浅谈如何做一名合格的仓管员.doc

浅谈如何做一名合格的仓管员仓库是企业的命脉，从仓库的管理质量如何就能反应出这个企业的管理状况及企业效益情况。因此，仓库管理是一个企业的重中之重。仓库能否发挥它原有的调配功能，促进单位各项工作科学、安全、高效有序、合理的运行就看这个仓库保管员的能力了。那么怎样才能做一名合格的仓库管理员呢？一、 提高政治素质和业务素质是做好仓库管理的前提。保管员素质的高低是能否完成物资仓储任务的关键。要做好仓管工作就需要仓管工作人员首先具有良好的政治素质和职业道德。1、 要坚持四项基本原则，坚持改革开放，自觉贯彻执行党和国家有关物质工作的方针、政策和法令，树立为人民服务、为生产服务的观点。2、 热爱仓储工作，奉行诚信做人，尽职尽责的行为准则。3、 树立“兴我荣，衰我耻”的责任感和使命感。一切维护和服从单位和企业的利益。4、 要爱护国家财产，团结协作，要挑重担，遵纪守法，不谋私利。5、 要具有较强的责任心和责任感，认真坚守岗位，做到领导在和不在一个样，有无检查一个样。做一个合格的保管员还要具备良好的业务素质，具有一定的基本技能和知识结构。1、 能正确贯彻执行国家有关仓储管理的方针、政策和法规。2、 熟悉仓储管理全过程，具有独立做好物资收发保管业务，处理保管工作中疑难问题的能力。3、 熟悉分管物资的技术保管规程，能鉴别分管物资的质量变化，会根据分管物资特性采取相应的维护保养措施。4、 能调查研究、总结、推广物资保管方面的先进经验，编制报表，书写报告，提出提高 本企业经济效益的技术组织措施。5、 要具备政治法律知识，经济学知识和专业理论知识，并应逐步掌握电子计算机应用基本知识。二、 做好仓库日常管理工作是做好仓库管理的基础。作为一名合格的仓库保管员首先要做好仓库日常管理工作。从设置物资和产品的明细账簿和台帐开始。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分个别类建立相应的明细账、卡片；半成品应按照类型号及规格、型号设立明细、卡片，财务部门与仓库所建立的账簿及顺序编号必须相互统一、相互一致，合格品、逾期品、失效品、报废品应分别建账反应。其次必须按照仓库基本规程进行操作，仓库保管员必须对当日的业务进行及时逐步登记，做到日清日结，确保帐、物的一致性与准确性。做好各类物资和产品的日常检查工作，仓库保管员必须对各类物资定期进行检查盘点，做到帐、卡、物三者一致。做好仓库日常工作还包括仓库的卫生管理，布局的规范化管理、安全管理等。要求必须做到保持仓库内整洁、通风、安全、卫生。作为一名合格的仓库保管员，要严把材料和产品的入口关，他将对产品和材料的质量、数量起着至关重要的作用。因此，仓库保管员要做到，入库的原材料，成品必须经过质检部门检验合格后方能办理入库手续。凡是入库的成品都要做到认真核对，仔细清点，数量准确，质量符合要求，在验收入库。成品入库后，要核对每一个品种的入库数量，逐步登记，利用已标识或新加标识和使用卡片、标签等。标明物品的规格型号、名称与数量，做到帐卡物一致，要做到忙而不乱，快中有序。三、 严格进行存储要求是做好仓库管理的关键。材料和产品储存是体现每个仓库管理员的业务素质和能力。在储存方面，首先要求仓库根据储存物品的特点和自身环境，设施条件、设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好的库房，并要配备必须货架。所储存产品要按规格型号分区域设置，合理有序、防止破坏，对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品像化学物品以及易燃易爆品应单独存放并配备适当的防护措施。并要求加以特殊标识，提高必要的环境和防护措施。另外，仓库保管人员应该针对物品的特性，采取适当的储存方法。例如：对于怕 潮式是受湿变质的物品除应该放置在干燥、通风的场所外，对于易锈品应存放在防雨，防潮的场所。像铁质材料属于易锈品 ，千万不能露天存放、化学药品不能不能离火原太近等。这些都是每个仓库管理人员必须做到的。仓库保管员根据产品的存储期超过一定的检查产品的质量情况，采取必要的纠正和预防措施。与此同时，仓库保管员要对超期物品及时向质检部门提出复查申请，经检验合格后，标明复检日期可继续使用，对变质失效或报废的物品，可提前申请经主管领导批准后办理院离，请帐及报废。有效的仓库保管工作要求仓管人员的安全管理要求遵循以下的原则。1、 必须的向通道进行保管。为使物品更容易体重仓库内移动，基本条件应是向通道保管。2、 根据出库频率选定位置。出货和进货频率较高的物品应在靠近出口处，易于作业的地方，流动性差的物品可放在距离稍远的地方，季节性物品则依照其季节性来选择放置的场所。3、 必须遵循同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率，同一类物品应放在同一地方保管，员工对库内物品旋转的位置熟悉程序直接影响着入库，出库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高工作效率的重要方法。4、 必须根据物品的重量来安排保管的位置，在安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架上边，要尽可能向高处码放，以提高保管效率。另外，还要将物品分区码放，哪些成品放在常温库，哪些物品放在阴凉库，要有效利用库内容积尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽量使用棚架等保管设备。5、 依据形状安排保管方法，并按照，先进先出的原则。保管工作重要一条是对于易变质，易破损，易腐烂的物品，对于机能易退化、老化的物品，应尽量采取先入先出的原则，加快周转，确保产品的保管质量。四、 用现在科技保管仓库。科学技术是第一生产力，要大力推广先进的仓库管理技术措施。传统的仓库管理学系统内部，一般依赖于一个非自动化的，以纸张文件为基础的原来记录，追踪进出的物资以人为记忆实施仓库内部的管理，对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库的频率的剧增。也难以满足仓库的管理，快速准确实时的要求。为确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。这就是要求工作人员根据不同的管理目标，对仓库的库位进行科学的编码，划分区域，并建立相应的电子表格，实现仓库的库位管理。这样可以使库管理人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格以实现不同的管理，目标，例如：产品的追踪、保质期管理，批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，工作人员又不用手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需的记录，大大加快了查询速度，