同学聚会报名通知及策划.doc

同学聚会报名通知亲爱的同学们：大家好！之前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子； 之后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想； 相信：离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言-“再见哦，朋友。”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。 相逢是缘分，重聚是情意。在这寒冷的冬季，我们迎来了很有意义的温暖相聚。亲爱的清水中学初三（2）班的同学们，无论你是远在天涯，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧！亲爱的同学！等待着你们！期待着你们！热忱欢迎全体同学参加本次聚会！为顺利组织本次同学聚会，让大家能有一次难忘的重逢，此次聚会特成立“初三（2）班同学聚会筹备小组”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、联络等工作。人员暂时未定，希望同学们毛遂自荐，能为大家服务。筹备小组下设六个分组：1,财务组：由，同学担任。负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录，聚会后，整理公布。（支出须有发票或收据）2,联络组：由，同学担任。负责制订聚会前通知联络全体同学，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。3,生活组：由，同学担任。负责接待、饮食、聚会后等事宜。（活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。饭店订餐，综合考虑大家的口味，保证大家吃好，喝好。提前在饭店附近联系好一个宾馆房间，以备聚会后，有喝多的同学，有专人负责送去休息。提前联系好KTV,根据人数，定好包房）4,摄像组：由，同学担任。负责照相、录像，聚会后将照片上传，供大家观看，下载。（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）5, 文艺组：全体同学。负责想出和实施一切游戏活动。统计。6, 主持人：一男，一女同学聚会报名方式：发短息【姓名+联系方式+（备用联系方式）+ 能否参加 +想担任哪项服务】到张强）或 邮箱：597468940（张强）报名时间：2013年1月1日2013年1月25日 注：1、以上各小组（除主持人）最少需要一人担任，可一人担任多项职务，也可多人服务一项。 2、报名摄像组同学，请带好自己的相机。3、备用联系方式可有可无，但是要保证报名参加的同学能够随时联系到。 4、不能参加的同学，如果可以，适当的说明一下理由，大家聚会时我会告诉其他同学，知道你是很想来的，但是有不可抗拒的原因。5、希望大家能够积极报名参与，并为同学聚会服务，谢谢。策划人：张强同学聚会策划方案为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享初中离别后的人生的经验，特拟订本活动方案。一、聚会指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨;以提高全班凝聚力为第一目标;以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会原则1. 坚持自愿原则。（当然希望全部同学都能来参加）2. 坚持安全第一原则。（重要原则）参会同学的安全由自己负责。3. 坚持AA制原则。4. 坚持财务公开原则。5. 坚持一切从检原则。6. 坚持人人积极、人人准备原则（重要原则）三、聚会概况：1、聚会时间：暂定【2012年1月29日上午10:30（尽量提前）】2、聚会地点： 尽快确定通知大家3、聚会参与者：清水中学初三（2）班全体师生四、活动流程十点半以前到指定的饭店。十点半到十一点半，同学随意聊天，等候没有到场的同学。十一点半到十二点正式开始，主持人讲话，同学发言，老师致辞。十二点准时开饭。一点半到两点左右，吃饭结束，生活组提前联系好KTV,大家一起轻松唱歌、拍照、聊天、叙旧.（争取每位到场同学都唱歌）五点，聚会结束，有其他活动同学，自行安排，但以安全为前提。五、活动具体要求（希望全体同学共同完成）1.按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。3.每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。聚会前期准备1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；4. （生活组）根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；5. （生活组）提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；6. （策划人）安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；8. 有在市里的同学作为当天的迎宾。9. 生活组提前在饭店附近定好一间房间，以备喝多的同学临时休息。聚会当天具体安排1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；3. 活动在11：30之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前生活组在桌上摆好瓜果饮料茶水；4. 人数到齐活动开始（1）主持人上台致辞35分钟（2）主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；（3）简单介绍这几年来老师同学的动态、走向；（4）请到场老师讲话，每个老师都要发言；（5）进入同学时间，原则上自愿发言，望同学们积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；（6）把握好时间最晚12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为初三（2）班干杯，为聚会圆满结束干杯；（7）此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；（8）待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，进行下半场（KTV）（9）到酒店前台结清费用，并索要发票；活动后期安排1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；2. 若有喝醉同学要有人专门照看，送回预定宾馆；3. 同学可提前买好车票，同方向的同学结伴回家；4. 策划人整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；六、经费预算 暂定每人200元，实施多退少补。（到场同学自己准备一二百的零用钱备用）聚会后，由财务组核算收支，策划人向大家公布，多退少补。注意事项1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家