IT无敌牛门人活动策划.doc

IT无敌掌门人策划书主办单位：广东工业大学计算机协会赞助单位：太平洋网目录一 活动概括二 活动分析三 准备工作四 宣传报名咨询工作五 活动流程六 比赛规则介绍七 活动物资经费统计八 后续工作一 活动概括前言：看到太平洋网的快知道平台的建立，为了迎合快知道的宣传扩大和使用方法的推广，广工计协特策划主办本次IT无敌奖门人活动。活动的操作类似于香港电视台的“百万富翁”节目，刺激而又新颖。广工计协曾经与太平洋网合作，成功举办过不少IT讲座等其他活动，希望本次的活动也能合作成功。预祝本次活动顺利进行！计协介绍：广东工业大学计算机协会是在广东高校社团中有着重要价值的协会。在广东高校计算机协会联盟中，有着一定的影响力。广工计协才成立四年，就成为广工最大的学生社团，共有会员5000多人，说明其是有一定影响力和价值的。计协曾为不少大型商家策划过校园活动，例如技嘉的广州高校电子竞技大赛，SunJava公司的大型讲座，映泰杯的高校装机大赛，天之河团购活动等等。所以说明计协是有实力承担策划各种大型的校园活动的！计协的活动每年有每年的特色，不墨守陈规，别具创意，每次计协的大型活动必定全场火爆，人气澎湃。说明计协在校园的影响力是不容小看的。活动目的:1. 为了提高计协的知名度和影响力，使得计协越办越强大，继续在高校社团内占领先的席位。2. 为太平洋网快知道平台作推广，使快知道平台尽早在校园中形成潜影响力，使快知道平台领先于其他竞争对手。3. 为以后计算机协会和太平洋网的合作作良好的基础，形成良好的长期合作伙伴关系。活动名称：IT无敌奖门人活动对象：广州大学城全体师生，太平洋旗下商家代表预期效果：1. 活动当天500人以上的规模2. 注册人数达到赞助商预期效果3. 招到一批解答IT问题的高手，并完成赞助商提供的任务。4. 使得知道本次活动的学生都知道快知道平台的存在和使用方法。二 活动分析创新点：1. 本次活动由广工计协突发灵感结合快知道平台而策划设计的，是大学城绝无首例的，是绝对原创的活动。2. 本次活动巧妙地联想到参考香港电视台“百万富翁”节目，利用随着难度升级而奖品升级的模式，巧妙地和快知道网的解答IT疑难的宗旨结合。使得快知道平台的推广变得生动有趣，使得快知道平台更深刻地影响校园市场。结合点：1. IT无敌奖门人活动的模式就是类似于“百万富翁”活动那样解答不同难度的IT题目。与快知道网的性质完全吻合。2. 快知道网推广期间要找人做解答的兼职，大可以从活动中的高手中挑选。3. 本次活动的题库可以在快知道网上收集，然后宣传的时候说明我们的题库来自于快知道网，这样不但可以提高点击率和注册数量，也可以让更多的人接触到快知道网和了解到快知道网的使用方法，从而形成口碑效应。4. 在比赛的期间也可以在互动环节还有致词环节推广快知道网。5. 活动的宣传期间的宣传资料也附带了快知道网的宣传。可行性分析：1. 活动申请可行性：只要在12月10号前的活动，学校都会批准，但是恐怕大容量的课室被申请了，要尽早确定好执行方案，然后申请课室。2. 摆摊注册可行性：可以打着活动咨询报名的旗号来作为现场注册。3. 招到IT高手可行性：只要给出合理的兼职工资，和协会的劝说，IT高手的数量不成问题，而且协会内部也有不少的IT高手。4. 人气保证可行性：只要有足够的宣传资料和大型的喷画，加上计协的影响力，本次活动的人气完全不成问题。5. 现场气氛保证可行性：要有足够的气氛小组，和有经验的主持人，现场一定气氛可以保证。三 准备工作协商工作：于11月25号前与赞助商协商好有关事宜。在流程，宣传还有经费上达成一致共识时，签订合作协议。（以下工作在协议签订后进行）场地活动申请：于11月26号向学校申请相关活动，预约课室，申请摆摊，挂横幅等。人员安排分工：按照计协部门的分工安排好每个部门的责任。安排出主持人，气氛小组，现场保安，礼仪小姐，设备维护小组等。在11月26日晚上开全体组织会议，说明活动流程和分工。选出每个环节的负责人来监督分工进展程度。并及时向会长汇报进展情况。题库准备工作：由网路部在快知道网上面收集不同难度的题库，还有再找到更加难的题目，最好尽量没有人答得出来。然后按照一定的难度把题目分组。物资准备工作：于11月27-11月28日内设计好本次活动的DM和海报，横幅。对于设计双方达成一致后于12月1日前将所有宣传资料送到主办方手中。器材装饰采购：向音像公司租借音响设备，因为多媒体课室的音响设备不保证有没问题。购买场地装饰材料，还有饮用水等。向相关学校单位借桌椅摆摊咨询报名参加。邀请工作：向各大社团，还有商家，老师，领导等派发邀请函。四 宣传报名咨询工作宣传工作：（12月15日）DM宣传：安排好全体计协人员出动，在全广工的宿舍派发传单，并在午餐和晚餐时间在饭堂门口定点派发传单。海报宣传：在东西区饭堂门口摆放1.2*2.4的海报板各两个，用1.2*4.8的海报张贴宣传本次活动。一张大型的海报的吸引力好比5000张传单！横幅宣传：在东西区饭堂门口拉活动宣传横幅。网络宣传：在各大知名高校媒体和太平洋网发布本次活动的通知，还有快知道网的广告宣传。在各QQ群发布本次活动的消息。人际关系宣传：通过劝说各班的班长来给班里的同学宣传本次的活动。通过和其他社团的关系来宣传本次活动，拉拢更多的人来了解本次活动，了解快知道网。报名咨询注册工作：（12月45日）在东西区门口饭堂门口设置咨询报名点，并宣传快知道网，同时提供现场注册，并派发注册的同学小礼品。报名是指参加本次活动的报名，估计人数应该十分之庞大，所以我们将会在活动当天抽取可以参加本次游戏的观众。咨询是指咨询本次活动的规则还有快知道网的使用方法。五 活动流程（比赛当天流程）（12月5日晚上7点）1. 布置场地由秘书部负责监督，合理布置场地，摆放商家要求的x架和易拉宝，海报等。挂上协会的会旗和横幅。2. 检测设备由技术部负责检测设备是否正常运行，如果出现特殊情况立即作补救处理。3. 安排观众有序进场恐防人流过多造成局部堵塞，保安人员合理安排观众就座，和合理站位。不能留出过多局部空位。4. 社团代表置开幕词5. 商家代表致词介绍快知道网的用法和特点，推广快知道网的使用。6. 比赛开始主持人安排比赛开始，按照比赛规则进行比赛，调动好现场的气氛。7. 抽奖互动环节在比赛之间穿插有奖问答环节，问题主要是有关快知道网和计协。8. IT高手兼职宣传为快知道网宣传解答高手的兼职，接受现场报名！拉拢在比赛中表现出色的IT高手参与到兼职中去。9. 活动结束活动结束，收拾场地和疏散人群。六 比赛规则介绍比赛类型：4项选择题题目数量：10题比赛介绍：设立两条保险线。三个难度段，三个锦囊。 如图所示：每个数字代表不同的难度，也代表不同价值的奖品。1. 在第一条保险钱前答错题目就空手而归。2. 在第一条和第二条保险线之间答错就获得4的奖品。3. 在第二条之后答错就获得7的奖品。锦囊介绍：分别三个锦囊：1.消去一半答案（即变成双项选择题）2.问现场观众3.打电话求救弃权规定：可以在任何一题提出弃权，弃权之后将获得这题之前一题的奖品。七 活动物资经费统计名称规格数量单价合计备注DM传单A48000太平洋提供太平洋提供太平洋提供海报喷画1.2*4.82太平洋提供太平洋提供太平洋提供X架易拉宝0.6*1.64太平洋提供太平洋提供太平洋提供横幅0.69*102太平洋提供太平洋提供太平洋提供无线上网适配器2太平洋提供太平洋提供太平洋提供饮用水箱340120工作用水和嘉宾用水彩带气球剪刀等布置工具若干若干200用于布置会场相机个自带自带自带彩炮个41560获大奖的时候用和颁奖的时候用音响设备套1太平洋提供太平洋提供包括功放和两个麦克风小礼品个15太平洋提供太平洋提供作为互动环节之用奖品1. 鼠标垫2. 鼠标垫