技术档案管理办法(3).docx

3 技术档案管理办法3.1 技术档案归档范围3.1.1 可行性研究、任务书:3.1.1.1 项目建议书及批复；3.1.1.2 可行性研究报告；3.1.1.3 项目评估；3.1.1.4 环境预测、调查报告；3.1.1.5 设计任务书、计划任务书。3.1.2 设计基础材料:3.1.2.1 工程地质、水文地质、勘察报告及地质图说明等；3.1.2.2 地形、地貌建筑物及重要设备安装测量记录；3.1.2.3 设计文件:3.1.2.3.1 初步文件；3.1.2.3.2 技术设计；3.1.2.3.3 施工图设计；3.1.2.3.4 技术秘密材料、专利文件；3.1.2.3.5 设计计算书；3.1.2.3.6 关键技术试验； 3.1.2.3.7 总体规划设计；3.1.2.3.8 设计评价、鉴定及审批；3.1.2.4 工程管理文件:3.1.2.4.1 征用土地批准文件及红线图、拆迁补偿协议书；3.1.2.4.2 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件；3.1.2.4.3 施工执照；3.1.2.4.4 环保三同时、消防、卫生等文件，水暖、电、煤气供应协议书；3.1.2.5 施工文件:3.1.2.5.1 土建；3.1.2.5.2 设备安装施工文件；3.1.2.5.3 电气、仪表安装施工文件；3.1.2.6 竣工文件:3.1.2.6.1 项目竣工验收报告；3.1.2.6.2 全部竣工图；3.1.2.6.3 项目质量评审材料；3.1.2.6.4 工程现场声像材料；3.1.2.6.5 竣工验收会议决议文件；3.1.2.7 生产技术准备、试生产:3.1.2.7.1 设备试车、验收、运转、维护记录；3.1.2.7.2 安全操作规程、事故分析报告；3.1.2.7.3 产品技术参数、性能图纸；3.1.2.8 工艺设备:3.1.2.8.1 工艺说明书、规程、路线、试验、技术总结；3.1.2.8.2 产品检验、检测记录；3.1.2.8.3 设备、材料出厂合格证；3.1.2.8.4 设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单；3.1.2.8.5 设备、图纸、说明书；3.1.2.8.6 设备测绘、验收记录；3.1.2.8.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定；3.1.2.9 财务、器材管理:3.1.2.9.1 工程概算、预算、决算；3.1.2.9.2 交付使用的固定资产；3.1.2.10 科研项目: 3.1.2.10.1 开工报告、任务书、批准书；3.1.2.10.2 协议书、委托书、合同；3.1.2.10.3 研究方案、计划、调查研究报告；3.1.2.10.4 实验装置操作规程、安全措施、事故分析；3.1.2.10.5 阶段报告、科研报告、技术鉴定；3.1.2.10.6 成果申报、鉴定材料；3.1.2.10.7 考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件。3.2 技术档案归档要求3.2.1 各单位指派专人负责此项工作，落实责任，在每项工作结束或告一段落时将各种文件原件整理完毕，将原件移交档案室存档。3.2.2 所有竣工图均应加盖竣工图章。3.2.3 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面13的，应当重新绘制竣工图。3.2.4 各单位设计的项目，图纸应写明详细名称，图号应合理，为便于查找利用，图号应和各设计院编号保持一致，零散小项目，要有年度项目号，各专业设计完成后，要有图纸目录。不符合要求的图纸，档案员有权拒收。3.2.5 凡归档的技术文件材料，移交人员应填写归档材料说明书，设备档案应写明设备的详细名称、所在车间及工号。3.2.6 凡归档的底图必须写清楚具体名称，图号应符合要求，凡不符合要求的档案室有权拒收。3.2.7 归档底图必须齐全成套，一个工程结束后，项目负责人应写明目录，各专业底图一次入库。3.2.8 凡属归档的技术文件、材料、图纸，都必须及时收集齐全，不能遗失缺漏，不能分散保管。项目完成后，整理完毕统一移交档案室。3.2.9 归档的每一份技术档案材料，必须是自然形成的原始档案材料，分项目，按类别，按顺序整理立卷。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm),每个保管的卷、册的厚度不超过100张。3.2.10 归档的技术文件材料的内容条款必须明确，数据准确，编制时间、单位、附页、代号力求明细。3.2.11 不按此办法进行文件归档，造成文件损毁、遗失的，由文件所在单位责任人承担全部责任。3.3 技术档案归档管理3.3.1 每项工程竣工时，其技术档案必须完整、准确、无误、符合标准化的要求，竣工资料和竣工图不齐全的，不符合归档要求的，办公室档案管理员不予签字，财会处不应结账。3.3.2 外购更新设备开箱时，机械动力处负责人应指派专人，对随机技术文件材料进行登记，更新任务完成后施工单位随试车方案，立卷归档，机械动力处人员对照所记清单，确认完整齐全后，移交档案室。3.3.3 厂区内动土的地下工程，须经有关处室批准并纳入厂总图，工程竣工后，将竣工图、隐蔽工程记录立卷归档。3.3.4 基本建设项目竣工后，由施工单位负责，整理竣工资料（正、付本）及竣工图两套后，组成保管单位，添写案卷目录，移交工程管理处，经验收合格后，向档案室移交整个项目的全部档案。3.3.5 需要晒图的单位负责本单位的蓝图晒印工作，办公室协助并负责机器的维护。3.3.6 梳理移交技术档案，建立详细电子目录并按类别保存，以方便查找。3.4 技术档案的借阅制度3.4.1 技术档案是我公司生产活动的原始资料，一般只限在技术档案室内查借阅, 不得借出。确因工作需要外借者，要进行借阅登记，并在登记册上签名，借阅时间不超过15天。3.4.2 借阅档案人员要严守规定，不准涂改、圈划、损坏、遗失,不准泄密,不准转借，更不准抽换。3.4.3 非本公司人员查阅档案时，须经对口单位领