如何进行活动策划.doc

一、一个成功的活动策划应具有的特点：1. 目的性（利益点）通过这个活动主办方能达到什么样的目的和获得什么样的利益。2. 主题性每一个活动都有一个主题，主题常常和目的相关3. 计划性每一个活动都要有一个完备的计划，保证活动的顺利进行4. 创新性内容和形式的创新5. 可行性主要是硬件、经费、人员、环境的可行性6. 有效性活动要能达到一定的效果才算一个成功的活动。二、活动策划的分类百度百科分类：1.营销主导型活动策划如商场促销活动（注重交易实现和品牌影响）2.传播主导型活动策划 品牌宣传普及为目的：如地球一小时（注重CIS及传播）娱乐政治色彩为目的如大型晚会、竞选演讲活动（注重活动本身的意义）3.混合型活动策划如歌手签售演唱会（注重利益和传播的双重实现）我的分类：（按形式）1.展示活动策划受众只需要去看，如晚会、演讲2.互动活动策划受众与活动主体有互动，各类交流会。3.自主活动策划完全有受众主导活动，受众即主体，如班级聚会、各类比赛。三、活动策划的作用：1.活动策划具有大众传播性宣传及影响2.活动策划具有深层阐释功能让受众更了解你3.活动策划具备公关职能搞好和受众及相关部门的关系4.活动策划的经济性优势比直接的广告更有效5活动策划具有延时性一个好的活动策划可以进行二次传播。第一次是对活动参与受众的宣传，第二次通过对活动的宣传实现对大众的宣传。四、活动策划的思路流程1.活动立项确定活动的目的及主题2.活动设计具体的活动内容活动形式的设计，创意设计。3.活动资源需求及经费预算对活动所需的人、财、物进行考虑、计划、寻找。4.活动可行性研究在人、财、物和环境等约束条件下对活动方案进行论证，修改和完善。5.活动的实施活动实施的准备包括场地、资金、所需器物、人员(工作人员、嘉宾、主持、观众)的准备，场地布置、座位安排、视觉设计、前期宣传及动员工作。各项后勤工作的准备(水、电、网络等)。活动的实施过程的控制严格的时间和节奏控制，精确到几点几分，现场意外情况的预防，突发事件的应急措施，安全保障、医疗卫生保障。活动结束的后续工作场地的整理、财务结算。6，活动后总结活动结束后及时总结，找出优点及不足，为下一个活动做准备。撰写活动新闻稿，活动图片、视频的整理和公布。五、具体活动策划实战-以大型年会（客户答谢会）策划为例1.活动概述 - Background 主题的确定与阐释2.V I设计 - Designing 场地视觉设计，海报、展板、胸卡、请柬设计等3.活动设计 - Ideation 整个活动流程的具体设计4.场地选择- Venue 场地选择、场地布置、场地费用5.具体流程 - Program 客人接送-交通安排、天气状况。客人抵达-登记、发放通行卡、安排酒店入住晚宴安排-食物选择、就餐环境。答谢晚会舞台视听效果娱、乐节目安排、活动游戏设计、奖品发放。活动过程摄影摄像、新闻媒体报道。活动结束-发放主题纪念品，安排客人休息，次日欢送客人，表示感谢。6.运营管理 Operation六、活动策划书得撰写1.活动策划书得内容一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、活动组织机构及参与对象主办方、承办方及活动参与对象五、活动时间地点说明活动开展的具体时间及地点六、活动开展安排作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，主要叙述整个活动的具体流程，如前期准备、主要内容和具体安排等，涉及人员的组织配置、活动对象、相应权责及详细时间地点七、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的场地，交通工具都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。八、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。九、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，应急措施等也应在策划中加以说明。2.活动策划书得模板活动标题 -副标题（有需要的话）一、活动背景：二、活动宗旨/目的：三、活动组织机构及活动对象： 主办单位： 承办单位：活动对象：四、活动时间、地点时间：地点：五、活动流程（1）前期准备a. b. c. （2）中期活动开展的主要内容及具体安排a. bc. （3）后期总结a. 附表1.活动具体工作安排表：时间日期项目负责