2012年浙江工商大学校级社团教室借用管理办法(20122).doc

浙江工商大学校级社团教室借用管理办法（2012.02）第一章 总 则第一条 浙江工商大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）为方便各校级社团活动顺利开展，以及提高各校级社团的工作积极性、主动性及效率，特制定本管理制度。第二条 因校级社团的特殊性，本教室借用管理制度只面向全校各校级社团，秉承公平、公正的原则，对校级社团举办教室内的活动，给予相关方面的支持，旨在减少校级社团举办相关活动的工作量，鼓励校级社团多办好活动，激励我校各类校级社团的健康发展。第三条 本教室借用管理制度在校团委的监督指导下，由校社联文案部负责受理各校级社团的教室借用申请，并向校教务管理科提交申请，校社联文案部不承担非人力控制因素导致的教室借用不成功的责任。凡是有社团不按照本制度进行教室借用申请的，社团联合会不予受理。第二章 教室借用流程第四条 本教室借用管理制度采用社团活动自行申报方式，申报流程如下（流程图见附件一）：1.下载浙江工商大学校级社团教室借用申请表（见附件二） 下载邮箱： 密码：yuanshelian借方务必按要求详细填写表格，若因填写信息不全导致教室借用错误，校社联不负责任。2.社团教室申请负责人到学生活动中心415进行交表登记（登记时间见第五条第2项）。社联工作人员会在2天内完成查询有无符合要求教室、提交教室借用申请等工作，教务管理科将对该申请进行审核。社联工作人员将及时把审核结果反馈给社团（没有通过审核会及时通知，通过的则不进行通知）。3.通过审核后，负责人应在规定时间至415值班室（见第五条第4项）内领取浙江工商大学教室调用单，并前往行政楼三楼教务管理科316盖章确认。注：本学期学校允许借教室的时间周二下午，周四下午(周四大一可能要上公选课，不一定能预借成功)，周五晚上，周六全天，周日白天。其他时间不允许借教室第三章 注意事项第五条 教室借用需严格按照校社联的有关规章制度1.教室借用申请表须使用校社联统一表格，不得以其他表格代替。2.须在教室使用之前，至少提前3-5个工作日（不包括当天及周末）到活动中心415递交教室借用申请表。（上交时间为每星期的周一、周四下午13：00至16：30）3.社团必须在规定的时间内上交申请单，除规定时间外其他时间不予受理。如果确有急用，可联系相关人员进行电话预借高615300）（至少提前两天进行联系），但仍需补填浙江工商大学校级社团教室借用申请表，交至学生活动中心415，否则不予受理。4.校社联工作人员预借教室成功后，各申请负责人须在指定时间内到415值班室领取预借单，时间安排如下：登记时间若为周一下午，则在该周周四下午12：30到15：30间领取浙江工商大学教室调用单；登记时间若为周四下午，则在下周周二下午12：30到15：30间（周四不再预借本周教室）领取浙江工商大学教室调用单。（若预借不成功会及时通知申请负责人）5.教室内的活动必须文明、有秩序，不得大声喧哗，使用多媒体的须注意音响的音量，不得影响其他班级。6.教室使用期间请爱惜公共财产，不得损坏教室内设施。第六条 文案部将对社团使用教室情况进行检查，若出现违规之处，将计入社团考核记录。第四章 附则第六条 本办法解释权在校社团联合会。第七条本制度自公布之日起实施。浙江工商大学学生社团联合会二一二年二月商大社联，为您用心在此附一：借用教室流程图填写浙江工商大学校级社团教室借用审批单相关人员进行查询有无符合教室可借在规定时间领取审批单子到学生活动中心415递交表格到行政楼316教务管理科盖章确认电话通知浙江工商大学校级社团教室借用申请表（借方填写） NO.社团名称创世实践同盟活动名称纳新联系人杨牧雯联系方式614833教室用途纳新面试预计人数20人教室要求（须注明教室个数、教室位置、多媒体等）需借2间位于c楼的教室，不需要多媒体。借用时间第_1_周， 星期_四_， 第_5_节至第_12_节。教室借用联系人签名： 签字（盖章） 年 月 日社团负责人签名： 签字（盖章） 年 月 日备注：备注：如有特殊要求，请写在备注栏里存档单（校社联文案部填写） NO.社团名称活动内容