建筑施工企业如何推进信息化建设.doc

。建筑施工企业如何推进信息化建设来源： 首都建设报2016年12月16日版次： 06作者：北京城建亚泰建设集团有限公司李洪涛“十三五”，国家进入信息技术革命时代，随着信息技术和信息产业在经济与社会发展中的作用日益显著，越来越多的企业正通过信息化建设来进行创新和转型，建筑业也同样面临信息化建设的挑战。这对于广大建筑施工企业来说，既是一个前所未有的挑战，同时也是加快推进信息化建设的一个强大动力。北京城建亚泰集团自2014年初全面推行信息化建设以来，截止目前，OA办公平台、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务NC等系统全部上线运行。笔者作为企业信息化建设的负责人，亲身经历了传统企业管理模式的桎梏和现代信息技术交互融合的艰辛历程，并对当前建筑企业的信息化建设进行了广泛调研。建筑施工企业信息化建设现状及原因据了解，目前国内建筑施工企业的信息化的进程参差不齐，而且高资质企业信息化建设水平明显高于低资质企业。一些大型企业已设立了自己的网站或网页，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、招投标系统、财务管理系统等，基本实现了企业的信息化管理。但是，多数施工企业的信息化程度还比较低，没能实现信息资源的共享和网络自动传递。造成建筑企业信息化建设参差不齐现状的原因有很多，例如：建筑业属于传统行业，受传统工作方式的影响较深，企业对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个比较深刻的认识；建筑企业的领导对信息化建设的认识不够，缺乏顶层设计；企业管理观念没有转变，管理流程仍缺乏规范化、制度化等等。建筑施工企业信息化建设的必要性和重要性随着国家产业结构调整和宏观经济的下滑，建筑、市政行业市场竞争日趋激烈，政府监管更加严格，“微利”成为施工企业的主要特征，一些企业的生存与发展陷入了困境。但随着信息技术的不断发展，也给施工企业创造了一个实现集约化、精细化管理的平台。施工企业必须认识到基于信息技术的知识扩散和创新的意义，认识到知识管理、数据处理的重要性，并采取相应的管理措施，从而达到通过信息化建设来转型升级，提高企业的核心竞争力，保持企业竞争优势的目的。促进企业持续健康发展的愿望和提高企业管理水平、提升企业盈利能力的紧迫感，是推进企业信息化建设最直接最有效的驱动力。信息化可以提高建筑施工企业核心竞争力。面对严峻复杂的竞争环境，建筑施工企业不仅要关注外部环境变化给企业带来的机会和挑战，更要向内发现、积累企业自身独特的资源优势，形成有别于其他企业、为本企业特有的超常竞争能力，即实施企业核心竞争力战略。信息化建设在优化企业内外竞争要素方面具有很强的渗透力。现代企业可持续发展的核心竞争力主要是包括这四在要素：即产品竞争力、科技竞争力、营销竞争力和管理竞争力。而培养企业的核心竞争力，信息化建设恰恰又是关键路径。信息化可以推动建筑施工企业整体管理水平的提高。推动企业流程重组，促进组织结构优化；信息化管理可使企业信息即时化，管理高效化，从而提高企业快速决策反应能力。借助企业信息化系统的建设应用，以项目管理为核心，以成本管理为主线，以运营管理为支撑，实现公司工作流程系统化、规范化、科学化，提高公司各级单位综合管理能力和水平，提高公司经济效益，提升公司核心竞争力，是实现企业发展战略目标的必经之路和捷径。所以传统的管理方式和操作手段已经无法满足企业快速发展和管理变革的需要，而先进的管理思想和理念又遇到落实和执行的瓶颈时，引入整体信息化管理系统，科学的运用信息化的手段来保证企业的集中管控和业务高效执行，已经成为建筑施工企业首选的管理创新手段。建筑施工企业信息化建设的方法和措施信息化建设对于建筑施工企业而言，是一个痛苦的过程，这个过程来源于信息化管理对建筑施工这样传统企业造成的思想观念和传统工作方式的巨大冲击。因此，要做好信息化建设，就要加大力度，全面推进。领导层要高度重视，转变信息化观念。城建亚泰集团的信息化建设得益于领导的重视程度，一开始推进的比较顺利，OA办公平台很快上线运行并全面推广。但是，随着信息化的应用，一些管理模式和工作方式被冲击，一些习惯被改变，一些领导感觉信息化建设增加了工作量，导致企业的信息化建设推动进程缓慢。在信息化推行的过程中，必定会受到各种各样的阻力，这时，如果企业领导层没有明确的态度和强有力的执行力，企业信息化往往会半途而废。同时在信息化建设投入使用之初，信息系统往往会不稳定，数据的录入工作量大，有时还会给使用者带来一些麻烦，此时员工容易出现消极、懈怠、甚至抵触的情绪。但是，信息化主管部门没有因此而出现畏难情绪，而是通过办公会、系统会等各种会议或形式加大信息化重要性和必要性的宣传力度，使得集团高管层领导带头营造信息化建设与应用的良好氛围，鼓励信息化的建设者、使用者，全面突进信息化建设进程，帮助企业度过了企业信息化建设的阵痛期。整体规划，分步实施。自2014年初以来，城建亚泰集团信息化办公室加强与经营、技术、安全、财务、人力以及项目经理部的调研工作，充分了解各业务对信息化的需求。为此，信息化办公室搭建了企业信息化中心机房、采购了8台服务器及系统软件和安全软件，通过招投标的方式采购了OA办公平台、项目管理、档案管理、人力资源管理等软件系统，投入了当量的财力、物力和人力。信息化建设是技术、资金密集型的系统工程，难以一步到位，必须分阶段逐步实施。在硬件和软件的选择上，既要满足企业现实需要，又要有较好的拓展性和兼容性，避免以后升级发展时，增加投资负担。信息化建设是一项系统工程，它的启动涉及到企业管理理念的变革，流程的新建、重组与再造及企业资源的整合；关系到人员的工作方式、思想观念等。因此，信息化办公室结合企业规章制度换版工作，编制了企业信息化管理制度，并按照信息化建设需要，对各业务系统的工作流程进行重新梳理，满足企业管理的需要。重视信息技术人才引进和储备，积极开展员工培训。企业信息化管理的实现需要专业信息技术人员的支撑，为了全面推进企业的信息化建设，城建亚泰集团从社会上专门招聘了2名信息化专业技术人员，对企业高管层人员、各业务系统的管理人、技术人员和应用人员，定期开展信息化培训，两年的时间里培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用的信息化队伍。加大信息化工作考核力度。自信息化建设以来，北京城建亚泰集团投入近400余万元用于企业信息化建设，为了确保信息化建设的全面推广和应用，真正发挥信息化在提升企业管理水平总的作用，企业加大了对各子公司和所属单位的信息化工作考核力度。在对各子公司的考核中，将信息化纳入高管层考核指标，对于没有按照集团公司要求完成信息化建设的单位，通过董事会考核降低其年薪收入；对于所属各项目经理部，集团公司将信息化工作纳入经营承包管理办法，制定并实施企业信息化工作的考核评价标准，以全面推进信息化建设的进程。信息化不是技术问题，而是管理问题；信息化建设不是技术形式，而是经济形式。建筑施工企业的信息化建设之路