会议纪要(范本).doc

五期维保修会议纪要（范本）会议时间：2008年5月12日15：00会议地点：金碧世纪花园五期工程项目部办公室与会单位及人员：广州市俊汇房地产开发有限公司（以下简称开发商）：汤济泽；广州市恒大工程监理有限公司金碧世纪花园项目部(以下简称监理公司)：罗小荣；广州市金碧世家物业服务有限公司（以下简称物业公司）：肖利民；深圳广田建设集团有限公司：叶绍东；湛江市建筑工程公司：庞真凤；广州市腾龙门业有限公司：邱国春；佛山市恒大金属建筑材料有限公司：易旭东；（上述施工单位以下简称各施工单位）会议主持：汤济泽会议记录：世家物业会议主题：金碧世纪花园五期交楼工程问题整改及保修事宜会议内容： 为促进金碧世纪花园五期交楼工程问题的整改及保修工作，确保金碧世纪花园五期交楼工作的顺利完成，维护各方声誉，由开发商代表组织金碧世纪花园五期各工程施工单位、管理单位召开有关工程整改及保修的专题会议，形成如下决议：一、工程问题整改及保修流程1、业主收楼时，监理公司及施工单位须派人会同物业公司共同验楼。2、监理公司负责组建、管理维修大队，物业公司须安排三至五人作为维修监理参加维修大队，服从监理公司管理，协助监理公司负责现场维修和进度检查，确保交楼时业主所提问题能够按照承诺时间完成。3、维修大队维修监理每天必须汇总当天业主收楼验楼情况，并于次日8：30抄送监理公司及各相关施工单位签收。4、各施工单位每天8：30前指派专人到维修大队维修监理处签收楼宇验楼情况反馈单并书面承诺整改完成时间。 5、交楼问题维保修完成时间原则上由施工单位自行制定，但最长不得超过七天。二、维修现场纪律要求：1、维修大队维修监理须于每天8：30参加监理公司晨会。2、各施工单位必须于5月12日前将本单位维修人员名册（须注明个人职务和加盖公章）交维修大队，各施工单位维修人员必须按名册每天8：30及14：30前到维修大队签到。如未按规定签到的，则按每次每人200元标准扣罚相应施工单位。3、各施工单位现场负责人电话必须保持每天24小时畅通，如无故关机则按每次1000元标准扣罚相应施工单位。4、各施工单位每天须无条件签收楼宇验楼情况反馈单，如出现拒绝签收的，则按每次每单2000元标准扣罚责任施工单位。5、所有施工单位维修人员须在物业公司办理出入证并接受物业公司监管。三、保障措施1、各施工单位必须按物业公司入户维修流程入户进行施工，维修完毕后须做到工完料尽场地清。如维修现场清洁不达标的，则由物业公司组织清洁，并按开发商进行开荒清洁时该户开荒清洁发生费用标准转扣责任施工单位给物业公司。2、维修期间，施工单位须负责户内所有设施及物品的保护，维修钥匙须于当天归还维修大队；维修钥匙的交接须由维修大队维修监理与施工单位维修人员共同在现场进行，如检查发现户内物品及设施丢失或损坏的，由施工单位承担责任。3、各施工单位应严格按照维修承诺时间完成维修，如未在承诺时间内完成维修，造成业主投诉到物业公司的，按每次1000元标准扣罚责任单位；如造成业主投诉到地产集团的，按每次2000元标准扣罚责任施工单位。4、施工单位如未按首次承诺时间完成维修的，则由物业公司与业主另行约定维修时间；如施工单位再次未按时完成的，则按照保障措施第3条约定再次扣罚，并由监理公司委托其他施工单位维修，维修费用按实际发生费用的1.5倍转扣责任施工单位。以上扣罚均由监理公司负责，物业公司负责跟进办理。四、其他注意事项1、对于长期未收楼单元，由物业公司定期进行巡查和开窗通风。2、严禁业主自行上楼看房。广州市金碧世家物业服务有限公司 二00八年五月十四日与会单位确认签收：广州市俊汇房地产开发有限公司：广州市恒大工程监理有限公司金碧世纪花园项目部：深圳广田建设集团有限公司：湛江市建筑工程公司：广州