迎春晚会-2012联欢会手册.doc

2012年山木显示技术有限公司联欢会作业手册联欢会策划小组二一一年十一月十七日编制目 录一、 前言-2二、 会务规划-2三、 文宣策划-4四、 嘉宾邀请-5五、 联欢会工作职责分工及进度-5六、 座位分布及安排-8七、 公司总人数-9八、 联欢会节目-9九、 联欢会内容说明-10十、 联欢会现场组织与保障-12十一、 注意事项-12附：家属感谢信、-14联欢会感谢信-15一、前言：年度联欢会已形成山木显示特色的传统节目，是山木显示企业文化的重要组成部分。本手册用于2012年迎新联欢会各项工作的指引文件，各部门负责人每人一册（电子档），并按要求做好本部门相应工作。1、联欢会的指导思想：欢乐、祥和、喜庆、热烈、有序，以崭新的姿态迎接新年的到来，为每一位员工的素质发展创造机遇，为每一位员工个性、特长、才能施展搭建舞台，为创建一支优秀团队提供一次沟通。2、举办时间、地点及参加人：2012年元月X日，在公司大院，由全体员工和公司客户、供应商、嘉宾一起参加。二、会务规划：1、会务预算：合计RMB66850.00元2.用餐安排： 每桌10人，预计60桌，按桌号就坐。3、 费用明细：2012年春节联欢会经费预算如下：序号物品名称数量单价估计总费用备注1节目奖金一等奖1200450现金二等奖1150现金三等奖1100现金2抽奖特等奖1200017000现金一等奖21000精美手机二等奖3500王中王DVD三等奖5300MP4四等奖20200电磁炉五等奖30100电饭锅六等奖6050毛巾被DVD制作、刻录50052500每人一张小礼品6002012000糖果、特产（杏仁饼）11其他费用2000零星物品购买、猜谜礼品、展示费等餐费6050030000菜肴+酒水总合计费用：639503.1奖项设置:3.1.1节目表演奖、员工抽奖等：（见上图表） 3.1.2年度优秀员工奖：共计13个奖项、19个获奖名额。序号项目奖项名称数量奖励内容（奖金元/人）预算（元）1优秀单位优秀团队奖1名500+奖杯10012002成本领先奖1名500+奖杯1003先进个人劳动模范2名1002004优秀员工3名1003005科研尖兵1名1001006产量标兵2名1002007质量标兵2名1002008品质卫士1名1001009销售冠军1名10010010销售回款标兵1名10010011模范班组长1名10010012技术革新能手1名10010013金点子奖1名10010014服务之星1名100100合计金额2900三、文宣策划：1、联欢会主题：致力成为世界卓越的显示屏应用技术企业2、联欢标语设计方案（红底黄字，尺寸为70CM28CM）。3、场景设计3.1 联欢会背景设计方案（人事部设计，工程一部制作）。4.会场布置督办：人事行政部、联欢会义工组（车间抽调）四、嘉宾邀请（总计X位）:1、 邓办、总办：跟进人：谢小琴 2、 国内销售部：（共X位）跟进人：王明江 3、国外销售部 （共X位）跟进人：余思娴 跟进人：胡红秀4、车辆：人事行政部 刘昭纤 5、邓总的家人：（共X位）跟进人：谢小琴6、史总的家人：（共X位）跟进人：谢小琴 7、刘副总的家人：（共X位）跟进人：谢小琴 五、联欢会工作职责分工及进度：1、 主导部门：人事行政部督导工作进度、纠察工作偏差，协助总顾问监控、督导2、协办单位：各部门3、进度表： 09年新年联欢会时间进度表（共2表）表一：项目主要事项时间达成情况备注筹划阶段1、成立策划小组碰头会08.11.132、征集节目通知、招募人才发通知征集节目、人员08.11.133、各部门主管通气会征集文艺人才、节目，草定各部门参加人数08.11.19排练彩排阶段1、各报名节目排练辅导、培训各部门节目08.12.5-09.01.132、第一次彩排部分节目彩排08.12.103、第二次彩排全体节目彩排，现场评估、筛选、综合辅导08.12.154、第三次彩排全体节目彩排，现场评估、节目最终确定、综合辅导08.12.20收审阶段1、第一次实战演练重点节目08.12.252、第二次实战演练走现场09.01.53、第三次实战演练走现场09.01.13表二：责任分工注：依时段召开碰头会，各责任团队提交实际进度报告，12月10日现场彩排序号责任团队工作内容责任人进度要求（元月X日PM19：30-22：19：30）一规划组1.组委会责任分工及部门资源协调分配刘昭纤2.各责任团队工作进度掌控刘昭纤3.大会规划（费用预算/奖项设立）刘昭纤4.大会议程排配（含颁奖作业流程细节）刘昭纤二颁奖组1.优秀员工获奖名单汇总；陈姿2.年度表彰作业通告；陈姿3. 优秀节目评选及颁奖；余思娴等4. 项目评选推动作业陈姿5. 现场颁奖：5.1 受奖代表控制（引导）颜旗、陈红丹责任分工注：依时段召开碰头会，各责任团队提交实际进度报告，12月10日现场彩排 5.2 奖品顺序排配刘昭纤 5.3 现场颁奖（含托盘、指示牌）颜旗三报告组1.邓总、总经理、副总经理致词；谢小琴2.嘉宾、客户、供应商代表致辞；谢小琴3.公司骨干工作报告； 谢小琴四会务组1. 奖品采购与制作；陈姿2.其他物品临时采购（依各组需求）陈姿3.会场布置（场外/主席台/舞台）刘昭纤、贺文富 3.1 场外：气球/鲜花/灯饰/指示牌刘昭纤 3.2 主席台刘昭纤 3.3 舞台：横幅/背景/灯光音响贺文富 3.4 现场音乐控制（颁奖与文娱节目）：与行政协调赵5.抽奖所需物品准备：红包/实物投影仪/奖箱陈姿五礼仪组1.礼仪人员选拔胡红秀2.礼仪人员培育胡红秀3.现场礼仪（迎宾/颁奖引导）胡红秀六演出组1.文艺节目选拔与组织陈姿2.现场音乐筛选与购置（含颁奖音乐）陈姿3.节目顺序先后编排陈姿七文宣组1.领导致词/工作报告/颁奖谢小琴2.现场拍摄贺文富3.晚会摄像、光碟制作贺文富八嘉宾组1.接待来访嘉宾霞九义工组1.义工队伍组织陈姿2.现场义工调度陈姿十主持组1.主持人选拔训练刘昭纤2.主持人台词谢小琴十一后勤组1.现场布置、晚会用具准备刘昭纤2.保安工作安排刘昭纤3.乘车安排刘昭纤4.会场前后清理、清洁陈姿六、座位分布及安排：评委： 第四排21号桌嘉宾及陪同人员、领导：第5-6排6、8、9、10、15、16、18、19共8桌 其他人员按照对应桌号入座（暂定）空白处为中振人员（待定）2.嘉宾座位具体安排表: 待定七.公司总人数（截止到2012年01月01日）：山木137人、中振X人，合计：X人八.联欢会节目：（待定）1、 联欢会主要内容、负责人及时间： 新年联欢会演出大纲上篇（52分30秒）回顾篇回顾2008奏开场曲好日子 30秒主持人宣布开幕、介绍嘉宾、宣读家属感谢信 10分钟总经理/副总做年度总结报告 5分钟开场节目 （待定）5分钟节目表演 （待定） 5分钟优秀员工/先进单位颁奖大屏幕放优秀员工相片、业绩介绍，短片 15分钟抽奖（7等奖）12分钟中篇（43分）相约篇心灵相约节目表演（待定）10分钟抽奖（6等奖）7分钟节目表演（待定）5分钟抽奖（5等奖）6分钟节目表演（待定）5分钟抽奖（4等奖） 5分钟节目表演（待定）5分钟下篇（52分）展望篇展望2012节目表演（待定）5分钟抽奖（3等奖）5分钟节目表演（待定）7分钟抽奖（2等奖）5分钟节目表演（待定）5分钟抽奖（1等奖）5分钟节目表演（待定） 5分钟抽奖（特等大奖）5分钟宣读节目获奖名单 3分钟节目表演（全体演员登台唱同一首歌）7分钟（奏好日子）离场结束共计时间：147分钟30秒（元月X日19：00分22：27分30秒结束，统一通知演出时间为19：00）九、联欢会内容说明：1、颁奖：1.1由主持人请上副总经理宣读年度先进个人名单；先进个人上台，主持人请上颁奖嘉宾（邓总、史总）颁奖，和先进员工合影。1.2由主持人请上副总经理宣读年度优秀单位名单；优秀单位代表上台，主持人请上颁奖嘉宾（邓总、史总）颁奖，和优秀单位代表合影。1.3先进个人代表讲话。 1.4优秀单位代表讲话。2、抽奖：宣读抽奖规则：2.1凡在抽奖现场以及因公出差的公司员工都有机会参加抽奖活动；2.2无辜缺席或请假人员不能参与抽奖，如果中奖，立即作无效处理，奖品充公处理；2.3各部门在2012年元月X日前将本部门因公出差人员名单交到联欢会策划小组处，逾期不再受理。因公出差名单由本部门经理或主管签字确认，不良后果由签字人负责；2.4为了公正起见，抽奖前人事行政部要公证本次抽奖名单的准确性，各部门可派代表抽查本部门名单数据库；2.5本次抽奖券每个号码2张奖券，即抽奖箱一张，每人发一张，被抽中号码与所持奖券对应即为中奖；2.6六、五、四等奖中奖后在舞台右侧兑奖，三、二、一、特等奖在舞台上由抽奖佳宾现场颁奖，如无人认领，且无人证明此人是因公出差人员，联欢会策划小组将自动视为无故缺席和请假人员，取消其获奖资格，做无效处理，此奖项留存公司；2.7本次抽奖活动的原则是公正、公平。如果对抽奖活动有任何的疑问，请直接找联欢会策划小组联系，不要当众大声喧哗。否则，联欢会策划小组有权采取强制措施。2.8本规定为联欢会策划小组制订，其解释权归联欢会策划小组所有。 3.抽奖安排：主持人宣布抽取奖项，并请上抽奖嘉宾；抽奖嘉宾上台，主持人对抽奖嘉宾做一个短暂的采访（每人只问一个问题）；嘉宾抽奖；主持人宣读获奖名单。3.1六-四等奖在舞台右侧颁奖处凭兑奖券兑奖3.2三-特等奖在舞台上颁奖,凭奖券兑奖4其它说明：4.1 嘉宾发言和抽奖一起，先发言再抽奖，发言以主持人采访，一问一答的方式进行。4.2出场顺序以节目表为准。(待定)5.主持人5.1 名单：（初定）刘昭纤、谢小琴5.2 主持人发言纲要：（待定）6.现场礼仪安排：公司组成10人礼仪组，组长：胡红秀 负责嘉宾、领导的颁奖接待及指引。7.入场前车辆安排：公司员工：2012年元月X日 PM18：30中振员工到达会场；18：45分中振、山木各部门负责人清点人数并排队集合，按顺序进入会场在指定位置落座。公司领导：2012年元月X日PM18：55 分到位。公司嘉宾： 2012年元月X日PM18：50 前到位。8.现场义工及宣导小组安排：本次联欢会招收内部义工：统一着装，分成4组，共20人。总负责人：陈姿、刘军、程飞、何琦、韦宏杰第一组：组长：程飞第二组：组长：刘军第三组：组长：何琦第四组：组长：韦宏杰9.灯光音像安排：使用公司活动室音像设备。 负责人： 贺问富、赵10.摄影录像安排：摄像：贺文富、11.会前嘉宾接待布置：由迎宾小姐和嘉宾指定跟进人将嘉宾带到会场指定位置落座。12.会务物品采购安排：负责人：陈姿不包括客户及供应商礼品序号日期物品名称数量估价估价总费用备注1待定酒水60桌12072002标语20102003谜语10011004空白光盘500315005节目光盘6鲜花580400节目中献花用7证书22102208气球30030309小礼品6002012000糖果+杏仁饼10小礼物603180猜谜11奖品1201500012台花18080演讲台13盆花5010500舞台（菊花）十.联欢会现场组织与保障：1. 人员引导：由礼仪小姐人员安排 保安纪律：由陈姿安排3会场清洁：由义工组负责4.退场安排： 4.1中振退场车辆安排：中振员工：2012年元月X日 PM22：20 于各部门负责人清点人数统一退场，在山木门口排队集合，统一返回公司。山木员工：2012年元月X日PM22：20 统一在中振员工离场后回宿舍。公司嘉宾：2012年元月X日PM22：20统一在礼仪小姐的指引下离开。十一.注意事项： 山木显示、中振灯饰2012年迎新联欢会将于2012年元月X日下午19:00-22:19:30在山木显示大院上演，公司领导、全体同事及特邀嘉宾将出席并观看演出。为充分展示公司的企业风貌、员工素质，公司将为联欢会作全程摄像，为确保联欢会的质量，现将有关注意事项通知如下：1、观众注意事项：请全体同事（公司领导、嘉宾、演员除外）统一穿冬季工衣，并佩带厂牌。2012年元月X日下午18:50，请各部门在办公楼下集合，按照已排定座位有次序进入，各部门负责人负责组织，进入会场时请不要拥挤、起哄，请配合管理人员的安排，做到快速、有序。公司设有猜谜对奖，时间为14：30-18：30分，欢迎喜欢猜谜的同事积极参与，请在撕下谜语的时候避免损坏（如未能猜中须挂回原处），猜谜者拿着谜语到兑奖处答对谜底可兑换礼品。联欢会结束后，先由中振员工出场带回后，山木员工再组织离开，为避免出现意外事故，中振各部门负责人要清点人数，确认无误后带员工回厂；联欢会结束后回家的同事请提前向所在部门负责人申明并自行注意安全。演出过程中，非工作人员不得在场内随意走动、追逐嬉闹或有妨碍他人观看演出的行为。遵守剧场纪律，请保持会场内的环境卫生，减轻清洁人员的劳动。请尊重全体演出人员的劳动成果，不要交头接耳，高声喧哗、打呵欠，更不能打瞌睡，节目终了则报以掌声；对不感兴趣的节目，不应表示出不满或失望，更不能喝倒彩。 请注意保管好自己随身携带的物品，保护好自己的人身和财产安全。请以礼貌和微笑对待特邀嘉宾和所有到场者，做山木和中振的文明观众。演出结束，请在公司领导和特邀嘉宾全部退场后，各部门观众以部门（班组）为单位，由工作人员安排依次退场。如有任何疑问，请向联欢会工作人员询问。2、工作人员注意事项：请工作人员按指定时间到达山木大院。请工作人员向各自小组负责人领受明确任务并确保完成。联欢会事务繁杂，请各位工作人员坚守岗位，尽量发挥主动工作精神。联欢会结束后，全体工作人员要完成各自工作并知会小组负责人后方可离开。3、演员注意事项：联欢会全体演员请在X日下午18：30前到达山木公司大院。请确认各自节目的服装、道具全部带齐。服装和道具请各演出单位自行解决。到达剧场后，请留在演员坐位或后台以便工作人员联系你，完成个人节目后请到演员区域就坐。4、联欢会评委组名单组长：余思娴组员：钟远鸿、姜财利、程代湖、（中振人员待定）评委组须在最后一个节目结束前汇总好所有节目名词顺序，并由组长将汇总结果转交主持人。5、保安组： 负责会场安全工作，公司内部联欢避免外部闲杂人员进入。6、晚会义工工作安排一、二组负责会场台面/桌椅/餐具会前摆放及会后回收等 组长：程飞、刘军（10人）工作内容：负责会场台面/桌椅/餐具会前摆放及会后回收、维护现场秩序。三组负责会场卫生打扫 何琦（5人）工作内容：维护现场秩序、晚会前后现场清理、引路、入座安排等相关工作。（人员入座顺序桌号为准）四组负责音像设备及后勤 韦宏杰（5人）工作内容：维护现场秩序、晚会前后音像设备安装及拆除等。保证会场音像设备正常运作，会后设备及时回收。家属感谢信尊敬的员工家长：您们好！值此新春佳节即将临近之际，请允许我们代表中山市山木显示技术有限公司向您们全家致以节日的问候！祝您们全家新春快乐，万事如意！您们的孩子来到山木，为了山木的明天，为了山木的发展，默默地辛勤工作，在此我们特表衷心的谢意！我公司成立于2006年，于2008年被认定为中山市高新技术企业，属于中山市重点企业。公司自成立以来得到了各级政府的大力支持。公司以优良的产品质量、齐全的产品种类和可靠的售后服务保障享誉同行，先后荣获“企业”、“中山市高新技术产业协会会员单位”、“重合同守信用单位”、等荣誉称号，公司已在同行业内率先通过ISO9001、3C、CE体系认证，有力地保障了企业、产品、员工福利有效持续的发展。山木显示是一个很有发展前景的公司，在国际同行中颇有声誉，是LED显示屏应用产品的专业生产基地和研发基地。山木显示又是个人学习和发展的好地方，公司为员工的发展提供了空间，为员工创造了良好的文化氛围，为有上进心的人提供很多学习和提升的机会，我们公司很多干部也都是从一线员工成长起来的，而且公司的一贯宗旨就是培养自己的专业人才。公司有非常良好的生产环境，车间全部配有空调。洁净的工作场所，自动化的设备，人性化的管理，为缔造世界一流企业打下了良好的基础。在这样的环境中工作，确实是一个正确的选择。山木显示引进了先进的现代化管理模式，采用先进的服务理念和科学的管理方法，定期对员工进行培训，经过测试评定，保证用人质量。全体员工以振兴民族产业，使山木显示成为国际知名LED显示屏应用公司为己任，齐心协力，形成了强大的团队凝聚力；并以不断