伤事故率0,个人品行:1、指挥能力(5级)2、承担责任(5级)3、遵守公司各项制度,4、服从上级安排,5、工作配合满意度合格 6、不损害公司利益工作内容1、 拟定部门工作计划,负责执行或督导管理。2、 负责公司规章制度建立工作。及时制定完成有关管理制度、管理控制流程和方案,对公司重要文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。负责建立维护行政档案和人事档案的管理工作。4、 制定员工职业生涯规划、薪资体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作。5、 负责员工年度培训计划的编制与实施;负责人员的培训组织、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。6、 认真审核高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。7、 负责企业文化策划和组织、实施工作,宣传栏的编辑更新;主导6S检查评比活动。8、 负责公司的安全体系建设及管理。9、 负责公司环境基础设施、绿化管理,包括食堂管理及食堂卫生管理。10、 公司领导指派的其他工作。任职资格要求年龄区间3045岁,可适当放宽性别男教育水平大专及以上学历专业方向行政管理、企业管理、工商管理等专业资格证书具备相关证书尤佳经 验5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相关职位工作经验,才能突出者可根据实际考核提拔知 识具有行政人事管理、相关法律文书、相关心理学等方面的知识技能技巧熟练使用Office等办公软件熟练的公文写作能力较强的组织能力和语言表达能力胜任素质品 德品德良好,德才兼备。集体荣誉感以公司为荣,维护公司利益,服从公司管理。三公原则公平、公正、公开。创新能力对现有的人、机、物、法、环进行科学化管理并加以引导、完善。自身素质任劳任怨、积极主动、表率服人。 其它不利于公司发展的话不说,不利于公司发展的事不做。工作环境办公场所或其它工作时间正常工作时间及责任制上班- 5 -行政部经理月绩效考核表类别权重工作标准工作绩效评定标准自评得分主管副总评分董事长加/减分说明加/减分说明职能目标40月度工作计划完成率100%;全部完成,得40分一项未完成,得30分二项未完成,得20分三项以上未完成,得0分招聘完成率90%;90%,得30分85-89.9%,得25分84-84.9%,得15分84以下,得0分培训率100%;100%,得20分98-99.9%,得40分96-98.9%,得30分96以下,得0分员工流失率8%;8%,得10分8.1-10%,得20分10.1-15%,得10分15%以下,得0分职能目标合计满分100分日常管理30出勤统计准确率100%;100%,得30分98-99.9%,得200分96-98.9%,得10分96以下,得0分6S检查评价80分,80分,得30分75-79.9分,得25分70-74.9分,得20分70分以下,得0分宣传栏维护每周1次1次,得20分无,得0分工伤事故率:0,无,得20分1起,得20分2起,得10分3起以上,得0分日常管理合计满分100分个人品行30指挥能力(五级)指挥具有艺术性,成员不易违规。25分团队工作井然,20分坚决洽当处理不合理要求并对后果负责,控制场面,15分详细指导并告知下属操作方法,10分常规指标并清晰,5分承担责任(五级)做事有预见,有防误设计,25分举一反三,改进业务流程,20分着手解决问题,改进流程,15分承担责任,不推卸,不指责,10分承认结果,而不是强调愿望,5分工作配合满意度优良,得20分合格,得15分不合格,得0分遵守公司各项制度无,得20分1起,得15分2起,得5分3起以上,得0分服从上级安排并按时完成无,得10分1起,得5分2
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